玩转Excel就这3件事:"表霸"助你轻松升职加薪.pdf

玩转Excel就这3件事:
 

书籍描述

内容简介
《玩转Excel就这3件事——“表霸”助你轻松升职加薪!》基于大田老师自身13年与Excel密切相关的工作与培训经验,创新性地把Excel众多繁复的功能划分成简单的三部分:数据录入、数据分析、报告输出,这是人人都懂的划分方式,让大家可以轻易上手学习Excel。大田老师从学员培训反馈中得知大家在学习Excel过程中遇到的各种痛点难点,如何解决与应对都写在本书当中,可以帮助读者轻松学习Excel,并适当结合职场的经验与知识,让Excel帮助读者升职加薪。

编辑推荐
大田老师写在启卷前面的话:
我不会广告,但我懂白领在Excel上的酸甜苦辣。
我不懂营销,但我知道能触动白领的Excel案例。
我没指望书适合所有人,服务好白领,善莫大焉!

你会建立一个符合自己工作需要的Excel作业环境吗?
你想在日复一日的工作中,减少工作量,不加班吗?
你确定你不会做无用功,能高效准确地录入数据吗?
表是要发给别人看的,你能让它的外观也专业起来吗?
表格千变万化,其实就3件事——输入、分析处理、输出,本书教你一一破解!

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媒体推荐
在腾讯公司的毕业生入职培训中,总会安排一门很重要而且是一门一天的课程——Office应用。的确,对于大部分的职场人士来说,日常工作里免不了经常和各种图表打交道——或跟它较劲、或为它自豪。我自己就非常羡慕和佩服哪些熟练掌握办公软件的同事。偶然的机缘,读到了大田老师的这本书,很快被吸引了。认识大田老师,也是若干年前的事情了。他的工作,经常要和数字和表格连在一起,为此,大家曾戏称他为“表叔”,可见其玩转各类表格的功力之深、水平之高。以前倒也见识过一些关于学习Excel表格的书籍和课程,但大多是从功能出发,逐项讲来,说得也没错,就是很难读下去、听进去。而这本书的独特之处,除了有趣生动的语言风格外,主要在于是从一个职场人士的工作场景出发,从你工作中需要做的一些事情入手,像一位老师坐在你身边一样,娓娓道来,一步步教你。不知不觉中,你除了把Excel的主要录入与分析的功能都掌握了以外,还学会了“以终为始”,如何从报告的目的来决定如何输出。这点,对于职场新人来说,至关重要。只有你站在报告和表格的读者角度去思考,我们为什么要读这份报告和表格,那你才真正学会了做表格。
——腾讯学院院长 马永武

大多数初入职场的白领,都以为自己的Excel操作水平还可以,真正应用时才发现自己是“傻表妹,傻表哥”,原先学的Excel办公软件知识几乎只是皮毛,于是急急忙忙补课学习Excel知识,而目前市面大多数Excel工具书都着重理论,不够实用,买了也等于白买,钱花了还是学不会。大田“表霸”结合他在职场十多年与Excel打交道的经验,深入浅出,化繁为简,从“数据录入,数据分析,报告输出”这三方面来设计学习内容,循序渐进让你学得容易、学得扎实。相信三个月后,你的工作效率便会突飞猛进,老板定当对你刮目相看。
——太古可口可乐人力资源总监 黄永炜

负责企业人力资源管理工作很多年了,员工工作技能提升一直是人力资源团队需要持续实施的工作项目之一, 而办公软件的学习则是必备课程。认识大田老师很多年了,他是一个很随和、有主见的HR同行,知道他对人力资源管理有很多年的实操经验及独特的方法,没想到他还结合自己的专业及爱好,针对Excel这种枯燥的电脑运用技巧出了这本书,而且还沿用了他一贯的幽默方式,让学习者能轻松、简单地掌握许多表格使用技巧,学会如何使用表格表达分析结果等等。只要你每天都用一点点的时间,跟着大田老师的每一章节的指引学习,你的工作效率、综合分析能力等都会得到飞快的提升,令你在职场的竞争力成倍增加。
——前太古可口可乐人力资源主管 丁瑞玲

记得大学时学过Excel,甚至考过Excel应用,可一到面试特别是在上机测试Excel时,才发现自己的“技术”有多弱,尽管学过许多公式,可是什么情况下应用,完全不知所措,甚至不清楚哪种图表类型才能最准确地表达想说的东西,大田老师的书正好满足了我的需求,从Excel使用者的角度去教Excel的技巧,这是区别市场上众多Excel应用教程的最大特点,学习Excel不再是查目录再去学,而是从你的需求、你所要达到的效果去学,令枯燥的技能学习变得很有趣。Excel是现代职场人的生存技能,哪家公司都需要用Excel,想提高工作效率准时下班,想快乐地学习如此功能强大的Excel,想更好地分析数据令上司对你刮目相看,加入大田老师的行列吧,你将受益无穷!
——箭牌糖果人力资源经理 刘英媚

