Word/Excel/PPT 2010办公技巧.pdf

Word/Excel/PPT 2010办公技巧.pdf
 

书籍描述

内容简介
  《Word/Excel/PPT 2010办公技巧》是指导初学者学习Word、Excel和PPT 2010办公技巧的入门书籍。书中详细地介绍了初学者使用Word、Excel和PPT 2010办公时常用的一些简单而实用的技巧。全书共分3篇15章,Word篇主要介绍文档的编辑与排版、表格与图形、页面设置与打印、邮件合并与文档安全、宏、VBA与域等方面的技巧;Excel篇主要介绍工作表基本操作、数据处理、图表与图形、数据分析、数据透视表和透视图、公式与函数等方面的技巧;PPT篇主要介绍PPT编辑、模板和母版应用、动画设计与幻灯片放映、幻灯片设计等方面的技巧。
  《Word/Excel/PPT 2010办公技巧》附带一张精心开发的专业级DVD格式的多媒体电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解、情景式教学等方式,对书中知识点进行深入讲解,引导读者掌握使用Word、Excel和PPT进行日常办公的各种操作与应用,提供长达10个小时的与本书内容同步的视频教学演示。此外光盘中还附有书中所有实例对应的原始文件、素材文件以及最终效果文件;并赠送一个超值大礼包,内含8小时Windows 7基础知识和精彩实例讲解、办公设备和常用软件的视频教学、900套Word/Excel/PPT 2010实用模板、包含1200个Office 2010应用技巧的电子文档、财务/人力资源/行政/文秘等岗位的日常工作手册、电脑日常维护与故障排除常见问题解答等内容。
  《Word/Excel/PPT 2010办公技巧》既适合Word、Excel和PPT初学者阅读,又可以作为大中专院校或者企业的培训教材,同时对于在Word、Excel和PPT方面有实战经验的用户也有很高的参考价值。

