经理人的游牧办公学:移动互联网办公手册.pdf

经理人的游牧办公学:移动互联网办公手册.pdf
 

书籍描述

内容简介
游牧办公是指任何职场人(Anyone)在任何地点(Anywhere)在任何时间(Anytime)利用任何可获取的智能化终端(Anything)实现任何个人效能和企业效益“双效提升”的办公方式(Anyway)。
以经理人为典型代表的职场人士经常在机场、办公室、会议室、论坛、宴会、家等不同场所进行包括传输资料、交流、收发邮件、时间管理、知识管理等在内的多种工作状态,这均需要通过高效的方式去推动自身工作效率的提升。
本书以CLUB四个维度为基础,从实际工作场景出发,重点阐述了经理人最需要的沟通管理(Communication)、学习管理(Learning)、生活管理(Usual-life)、商务管理(Business)四大类48项实战管理技巧。读者可以通过对书中所提及的移动应用进行了解、体验、运用并养成习惯,最终逐步打造职场竞争力,实现职场的华丽转身。

编辑推荐
畅销书《说服力:让你的PPT会说话》作者实战管理咨询专家多年实践以及移动办公培训验总结,玩手机,玩Pad,玩出职场新天地,快速提升办公效率。

作者简介
包翔
卓旌国际 CEO,中国注册管理咨询师,六西格玛黑带,中国麦穗计划公益活动发起人。具有超过10年管理咨询和培训实践经验,曾翻译《朱兰自传》、《精益六西格玛服务》、《缔造团队活力》等专业书籍。长期为世界500强、央企、大型民企提供专业咨询和培训服务。
包翔老师合著并出版了PPT畅销书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这样做》。包翔老师极为擅长工作型 PPT 设计及创新 PPT 理念,被誉为“管理咨询领域最擅长设计 PPT 的人,在PPT 设计领域最擅长做管理咨询的人”。
由于长期从事管理咨询,包翔老师及团队经常出差,需要多频次地实现移动化办公,这促使包翔老师在长期实践中琢磨了一套非常适合职场人士使用的移动化办公“百宝箱”。2014年初包翔老师针对移动互联网时代下的职场特点,出版了《经理人的游牧办公学》,这也是国内第一本将移动互联网思维融入到职场竞争力提升领域的实战书籍。

目录
目录
前 言
第一章 每个职场人都需要学习“游牧办公术” 1
第一节 何谓游牧办公 1
第二节 碎片时代召唤游牧办公的到来 2
第三节 游牧办公的特点 3
一、优盘化工作 3
二、协同化屏幕 4
三、互动化办公 5
第四节 什么人特别适合游牧办公 5
第五节 游牧办公的三大必选项 7
一、无线网络 7
二、如果你和朋友在一起,你的手机没有流量了,怎么办 7
三、我独自在外,去哪里可以蹭网呢 8
四、如果你和同事一起去客户公司,你们临时要上网怎么办 8
第二章 游牧办公的重要原则 10
第一节 四要原则 10
一、要有“互联网精神” 10
二、要有“明确的定位” 11
三、要花“必要的钱” 11
四、要做“行动的巨人” 12
第二节 二不要原则 12
一、不要做“下载狂人” 12
二、不要“盲目地用” 13
第三章 手机/Pad快速上手 14
第一节 不越狱,玩转正版 14
第二节 想传什么,就传什么 15
一、自己传自己 15
二、自己传别人 24
第三节 好马配好鞍 27
一、Pad外接键盘 27
二、Apple TV 28
三、微型投影仪 29
第四章 如何管理应用 30
第一节 整理(SEIRI):区分“要”或“不要” 30
第二节 整顿(SEITON):齐放 32
第三节 清扫(SEISO):清除不要物品 35
第四节 清洁(SEIKETSU):提醒方式规范化 36
第五节 素养(SHITSUKE):培养良好的习惯 38
第五章 玩转职场七种武器 39
第一节 玩转沟通 39
一、微信的使用方法 40
二、微信的典型应用场景 47
第二节 玩转邮件 54
一、邮件的基本功能 54
二、典型应用场景 59
第三节 玩转知识 62
一、印象笔记的基本功能 63
二、典型应用场景 65
第四节 玩转办公 72
一、iWork套件的基本功能 73
二、iWork套件的典型应用场景 76
第五节 玩转时间 77
一、Any.do的基本功能 78
二、Doit.im的基本功能 79
三、典型应用场景 82
第六节 玩转人脉 84
一、名片全能王的基本功能 85
二、典型应用场景 87
第七节 玩转脑图 90
一、iThoughts的基本功能 91
二、iThoughts的典型应用场景 94
第六章 玩转职场CLUB 96
第一节 沟通管理(Communication) 96
一、电话沟通 97
二、短信沟通 103
第二节 学习管理(Learning) 106
一、收集知识 106
二、保存知识 116
第三节 生活管理(Life) 130
一、理财 130
二、美食 144
三、社交 148
四、旅游 155
第四节 商务管理(Business) 161
一、办公管理 161
二、人脉管理 182
三、时间管理 195
四、出差管理 211
五、会议管理 225

