轻松上手学会计.pdf

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书籍描述

内容简介
《轻松上手学会计》内容简介:在当了两年文员之后,李欣给了自己一个明确的职业发展方向:从事会计职业!当然,要实现这个职业目标并不是件容易的事情。毕竟,自己是中文专业毕业,对会计只是一知半解。幸运的是,姐姐——李玉,一家中型企业的会计师——明确表示了对李欣的支持,并乐意当李欣的老师,帮助她学好会计……不少人都反映会计“太枯燥”、“太难学了”……的确,会计是一门严谨的学科,不但概念众多,而且主要与数据打交道,相对而言会显得无味些。基于此,我们编写了此书,以帮助准备学习会计的您,在一个轻松的环境下,在生动有趣的“老师”带领下,尽快掌握相关会计知识和技能,从而走上专业岗位。《轻松上手学会计》具有以下特点:
  ● 语言轻松活泼。《轻松上手学会计》以故事作为学习背景,以对话的形式,用生动活泼的语言,将有关会计核算的方法、流程和要领完整地展示给读者,让读者跟着书中的主人公一起轻松学习。
  ● 内容简洁明了。学习的最终目的是“学以致用”,要学就学“有用的”、“实用的”,要有重点地学,有目的地学。《轻松上手学会计》中那些可爱的“小纸条”,让内容显得更简洁明了,让重点更为突出明确。
  ● 重视实践。中国教育有一个通病,就是重理论轻实践,这也是很多求职者碰壁的一个重要原因。为此,《轻松上手学会计》立足原理,重视实践,对那些重要的技能给予了充分的案例解析,让读者一看就懂,一学就会。
总体来说,《轻松上手学会计》作为一本将理论转化为实践的应用型培训书籍,对即将从事会计工作的人非常适用。有了这么一位生动有趣的“老师”,相信你在学习的时候就不会再感到枯燥无味了,你会发现:原来会计可以这么轻松地学。

编辑推荐
《轻松上手学会计》编辑推荐:
互动对话形式+全程案例讲解+全新仿真凭证
《轻松上手学会计》作为一本将理论转化为实践的应用型培训书籍,对即将从事会计工作的人极其适用。

目录
目录

01 会计核算基础 / / 001
第1堂课 会计到底是干什么的 / / 003
认识会计 / / 003
会计的职能 / / 004

第2堂课 不可不知的会计“游戏规则” / / 006

会计的“游戏规则” / / 006
会计核算的基本前提 / / 007
会计信息质量要求 / / 010

第3堂课 会计核算的方法与工作流程 / / 012
会计核算的方法 / / 012
会计核算的工作流程 / / 014

第4堂课 认识会计家族的六大“要素”成员 / / 019
走进会计大家庭 / / 019
反映财务状况的会计要素 / / 020
反映财务成果的会计要素 / / 025

第5堂课 会计的永恒真理——会计恒等式 / / 027
会计等式 / / 027
经济业务对会计等式的影响 / / 030

02 会计核算实务 / / 037
第6堂课 如何设置会计科目与账户 / / 039
会计科目 / / 039
账户 / / 043

第7堂课 如何正确运用“借贷记账法” / / 048
复式记账原理 / / 048
借贷记账法 / / 049

第8堂课 如何编制会计分录与试算平衡 / / 055
编制会计分录 / / 055
试算平衡 / / 059

第9堂课 资金筹集业务的核算 / / 062

企业经营过程的核算内容 / / 062
资金筹集的核算 / / 063

第10堂课 生产准备业务的核算 / / 069
生产准备业务的核算内容 / / 069
固定资产购置的核算 / / 069
材料采购的核算 / / 073

第11堂课 生产业务的核算 / / 082
生产成本的构成 / / 082
主要账户设置 / / 083
互动练习 / / 085

第12堂课 销售业务的核算 / / 096
销售业务的核算内容 / / 096
主要账户设置 / / 096
互动练习 / / 100

第13堂课 利润形成及分配业务的核算 / / 105
利润的构成 / / 105
期间费用的核算 / / 105
其他业务收入和其他业务支出的核算 / / 111
营业外收入与营业外支出的核算 / / 113
利润总额的核算 / / 116
所得税费用的核算 / / 117
利润分配的核算 / / 119

03 会计核算技能 / / 123
第14堂课 如何填制和审核原始凭证 / / 125
什么是原始凭证 / / 125
原始凭证的种类 / / 126
原始凭证的要素 / / 129
原始凭证的填制要求 / / 130
原始凭证的审核 / / 134

