采购部:10大管理模板与工具.pdf

采购部:10大管理模板与工具.pdf
 

书籍描述

内容简介
本书按照部门架构,岗位说明,基础知识,作业指导,作业流程,管理制度,应用文案,培训大纲,绩效考核,工作表格十大管理板块进行规划设计。
对采购部各岗位的岗位职责、工作内容、工作关系以及岗位要求等进行了详细叙述,并提供了大量标准、实用的作业指导书,规范的制度范本和常用管理表格,方便企业将其应用到实际工作中,使工作更规范,工作效率更高。

作者简介
安建伟,讲师,高级培训师,现场管理改善专家,曾任职业院校培训部副主任、商贸系主任等职。在教学与培训过程中,坚持以就业为导向,强化学生和学员实际操作技能训练和职业素质培养,着力提高培训后的就业率。对市场营销策划、市场营销实训、企业管理、物流营销、仓储与采购管理方面有独到的见解与认识,为众多知名企业量身定做辅导和培训过,曾参与或顾问有陶唐会馆、汾河制药、霍州电厂等项目。

目录
模板1 部门架构1
工具1:采购部的设置2
工具2:采购部的位置2
工具3:大型企业采购部常见架构3
工具4:中、小型企业采购部常见架构4
模板2 岗位说明5
工具1:采购部经理岗位说明6
工具2:采购业务主管岗位说明7
工具3:生产物料采购员岗位说明8
工具4:外协采购员岗位说明10
工具5:设备采购员岗位说明11
工具6:跟单员岗位说明12
工具7:采购文员岗位说明13
工具8:采购工程师岗位说明14
模板3 基础知识15
工具1:采购政策管理16
工具2:采购计划管理17
工具3:MRP采购计划管理18
工具4:采购需求管理20
工具5:采购作业协调21
工具6:供应商管理24
工具7:采购谈判管理26
工具8:采购合同管理29
工具9:采购订单管理31
工具10:网络采购管理32
工具11:绿色采购管理33
工具12:采购成本控制34
工具13:采购品质控制36
工具14:采购腐败的预防38
模板4 作业指导40
工具1:供应商选择与评估作业指导41
工具2:采购价格调查作业指导42
工具3:采购价格谈判作业指导43
工具4:采购验收处理作业指导44
工具5:请购单开立作业指导45
工具6:采购订单制作作业指导46
工具7:物料价格审核作业指导47
工具8:现金采购作业指导48
工具9:采购预算稽核作业指导49
工具10:请购稽核作业指导书50
工具11:订购稽核作业指导50
工具12:验收稽核作业指导51
模板5 作业流程53
工具1:采购计划流程54
工具2:单次采购供应商选择流程54
工具3:合格供应商管理流程55
工具4:采购订单准备流程56
工具5:网上查询采购作业流程57
工具6:网上招标采购作业流程58
工具7:采购常规付款流程59
工具8:采购预付款流程60
工具9:采购来料后段重大品质问题处理流程61
工具10:采购合同变更流程62
工具11:采购退换货流程63
工具12:采购成本核算流程64
工具13:外协采购作业流程65
模板6 管理制度67
工具1:采购政策68
工具2:采购作业管理制度68
工具3:采购招标管理制度71
工具4:采购计划管理制度73
工具5:采购预算管理制度75
工具6:采购进度及交期管理制度76
工具7:来料接收管理制度77
工具8:供应商考察管理制度78
工具9:供应商奖惩管理制度79
工具10:物资(物料)采购及付款管理制度82
工具11:采购价格管理制度83
工具12:采购过程控制管理制度85
工具13:采购成本控制管理制度88
工具14:委外加工管理制度90
工具15:外协厂商考核及等级评定管理制度92
模板7 应用文案95
工具1:采购部工作计划96
工具2:采购部工作总结98
工具3:采购部工作会议纪要99
工具4:供应商调查问卷100
工具5:报价函102
工具6:采购合同104
工具7:运输代理合同106
工具8:采购保密协议108
工具9:外协单位保密协议109
工具10:采购员承诺书110
工具11:采购谈判方案111
工具12:采购成本分析方案113
模板8 培训大纲115
工具1:培训计划管理116
工具2:培训需求管理116
工具3:新员工培训117
工具4:在职员工培训118
工具5:管理人员培训119
工具6:基层员工培训内容120
模板9 绩效考核122
工具1:采购部绩效考核常用方法123
工具2:采购部经理绩效考核124
工具3:采购业务主管绩效考核126
工具4:生产物料采购员绩效考核127
工具5:外协采购员绩效考核128
工具6:设备采购员绩效考核129
工具7:跟单员绩效考核130
工具8:采购文员绩效考核131
工具9:采购工程师绩效考核132
模板10 工作表格133
工具1:采购计划表134
工具2:采购预算表134
工具3:采购申请单134
工具4:采购变更申请单135
工具5:采购变更审批表136
工具6:(零配件、经常性耗用物料)采购开发周期表136
工具7:潜在供应商推荐表137
工具8:供应商资料一览表138
工具9:供应商问卷调查表138
工具10:供方考察记录表139
工具11:供应商选样检验记录表140
工具12:合格供应商名录141
工具13:供应商供货情况历史统计表141
工具14:A级供应商交货基本状况一览表142
工具15:供应商交货状况一览表142
工具16:供方评价报告143
工具17:供应商分级评鉴表144
工具18:供应商异常处理联络单146
工具19:供应商考核分数表146
工具20:请购单147
工具21:临时采购申请单147
工具22:采购订单148
工具23:物料订购跟催表149
工具24:到期未交货物料一览表149
工具25:采购订单进展状态一览表149
工具26:采购追踪记录表150
工具27:交期控制表150
工具28:不合格通知单150
工具29:询价单151
工具30:比价、议价记录单152
工具31:供应商产品直接比价表152
工具32:报价核算表153
工具33:采购成本分析表154
工具34:采购成本汇总表155
工具35:采购成本差异汇总表155
工具36:采购成本比较表155
工具37:资金支出(采购)计划156
工具38:预付款申请表156
工具39:请款单157
工具40:付款申请表157
工具41:货款结算单158
工具42:采购付款汇总表158

