文秘人员工作必备的典型材料写作规范与例文.pdf

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书籍描述

内容简介
《文秘人员工作必备的典型材料写作规范与例文》一书系统阐述了典型材料写作要求及技巧,提供了各个领域比较有代表性的写作范例,《文秘人员工作必备的典型材料写作规范与例文》主要包括党的机关部门、行政机关部门、司法机关部门、人大机关部门、政协机关部门、事业单位、人民团体、企业单位、农村工作单位等,以期为广大办公室工作人员提供写作依据和参考《文秘人员工作必备的典型材料写作规范与例文》。

编辑推荐
《文秘人员工作必备的典型材料写作规范与例文》是公文写作实务丛书之一。
《文秘人员工作必备的典型材料写作规范与例文》由中国公文写作研究会会长、陕西省人大常委会秘书长桂维民作序;由中国公文写作研究会副会长、资深公文写作研究专家岳海翔主编

作者简介
岳海翔,中国公文写作研究会副会长、资深公文写作研究专家。
徐艳华,女,汉族,1976年4月生,山东烟台人,博士,鲁东大学文学院副教授,硕士生导师,中国公文写作研究会公文文献研究室副主任,中国公文写作研究会副秘书长。主要从事公文学及电子公文处理、现代汉语语法、计算语言学等研究。先后在《语言文字应用》《计算机工程与应用》《求索》等刊物发表学术论文10余篇,出版专著2部,主持教育部项目1项、山东省语委“十二五”语言文字应用重点项目1项,参与国家级科研项目多项,参编词典3部。

目录
第一章典型材料概论
第一节典型材料写作概述
第二节典型材料的写作要求
第三节典型材料的语言特点
第四节典型材料的结构及其写法
第五节典型材料素材的选取和组织

第二章党的机关典型材料写作
第一节组织部门典型材料写作与范例
第二节宣传部门典型材料写作与范例
第三节统战部门典型材料写作与范例
第四节纪检部门典型材料写作与范例

第三章行政机关典型材料写作
第一节经济管理部门典型材料写作与范例
第二节科技文教部门典型材料写作与范例
第三节城建管理部门典型材料写作与范例
第四节环保部门典型材料写作与范例
第五节审计部门典型材料写作与范例

第四章司法机关典型材料写作
第一节法院典型材料写作与范例
第二节检察院典型材料写作与范例
第三节公安部门典型材料写作与范例
第四节司法部门典型材料写作与范例

第五章人大机关典型材料写作
第一节法制工作典型材料写作与范例
第二节监督工作典型材料写作与范例
第三节代表工作典型材料写作与范例
第四节议案工作典型材料写作与范例

第六章政协机关典型材料写作
第一节参政议政工作典型材料写作与范例
第二节民主监督工作典型材料写作与范例
第三节委员工作典型材料写作与范例
第四节提案工作典型材料写作与范例
目录
第七章事业单位典型材料写作
第一节科技事业单位典型材料写作与范例
第二节教育事业单位典型材料写作与范例
第三节文化事业单位典型材料写作与范例
第四节新闻、广播、出版单位典型材料写作与范例
第五节医疗事业单位典型材料写作与范例
第六节社会福利单位典型材料写作与范例

第八章人民团体典型材料写作
第一节工会工作典型材料写作与范例
第二节共青团工作典型材料写作与范例
第三节妇联工作典型材料写作与范例
第四节科协工作典型材料写作与范例
第五节文联工作典型材料写作与范例

第九章企业单位典型材料写作
第一节工业企业典型材料写作与范例
第二节建筑企业典型材料写作与范例
第三节交通运输企业典型材料写作与范例
第四节信息、电信企业典型材料写作与范例
第五节商贸流通企业典型材料写作与范例
第六节高新技术企业典型材料写作与范例

第十章农村工作典型材料写作
第一节发展农业经济典型材料写作与范例
第二节建设社会主义新农村典型材料写作与范例
第三节农村改革典型材料写作与范例
第四节农村水利建设典型材料写作与范例
第五节农村党建工作典型材料写作与范例
第六节农村群众工作典型材料写作与范例

