中小公司管理必备系列:中小公司采购管理全解.pdf

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书籍描述

内容简介
本书主要从采购范围、采购制度、采购合同管理、采购订单管理、网络采购管理等方面全面介绍了采购工作的各项内容,为中小公司采购管理人员开展工作提供了重要的参考。
本书实用性强,着重突出可操作性,书中有着大量实战范本,可帮助中小公司管理人员及部门主管提升工作能力,为企业创造价值发挥更大作用。

作者简介
靳元,女,毕业于北京清华大学机械工程系。先后从事过工厂设计、采购管理、企业管理咨询、管理体系审核等工作。现为国家注册质量、环境及职业健康安全高级审核员。从事管理体系审核工作多年,专长于IS09000、IS014000、OHSMSl8000、认证咨询,具有丰富的企业管理实操经验,可深入企业解决具体的实际问题。著有《优秀采购主管工作标准》一书。

目录
第一部分 采购管理规划
第一章 采购管理范围2
第一节 了解采购2
要点1:采购管理基本职能2
要点2:采购的形式与内容2
要点3:采购的5R准则4
第二节 采购模式4
要点1:采购管理业务内容和模式4
要点2:采购管理控制要点5
第二章 采购制度与流程管理7
第一节 采购制度管理7
要点1:采购制度的类别7
要点2:采购制度设计8
要点3:采购制度修订9
第二节 采购流程管理9
要点1:采购流程的样式9
要点2:采购流程设计注意要点9
要点3:采购流程审批9
要点4:采购流程调整9
要点5:整体采购作业流程10
附录:12
附录2—1 办公用品采购管理制度12
附录2—2 采购价格管理制度12
附录2—3 采购进度及交期管理制度14
第三章 采购订单管理16
第一节 采购订单准备与签订16
要点1:请购的确认16
要点2:采购订单准备16
要点3:单次采购供应商的选择18
要点4:签订订单18
第二节 订单传递与跟催19
要点1:采购订单的传递19
要点2:采购跟催20
要点3:紧急订单处理21
附录:22
附录3—1 采购需求说明书22
附录3—2 采购申请单23
附录3—3 请购单23
附录3—4 采购订单23
附录3—5 采购订单进展状态一览表24
第四章 采购合同管理25
第一节 采购合同制定与审批25
要点1:采购合同制定25
要点2:采购合同审批26
第二节 采购合同的执行26
要点1:采购合同签订26
要点2:采购合同督导28
要点3:采购合同变更28
要点4:采购合同的取消29
附录:30
附录4—1 采购合同审批表30
附录4—2 采购合同登记表31
附录4—3 采购合同31
附录4—4 物品配置清单32
第二部分 采购管理实务
第五章 供应商管理34
第一节 供应商开发与考核34
要点1:供应商的开发34
要点2:供应商考核34
第二节 供应商日常管理36
要点1:供应商沟通36
要点2:供应商扶持37
要点3:供应商激励39
要点4:供应商质量问题处理40
附录:41
附录5—1 供应商调查表41
附录5—2 现场考察记录表41
附录5—3 供应商供货情况历史统计表42
附录5—4 供应商交货状况一览表42
第六章 传统采购管理43
第一节 传统采购常见形式43
要点1:招标采购43
要点2:集中采购管理43
要点3:现货采购45
要点4:间接采购46
要点5:远期合同采购47
第二节 特殊采购形式48
要点1:一揽子采购48
要点2:联合采购49
附录:50
附录6—1 中标通知书50
附录6—2 采购计划表50
附录6—3 采购数量计划表50
第七章 网络与绿色采购管理51
第一节 网络采购管理51
要点1:网上查询采购51
要点2:网上招标采购51
要点3:反向拍卖采购52
要点4:阿里巴巴采购54
要点5:网络采购风险控制方案制定54
第二节 绿色采购管理56
要点1:制定绿色采购标准56
要点2:绿色采购操作57
附录:58
附录7—1 网上订货协议58
附录7—2 网络采购退货单59
附录7—3 网络采购记录表60
第八章 日常用品采购61
第一节 常规用品采购61
要点1:日常办公用品采购61
要点2:日杂百货用品采购61
要点3:办公家具采购62
要点4:财务用品采购63
要点5:会议用品采购64
第二节 特殊用品采购65
要点1:礼品采购65
要点2:捐赠用品采购65
要点3:工作服采购66
要点4:印刷用品采购67
第三节 办公设备与耗材采购67
要点1:办公设备采购67
要点2:办公耗材采购68
附录:69
附录8—1 办公用品采购申请单69
附录8—2 办公用品耗用统计表69
附录8—3 会议用品明细表70
附录8—4 捐赠记录表70
第三部分 采购管理控制
第九章 采购交货控制72
第一节 采购交货基本控制72
要点1:采购交货管理基本流程72
要点2:收货准备72
要点3:采购物资验收73
要点4:验收结果处理74
要点5:采购换货75
要点6:国内采购退货与索赔76
要点7:国外采购退货与索赔76
要点8:采购交货期延误处理77
第二节 采购付款78
要点1:采购常规付款78
要点2:采购预付款79
要点3:采购发票的审核80
附录:82
附录9—1 损失索赔通知书82
附录9—2 预付款申请单82
附录9—3 请款单82
附录9—4 付款申请单83
附录9—5 采购付款汇总表83
第十章 采购成本控制84
第一节 采购成本常规控制84
要点1:采购成本分析84
要点2:采购运营成本控制84
要点3:采购价格控制85
要点4:采购费用报销控制86
要点5:采购成本核算86
第二节 库存控制88
要点1:设定安全库存量88
要点2:设定请购点89
要点3:ABC分类采购控制89
要点4:运用双箱法来掌握最适订购点90
要点5:运用三架法掌控最适订购点91
附录:92
附录10—1 采购成本汇总表92
附录10—2 报价核算表93
附录10—3 费用报销单94
附录10—4 采购价格变动原因报告表94
第十一章 采购腐败预防95
第一节 采购腐败预防常规措施95
要点1:制定采购规范95
要点2:采购队伍组建96
要点3:采购人员培训97
要点4:采购人员考核98
第二节 采购人员监控与稽核99
要点1:采购人员监控99
要点2:采购人员暗箱操作预防99
要点3:采购日常活动控制100
要点4:采购人员稽核101
要点5:请购稽核101
要点6:订购稽核103
要点7:验收稽核103
附录:104
附录11—1 采购员绩效考核表104
附录11—2 采购员岗位绩效考核表(月度)105
附录11—3 采购人员绩效比较表106
第四部分 仓储物流管理
第十二章 仓储管理108
第一节 自有仓库管理108
要点1:仓库选址108
要点2:仓区设计108
要点3:货位设计110
要点4:货位编号110
要点5:5S管理111
第二节 租用仓库管理112
要点1:仓库租赁112
要点2:租赁费用审核113
要点3:日常物资保管113
要点4:退租114
要点5:租赁问题处理115
附录:116
附录12—1 物资分类目录表116
附录12—2 货位卡116
附录12—3 仓库租赁合同117
第十三章 物流运输118
第一节 物流运输形式118
要点1:供应商直接送货118
要点2:托运118
要点3:自提119
要点4:快递公司送货120
第二节 自有物流运输121
要点1:运输车辆管理121
要点2:车辆用油管理121
要点3:司机日常管理123
要点4:司机违章事故处理123
要点5:特殊物资运输124
附录:126
附录13—1 车辆行驶登记表126
附录13—2 月份车辆用油统计表126
附录13—3 油卡充值申请表127
附录13—4 车辆维护保养登记表127

