行政部:10大管理模板与工具.pdf

行政部:10大管理模板与工具.pdf
 

书籍描述

内容简介
本书按照部门架构,岗位说明,基础知识,作业指导,作业流程,管理制度,应用文案,培训大纲,绩效考核,工作表格十大管理板块进行规划设计。
对行政部各岗位的岗位职责、工作内容、工作关系以及岗位要求等进行了详细叙述,并提供了大量标准、实用的作业指导书,规范的制度范本和常用管理表格,方便企业将其应用到实际工作中,使工作更规范,工作效率更高。

作者简介
刘珍,材料学硕土、北京大学心理学系人力资源管理方向研究生。曾担任大学副教授、人力资源经理、副总经理等职,曾经主要负责或参与过康哲药业、益田地产、宁波大红鹰等项目。主要培训课程有:高效会议管理、员工培训、宽幅化薪酬设计、企业文化的导入、目标管理、企业的用人之道、职业经理人的十项技能培训等课程。

目录
模板1 部门架构1
工具1:行政部的设置2
工具2:行政部的位置2
工具3:大型企业行政部常见架构3
工具4:中小型企业行政部常见架构4
模板2 岗位说明5
工具1:行政部经理岗位说明6
工具2:保安主管岗位说明7
工具3:门卫值班保安员岗位说明9
工具4:巡逻保安员岗位说明10
工具5:清洁主管岗位说明10
工具6:清洁员岗位说明11
工具7:食堂主管岗位说明12
工具8:厨师岗位说明14
工具9:宿舍主管岗位说明15
工具10:宿舍管理员岗位说明16
工具11:司机岗位说明17
工具12:前台接待员岗位说明18
工具13:办公室文员岗位说明19
工具14:网络管理员岗位说明20
模板3 基础知识21
工具1:值班管理22
工具2:行政接待管理23
工具3:会议管理25
工具4:印信管理28
工具5:证照管理29
工具6:办公用品管理30
工具7:办公设备管理31
工具8:车辆管理33
工具9:文件资料管理34
工具10:音像资料管理35
工具11:订票管理37
工具12:保密管理37
工具13:日常安全管理39
工具14:消防安全管理41
工具15:食堂管理42
工具16:宿舍管理44
工具17:环卫管理46
工具18:行政费用控制47
工具19:企业文化建设49
模板4 作业指导51
工具1:涉外接待作业指导52
工具2:参观接待作业指导52
工具3:会后整理作业指导53
工具4:办公用品采购作业指导55
工具5:快递收发作业指导55
工具6:文档销毁作业指导56
工具7:传真收发作业指导57
工具8:电子邮件收发作业指导58
工具9:出入管控作业指导60
工具10:员工慰问作业指导61
工具11:员工抚恤作业指导62
模板5 作业流程64
工具1:重要客人常规接待作业流程65
工具2:预约客人来访接待作业流程65
工具3:政府检查接待作业流程66
工具4:会议决议执行作业流程67
工具5:公务派车作业流程68
工具6:车辆事故处理作业流程68
工具7:文件立卷作业流程69
工具8:档案库房管理作业流程70
工具9:员工安全教育作业流程71
工具10:突发事件处理作业流程71
工具11:消防培训作业流程72
工具12:灭火器使用流程73
工具13:员工宿舍分配作业流程74
工具14:员工借款作业流程74
模板6 管理制度76
工具1:值班管理制度77
工具2:接待管理制度77
工具3:会议管理制度79
工具4:会议室管理制度80
工具5:办公自动化管理制度81
工具6:办公用品管理制度82
工具7:内部通讯管理制度83
工具8:公务车辆管理制度85
工具9:司机管理制度85
工具10:档案工作管理制度87
工具11:商业秘密管理制度88
工具12:机密文件管理制度90
工具13:安全防范管理制度92
工具14:消防管理制度94
工具15:宿舍管理制度96
工具16:行政费用管理制度97
工具17:微博管理制度99
模板7 应用文案101
工具1:行政部工作计划102
工具2:行政部工作总结104
工具3:行政公函105
工具4:行政指示106
工具5:行政请示106
工具6:行政通知107
工具7:开幕词107
工具8:闭幕词108
工具9:会议记录109
工具10:会议纪要110
工具11:会议讲话稿110
工具12:欢迎词111
工具13:欢送词111
工具14:请柬112
工具15:邀请函112