第15堂课 如何填制和审核记账凭证 / / 136
什么是记账凭证 / / 136
记账凭证的种类 / / 136
记账凭证的基本要素 / / 140
记账凭证的填制要求 / / 140
记账凭证的填制方法 / / 143
如何编制记账凭证汇总表 / / 150
记账凭证的审核 / / 155
如何保管会计凭证 / / 156

第16堂课 如何设置账簿 / / 158
什么是账簿 / / 158
账簿的分类 / / 159
账簿的基本结构 / / 167
账簿的设置 / / 169
账簿的启用 / / 170

第17堂课 如何登记账簿 / / 172
账簿登记的规则 / / 172
如何登记日记账 / / 174
如何登记总账 / / 177
如何登记明细账 / / 179
总账与明细账的平行登记 / / 186
如何保管会计账簿 / / 190

第18堂课 如何查找与更正错账 / / 191
如何查找错账 / / 191
如何更正错账 / / 197

第19堂课 如何对账与结账 / / 201
如何对账 / / 201
如何结账 / / 203
如何更换账簿 / / 207

第20堂课 如何进行财产清查 / / 208
什么是财产清查 / / 208
财产清查的种类 / / 209
库存现金的清查 / / 210
银行存款的清查 / / 212
往来款项的清查 / / 214
实物清查 / / 216

第21堂课 如何编制资产负债表 / / 220
什么是资产负债表 / / 220
资产负债表的内容和结构 / / 221
资产负债表的编制方法 / / 222
资产负债表的编制举例 / / 227

第22堂课 如何编制利润表 / / 230
什么是利润表 / / 230
利润表的内容和结构 / / 230
利润表的编制方法 / / 232
利润表编制举例 / / 233

附录 《小企业会计准则》的会计科目 / / 235

序言
前言

搜索一下招聘信息,你就会发现,会计的确是当今的一个热门职业,就业前景十分乐观。与此同时,各种会计资格认证考试的报名人数也是逐年上涨,如会计从业资格考试、各种会计职称考试、注册会计师(CPA)考试等。

这也难怪,毕竟每个企业都需要进行账务处理,都需要配备会计人员。而且,随着市场经济的发展,各类企业也如雨后春笋一样不断涌现,会计人员的需求量越来越大,给有意从事这一行业的朋友们提供了更多的机会。

会计既是一门专业性很强的技术应用学科,又是一门实用性很强的经济管理学科。不少人都反映说“会计太枯燥了”、“会计太难学了” ……的确,会计是一门严谨的学科,不但概念众多,而且主要与数据打交道,相对而言会显得无味些。

其实,难学只是相对的。学习的关键是要掌握正确的方法。一旦方法正确,你就会“事半功倍”,轻轻松松就能掌握其中的奥妙。相信大家都有这种体会:一样的内容,不同的老师讲解,大家所理解的程度是不一样的。讲课生动有趣的,学生很快就能融会贯通;讲课枯燥无味的,学生只能死记硬背,到最后也只是懵懵懂懂。

可见,学习与老师的讲解方法是有密切关系的。对于自学而言,“老师”当然是培训书籍了。那些认为会计难学、枯燥的人,关键就在于没有找对“老师”。成天的“之乎者也”,满口的专业术语,不让人厌烦才怪呢。

基于此,我们编写了本书,帮助那些准备学习会计的人士,在轻松的环境下,在生动有趣的“老师”的带领下,尽快掌握相关的会计知识和技能,走上会计岗位。翻翻本书,相信你很快就会发现,这位老师的确不是“老夫子”,而是一位与你有着诸多共同语言的好导师:

(1)语言轻松活泼。本书以故事作为学习背景,用生动活泼的语言,将有关会计核算的方法、流程和要领完整地展示给读者,让读者跟着书中的主人公一起轻松学习。

(2)内容简洁明了。学习的最终目的是“学以致用”,要学就学“有用的”、“实用的”,要有重点地学,有目的地学。本书中那些可爱的“小纸条”,就是为了让内容显得更简洁明了,让重点更为突出明确。

(3)重视实践。本书立足原理,重视实践,对那些重要的技能附加了充分的案例解析,让读者一看就懂,一学就会。

总体来说,本书作为一本将理论转化为实践的应用型培训书籍,对即将从事会计工作的人极其适用。有了这么一位生动有趣的“老师”,相信你在学习时就不会感到枯燥无味了,你会发现:原来学会计可以这么轻松。

由于编者水平和时间有限,加上现在会计法规、政策更新很快,书中难免有不足之处,恳请广大读者批评指正。本书编写过程中得到以下人员的大力支持,在此一并致谢:郑春蕾、李海真、杨兴慧、陈红梅、胡宁、谢伯韬、陈丽华、陈永聪、谢雪墩、蔡巍、尚丰。