目录
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第一篇 Word篇

第1章 文档编辑与排版
技巧1 快速调整显示比例 3
1. 鼠标和键盘调整 3
2. 单击缩小或放大按钮 3
技巧2 巧用剪贴板 4
技巧3 快速分页 4
1. 利用功能区【页面布局】 5
2. 利用功能区【插入】 5
3. 快捷键法 5
4. 对多处进行快速分页 5
技巧4 一次性删除文档中的所有空格 6
技巧5 快速设置快捷键 6
技巧6 避免输入的字覆盖后面的内容 7
技巧7 使用Word自带的翻译功能 7
技巧8 将数字转换为大写人民币 8
技巧9 调整下划线与字体的距离 9
技巧10 给汉字添加拼音 10
技巧11 将汉字和拼音分离 10
技巧12 在Word文档中插入对象 11
1. 运用【对象】对话框 11
2. 运用【资源管理器】 12
3. 运用复制粘贴功能 12
技巧13 合并多个文档 13
技巧14 快速调整字号 13
技巧15 快速调整行间距 13
技巧16 使用鼠标快速复制 13
技巧17 精确移动文本 14
技巧18 改变文本框的形状 14
技巧19 快速插入漂亮的封面 15
技巧20 将文档标记为最终状态 15
技巧21 消除网址的超链接 16
技巧22 快速去除回车等特殊设置 17
1. 使用“选择性粘贴” 17
2. 使用“记事本” 17
技巧23 使用剪贴板进行替换 17
技巧24 关闭语法错误标记 18
技巧25 给文档加上漂亮的边框 19
技巧26 在多个打开的文档间快速切换 19
技巧27 分别设置奇偶页的页眉和页脚 19
技巧28 去除页眉中的横线 20
技巧29 巧妙隐藏文件内容 21
1. 设置字体颜色为白色 21
2. 插入文本框 21
技巧30 修复已损坏的Word文档 22
技巧31 设置并应用样式来提高工作效率 22
技巧32 锁住样式 24
技巧33 将样式复制其他文档中 25
技巧34 窗口元素的使用技巧 27
技巧35 标记格式不一致的问题 27
技巧36 让长文档自动缩页 27
技巧37 新建窗口与拆分窗口的应用 27
1. 新建窗口实现快速浏览和编辑 27
2. 利用拆分窗口的方法快速复制文本 28
技巧38 利用书签快速定位 29
技巧39 在任意页插入页码 30
技巧40 Word文档中的虚拟文本 31
技巧41 在页面的任意位置插入页码 32
技巧42 快速查找较长文档的页码 32
技巧43 标题级别的调整 33
技巧44 自动生成目录 33
技巧45 修改目录样式 34
技巧46 为目录的页码添加括号 35
技巧47 缩减Word文档大小 36
1. 使用“另存为”功能 36
2. 取消将字体嵌入文件 36
3. 压缩图片 36
技巧48 轻松选取文件列 36
技巧49 【Ctrl】+【Z】组合键的妙用 37
1. 取消自动编号 37
2. 自动更正文本 37
技巧50 取消自动产生的编号 37
技巧51 在文档中添加和使用书签 37
1. 添加书签 38
2. 使用书签 38
技巧52 隐藏两页面间的空白 39
技巧53 取消段落前的小黑点 40
技巧54 选择格式相似的文本 40
技巧55 巧制试卷填空题 41
1. 将括号及其内容替换成下划线 41
2. 将下划线上的内容隐藏 42
技巧56 自定义批注框文本 43
技巧57 隐藏批注 44
技巧58 改变Word度量单位 44
技巧59 设置中、英文两类字体 44
1. 一起设置中、英文两类字体 44
2. 单独设置中、英文两类字体 45
技巧60 【F4】键的妙用 45
技巧61 快速翻页 46
技巧62 设置页面自动滚动 46
技巧63 删除文档历史记录 46
技巧64 比较两处文本的格式差异 47
技巧65 同时输入上标和下标 47
技巧66 快速给文字添加下划线 48
技巧67 快速为词语添加注释 48
技巧68 在Word中快速发送文档 49
技巧69 快速设置稿纸文档 49
技巧70 快速插入自动图文集 50
技巧71 扩大视图区 51
技巧72 自制日历 51
技巧73 取消样式的自动更新 52
技巧74 设置大图标 52
技巧75 缩短中英文混合内容之间的距离 53
技巧76 巧妙设计双行合一 53
技巧77 合并多个文档 54

第2章 表格与图形
技巧1 插入表格的3种方法 56
1. 使用鼠标拖动法 56
2. 使用对话框 56
3. 使用“+”和“-”符号 56
技巧2 增加与删除表格的行或列 57
1. 增加行或列 57
2. 删除行或列 57
技巧3 拆分表格 57
1. 上下拆分表格 57
2. 左右拆分表格 58
技巧4 让表格跨页不断行 59
技巧5 使表格没有表格线 60
技巧6 表格跨页时标题行自动重复 60
技巧7 在文档的第一段的表格前添加空段 61
技巧8 制作斜线表头 61
1. 插入斜线表头 61
2. 绘制斜线表头 62
技巧9 防止表格被“撑”变形 63
技巧10 使用快捷键调整列宽 64
技巧11 让文字自动适应单元格大小 64
技巧12 一次插入多行或多列 64
1. 使用右键菜单 64
2. 使用【Ctrl】键拖放法 65
3. 使用复制粘贴功能 65
技巧13 选中整个表格的方法 65
技巧14 制作三线表 65
技巧15 设置单元格边框 66
技巧16 对齐表格内的线条 66
技巧17 表格与文本之间的转换 67
1. 表格转换成文本 67
2. 文本转换成表格 67
技巧18 调整文字的宽度 67
技巧19 表格错行的制作方法 68
1. 左列4行右列5行 68
2. 左列5行右列4行 69
技巧20 批量填充单元格 69
技巧21 设置表格内文本缩进 70
技巧22 制作最后一页底端的表格 70
技巧23 设置小数点对齐 71
技巧24 使用表格进行图文混排 72
技巧25 在表格中进行求和计算 73
技巧26 关闭绘图画布 74
技巧27 一次插入多个图片 74
技巧28 精确地排列图片或图形 75
技巧29 为图片设置阴影 76
技巧30 给剪贴画染色 77
技巧31 在图片上添加文本 78
技巧32 实现插入图片的自动更新 79
技巧33 巧用图片替换文本 79
技巧34 编辑图片文字环绕顶点 80
技巧35 让图片在页面中固定不动 81
技巧36 提取文档中的图片 81
1. 提取单个图片 81
2. 批量提取图片 82
技巧37 将图片裁剪成异形 83
技巧38 “删除”图片背景 83
技巧39 快速还原图片 84
技巧40 快速复制图片 85
1. 复制嵌入式图片 85
2. 复制非嵌入式图片 85
技巧41 用SmartArt制作公司组织结构图 85
技巧42 快速制作组织结构图 86
技巧43 将文字转换为图片 88
技巧44 旋转图片 88
技巧45 运用Word绘制各种图形 89