工具16:员工保密承诺书113
工具17:离职保密承诺书114
模板8 培训大纲115
工具1:培训计划管理116
工具2:培训需求管理116
工具3:新员工培训118
工具4:在职员工培训118
工具5:管理人员培训119
工具6:基层员工培训120
模板9 绩效考核122
工具1:行政部绩效考核常用方法123
工具2:行政部经理绩效考核124
工具3:保安主管绩效考核126
工具4:门卫值班保安员绩效考核127
工具5:巡逻保安员绩效考核128
工具6:清洁主管绩效考核129
工具7:清洁员绩效考核130
工具8:食堂主管绩效考核131
工具9:厨师绩效考核132
工具10:宿舍主管绩效考核133
工具11:宿舍管理员绩效考核134
工具12:司机绩效考核135
工具13:前台接待员绩效考核136
工具14:办公室文员绩效考核137
工具15:网络管理员绩效考核138
模板10 工作表格139
工具1:一周值班安排表140
工具2:月份值班表140
工具3:值班日志表――来宾登记141
工具4:值班日志表――员工外出登记141
工具5:值班日志表――进厂货品登记141
工具6:来宾出入登记表142
工具7:值班接待记录表142
工具8:值班电话记录表142
工具9:值班餐费申请单143
工具10:会议(活动)安排申请表143
工具11:会议签到表144
工具12:会议登记簿144
工具13:办公用品季度需求计划表145
工具14:办公用品请购表145
工具15:办公用品盘存报表145
工具16:办公用品领用表146
工具17:办公设备添置申请表146
工具18:车辆(交通设备)管理簿147
工具19:公务车辆使用申请表147
工具20:车辆派遣登记表148
工具21:车辆出车安排表148
工具22:车辆行驶日记148
工具23:收发函件登记表149
工具24:收发传真登记表149
工具25:文件传阅单149
工具26:文件签收单150
工具27:来访人员进出登记表(门卫)150
工具28:员工出入登记表150
工具29:人员放行条151
工具30:消防设备巡查表151
工具31:公司防火安全检查表152
工具32:员工宿舍入住单152
工具33:员工宿舍调房(床)申请单153
工具34:宿舍员工入住情况登记表153
工具35:宿舍员工退房登记表154
工具36:员工宿舍物品放行条154
工具37:办公室卫生值日表154
工具38:公司卫生情况检查表155
工具39:行政部卫生状况检查表155
工具40:办公环境状况检查表156
工具41:清洁卫生评分表156
工具42:企业内刊投稿登记表157
工具43:图书资料购买申请单157
工具44:图书资料借出卡157
工具45:年度员工业余活动计划表158
工具46:年度员工活动计划158

文摘
版权页:



插图:



(1)办公自动化终端设备和办公自动化信息存储及交换设备,包括计算机、打印机、复印机、u盘、移动硬盘等,根据工作需要,由行政部统一配备。
(2)工作人员使用和管理的办公自动化信息存储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责,工作人员个人使用的由使用人负责保管维护。
(3)行政部有义务保证其安全并提供使用环境,做好防火、防盗、防水和保证电源等工作,任何部门和个人不得变更其配置、位置、接线等。
(4)办公自动化设备使用人或保管人有使用权、保管权和设备外部维护权,其他处室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条,更不得擅自更换配件。
第四条网络管理
(1)网内新增、减少或变更用户需向行政部申请,经网络管理人员审核同意后按规定实施,其他部门的人员、计算机、网络及网络终端设备不得接入网络。
(2)行政部要定期对网络和网络接入设备进行检查,发现问题及时解决,以保证网络的安全、正常运行。
第五条系统管理
(1)工作人员全部使用办公自动化应用系统,严格遵守其管理规定。
(2)办公自动化系统,所有工作人员必须持有电子名称和设置的登录密码方可进入。

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