在HR行业很多年了,员工能否熟练运用各种办公软件是提高工作效率的关键。我与大田老师在多年前一起共事过,当时我们在Excel中有什么不明白的地方都是由他来解决,在他的带领下,我们也都成了Excel的半个专家。我深刻感受到Excel技能的提升给我在职场中带来的收获,提高了我的工作效率,以及我在职场中的竞争力。 我强烈向你推荐这本书,看完及学习后,会给你带来脱胎换骨的感觉,能助你在职场中走得更远。
——喜力亚太酿酒人力资源经理 林朋

作者简介
大田老师(原名:陈瀚),曾于2001年至2013年间服务于太古可口可乐、箭牌糖果、腾讯、YY(欢聚时代)等知名外企及互联网企业。2013年7月凭借一人一电脑一网线,进入在线教育领域,以帮助职场白领告别加班、升职加薪为己任,传授驰骋职场所必需的办公软件技能,授课内容务实,风格幽默,被学员亲切地称为大田老师。代表课程有:《零基础直达Excel中高级进修》、《玩转职场Word》、《玩转职场Excel》、《Excel6543》、《8秒一技》、《Y说Excel》、《玩转Excel》、《幸福的开始,成为自己的职业规划师》、《从5万到20万,Excel屌丝逆袭之路》。现任:ExcelPPTWord技巧分享网站长;睿一网络创始人。

目录
输入篇——Excel新人起步的必经之路

第1周:设置一个属于你自己的Excel

星期一 你的战场你说了算
1.1 雁过留声,人过留名——给你的Excel留下大名
1.2 Excel用什么颜色,你说了算
1.3 表格用什么字体你做主

星期二 进攻兵器
2.1 新建工作簿中的新工作表
2.2 为什么我的公式失效了
2.3 迭代计算的特殊应用

星期三 辅助兵器
3.1 让Excel帮忙检查公式错误
3.2 小秘书——Excel帮我们自动校对
3.3 双刃剑——自动套用格式

星期四 救援兵器
4.1 救命稻草——自动保存的设置
4.2 下一步去哪里由你说了算
4.3 价格输入的神器

星期五 小暗器
5.1 快速录入的神器——记忆式输入
5.2 快速找到文件的办法
5.3 快到碗里来——自定义功能区
5.4 一键直达——快速访问工具栏

第2周:认识你的重要武器——Excel

星期一 一个重要的容器——单元格
1.1 什么是单元格
1.2 每个单元格都有一个坐标
1.3 金玉其表——单元格格式
1.4 表里如一——单元格内容

星期二 美化单元格
2.1 数值站右边,文本站左边,……站中间
2.2 框——单元格的边界
2.3 教你画斜线表头
2.4 合并分拆单元格

星期三 容器集散地——工作表
3.1 一个二维的单元格列表——工作表
3.2 工作表的新建、删除与隐藏
3.3 给你的工作表起个名字
3.4 给你的工作表挪挪窝——移动与复制
3.5 工作表网格与标签的颜色定义

星期四 工作簿——你的大文件夹
4.1 认识你的工作簿
4.2 不同版本的工作簿
4.3 一键打开你常用的工作簿
4.4 一键打开你常用的工作簿并排成你想要的样子

