中小公司管理必备系列--中小公司采购管理全解.pdf

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书籍描述

内容简介
本书主要从采购范围、采购制度、采购合同管理、采购订单管理、网络采购管理等方面全面介绍了采购工作的各项内容,为中小公司采购管理人员开展工作提供了重要的参考。
本书实用性强,着重突出可操作性,书中有着大量实战范本,可帮助中小公司管理人员及部门主管提升工作能力,为企业创造价值发挥更大作用。

作者简介
靳元,女,毕业于北京清华大学机械工程系。先后从事过工厂设计、采购管理、企业管理咨询、管理体系审核等工作。现为国家注册质量、环境及职业健康安全高级审核员。从事管理体系审核工作多年,专长于IS09000、IS014000、OHSMSl8000、认证咨询,具有丰富的企业管理实操经验,可深入企业解决具体的实际问题。著有《优秀采购主管工作标准》一书。

目录
第一部分 采购管理规划
公司的正常运转离不开良好的采购工作。通过采购,公司可以获取日常工作开展所必需的各类物资,使公司处于有序运行状态。这就要求公司必须做好采购管理规划,即要了解采购模式、管理要点、日常制度、各类流程,同时要做好对订单、合同的管理,这是采购管理的基础。
第一章 采购管理范围 2
第一节 了解采购 2
要点1:采购管理基本职能 2
要点2:采购的形式与内容 2
要点3:采购的5R准则 4
第二节 采购模式 4
要点1:采购管理业务内容和模式 4
要点2:采购管理控制要点 5
第二章 采购制度与流程管理 7
第一节 采购制度管理 7
要点1:采购制度的类别 7
要点2:采购制度设计 8
要点3:采购制度修订 9
第二节 采购流程管理 9
要点1:采购流程的样式 9
要点2:采购流程设计注意要点 9
要点3:采购流程审批 9
要点4:采购流程调整 9
要点5:整体采购作业流程 10
附录: 12
附录2-1 办公用品采购管理制度 12
附录2-2 采购价格管理制度 12
附录2-3 采购进度及交期管理制度 14
第三章 采购订单管理 16
第一节 采购订单准备与签订 16
要点1:请购的确认 16
要点2:采购订单准备 16
要点3:单次采购供应商的选择 18
要点4:签订订单 18
第二节 订单传递与跟催 19
要点1:采购订单的传递 19
要点2:采购跟催 20
要点3:紧急订单处理 21
附录: 22
附录3-1 采购需求说明书 22
附录3-2 采购申请单 23
附录3-3 请购单 23
附录3-4 采购订单 23
附录3-5 采购订单进展状态一览表 24
第四章 采购合同管理 25
第一节 采购合同制定与审批 25
要点1:采购合同制定 25
要点2:采购合同审批 26
第二节 采购合同的执行 26
要点1:采购合同签订 26
要点2:采购合同督导 28
要点3:采购合同变更 28
要点4:采购合同的取消 29
附录: 30
附录4-1 采购合同审批表 30
附录4-2 采购合同登记表 31
附录4-3 采购合同 31
附录4-4 物品配置清单 32
第二部分 采购管理实务
采购管理实务包含多项内容,如供应商管理、传统采购管理、网络与绿色采购管理等,本部分以流程的形式完整展现如何开展这些管理工作的方方面面,同时本部分还列举了日常用品采购,介绍了日常工作中各类用品的采购要点。
第五章 供应商管理 34
第一节 供应商开发与考核 34
要点1:供应商的开发 34
要点2:供应商考核 34
第二节 供应商日常管理 36
要点1:供应商沟通 36
要点2:供应商扶持 37
要点3:供应商激励 39
要点4:供应商质量问题处理 40
附录: 41
附录5-1 供应商调查表 41
附录5-2 现场考察记录表 41
附录5-3 供应商供货情况历史统计表 42
附录5-4 供应商交货状况一览表 42
第六章 传统采购管理 43
第一节 传统采购常见形式 43
要点1:招标采购 43
要点2:集中采购管理 43
要点3:现货采购 45
要点4:间接采购 46
要点5:远期合同采购 47
第二节 特殊采购形式 48
要点1:一揽子采购 48
要点2:联合采购 49
附录: 50
附录6-1 中标通知书 50
附录6-2 采购计划表 50
附录6-3 采购数量计划表 50
第七章 网络与绿色采购管理 51
第一节 网络采购管理 51
要点1:网上查询采购 51
要点2:网上招标采购 51
要点3:反向拍卖采购 52
要点4:阿里巴巴采购 54
要点5:网络采购风险控制方案制定 54
第二节 绿色采购管理 56
要点1:制定绿色采购标准 56
要点2:绿色采购操作 57
附录: 58
