Word/Excel/PPT实用技巧辞典.pdf

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书籍描述

内容简介
本书最大的特点是采用了“全案例技巧”模式和“软件功能模块+知识应用说明+实例同步演练+技能拓展提示”的全新体例结构。通过本书的学习,无基础者可以系统地掌握这3个组件的办公综合应用;有基础者也可以将其作为工作和生活中的案头参考用书,遇到疑难问题时可以通过目录快速查找到所需的知识点,即时进行排忧解难。
Word、Excel、PowerPoint(简称PPT)3个组件是微软公司开发的Office软件中最常用的办公组件。学习并掌握好这3个常用办公组件的使用,就能熟练地进行日常办公。本书将向读者完整地呈现Word、Excel、PowerPoint这3个组件在办公应用中的相关技能与技巧,相信读者能够熟练地应用3个组件进行Word文档的编辑与排版、Excel电子表格的创建与数据处理,以及PPT演示文稿的创建与放映。
本书共分为13章,以技巧的形式,介绍了Office 2010组件的一些通用操作;Word文档录入与编辑、文档排版、在文档中使用对象、高效办公与打印等功能;Excel表格数据录入与编辑、公式应用与计算、常用函数的应用、数据统计与分析、图表的创建与应用等内容;PowerPoint演示文稿的创建与编辑、动画及声音的应用、幻灯片的播放与输出等大量知识。

编辑推荐
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查询方便:遇到疑难问题时,通过辞典式目录即可直观查到所需知识点,快速找到解决方案,即时为您排忧解难
版本广泛:全面适用于Office 2013/2010/2007各版本用户

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6小时343段语音教学视频。
全部实例源文件与素材文件。
300页Office实用技巧电子书。
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作者简介
前沿文化工作室,由数十位具有多年大学或培训班计算机教育经验的资深教师和作者组成,从2003年开始计算机图书创作,具有丰富的图书出版经验,曾出版著作上百部,其中被台湾引进版权的图书近20余部。