第十一章典型材料的应用与推广
第一节典型材料的应用范围
第二节推广典型的方法与途径
第三节组织好典型现场会和报告会

后记

序言
目前在我国各个领域、各个行业中,典型材料写作的使用频率越来越高,逐渐成为不同类型机关、企业、事业等单位办公室工作人员应当掌握的写作技能之一。典型材料在指导工作实践、向上级如实汇报工作情况以及介绍先进经验以便推动全面工作等方面发挥着重要的作用。
  典型材料作为应用文的一种表达形式,经考证,大约萌发于20世纪30年代,成型于40年代初期。那个时期,尽管典型材料的写法比较质朴、文章结构趋于自然、语法修辞的运用比较粗糙,但写作框架已大致形成,其写作要求也趋于成熟。我国进入经济建设时期后,典型引路的方法在各个领域被广泛采用,典型材料也成为各机关团体通用和流行的写作形式。特别是新中国成立初期和改革开放初期,我国经济、政治、科技、文化等各项事业都面临着一个重新认识、从头开拓、实施变革的局面,在社会发展的这样一个关键时期,典型引路方法的运用达到了空前的程度,起着推动社会进步的重要作用。
  尽管典型材料的写作经历了八十余年的发展,但目前还没有成为一种独立的文体。因此,目前典型材料的写作可谓是良莠不齐。虽然在一些论著中和互联网上有对典型材料的相关论述,但人们看后依然不知如何写。究其原因,可以归纳为两点:一是只有理论概念,没有范例指导;二是有些论著竟将典型材料与工作报告、工作总结混为一谈,张冠李戴,在这种情况下,写作者找不到好的写作指南就不足为奇了。然而,典型材料写作毕竟在社会各领域、各行业的使用越来越频繁,因此给初学者指路铺道的工作势在必行。
  为此,本书写作时注意了理论和实践的结合,在系统阐述典型材料写作要求及技巧之后,提供了各个领域比较有代表性的写作范例,并对每篇范例进行精要分析,以期广大办公室工作人员能够参照范例,再结合自己的工作实际和手头资料,写出具有感染力和表现力的好材料。
  全书共分十一章,各章内容如下:
  第一章综述了典型材料的含义和分类、写作要求、语言特点、结构及其写法、素材的选取和组织,使读者对典型材料写作有一个宏观上的认识。
  第二章介绍党的机关中组织、宣传、统战、纪检等部门的写作范例,并对范例进行精要分析,以期为党的机关办公室工作人员提供写作依据和参考。
  第三章介绍行政机关的经济管理、科技文教、城建管理、环保、审计等部门的写作范例,并对范例进行精要分析,以期为行政机关办公室工作人员提供写作依据和参考。
前言 第四章介绍法院、检察院、公安部、司法部等司法机关典型材料范例,并对范例进行精要分析,以期为司法机关办公室工作人员提供写作依据和参考。
  第五章介绍法制工作、监督工作、代表工作、议案工作等典型材料范例,并对范例进行精要分析,以期为人大机关办公室工作人员提供写作依据和参考。
  第六章介绍参政议政工作、民主监督工作、委员工作、提案工作等典型材料范例,并对范例进行精要分析,以期为政协机关办公室工作人员提供写作依据和参考。
  第七章介绍科技、教育、文化、新闻、广播、出版、医疗、社会福利等单位的典型材料范例,并对范例进行精要分析,以期为事业单位办公室工作人员提供写作依据和参考。
  第八章介绍工会、共青团、妇联、科协、文联等工作典型材料写作范例,并对范例进行精要分析,以期为人民团体办公室工作人员提供写作依据和参考。
  第九章介绍工业、建筑、交通运输、信息、电信、商贸流通、高新技术等企业典型材料写作范例,并对范例进行精要分析,以期为企业单位办公室工作人员提供写作依据和参考。
  第十章介绍发展农村经济、建设社会主义新农村、农村改革、农村水利建设、农村党建、农村群众等工作典型材料写作范例,并对范例进行精要分析,以期为农村工作单位办公室工作人员提供写作依据和参考。
  第十一章从典型材料的应用范围、推广典型的方法与途径、组织好典型现场会和报告会三个方面阐述了典型材料的应用与推广,有利于办公室工作人员实际写作能力的提高。
  本书在编写出版过程中,得到了鲁东大学文学院、校长办公室、图书馆许多老师和同事的鼎力相助,得到了中共烟台市委办公室、烟台市政府办公室、烟台市综合信息中心的精心指导,得到了中国纺织出版社和印刷厂以及诸多老师和朋友的大力支持,在此一并表示衷心的感谢!
  尽管本书作者为编写此书做了较长时间的准备,付出了艰苦的劳动和大量的心血,但由于水平和能力所限,加之教学科研工作任务繁重、研究参考资料缺乏等原因,疏漏、欠妥、谬误之处在所难免,敬请读者不吝指教。
 