第3章 页面设置与打印
技巧1 设置文本框链接 92
技巧2 使用阅读版式 93
1. 【阅读版式视图】按钮  93
2. 使用功能区命令 93
技巧3 对文档进行并排比较 94
技巧4 保存自定义页面设置 94
技巧5 快速将页面设置传递到新文档 95
1. 传递全部页面设置项目 95
2. 只传递页边距 95
技巧6 一个文档设置纵横两种方向 96
技巧7 设置页面文字垂直居中 97
1. 设置节中的文字垂直居中 97
2. 设置文本框垂直居中 97
技巧8 添加彩色背景和图片背景 98
1. 添加纯色 98
2. 填充效果 99
3. 填充渐变 99
4. 插入背景 100
技巧9 设置不同格式的页码 101
技巧10 快速删除分节符 102
技巧11 快速制作封面 103
技巧12 设置间隔为5的行号 103
技巧13 快速制作名片 104
技巧14 打印文档的部分内容 105
1. 打印当前页面 105
2. 打印文档页面中的部分内容 105
3. 打印文档中的部分页面 105
技巧15 直接打印整篇文档 106
技巧16 文档的双面打印 106
1. 奇偶页打印 106
2. 手动双面打印 107
技巧17 打印文档附属信息 107
技巧18 打印背景色和图像 108
技巧19 使用打印机的缩放功能 108
1. 缩放至纸张大小 108
2. 多页缩放至一页 108
技巧20 打印书籍小册子 109
技巧21 打印会议人员姓名台签 110
技巧22 隐藏不需打印的部分文本 111
技巧23 打印隐藏的文字 112
技巧24 打印旋转一定角度的文档 112
技巧25 批量清除文档中的空行 113
技巧26 文字也可以午睡 113

第4章 邮件合并与文档安全
技巧1 制作不干胶标签 116
技巧2 制作录用通知书 119
技巧3 制作工资条 121
技巧4 群发电子邮件 122
1. 配置Outlook账户 122
2. 群发电子邮件 124
技巧5 设置打开和修改文档的密码 125
1. 设置文档的打开密码 125
2. 设置文档的修改密码 125
技巧6 设置文档局部不可编辑 126
技巧7 对窗体进行保护 127
技巧8 清除文档中的隐私内容 128
1. 查看文档信息 128
2. 通过文档检查器查找并删除隐私内容 128
3. 通过资源管理器删除隐私内容 129
技巧9 保护文档的分节文本 130
技巧10 限制格式编辑 130
1. 将Word文档转换为PDF格式 130
2. 设置限制格式 131
技巧11 对文档按人员设置权限 132
技巧12 设置数字签名 135
1. 创建数字证书 135
2. 添加数字签名 135
3. 添加图章签名 136
技巧13 快速打开页面设置对话框 137
技巧14 在邮件合并域中将年月日分开 137