文摘
01 会计核算基础

做为一门独立的应用科学,会计有着自己的标准和语言。只有在循环相关游戏规则的前提下,采取一系列专门的方法并运用会计恒等式的平衡原理,才能通过记账等手段,实现全面、系统会计核算。

第1堂课 会计到底是干什么的

李欣满脸欢笑地给姐姐行了个拜师礼:“老师好!”
李玉轻轻拍了拍李欣的肩膀,“小鬼头,别贫嘴,好好上课。这段时间我们先学习第一部分内容‘会计核算基础’,这是会计的入门功课,你可得好好学哦。”
“知道啦,姐姐,我们开始吧……”

认识会计

“李欣,你说说看,会计的主要工作是什么?”李玉一上课就先抛给李欣一个问题。
“不就是记账和算账吗?我看我们公司的会计,就是每天对公司的收支情况进行记录,然后在月末或年末做成报表提交给老板和税务局等单位。”
李玉摇了摇头,“嗯,这是大家对会计的一种通俗看法。但是,这种看法并不全面,也不专业。其实,会计很早就出现了,中国、埃及、印度及希腊等文明古国都曾留下对会计活动的记载。在人类社会早期,人们只是凭借头脑来记忆经济活动过程中的所得和所费;随着生产活动的日益纷繁、复杂,大脑记忆已经无法满足上述需求,于是,便产生了专门记录和计算经济活动过程中的所得和所费的会计;到了现代,会计已由简单的记录和计算,逐渐发展成为以货币单位来综合核算和监督经济活动过程的一种价值管理运动。这就是我们现在所要学习的会计。”
“哦。看来当会计也不是那么简单的,以前我误解你了,姐姐,总觉得你们这些当会计的,工作轻松工资又高,实在太舒服了。”李欣有点不好意思了。
“没关系,等你走上会计工作岗位之后就更能理解了。”李玉接着说,“从专业的角度来说——会计,是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,并运用专门的方法和程序,对企业和行政、事业单位的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算和监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。”
“这定义也太复杂了吧,我一时间哪儿记得住啊。”李欣大叫起来。
“别着急,会计是重实践的工作,对于这些定义,你理解就行了,没必要死记硬背。我知道你没法一下子理解,所以事先用通俗的语言把会计的定义写出来了,你多读几遍就能明白了。”李玉把事先准备好的一张小纸条递给了李欣。

小纸条
会计就是一张提供财务状况的纸,会计人员的工作就是把企业所发生的经济业务用会计语言的形式记录在这张纸上,并提供给管理者、经营者以及其他和企业有经济关系的人,让他们可以随时掌握企业的运营情况,了解企业目前赚了多少钱、亏了多少钱,并可以预测企业的未来发展状况和对企业的经济活动进行监督。

会计的职能

在认真阅读了姐姐给的小纸条之后,李欣对会计有了一个比较清晰的认识。于是,她主动请姐姐继续讲解下一部分内容。
“李欣,你想从事会计职业,最主要的原因是什么?”
“姐姐,不是和你说过了嘛,我觉得会计职业更有前景。毕竟每个公司都需要会计,而且会计职业也比较稳定,不怕人老珠黄了没人要,有时甚至是越老越吃香哦。”李欣嘻嘻笑了起来。
“那可不一定。其实,只要自己的能力足够,就不怕找不到好工作,所以不管从事什么职业,都要时刻提醒自己努力学习,切实提高自己的能力。”李玉一脸严肃地说。
“知道了,姐姐。”李欣不好意思地吐吐舌头。
“那你知道为什么每个公司都需要会计吗?”
“工商局、税务局要求的啊。”
“嗯,这只是一个最基本的原因。其实公司需要会计,并不是工商局、税务局的要求,而是因为会计对于企业管理有着非常重要的作用。”
“哦?”李欣有点不明白了。
“事实上,会计有两项基本职能:一是会计核算;二是会计监督。”
“具体解释一下,姐姐。”
“所谓会计核算,就是通过记账、算账和报账等程序,全面、完整地反映经济活动的过程和结果,并为企业的经济管理活动提供有用的信息。如果没有会计人员帮忙做账,可能大家都不知道企业到底有没有挣到钱。”
“嗯,这点好理解。那会计监督呢?我可没听说过会计还能起到监督作用。”
“会计监督也称会计控制,是指会计人员在进行会计核算的同时,通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法,对特定会计对象所发生的经济业务的合法性、合理性进行审查。”李玉具体向李欣做了详细的解释,“所谓合法性审查,是指保证各项经济业务符合国家法律、法规及有关财务会计制度的各项规定;所谓合理性审查,是指检查各项财务收支是否符合特定会计主体的财务收支计划,是否有利于预算目标的实现,是否有违背内部控制制度的要求等现象,为提高企业经济效益严格把关。”
“哦,看来我对会计的理解确实太肤浅了。”
“是的。一般的人都对会计认识不够,总觉得会计就是简单地做账。事实上,会计核算,也就是通俗意义上的做账,只是会计的一个基本功能或作用而已。会计监督也是会计工作的一个重要组成部分。”
“嗯,明白了。真是隔行如隔山,以前总觉得会计的工作很简单,现在发现会计其实还是非常重要和非常有意义的。这样一来,我就更有兴趣了。”
“好,只要你认真努力,一定能学好的。那么,今天我们就先学习到这里,现在,是不是该请我吃夜宵了?”
“好啊,就当我的‘拜师宴’吧。”