星期五 一个特别的容器——名称
5.1 一起来做一个名称
5.2 名称的编辑
5.3 名称的应用示范

第3周:与数据交朋友

星期一 序列数据的处理
1.1 有一种数据叫序列
1.2 他山之石——利用现有序列
1.3 创建自己的序列

星期二 重复数据的输入
2.1 快速输入重复的数据
2.2 除了Ctrl+C与Ctrl+V以外的快捷键
2.3 在不规则的多个单元格中快速录入重复数据的方法

星期三 输入快、准、人性化的方法
3.1 准确性——录入绩效的核心指标
3.2 表格字段设计与输入准确的微妙关系

星期四 提升用户体验——超链接数据
4.1 初识超链接数据
4.2 超链接数据的删除与修改
4.3 让客户看表格就像浏览网页

星期五 批注——一个彰显个性的工具
5.1 插入、删除批注
5.2 大小批注齐现身
5.3 个性化你的批注

计算分析篇——Excel新人进阶的必经之路

第4周:从四则运算开始认识公式

星期一 公式必备基础知识
1.1 公式的起源
1.2 最简单的引用公式
1.3 相对引用
1.4 绝对引用
1.5 混合引用

星期二 用Excel做四则混合运算
2.1 让Excel算起来
2.2 如何在Excel中进行四则混合运算
2.3 如何在Excel中进行幂运算

星期三 关于文本的那些简单计算
3.1 一眼看穿它是数值还是文本
3.2 文本与数值间的转换
3.3 文本的计算
3.4 文本与文本的合并

星期四 日期的简单运算
4.1 日期到底是什么
4.2 日期的加减运算

星期五 千变万化的数值
5.1 数值型数据的分类
5.2 数值型数据的计算
5.3 那些特别的数值型数据

第5周:两种简单但实用的函数

星期一 日期——一个常伴我们左右的数据
1.1 常见的需要进行日期计算的场景
1.2 常用的日期函数

星期二 第一类日期计算
2.1 算算员工的工龄
2.2 算算产品的货龄

星期三 第二类日期计算
3.1 算算合同到期日
3.2 算算交货日期

星期四 文本拆分利器——文本函数
4.1 文本数据的两特点
4.2 文本函数大展览

星期五 大练兵——试试我们的文本函数
5.1 身份证号码解密
5.2 利用文本函数,拆解身份证号码的秘密

第6周:函数高级计算

星期一 借力打力——玩转计算与统计
1.1 工作中我们必须做的那些统计分析工作
1.2 函数让计算机帮我们算起来

星期二 真真假假——逻辑函数
2.1 为什么我们要让电脑去判断
2.2 电脑判断与人为判断的区别
2.3 让电脑去判断的工具——逻辑函数
2.4 大练兵:一秒钟完成福利的分发

星期三 完成个税计算
3.1 了解个税规定
3.2 一环套一环——完成个税计算

星期四 奖金计算
4.1 常见奖金计算的原理简介
4.2 用数组相乘进行奖金计算
4.3 用逻辑函数解决梯度奖金计算

星期五 一招搞定年终晚会评分
5.1 修剪平均值——常用的年终晚会评分方法
5.2 解法一:统计函数
5.3 解法二:专用函数

第7周:最经典的函数——查找引用

星期一 知道目标找位置——Match
1.1 像地图一样的函数——Match
1.2 如何用Match求列坐标
1.3 如何用Match求行坐标

星期二 知道位置找数据——Index
2.1 像雷达一样的函数——Index
2.2 Index求某个坐标上的具体数据
2.3 Index与数据源配合根据需求展示数据