序言
前言
说到要写这本书有许多机缘巧合:一是中国银联培训中心付伟主任有一次问我,有没有兴趣写一些关于手机/Pad与职场效率提升的内容,因为这是他和我共同的兴趣之一;二是中欧商学院朱晓明院长针对EMBA开设了一门课程:云时代的教与学,听闻我想写这方面的书也表达了浓厚的兴趣,也会询问书的进展,让我非常感动;三是这本书原本就在我明年著书的计划中;四是机械工业出版社华章公司的李华君编辑和我一聊甚至一拍大腿和我大呼:“我一直有出版这种书的想法,可惜没找到合适的作者,这次太巧了!”;五是我的许多客户都曾问我如何提升他们的中高层团队的“互联网思维,尤其是移动互联网思维”。正是基于这么多的机缘和巧合,我和我的小伙伴们一起编写了本书。
不得不说,市场上关于手机系统开发、手机/Pad自带功能使用的书籍数不胜数,但是关于如何真正用好手机/Pad应用,尤其是如何实实在在提升自我竞争力方面的书却一本都没有!这对我而言,既是坏事也是好事,坏在我没有任何资料可以参考,只能硬着头皮一路写下去,好在这是移动互联网化办公的第一本书!
其实,写这本书的最大难度在于“选择”应用,目前Google Play里应用数量超过100万款,苹果App Store里应用数量超过90万款,选择谁,不选择谁是很大的挑战,我不能确保所有的选择都是你所谓的“最佳选择”,但我敢确保这些都是我和我的小伙伴们亲自试验和实践过的。书中罗列的应用不及我们安装测试总数的1/5,所以任何人问我为什么推荐这款应用,我唯一的回答就是“我当时使用下来相对是最OK的”。
每个人读书时都喜欢先看前言,看完前言之后通常会提出两个问题:“这本书是否适合我?”以及“这本书值得我买吗?”Well,那我也别等你琢磨这些问题了,我主动来解答你的疑问好了,等你看完前言就自然有了决定:是只买一本,还是再买一本送朋友呢?
这本书是否适合我?
几乎所有书都在一开始就吹嘘自己的书是这个领域中最好的,但这不符合我的个人风格,我喜欢开门见山的“有一说一”,因为我认为,说实话是一种态度,也是一种精神,至少在目前浮躁和虚夸的年代,我们需要坚持这种精神。这本书并非适合所有人群,但它很适合绝大多数的职场人,尤其是以下几类职场人士。
◎ 第一类:有游牧办公属性的经理人
以经理人为典型代表的职场人士经常在机场、办公室、会议室、论坛、宴会、家等不同场合自由切换,游牧办公是其“刚需”,他们随时可能需要处理包括传输资料、交流、收发邮件、时间管理、知识管理等在内的多种工作。
◎ 第二类:渴望提升个人职场竞争力的职场人士
在移动互联网时代,没有一个职场人士可以逃脱“被移动化”,随着4G时代的到来,如何在职场中领先一步,如何构建个人职场竞争力,如何树立自身的职业品牌,这都需要使用工具,很大程度上是移动互联网化的工具和思维。
◎ 第三类:超级喜欢摆弄手机/Pad的数码控
手机控、Pad控现在越来越多了,这本书很适合这部分人群。当然如果你只是拿手机或Pad来玩游戏,我建议你别买这本书,因为本书没有介绍任何游戏。
◎ 第四类:内心真正希望不断优化自己行为的人
我很清楚在很多人眼里,手机只是一个打电话的工具而已,顶多发发微博,聊聊微信。其实在我眼里,手机和Pad却是一种工具,获取信息、能力、能量的工具,而工具的最终目的是改变或优化我的行为方式和习惯,尤其是深度理解和真正运用时间管理、知识管理、人脉管理等很多实战层面的“术”与“法”。
◎ 第五类:希望提升企业或团队工作效能的人士
如果你是一个团队的领导,如果你是一个团体的成员,如果你希望能借助简单快速的方式加速团队沟通、协作的工作效率,我认为这本书应该可以给你一些启发。
这本书值得我买吗?
老规矩,别等你提问了,我先把你想问的问题解答一遍。
◎ 问题1:应用我搜索一下就出来了,有必要买这本书吗?
你说得太对了,应用的确一搜就出来了,但你不一定真的知道哪一款应用好用,或者这款应用和另外一款应用的差异在哪。你可能会说:“我可以看下载人数啊。”亲,难道你没听说过“刷榜”吗?
◎ 问题2:手机更新很快,买了这本书是不是很快就过时了?
应用都是艺术品,艺术品是有中心思想的,同一个艺术家创造的一幅作品会三番五次换中心思想吗?我们这本书本质上有两个作用:一是告诉你世界上有什么应用;二是告诉你遇到的什么问题可以被这款应用解决。这两个作用和过不过时压根儿没关系。
◎ 问题3:你们推荐的应用是基于什么原则推荐的?有没有广告成分?
首先,我可以拍胸脯说,我没有拿过任何组织或个人的一分钱;其次,我没有私心去为哪个产品吆喝几声。我唯一的私心就是希望本书读者能把你发现的更多的好用的职场应用分享给我,从而帮助其他人一起成长,那我就太开心了。
◎ 问题4:手机和Pad真的可以提高职场效率吗?
我做管理咨询和管理培训,时常出差或外出谈客户,我发现随时打开厚重的笔记本电脑有时候并不方便(有时候让人感觉挺土的),所以我渐渐培养自己用手机或Pad来处理公务,最后我发现很多琐碎的、紧急的事情其实都可以用轻便的手机或Pad处理掉,也正是因为我真正借助手机或Pad提高了工作效率,我才有了写这本书的底气,与大家聊聊这些可爱的App。
◎ 问题5:用手机和Pad工作,收入就比不用的人高吗?
这个问题很实际,我也很愿意实话实说,当然你可能不信,腾讯财经做过一期调研,得到了如下图所示的统计数据。