第2堂课 不可不知的会计“游戏规则”

会计的“游戏规则”

“李欣,记不记得上周末你打牌耍赖皮了?”
“嘿嘿,姐姐,别那么说,明明是你们没讲好规则嘛。以前我们就是这么打的呀。”面对李玉的“数落”,李欣有点摸不着头脑了,这家伙难道要“公报私仇”吗?
看到李欣有点着急,李玉笑了,“小家子气,我不是在和你秋后算账。你说得没错,每个游戏都有它的规则,否则就乱套了。同样,会计也是有它的‘游戏规则’的。”
“不会吧,会计又不是游戏,怎么还会有‘游戏规则’呢?”李欣更糊涂了。
“那当然。想想,如果你和别人合伙开公司,在做账时,你的合伙人把他家里的水电费、生活费、旅游费用等都记到公司的账上,你会乐意吗?”
李欣脱口而出:“当然不行了,他家花的钱和公司又没有关系。公司是公司,个人是个人,不能混在一起的。”
“这就是了,账不能乱记,否则就天下大乱了。所以说,会计也是有它的游戏规则的。”看来李玉当老师还是很有一套的,懂得循循善诱。
“那会计的游戏规则到底有哪些啊?”李欣迫不及待地问道。
“就知道你着急。来,看看这张小纸条,我慢慢地给你讲解。”李玉从她的讲义夹中掏出一张纸条。

小纸条
会计的游戏规则会计核算的基本前提会计主体
持续经营
会计分期
货币计量
会计信息质量要求可靠性
相关性
可理解性
可比性
实质重于形式
重要性
谨慎性
及时性
图2-1 会计的游戏规则

会计核算的基本前提

李欣拿着小纸条,认真看了好几遍,还是觉得懵懵懂懂。李玉看出了李欣的困惑,安慰她:“没关系,我一个个给你解释,你就清楚了。”
李欣点点头,看着李玉,准备听姐姐的讲解。
“现在你大体清楚了,会计的游戏规则主要体现为会计核算的四大基本前提和八大要求。现在我们先说说会计核算的基本前提。其实,所谓会计核算的基本前提,又称会计假设,是对会计核算所处的时间、空间环境所做的合理假设。会计核算对象的确定、会计政策的选择、会计数据的收集都要以这一系列的基本前提为依据。”李玉侃侃而谈。

(一)会计主体
“我们先来看看会计主体。会计主体是对会计核算在空间范围上的界定。简单地说,会计主体就是指会计工作为其服务的特定单位或组织。”
“这个我明白,刚才我们说到不能把个人的家庭开支记到公司账上,其实就涉及会计主体的问题。”这回李欣可听明白了。
“是的。会计主体要明确,说到底就是要明确是给谁记的账。给甲公司记账,就只能记录与甲公司有关的业务,而不能把与甲公司无关的账给记进来。同时,还要注意区分作为会计主体的企业与其所有者之间的利益界限。公司是公司,个人是个人,经济责任一定要划分清楚,公司的钱不能装进自己的腰包里,个人也不能花公司的钱办自己的事,只有等到公司分了红,钱进了自己腰包的时候才可以。”
“嘿嘿,这还真有点‘亲兄弟,明算账’的意思。”看来李欣越来越进入角色了,一点就通。