星期三 大名鼎鼎的Vlookup
3.1 Vlookup参数介绍
3.2 Vlookup的匹配类型——精准与非精准
3.3 大练兵:经理的员工信息自助查询

星期四 非精准查找的妙用
4.1 非精准查找的要求
4.2 大练兵:用非精准查找完成个税计算

星期五 查找的始祖Lookup
5.1 方便灵活的Lookup
5.2 Vlookup、Hlookup、Lookup大比拼
5.3 用Lookup来解决个税计算

第8周:分析方法简介

星期一 数据分析的步骤
1.1从目的开始
1.2 数据收集
1.3 数据处理
1.4 数据分析
1.5 数据呈现
1.6 报告撰写

星期二 常用分析模型
2.1 PEST
2.2 5W2H
2.3 4P&4C

星期三 分析方法大全(一)
3.1 对比分析
3.2 分组分析
3.3 结构分析

星期四 分析方法大全(二)
4.1 交叉分析
4.2 杜邦分析
4.3 漏斗图分析

星期五 分析方法大全(三)
5.1 平均分析
5.2 综合评价分析

第9周:分析利器——数据透视表

星期一 什么样的表能用于数据透视
1.1 数据透视背后的它——数据源表
1.2 字段是什么,如何设计
1.3 数据源表三不要

星期二 数据也要“洗一洗”
2.1 重复数据要去重
2.2 缺失数据要分情况
2.3 数据逻辑错误最隐蔽

星期三 数据透视表初级
3.1 像挖金子一样做数据透视表
3.2 透视表的三步曲
3.3 数据透视表的优点究竟在哪里

星期四 变变变,让数据透视跟着需求变
4.1 呈现最佳数据分析视角的方法
4.2 数据源错了怎么办
4.3 增加数据源该如何处理

星期五 数据透视的高级应用
5.1 高级功能的应用组合与切片器
5.2 如何优化数据透视表显示
5.3 优化布局,让成品可以直接应用

输出篇——Excel新人成长的必经之路

第10周:利用图表一目了然

星期一 图表表达的诀窍
1.1 常用图表类型
1.2 对症下药——图表类型的选择
1.3 四步成图

星期二 简单就是美——简单图表的制作
2.1 柱形图
2.2 折线图
2.3 饼图
2.4 条状图

星期三 让你的图表更瞩目
3.1 图表格式的调整
3.2 数据标签的使用

星期四 高端图表制作(上)
4.1 瀑布图
4.2 帕累托图
4.3 旋风图

星期五 高端图表制作(下)
5.1 漏斗图
5.2 矩阵图
5.3 气泡图

第11周:专业输出才算完结

星期一 什么是商务数据分析报告
1.1 为什么要做数据分析报告
1.2 报告注意事项
1.3 因材施教——分析报告的种类

星期二 适合的才是最好的——了解报告的对象
2.1 揣摩报告读者
2.2 梳理表达逻辑
2.3 体现自身价值

星期三 完整分析报告的框架
3.1 标题
3.2 目录
3.3 前言
3.4 正文
3.5 结论与建议

星期四 让你的数据“有头有脸”
4.1 有头有尾——页眉页脚设置
4.2 打印输出也有规矩——打印设置

星期五 内外有别——权限区分
5.1 不可泄密——投递给外部客户时不得不检查的事项
5.2 该看什么就看什么——内部用户也要区别对待

第12周:联合大作战——一人有一份报告

星期一 说说我们经常遇到的那些困难
1.1 打印名牌
1.2 工资单
1.3 奖状
1.4 资产管理标签纸
1.5 客户贺卡与信封

星期二 模板准备
2.1 确定输出件
2.2 确定变动部分

星期三 数据准备
3.1 设立字段
3.2 准备数据

星期四 打印的场合
4.1 如何合并成文档
4.2 最终输出完成

星期五 联合大作战
5.1 Outlook简介
5.2 Outlook邮箱设置
5.3 批量发送邮件

附录——降表十八招

第一招:日期巧规范
第二招:随心所欲下划线
第三招:休息日齐现身
第四招:数据找茬不用愁
第五招:重复输入巧限制
第六招:多重数据有效性
第七招:重复数据的花样
第八招:让汉字参与计算
第九招:百变状态栏
第十招:让Excel解应用题
第十一招:合并计算
第十二招:免计算按年、季、月统计
第十三招:多重统计一次搞定
第十四招:按万统计
第十五招:可视筛选
第十六招:筛选报表一步搞定
第十七招:巧打工资条
第十八招:隐藏错误值

文摘
插图:















认识你的重要武器——Excel
不知道你第一眼看到Excel的时候是什么感觉,我在2001年通过了重重笔试,面试时回答熟悉办公软件,踏入工作岗位,第一次打开Excel 的时候,不免一丝寒意涌上来,那密密麻麻的单元格曾经让我无所适从。可是在接下来的13年,我却“深陷其中,难以自拔”。认识Excel 中的各个组件以及特性,尤其是单元格,是进一步提升效率的基础。

金玉其表——单元格格式
每个单元格都有非常多的属性,Excel已经把如何编辑单元格的各种属性变得可视化。我们可通过“设置单元格格式”对话框来设定这些属性,这里的属性设置包含有数字、对齐、字体、边框、填充和保护6项。下面,我列了一个表格,来列举这几项分别可以设置的具体内容:
类 型 说 明
数字 设定单元格的数据类型,如文本、数值、日期等
对齐 设定单元格内容的对齐方式,如靠左、靠右、居中等
字体 设定单元格内容的字体,包含字体、字形、字号等
边框 设定单元格的边框,默认状态下是无,默认状态下我们看到的是网格线
填充 设定单元格的背景颜色纹理
保护 设定单元格的保护,需要配合保护工作表功能使用

降表十八招
不就是电子表格嘛!学习与不学习,能有多大差别?下面我们就举十八个小例子,从输入、处理到输出,让大家了解一下学与没有学的差别,进而理解学好技能告别加班,学好技能升职加薪的精髓所在。当然,Excel的精妙之处并不止于此,此处只是抛砖引玉而已,还有更多的金点子等待大家一起挖掘!
第一招:日期巧规范
第二招:随心所欲下划线
第三招:休息日齐现身
第四招:数据找茬不用愁
第五招:重复输入巧限制
第六招:多重数据有效性
第七招:重复数据的花样
第八招:让汉字参与计算
第九招:百变状态栏
第十招:让Excel解应用题
第十一招:合并计算
第十二招:免计算按年、季、月统计
第十三招:多重统计一次搞定
第十四招:按万统计
第十五招:可视筛选
第十六招:筛选报表一步搞定
第十七招:巧打工资条
第十八招:隐藏错误值

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