看完这本书的朋友肯定会感觉很爽,因为你感觉瞬间多了很多秘密武器,这种感觉就像你不小心掉进了一个山洞,抬头一看,哇噻,岩壁上全是《九阳真经》、《降龙十八掌》、《黯然销魂掌》之类的顶级武功秘籍,学完之后你再看周遭的所谓高手,你的自信心瞬间爆棚。但是我提醒一句,武学最高境界不是胜负,而是境界。你学习的理由只有一个:选择比知道重要,做到比选择重要!你要通过选择适合你的应用,然后逐步改变自己的行为,让优秀真正成为习惯!
最后,我还是要衷心感谢在本书创作过程中提供很多建设性建议和想法的朱晓明院长和中国银联培训中心付伟先生,同时非常感谢机械工业出版社华章公司的编辑们。在此,我非常感谢直接参与此书编写的符丰玉、王芸、王潇潇等卓旌战友们,也感谢由于咨询项目时间冲突而没有直接参与此书编写,但给予很多精神鼓励的其他卓旌战友们。另外,我也感谢参与资料整理、优化工作的俞健智、刘亚飞、高凤霞、谷月等小伙伴们。再次感谢大家愿意忍受我“完美主义”的坏习惯,迁就我有时“天马行空”的想法。谢谢大家!

2013年11月

购买书籍

当当网购书 京东购书 卓越购书

PDF电子书下载地址

相关书籍

搜索更多