目录
Chapter 01 Office组件通用技巧1
1.1 界面管理与优化2
001 在快速访问工具栏中添加/删除按钮2
002 将功能区中的按钮快速添加到快速访问工具栏中3
003 在选项卡中创建自己常用的工具组3
004 显示或隐藏功能区5
005 设置Office组件自动记录的最近运行文件的个数6
1.2 Office组件视图与窗口的调整7
006 让所有同类型的Office文件整齐地显示在屏幕中7
007 对两个文件的内容进行同步比较8
008 拆分与切换文件窗口9
009 通过新建窗口来显示文件的不同部分11
1.3 Office文件的基本操作12
010 使用模板新建文档12
011 根据现有文件内容新建文件13
012 锁定最近打开的特别文件14
013 以只读方式打开重要的文件15
014 设置定时自动保存Office文件16
015 将Office文件保存为低版本兼容的格式文件16
016 将常用文件夹设置为Office文件默认的保存位置17
017 通过设置编辑权限让他人只能以只读方式打开文件18
018 对Office文件的部分内容进行编辑限制20
019 为Office文件设置打开密码21
Chapter 02 文档录入与编辑技巧23
2.1 Word基本操作24
020 新建书法字帖24
021 通过查看文档的大纲结构了解文章内容25
022 通过导航窗格快速浏览长文档26
023 在Word文档中添加数字签名巧妙保护Word文档28
024 删除文档中的个人信息30
2.2 文档的录入32
025 输入生僻字32
026 将简体字转换为繁体字33
027 将阿拉伯数字转换为大写中文数字34
028 输入专业分数36
029 快速插入数学公式37
030 巧用Word“公式”功能输入化学方程式38
031 快速输入当前日期40
032 输入特殊符号42
2.3 文档的编辑43
033 快速选择格式相似的文本43
034 让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式44
035 为防止修改,将文字资料转换成图片46
036 使用查找功能快速标注文档中的关键字47
037 快速为多处重复的文本内容添加全角双引号48
038 使用通配符进行模糊查找50
039 插入超链接文本52
040 让网址在输入时自动取消超链接功能53
Chapter 03 Word文档排版技巧55
3.1 设置文字格式56
041 为文本添加艺术效果56
042 利用隐藏字符功能制作考卷57
043 设置字符的提升或降低,制作个性文档59
044 通过改变字符间距来紧缩排版60
045 巧用“字符缩放”美化排版效果62
3.2 设置段落格式63
046 设置段落缩进,让段落正规化63
047 通过设置段落间距提升阅读体验65
048 为文档条目设置个性的编号样式66
049 设置自动编号的起始值为“2”68
050 使用智能标记功能快速恢复编号69
051 将特殊符号设置为项目符号样式70
052 关闭自动编号与项目符号列表功能72
3.3 使用样式73
053 快速应用已经设置好的格式74
054 快速将指定格式修改为新格式75
055 快速修改文档的整体格式77
056 快速删除文字的所有样式78
057 通过设置主题统一文档的整体样式79
3.4 文档的高级格式设置81
058 快速设置上标与下标81
059 通过为汉字标注拼音,巧读生僻字82
060 输入标准的带圈字符83
061 设置首字下沉效果85
062 快速实现双行合一86
063 通过合并字符同时输入上下标87
064 对整篇文档实现纵向编排文字89
065 在一个文档中实现纵横混排90
066 为提升阅读效果,将文章内容分为多栏91
Chapter 04 在文档中使用对象技巧93
4.1 插入图片94
067 固定图片位置,使其不随段落移动94
068 编辑图像环绕顶点,真正实现图文环绕排版95
069 运用自选图形对图片进行不规则裁剪96
070 将图片作为文字的背景98
071 根据需要调整图片的叠放次序100
072 为突显图像中的主体去除其背景101
073 让图片变得更清晰103
074 为使图像具备独特的风格更改图像的色调105
075 巧用彩色图像制作黑白插画106
076 制作油画图像效果108
077 为图像添加倒影109
078 压缩文件中的图片以节省存储空间110
4.2 插入图形112
079 通过绘图法为文字添加上画线112
080 将直线快速转换为箭头113
081 通过编辑顶点对插入的图形进行变形114
082 将多个分散的图形组合成一个整体115
083 在自选图形中添加文本116
084 使用SmartArt图形轻松绘制流程图117
085 在SmartArt图形中添加形状120
4.3 插入文本框121
086 使用Word 2010内置的文本框快速输入个性文本121
087 将现有文本转换为文本框形式122
088 快速改变文本框中文字的方向123
089 设置文本框中文字的对齐方式124
090 将文本框中的多余内容链接到另一文本框125
091 运用自选图形作为文本框的外观形状127
4.4 插入艺术字128
092 在文档中添加艺术字效果128
093 巧用填充法制作特效艺术字129
094 设置艺术字的文本轮廓130
095 转换艺术字的排列形状131
096 制作文字3D环绕效果132
4.5 插入表格134
097 指定行列数创建表格134
098 使用表格库中的表格135
099 将文本数据转换为表格136
100 将表格数据转换为文本138
101 快速插入/删除行、列139
102 拆分与合并单元格140
103 轻松绘制斜线表头142
104 表格中文本内容的对齐操作143
105 修改文字排列方向144
106 使在调整某列宽度时保持其他列宽不变145
107 设置平均分配表格列宽和行高146
108 自动调整单元格大小使其适应文字147
109 精确设置表格大小148
110 调整内容与表格线的距离149
111 使用预设样式快速格式化表格151
112 将一个表格拆分为多个表格152
113 使用“编号”功能在表格中快速自动填充序列数字153
114 让表格跨页时表头自动在各页重复154
115 在Word表格中对数据进行排序155
116 对表格中的数据进行求和计算156
117 对表格中的数据进行求平均值计算157
4.6 插入封面159
118 在文档中快速插入封面159
119 将自制的封面添加到封面库161
Chapter 05 高效办公与打印技巧162
5.1 设置页面163
120 快速为每一页添加水印163
121 给页面添加双色渐变背景164
122 为页面添加背景图片美化文档165
123 实现同一Word文档不同页面纵横方向混排167
124 去掉页眉中的横线168

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