附录7-1 网上订货协议 58
附录7-2 网络采购退货单 59
附录7-3 网络采购记录表 60
第八章 日常用品采购 61
第一节 常规用品采购 61
要点1:日常办公用品采购 61
要点2:日杂百货用品采购 61
要点3:办公家具采购 62
要点4:财务用品采购 63
要点5:会议用品采购 64
第二节 特殊用品采购 65
要点1:礼品采购 65
要点2:捐赠用品采购 65
要点3:工作服采购 66
要点4:印刷用品采购 67
第三节 办公设备与耗材采购 67
要点1:办公设备采购 67
要点2:办公耗材采购 68
附录: 69
附录8-1 办公用品采购申请单 69
附录8-2 办公用品耗用统计表 69
附录8-3 会议用品明细表 70
附录8-4 捐赠记录表 70
第三部分 采购管理控制
采购工作的有序开展离不开完善的控制工作,比如通过采购交货控制,可以严格控制交货期,确保所有采购的物资按时到货,而通过采购成本控制,则可以严格控制因采购而产生的各项成本,为公司节省开支,同时公司也必须积极预防采购腐败的发生,防止采购人员损害公司利益。
第九章 采购交货控制 72
第一节 采购交货基本控制 72
要点1:采购交货管理基本流程 72
要点2:收货准备 72
要点3:采购物资验收 73
要点4:验收结果处理 74
要点5:采购换货 75
要点6:国内采购退货与索赔 76
要点7:国外采购退货与索赔 76
要点8:采购交货期延误处理 77
第二节 采购付款 78
要点1:采购常规付款 78
要点2:采购预付款 79
要点3:采购发票的审核 80
附录: 82
附录9-1 损失索赔通知书 82
附录9-2 预付款申请单 82
附录9-3 请款单 82
附录9-4 付款申请单 83
附录9-5 采购付款汇总表 83
第十章 采购成本控制 84
第一节 采购成本常规控制 84
要点1:采购成本分析 84
要点2:采购运营成本控制 84
要点3:采购价格控制 85
要点4:采购费用报销控制 86
要点5:采购成本核算 86
第二节 库存控制 88
要点1:设定安全库存量 88
要点2:设定请购点 89
要点3:ABC分类采购控制 89
要点4:运用双箱法来掌握最适订购点 90
要点5:运用三架法掌控最适订购点 91
附录: 92
附录10-1 采购成本汇总表 92
附录10-2 报价核算表 93
附录10-3 费用报销单 94
附录10-4 采购价格变动原因报告表 94
第十一章 采购腐败预防 95
第一节 采购腐败预防常规措施 95
要点1:制定采购规范 95
要点2:采购队伍组建 96
要点3:采购人员培训 97
要点4:采购人员考核 98
第二节 采购人员监控与稽核 99
要点1:采购人员监控 99
要点2:采购人员暗箱操作预防 99
要点3:采购日常活动控制 100
要点4:采购人员稽核 101
要点5:请购稽核 101
要点6:订购稽核 103
要点7:验收稽核 103
附录: 104
附录11-1 采购员绩效考核表 104
附录11-2 采购员岗位绩效考核表(月度) 105
附录11-3 采购人员绩效比较表 106
第四部分 仓储物流管理
仓储物流管理是采购工作不可或缺的重要环节,这项工作不完善,容易导致采购的物资无法按时送回公司,并且送回的各类物资也会因为存放混乱而质量受损。因此,公司必须严格做好仓储物流管理,为采购工作提供强大的支持。
第十二章 仓储管理 108
第一节 自有仓库管理 108
要点1:仓库选址 108
要点2:仓区设计 108
要点3:货位设计 110
要点4:货位编号 110
要点5:5S管理 111
第二节 租用仓库管理 112
要点1:仓库租赁 112
要点2:租赁费用审核 113
要点3:日常物资保管 113
要点4:退租 114
要点5:租赁问题处理 115
附录: 116
附录12-1 物资分类目录表 116
附录12-2 货位卡 116
附录12-3 仓库租赁合同 117
第十三章 物流运输 118
第一节 物流运输形式 118
要点1:供应商直接送货 118
要点2:托运 118
要点3:自提 119
要点4:快递公司送货 120
第二节 自有物流运输 121
要点1:运输车辆管理 121
要点2:车辆用油管理 121
要点3:司机日常管理 123
要点4:司机违章事故处理 123
要点5:特殊物资运输 124
附录: 126
附录13-1 车辆行驶登记表 126
附录13-2 月份车辆用油统计表 126
附录13-3 油卡充值申请表 127
附录13-4 车辆维护保养登记表 127

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