第5章 宏、VBA与域
技巧1 关于“宏”的概念 140
技巧2 录制宏 140
技巧3 运行宏 142
1. 使用快捷键 142
2. 使用【宏】按钮 142
3. 使用Visual Basic编辑器 142
技巧4 将宏移到自定义快速访问工具栏中 143
技巧5 使用宏加密文档 144
技巧6 修改或取消通过宏加密的文档的密码 145
技巧7 查杀Word文档中的宏病毒 145
技巧8 使用数字证书进行宏的签名 146
技巧9 使用宏展示Word中的全部快捷键 147
技巧10 快速显示汉字全集 148
技巧11 修改宏名的代码 148
1. 确定内置命令的宏名 148
2. 修改宏名的代码 149
技巧12 设置文档全屏显示 151
技巧13 查看域的分类 151
技巧14 隐藏域的灰色底纹 152
技巧15 使用域查看文档的名称和保存位置 153
技巧16 插入日期和时间 154
技巧17 使用EQ域输入分数 155
技巧18 使用MacroButton域设置提示项 155
技巧19 快速找到Normal.dotm模板 156
技巧20 输入“AB”的方法 157
1. 公式编辑器法 157
2. EQ域 158

第二篇 Excel篇

第6章 工作表基本操作

技巧1 选择多个工作表相同区域 163
技巧2 使用定位功能选中多张图片 163
技巧3 隐藏工作表中的数据内容 164
技巧4 快速切换工作表 165
技巧5 设置单元格区域背景 166
技巧6 不用公式查看计算结果 167
技巧7 快速插入多行或多列 168
技巧8 重复打印标题行 169
技巧9 页眉页脚的打印设置 170
1. 自定义页眉和页脚 170
2. 在页眉或页脚添加分隔线 172
技巧10 制作斜线表头 174
1. 单斜线表头 174
2. 多斜线表头 176
技巧11 快速改变行列的次序 177
技巧12 隐藏单元格中的公式 178

第7章 数据处理
技巧1 输入当前日期或时间 180
技巧2 输入分数 180
技巧3 自定义数字格式 180
技巧4 巧用选择性粘贴 181
技巧5 自动填充的妙用 184
1. 等值填充 184
2. 等差填充 184
3. 日期填充 185
4. 特定内容填充 186
技巧6 限制重复数据的录入 186
技巧7 输入身份证号 187
技巧8 使用通配符查找数据 189
技巧9 替换单元格格式 189
技巧10 快速插入特殊符号 191
1. 插入特殊符号 191
2. 快速输入对号与错号 191
3. 快速输入平方/立方 192
技巧11 为文本添加拼音 192
技巧12 设置超链接 193
技巧13 异常数值提醒 196
技巧14 突显双休日 197

第8章 图形与图表
技巧1 为图形添加文字 200
技巧2 为图形添加阴影 200
技巧3 使图形具有立体效果 201
技巧4 设置图形填充颜色 202
技巧5 快速组合图形 202
技巧6 去除空白日期 203
技巧7 快速更改图表数据区域 204
技巧8 使用剪贴画填充数据系列 204
技巧9 将图表复制为静态图片 206
技巧10 添加趋势线 207
技巧11 显示趋势线公式 207
技巧12 为图表添加滚动条 208
技巧13 设置数据标志位置 211
技巧14 更改图表类型 212
技巧15 统一多个图表大小 213
技巧16 添加误差线 213
技巧17 解析5种误差量 214
技巧18 自定义误差量 215
技巧19 用单元格填充代替图表区 217
技巧20 利用鼠标改变图表 218
技巧21 图表标题随单元格变化 219
技巧22 图表背景的分割 220
技巧23 为图表添加直线 222
技巧24 突出显示最值 224
技巧25 模拟坐标轴 225
技巧26 模拟坐标轴标签 227
技巧27 图中有图 228
技巧28 孪生饼图 239