编著者
2013年12月于烟台

文摘
第三节典型材料的语言特点
典型经验材料不同于一般的公文,不能靠理论的力量、逻辑的力量说服人、教育人,而要靠实践的力量、形象的力量去感召人、启迪人。这就要求在整理先进典型材料时,一定要通过实实在在的事实说话。不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。在语言文字的表达上要选择那些符合事实的、比较贴切的实在的词语,不要过多选用有修饰成分或言过其实的形容词。语言要质朴、生动、简洁、谦虚、准确。
一、质朴
典型材料属于实用类写作文体,所以写作中要避免华而不实、罗列辞藻、言之无物的现象,要朴实流畅,通俗易懂,即不用生僻拗口的词句,少用文学性语言,不追求辞藻华丽优美,能为一般读者或听众所接受。要努力做到口语化。 口语化不等于方言化,如果写出来的东西大多数人不能理解,会影响材料的感染力。口语化的要求,在个人先进事迹典型材料中尤为突出。语言的口语化,会使听众或读者产生亲临其境的感觉,也可把交流双方之间的感情距离拉近,使典型材料的功能很好地得到发挥。例如《一心为了百姓——武霖社区党总支副书记、居委会副主任王丽芹事迹介绍》的典型事迹材料中写道:
自从她到村工作的第一天起,就立下了誓言,“诚”“勤”“实”。“诚”就是对人忠诚,一片诚心,不说空话、假话,不糊弄人。“勤”就是勤快、勤奋,俗语说:“少说话,多干活,没有不是”,干事情不计较,雷厉风行。“实”就是实实在在,踏踏实实,不能像浮萍、油花浮在表面,沉下心思干实事。她是这样说的,也是这样做的。
这份典型材料在文字表达上较多运用了大众化用语和惯用语,不仅注意了语音的节奏,而且发言口吻与内容特点相协调,因而形成了通俗朴实、清新明快的风格,大大增强了材料的感染力和影响力。二、生动
材料是写给人看的,把文字写得生动一些,有形象,有情节,带点色彩,感情充沛,会使人读后留下深刻的印象。要善于用形象生动的语言去描绘事物、去阐明道理,把抽象的东西变得似乎看得见、摸得着。还要做到:讲道理深入浅出,不板起面孔;叙事情有起有伏,情节跌宕,线条分明,脉络清楚,不左右打架,不前后撞车;要注意句式和韵律的和谐与变化,适当运用修辞、成语、谚语和带有生活气息的群众语言等,以求新鲜活泼、引人入胜。这样的材料读起来就好比看一篇政论散文,有滋有味,吸引力强。
三、简洁
文笔要简洁明了,干净利落,要用简洁的笔法来表述丰富的内容,不拖泥带水,少用佶屈聱牙的长句。在陈述事物发展过程时越简洁越好,在说明事物规律和特点时越明白越好。
典型材料最忌冗长而又空泛的叙述语言,为了拉长篇幅而在文字上尽情发挥,会造成语言上的重复啰唆;在有提神的内容但叙述冗长的材料中,提神的内容往往被冗长的叙述所淹没。因此,多而冗不如少而精。
四、谦虚
写作语气上要谦虚并恰如其分,不能自我肯定,不能发号施令,不能故弄玄虚,更不能把个人或本单位的观点或见解强加于人,应避免出现作报告的口吻和祈使语句。设问句式、表转折的词组、语气单词少用为佳。如“然而”“可是”等,以及表语气的“啊”“吗”“呀”“哇”“啦”“哪”“呢”等单词,其词句或词性多与自我情感色彩相关,它所形成的语境都与是否谦虚相关,运用不当,可能会产生负效应。有人认为典型材料是给人谈经验的,似乎不必谦虚,用不着客气,其实不然。若是向上级汇报工作,汇报的口吻不谦虚肯定不行,不一定是上级不允许,而是因为其中透露着一丝浅薄;若是登台介绍经验,那是被人请上来的,请来的人大言不惭,也会让人见笑。谦虚是底气足的表现,以谦虚的口吻介绍经验,其感染力和影响力会更强。
五、准确
既是典型经验,就必须实事求是,如实道来,做到恰如其分。
第四节典型材料的结构及其写法
一、典型材料的结构
