成功商务写作实用经典10步骤.pdf

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书籍描述

内容简介
本书的10个步骤通俗易懂,内容循序渐进,能帮助你较快地提高商务写作能力,指导你快速、成功地完成一篇完美的商务文章。本书每一章介绍一个步骤,如下:
第1步 理解写好文章需要什么
第2步 明白文章想要读者知道什么
第3步 做到清楚、明确、简要
第4步 抓住读者的心
第5步 文章要有文采
第6步 合理组织文章,便于读者理解
第7步 选择合适的论述语调
第8步 文章语法要过硬
第9步 文章的编辑、改写与精炼
第10步 掌握最常用的文章类型

编辑推荐
经典作品简体中文版唯一授权,美国培训与发展协会出品,品质保证!

作者简介
杰克•E•艾普曼(Jack E.Appleman) ,艾普曼是一位广受赞誉的作家,具有超过二十年的培训、公关从业经验。作为SG传播公司的董事长,他主持过很多帮助各级员工提高写作水平的讲习班。艾普曼毕业于哥伦比亚的俄亥俄州立大学,获得传播艺术学士:学位,于雅典城的俄亥俄大学取得新闻学硕士学位,还获得美国商业市场协会(BMA)认证的商业推广师的资格。

目录
引言
[第1步]理解写好文章需要什么
文笔不好结果也不会好
为什么我们不喜欢动笔
好的文笔是可以学到的
文笔好会有回报的
轮到你了
下一步
[第2步]明白文章想要读者知道什么
以几个简单的问题作为开始
跟自己进行60秒的谈话
为更长更复杂的文章写提纲
随性而作:你个人的头脑风暴
使用一种更有条理的过程
轮到你了
下一步
[第3步]做到清楚、明确、简要
做到清楚、明确
把你的意思放到文字中去
语句简洁,避免古板乏味
不要追赶流行
用肯定的语气来陈述观点
省略不必要的话
轮到你了
下一步
[第4步]抓住读者的心
由重点入手
释放动词的力量
用引人入胜的语言,使枯燥的商务文件变得生动起来
击中读者的触发点
轮到你了
下一步〖1〗

[第5步]文章要有文采
使你的句子流畅
用符号或数字逐条列出各项目
轮到你了
下一步
[第6步]合理组织文章,便于读者理解
选择你的组织方式
引言段要写得十分吸引读者
分开阐述你的想法
使用小标题来突出想法
段落以主旨句开头
长的文件要使用内容纲要
重视文章的视觉效果
轮到你了
下一步
[第7步]选择合适的论述语调
熟悉你的读者
用好消息来润色
对别人的观点也要充满激情
表示不同意时避免使用高人一等的口气
在传达坏消息时要表示同情
选择合适的语言
轮到你了
下一步〖1〗

[第8步]文章语法要过硬
基本标点用法的回顾
有时候可以不遵循旧规则
必须的语法和句法规则要遵守
避免常用词使用错误
轮到你了
下一步
[第9步]文章的编辑、改写与精炼
在开始修改草稿前先喘口气
从接收者的角度来读文章
遵循三步走的编辑过程
编辑的几个例子
轮到你了
下一步
[第10步]掌握最常用的文章类型
电子邮件
业绩回顾
提案
客户活动报告
审计报告
给顾客的信
幻灯片
新闻稿
轮到你了
后记提高员工写作技巧的步骤
观察公司员工写作能力是否亟待提高
找出最需要帮助的员工
获得高级主管对这个写作培训项目的认同
选择最适合你的员工的学习方法
设计一个写作培训项目
接下来就是让成果最大化
营造一种重视写作能力的公司文化
把写作能力与领导能力和升职挂钩
制定公司的写作格式标准
鼓励向公司内部刊物投稿
对那些母语非英语的雇员,要求他们使用直白易懂的语言

轮到你了
有用的网站

序言
今天,我们都是作家。因为主管把信件都交给秘书处理的日子已经一去不复返了。我们中的绝大部分人都必须亲自写自己的文件,幸亏个人电脑和电子邮件使得写作和发送的过程变得快捷。虽然我们写的文件比过去多得多,但是,我们写得却都不好。
很多研究都指出如今商业社会写作技能的不足。尽管写作技能仍旧是雇员应该具备的软实力,但却被认为不值得为其专门投入时间和精力。现在许多公司里流行的一种观点是:如果投入金钱后不能保证得到收益,那我为什么要做呢?大多数公司更愿意向能够产生利润的技能投资,如销售、项目管理、预算安排,而不是商务写作。
但是,如今一些雇主已经开始意识到写作技能差等同于生产力低下。最新的研究表明,写作技能差的雇员浪费了大量时间,更重要的是,还有大量金钱。这些发现促使美国公司每年在写作指导上花费数十亿美元。
对于你和包括公司所有者、顶层管理者、中级管理人员、行政助理等来说,提升写作技能会受益匪浅。那些学习如何写得更好的人工作更有效率,也更能够展露自己的领导和经营能力。这就是为什么公司和非盈利组织,不管规模大小,都应该关注如何提高员工写作能力的原因。讲习班、一对一辅导、标准写作风格、常用文档模板以及印刷的和网上的资料,这些都是可以提高写作技能的途径。
无论你是决策者抑或是职员,最好的开始方法就是跟随我们的书——“成功商务写作实用经典10步骤”进行学习,书中总结了对于商务写作来说最关键的技巧和方法。学会这些技巧并将其应用到写作中,你会发现自己的文采和效率得到了令人惊讶的提高。就是这么简单。
感谢我的妻子罗莎(Rosa),感谢她对我的爱和精神支持,以及在我写此书长达一年多的时间里承担起更多的家庭责任。同时感谢我的女儿吉尔(Gail)和莎拉(Sarah),感谢她们的爱和支持,她们令我和罗莎感到骄傲。

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