文摘
版权页:



第一条:代理事项
(1)甲方委托乙方为货运代理人,进行货物运输代理。乙方接受甲方委托,‘同意作为甲方托理人,办理有关代理事项。
(2)甲方应根据本协议内容,向乙方签发委托书,以便乙方完成代理事项。甲方委托乙方办理事项详见《货物运输代理授权委托书》。
第二条:甲方责任
(1)应于提出的发运日期(或运到日期)前——日向乙方提供有关运输的资料与要求[包括发运地点、到货地点;货物品名、数量、性质;是否办理保价(险);收货人全称、联系电话、传真等真实资料],并盖章确认。
(2)于每批货物发运前日,将需要运输的货物完整地交付给乙方,并与乙方共同办理交接验收。
(3)已包装或因其他原因不易清点的货物内容和数量,由甲方自行负责。
(4)已交付给乙方的资料或货物确需变更时应提前日书面通知乙方。
(5)应在本协议约定的时间内将运输代理服务费(或包干费)支付给乙方。
第三条:乙方责任
(1)根据甲方的要求与提供的资料,按照本协议的规定,及时完成代理事项。
(2)及时向甲方报告运输代理事务的进展情况,代理行为完成后,应将有关单据证明交付甲方。
(3)对甲方提供的各种资料、文件应予以保密。
第四条:代理费用及结算方法
(1)本协议履行期间,甲方同意以运输代理服务费(或包干费)的形式给付乙方。每运输代理——吨货物,甲方给付乙方——元运输代理服务费(或包干费)。运输代理服务费(或包干费)的计算按车辆(船)标重为结算依据。
(2)为便于清算,双方同意——日清算一次,结算方式为。
(3)需由乙方代结算各种运杂费用的,由甲方按代理量预付乙方所需费用,并于运输前一日汇入乙方银行账户(需由乙方代垫各种费用的,甲方需提前向乙方提出书面要求,并经乙方同意,双方签订垫付运杂费协议书后,方可垫付)。
(4)费用结算后,乙方将有关票据、单证完整、及时交付甲方。
第五条:违约责任
(1)在协议期内甲方给乙方的文件资料、货物有误或需要包装的货物因包装缺陷产生破损,或未将货物送到指定地点,而由此使乙方在代理行为中产生的经济损失,甲方应承担责任。
(2)乙方未按协议要求运输也承担责任。乙方未经甲方同意,擅自扩大、变更代理权限,面由此造成甲方的经济损失,乙方应承担赔偿责任。
(3)由于乙方原因使货物发生灭失、短少、变质、污染、损坏的,属法律、法规规定以外的乙方应承担责任。

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