一般来说,典型经验材料的结构应包括标题、导语、主体、结尾几个部分。
(一)标题
通常是把典型经验高度集中地概括出来。既包含正文中各部分典型经验的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说是典型经验的主题。
(二)导语
一般是展示典型经验的背景和突出的成果(成效)。背景包括典型的自然情况、历史变革和社会背景,既要写出典型经验出现的环境(自然、人文环境),又不能冗长啰唆。成果(成效)要概括写出最为突出之处,并尽可能与背景相映衬。
(三)主体
对典型经验的具体展开,是典型经验材料的核心部分。写这部分内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。每个部分(一级观点)都要紧紧围绕标题,服务于标题,说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内(全文一般有三个或四个部分,以不超过五个部分为宜)。一般来说,这部分内容的表述,应既有思想又有具体做法,既有面上的综合又有点上的说明,还应有一些必要的数据。
(四)结尾
典型材料的结尾部分,既不要求与开头呼应,也不强调总结全文,一般只表达一下今后的决心和工作打算,能够体现出不断创新、不断完善的使命感和工作的前瞻性即可收尾搁笔。
二、如何提炼具有典型性的标题
一个好的典型材料的标题,应该让读者从题目上就能把握材料所要表现的主题。主题就是写作的意图、宗旨、目的,是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时,通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心的思想。有的同志认为典型材料不必在标题上下工夫,这是不对的。相反,典型材料的标题十分重要,要力求揭示先进典型的本质意义和所体现的时代精神。另外,标题要具有典型的特点,还要简洁、准确。常见有实题式和虚题式两种。实题即直截了当地用最精练的语言揭示典型的价值意义,如“教书育人呕心沥血”“一生辛劳死而后已”等。虚题是用形象生动的语言点化先进典型的精神风貌,使人心领神会,过目难忘,可以由正副题组成,一般一虚一实,如“妙手回春 倾尽心血——记人民的好医生×××”“新时代的愚公——记一心为公的村支书×××”。单纯的虚题式标题比较少见,一般正标题为虚题,副标题为实题。
典型材料标题的提炼有两个基本要求:
1深刻。标题仅正确还不行,因为正确只是最起码的标准,好的典型材料其标题必须在正确的基础上更进一步,做到深刻,即能“见人所未见,发人所未发”,写出“人人心中皆有,人人笔下皆无”的意思。比如好军嫂韩素云这个典型,如果把她的事迹意义定位在吃苦耐劳或尊老扶幼上,则是一般的;而“情系军民,用爱书写忠诚的力量——好军嫂韩素云”这一标题,把事迹意义上升到拥军爱国这个高度后,典型才有了耀眼的光芒和巨大的教育意义。
2新颖。标题的新颖与选择主题的角度有直接关系。苏轼咏庐山时曾说:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”的确,同一事情,观察的方位、角度一变,即立足点、视角一变,就会发现新的内容。有些典型材料的主题之所以一般化、不新颖,原因之一就是选的角度太一般、大众化,都那么看,那么想,那么写。其实,事物本来具有多面性,同一件事物,从不同的角度去分析、提炼,就会呈现出不同的思想意义。一般写农村党建的典型材料总是写班子建设、经济建设、自身建设或叫建班子、探路子、正身子等,而有一个县介绍农村党建经验时独辟蹊径,标题用“领导办点示范推进农村党建”,这样一来,文章就很有新意。