(二)持续经营
“现在我们来看看持续经营这个前提。持续经营是对会计核算在时间上的界定。它是指在可以预见的将来,假设企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。”李玉开始了下一项内容的讲解。
“为什么非得做这个假设啊?如果企业不是持续经营的话,会计上会有很大区别吗?”
“是的。企业是否持续经营对会计政策的选择影响很大。会计核算中的权责发生制原则、划分收益性支出与资本性支出原则等都是只有在持续经营条件下才能应用。”李玉耐心地解释,“企业在持续经营状态下与非持续经营状态(如清算状态)下的会计处理方法是不同的。比如,固定资产在持续经营下可以采纳实际成本法,而在清算状态下则只能够采取公允价值法(市价法、评估价值法等)。”
“嗯,明白了。也就是说,只有设定企业是持续经营的,会计人员才能按照正常经营情况下的会计程序、会计处理方法进行日常经济业务核算。”
“是的。看来你的反应还是蛮快的嘛。”李玉真为这个聪明的妹妹感到高兴。

(三)会计分期
“既然假设企业是持续经营的,又为什么还要假设会计分期呢?两者是不是自相矛盾了?”李欣主动进入下边内容的学习。
“表面上是矛盾,其实一点也不。根据持续经营假设,企业的经营活动是无限期的,如果你想了解一个企业的经营成果,就必须等到企业终止经营时,但有关各方对企业信息的需求是不能等到企业终止营业后再取得的。拿你来说,如果你想买某家公司的股票,你会等到它经营到最后,看它是盈是亏再做决定吗?”
“那当然不会了。要等到它经营到最后,都要关门了,还买什么股票啊?一般都是看它的报表,看它上一期是盈是亏,有没有前景,然后再做决定。”
“这就对了。如果没有会计分期假设,报表又怎么能做出来呢?所以说,会计分期假设是很有必要的。这里给你解释一下,会计分期又称会计期间,就是指把一个企业持续不断的生产经营过程,划分为较短的等距会计期间,以便分期结算账目,按期编制会计报表。”
“哦,这有点类似于我们工作时每年年末做个年终总结,看看自己一年来的工作情况和工作成果。”看来李欣是越来越会联想了。
“是的。不过要注意,会计分期只是一种人为的划分,与业务周期是不同的。有的业务周期不足一个会计期间,而有的又持续在几个时间段里。”李玉及时地提醒。
“这个我明白。对了,你能和我说说,会计期间是如何划分的吗?”
“根据我国《企业会计制度》的规定,会计期间分为年度、半年度、季度、月份,所有年度、半年度、季度、月份的起讫日期都采用公历。如会计年度自公历每年的1月1日起,至12月31日止。”

(四)货币计量
“嘿嘿,姐姐,货币计量是不是说,会计核算必须以货币作为计量单位?”李欣迫不及待地想表现一把。
“没错。根据相关会计制度规定,会计核算应以人民币为记账本位币。业务收支以外币为主的企业,也可以选定某种外币作为记账本位币,但编制的会计报表应当折算为人民币反映。境外企业向国内有关部门编报会计报表,应当折算为人民币反映。”
“姐姐,上述这四个会计假设之间有没有什么联系呢?”
“当然有了。这四个会计核算的基本前提,是相互依存、相互补充的。会计主体确立了会计核算的空间范围,持续经营与会计分期确立了会计核算的时间长度,而货币计量为会计核算提供了必要的手段。没有会计主体,就没有持续经营,没有持续经营,就不会有会计分期;没有货币计量,就不会有现代会计。为了便于你理解记忆,我同样为你制作了一张小纸条,你多看看就能明白了。”

小纸条
会计假设会计主体——空间范围
持续经营和会计分期——时间长度
货币计量——必要手段
图2-2 会计假设

会计信息质量要求

对于会计信息质量要求,李欣觉得还是挺好理解的,就是其中有几个比较专业的概念看不大明白。既然看不明白,当然就要向姐姐请教了。
“姐姐,关于会计信息质量要求,我是这么理解的,它就像我们工作中的工作要求,即会计核算所必须遵守的要求。您认为对吗?”
“你真是我的好妹妹,确实很聪明。你说得没错,会计信息质量要求就是会计核算的行为规范,其目的是为了规范企业的会计行为,提高会计信息质量。”李玉为妹妹由衷地感到高兴。
“这几个要求,我大部分都能看得懂,但对于有关确认计量要求的四项原则还不是很理解,感觉它们比较专业。你帮我重点讲讲这几个吧。”
“好的。其实所有的原则都很重要,有些可能你只是理解了表面的意思。这样吧,我帮你设计个表格,你好好看看就能理解了。”
李欣可高兴了:“好啊,辛苦姐姐了。”

小纸条
表2-1 会计信息质量要求
可靠性 企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。
相关性 企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。
可理解性 企业提供的会计信息应当清晰明了,便于财务会计报告使用者理解和使用。
可比性 企业提供的会计信息应当具有可比性。同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。确需变更的,应当在附注中说明。不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用规定的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。
实质重于形式 企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。
重要性 企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。
谨慎性 企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。
及时性 企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。

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