文摘
版权页:



1编制目的
为了规范办公用品的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管理好、用好办公用品,特制定本制度。
2适用范围
适用于对办公用品的采购管理。
3管理规定
3.1 办公用品清单
(1)个人办公用品:笔、笔芯、橡皮擦、笔记本、名片册、U盘、笔筒、电脑等。
(2)公用办公用品:订书针、回形针、信纸、信封、胶水、印油、打印纸、订书机、计算器、档案袋、文件夹、凭证、账页、复写纸、电话、垃圾筐、盆、打印机及打印机硒鼓、墨粉等。
3.2办公用品的采购
(1)每月25日根据公司需要,制定下一月办公用品采购计划。属办公设施的交总经理进行审批,属于低值易耗的办公用品则由公司财务负责人审批,审批后方能实施采购。
(2)采购各类办公用品应严把质量关。对消耗量大的物资,应实行定点、定量向批发商或供应商定购。
(3)各类办公用品进公司时,由公司办公室进行核对、验收、登账、编号及保管。
3.3办公用品的保管
公司对于采购的办公用品应实施严格保管。具体应遵守以下规定。
(1)保管人员要妥善保管办公用品,防止办公用品的丢失、人为损坏等。
(2)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
(3)凡属部门内员工共用的办公用品指定专人负责保管。
(4)员工离职时应将可再利用的办公用品退回(消耗品除外)。
(5)所有员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏或丢失,责任人照价赔偿。
(6)有些办公用品要定期检查,加强保养。延长使用寿命。
3.4办公用品的领甩
(1)使用人领用办公设施时,必须填写“办公设施领用单”。
(2)使用人员在使用办公设施时,应严格按使用要求进行操作,并做好日常维护工作。
(3)办公设施在使用过程中出现故障时,应及时通知公司办公室组织维修。办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失,必须立即通知主管部门组织追查。
(4)因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时,按照财产的分类办理报废手续。

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