一篇好的典型材料,不仅要在标题的提炼上下工夫,还要注意文中各层次标题的提炼。大致可从以下三个角度来提炼层次标题。
(一)从“做法”的角度提炼层次标题
“做法”是经验型材料写作的关键。在总结社会实践活动中,“做法”就是经验。使实践活动取得成功的做法,是正面经验;导致实践活动失败的做法,是反面经验,即教训。写经验型材料的根本目的,就是总结实践中的经验教训,改进和推动今后的社会实践。因此,从“做法”的角度提炼出的层次标题就是提炼出的“若干具体经验”。试分析《×部发挥基层干部身教作用的几点做法》,其层次标题是:
①不以权力而自傲,用人格力量潜化人;
②不以干部而自居,在敏感问题上疏导人;
③不以小节而不拘,在日常生活中影响人;
④不以身教代言教,用身教与言教激励人。
这四个层次标题,都是从介绍做法的角度提炼拟制的。这些“做法”,即对本单位今后的工作有指导作用,也可供其他单位借鉴。由此可见,上述四点做法即为四条具体经验。
(二)从“做法+效果”的角度提炼层次标题
“效果”是典型经验材料写作的前提。从事了某项社会实践活动并且显示出明显的效果之后,其“做法”的成功性就更加明显、更加突出。因此从“做法+效果”的角度提炼出的层次标题,更能说明其“做法”的推广价值。试分析《×连帮助后进战士进入先进行列的几点经验》,其层次标题是:
①在后进战士身上倾注满腔热情,使“废铁”炼成了“钢”;
②在后进战士前头“带路”,使“迷路人”一步步走上了正道;
③在后进战士身上消除反向拉力,使“负重者”轻装上阵。
这三个层次标题,前半句是做法,后半句是效果,“做法”加“效果”,构成了三条成功的经验。
(三)从“做法+认识”的角度提炼层次标题
在经验型材料的写作中,认识是效果和做法的集中反映,是对效果和做法的理论升华。往往成功的经验,便有较高的认识。经验型材料的写作,一般都是沿着“做了什么,怎么做的,效果如何,有何收获、体会、认识”这样一个基本思路展开的。如果说“怎么做的”(即做法)是经验型材料写作的关键,“做了什么”和“效果如何”是经验型材料写作的前提,那么“收获、体会、认识”就堪称经验型材料写作的精华。经验型材料写作的基本要求,在于找准产生了效果的“做法”,并能从这些“做法”中揭示出规律性的认识,进而给人以指导、启迪、借鉴和参考。因此,经验型材料的写作要有一定深度的理论概括,即在总结出带规律性的经验之后,还需从理论和实践的结合上进一步升华,使经验产生出全局性、普遍性的指导意义。这便是经验型材料写作的精华所在。这样,从“做法+认识”的角度提炼层次标题,即是经验型材料写作的一个基本要求,也是一个基本方法。
最后,在提炼各类标题时还应注意:
1要尽量高度概括全文或各单位经验的主要内容。
2数词缩语式主标题中数量词的缩合要注意约定俗成性,如“完善五项制度”“做到六个结合”等,不可硬缩成罕见难懂的偏词怪语。
3各类标题应力求句式工整、简洁有力、形象生动,主标题的字数一般应控制在20字以内。为此,应尽量选短词、用警句,并适当采用“双学”“三讲”等规范简称和“四个坚持”之类的缩略语。
三、概括性导语的写法
高尔基说:“写文章,开头第一句是最难的,好像音乐里的定调一样,往往要费好长时间才能找到它。”一篇好文章,注定要有一个好的开头。别开生面、新颖别致的开头,才有震撼力、吸引力,让人产生一种欲读而后快之感。
导语的作用是统领全文,简要介绍先进典型的所属领域、产生的时代背景,主要做法的意义,体现的价值方向,使读者产生总体概括的印象,引起下文。在写作导语的过程中要注意做到:开门见山、简明扼要、引人入胜。
典型材料常用的开头方式有以下几种:
1以概述主要成效开头。例如《讲“礼”的校长很给力》的开头:
在校园,师生们顺着文明线稳步行进;在食堂,学生们排着整齐的队伍依次打饭;在宿舍,豆腐块似的被子叠放得整齐划一;在教室,学生们正分组上课,踊跃发言。拥有2500多名学生的校园,听不到一丝嘈杂音,这就是去年刚刚由四所中学合并而成的蓬莱大辛店中学。而刘宏业,是这所学校的第一任校长。他只用了一年时间,就建构起以“全面育人”为基础支撑,以“全程育人、全员育人、全方位育人”为三维框架的立体式德育体系,将这所学校变得“彬彬有礼”。
2以概述主要做法开头。例如《扎实搞好“基层基础建设年”活动不断提高基层统战工作的质量和水平》的开头:
今年以来,招远市认真学习、宣传、贯彻省、市统战工作会议精神,按照“形式上规范、内容上充实、工作上创新”的原则,以“有领导、有阵地、有制度、有网络、有档案、有考核”为基本要求,深入开展了 “基层基础建设年”活动,夯牢了基础,提高了基层统战工作的质量和水平,在多个层面上实现了突破。
3 以“基本问题+基本做法+基本成效”开头。例如《依托商会抓党建趟出规模以下非公企业党建工作新路子》的开头:
近年来,蓬莱市委针对规模以下非公企业党的力量薄弱、党建工作难覆盖的问题,不断创新思路,探索出以商会党委为依托加强非公企业党建的新路子,有效扩大了党在非公企业的组织覆盖和工作覆盖。今年,全市新组建非公企业党组织220个,其中单独组建137个,联合挂靠组建83个,覆盖企业254家。目前,全市已建立党组织的非公企业达到633家,组建率达到703%,党的工作覆盖达到100%。
4以概述前后变化开头。如《共同致富的带头——记桃江县金沙洲乡麻园坳村党支部书记贺维良》的开头:
桃江县金沙洲乡麻园坳村,4年前还是一个人均欠贷款近百元的“三靠村”。如今,村里高楼林立、机声隆隆,不少家庭装上了电话,买回了摩托,成为桃江的富裕村。谈起村里的变化,村民们异口同声地夸赞:这要感谢舍小家为大家、带领我们共同致富的支书贺维良。
5以议论揭示主题开头。如《积极发挥统一战线优势为社会主义新农村建设服务》的开头:
建设社会主义新农村是中共中央统揽全局、着眼长远、与时俱进做出的重大决策,是一项不但惠及亿万农民,而且关系国家长治久安的战略举措。统一战线充分发挥作为中国共产党执政兴国重要法宝的作用,要利用独特的优势,努力探索为新农村建设服务的途径和方式,应该是当前和今后一个时期统一战线的重要政治责任,是广大统战干部和统一战线成员自觉贯彻落实科学发展观、服务经济社会发展的必然要求。
6以自我介绍开头。如《送人玫瑰,手有余香》的开头:
我叫董彩霞,是1978年开始从事教育工作的。30多年以来,我一直秉承“热爱教育,关爱学生,无私奉献”的理念,严格要求自己,认真做好工作中的每一件事情。在做好本职工作的基础上,我还积极探索关于学生教育的新方法、新思路,并取得了比较明显的成效。
7以他人评价点题开头。如《不分家的好媳妇——潘志玲》的开头:
在苏家店镇大韩家村,提起潘志玲,村民们无人不知,无人不晓。孝敬公婆、关爱家庭、团结邻里……农村家庭妇女的传统美德在她的身上得以集中体现,村里人都以她为榜样教育子女、训导儿媳。甚至于许多公婆在给儿子找对象时,都会跟媒人说:“找个志玲那样的好媳妇!”为此,她从2002年就坐上了村里“好媳妇”荣誉榜的头把椅,一直延续至今。
四、主体的写作要求
主体作为典型材料的核心部分,在写作的过程中要做到以下两个方面。
(一)主题要集中
典型材料的主题必须单一、明确,最忌面面俱到,写成“高、大、全”。“主”就是主要的、中心的东西,都“重要”就都不重要了,多“中心”就没有中心了;思想可以丰富,主题必须集中。典型材料的每句话、每段话都是有其“思想”的,但主题必须只有一个,它要统率其他那些思想,驾驭其他那些思想。
(二)结构要严谨、清晰
典型材料的结构要求严谨、自然、完整、统一,层次清晰,段落分明。具体地说,在结构安排上应注意四点:
1在确定各单元结构时,必须按同一分类标准在同一层面上进行划分,相互之间既要相对独立、互不包容,又要密切联系、互相照应,共同为文章主题服务。
2各单元结构在排列上,或依时间先后,或据程度轻重,或按范围大小,应遵循一定的逻辑顺序,能清晰地反映事物之间的内在联系或发展变化过程。
3要注意各单元结构的单一性和完整性,即每一单元结构只能有一个分层中心意思,不能将互不相干的多种意思混在一起,每个分层中心意思要放在一个单元结构里集中讲完。
4各单元结构的安排要尽量做到整体匀称、轻重相当、长短适度。
五、结尾的写法
实际运用中,有的典型材料写结尾,有的则不写结尾。一般来说,在会议上发言的事迹材料应当有个结尾,不能收得太快;以书面文章发表的典型材料,结尾可写可不写。
写结尾时,如果是第三人称,可对典型做概括性结论。如《山乡女税官》的结尾:
28年,刘爱香就这样默默地走过来了。她是平凡的,她的岗位也是平凡的,可是正是在这样的平凡中,她做出了不平凡的业绩。2008年,她被市委市政府授予“巾帼十杰”称号。
如果是第一人称,则主要表明自己对今后工作的决心打算或表示谦虚的话。如《送人玫瑰,手有余香》的结尾:
我没有别的意图,只想通过我的介入能让这位母亲坚强起来,给两个孩子建立一个温暖的家,也给社会少一点负担。只要两个孩子需要我的帮助,不论他们走到哪里,走多远,在何处求学,我都会继续帮助他们,我无怨无悔。我会一直帮助孩子到成家立业。
结尾要自然,可以采用总结式结尾,即把典型人物或事件进行一下小结,以加深印象。如《积极发挥统一战线优势为社会主义新农村建设服务》的结尾:
实践证明,统一战线只要紧紧围绕中共中央决策部署,最广泛地凝聚各党派、各团体、各民族、各阶层和各界人士的智慧和力量,充分发挥优势和作用,努力把科学发展观贯穿于凝聚人心、会聚力量的各个方面,转化为围绕中心、服务大局的生动实践,就一定能为推进社会主义新农村建设献计出力,为实施“十一五”规划、构建社会主义和谐社会做出新贡献。
也可以进行一下评论,使用评论式结尾。评论要实事求是,要符合主题。如《一心为了百姓——武霖社区党总支副书记、居委会副主任王丽芹事迹介绍》的结尾:
总之,多年来,王书记一直秉承“想为民所想,干为民所干”的理念,对名利不争抢,对工作不挑不拣,对职位高低不看重,从不接受百姓的吃、请、送,不接受任何人的礼物,一直把“一心为民”作为自己人生的座右铭,不辜负老前辈和百姓的厚望。获得了许多荣誉,被授予过“优秀共产党员”称号,领过“爱岗敬业道德模范”的奖牌……
第五节典型材料素材的选取和组织
素材是一篇典型材料的骨肉,其选取、运用是否科学、合理直接决定了材料是否饱满、充实,言之有物。因此,选材很重要。
一、如何选择材料
在选材时要注意以下几个问题:(一)注重实地考察
有道是“绝知此事要躬行”,比如要写好一篇反映部队建设或专项工作的材料,就必须了解部队建设和专项工作的规律,否则写出来的材料质量就不高。如果要写一个指导员的事迹材料,要写一个党支部的事迹材料,对于一位刚毕业的文学专业的本科生也有难度,因为没有经验。对如何当好一个指导员,抓好党支部建设的规律认识不够,没有感性的认识,更不可能上升为理性的认识。所以要实践,一方面是可以当一回指导员体验一下;另一方面就是搞调查研究,找指导员们聊天、座谈,同样能获得感性的经验。另外,还可在书刊、报纸、领导的讲话等方面获取经验,经常读一些经验文章、事迹材料,把文章的主人翁换成自己,在书本中实践。领导讲话、作指示、部署工作的时候仔细倾听,从中总结归纳部队建设中规律性的东西,同样也可把领导的经验变为自己的经验。所以,实践,是要手勤、脚勤、脑勤,处处用心皆学问。

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