第9章 数据分析
技巧1 有标题数据表排序 244
技巧2 无标题数据表排序 244
技巧3 按笔画排序 245
技巧4 自定义序列排序 246
技巧5 按行排序 247
技巧6 快速制作工资条 248
技巧7 多条件筛选 250
技巧8 使用筛选功能批量修改数据 251
技巧9 筛选状态下的计算 253
技巧10 筛选中通用符的应用 254
技巧11 使用高级筛选 255
技巧12 复制筛选结果 257
技巧13 筛选不重复值 258
技巧14 对筛选结果重新编号 259
技巧15 简化重复的筛选操作 260
技巧16 自动建立分级显示 262
技巧17 快速根据指定分类项汇总 262
技巧18 复制分类汇总结果 264
技巧19 多层次预览表格 264
技巧20 多重分类汇总 265
技巧21 受保护工作表的分级显示 267
技巧22 快速合并多张明细表 268
技巧23 创建分户汇总报表 269
技巧24 合并计算多个分类字段 270
技巧25 快速核对多表之间的数据 273
技巧26 自定义合并计算 274
技巧27 合并计算的多种计算方式 275
技巧28 同一变量的多重分析 277
技巧29 双变量假设分析 279
技巧30 多变量假设分析 280
1. 添加方案 280
2. 方案摘要 282
技巧31 规划求解测算运营收入 283
技巧32 单变量求解关键数据 285
技巧33 个税反向查询 287

第10章 数据透视表和透视图
技巧1 用二维表创建数据透视表 290
技巧2 重命名字段标题 292
技巧3 自动刷新数据透视表 293
1. 手动刷新 293
2. 打开工作簿时刷新 293
3. 定时刷新 293
4. 使用VBA代码设置自动刷新 294
技巧4 数据透视表的合并标志 295
技巧5 数据透视表的排序 296
1. 利用鼠标右键排序 296
2. 利用功能区按钮排序 296
技巧6 快速统计重复项目 297
技巧7 批量设置汇总行格式 298
技巧8 使用数据透视表拆分工作表 299
技巧9 设置数据透视表字段 299
技巧10 为数据透视表添加计算项 300
技巧11 数据透视表的切片器功能 301
技巧12 快速设置空白数据 303
技巧13 组合数据透视表的日期项 304
技巧14 创建多重数据表 305
1. 创建单页字段 305
2. 自定义页字段 307
技巧15 保留格式设置 309
技巧16 使标题项居中显示 310
技巧17 在每项后面插入空白行 311
技巧18 设置数据字段的数字格式 311
技巧19 利用透视表创建透视图 312
技巧20 移动数据透视图的位置 313
技巧21 隐藏数据透视图中字段按钮 313

第11章 公式与函数
技巧1 公式输入方法介绍 316
技巧2 单元格引用 319
技巧3 使用嵌套函数 320
技巧4 批量创建名称 321
技巧5 查看和修改名称 321
1. 导出名称列表 321
2. 编辑修改名称 322
3. 删除名称 323
技巧6 输入数组公式 323
技巧7 在指定位置插入字符 324
技巧8 重复字符串 324
技巧9 合并字符串 325
技巧10 根据标识符截取字符串 325
技巧11 从身份证号码中提取信息 326
技巧12 使用函数格式化数值 327
技巧13 员工生日提醒 328
技巧14 计算员工的工龄 329
技巧15 轻松调用表数据 330
技巧16 返回指定时间段的销售额 331
技巧17 员工基本信息查询 331
技巧18 批量制作工资条 332
技巧19 逆向查询员工信息 333
技巧20 建立动态数据区域名称 334
技巧21 按条件进行计数 335
技巧22 分段频数统计 336
技巧23 复杂公式分步看 337
技巧24 快捷键的妙用 338

第三篇 PowerPoint篇

第12章 PPT编辑技巧
技巧1 巧妙设置演示文稿结构 341
技巧2 百变幻灯片 342
技巧3 与众不同的项目符号 343
技巧4 如何批量插入图片 343
技巧5 更改演示文稿视图方式 345
技巧6 绘制45°角倍数直线 345
技巧7 如何快速复制图形 346
技巧8 巧把幻灯片变图片 346
技巧9 自动更新图像 347
技巧10 用图片填充笔画 348
技巧11 合并比较演示文稿 350
技巧12 在图片上添加镂空字 351
技巧13 图形的快速对齐 353
1. 使用对齐命令 353
2. 使用网格线 354
技巧14 设置网格大小 354
技巧15 对幻灯片进行拼写检查 355
技巧16 演示信息检索 356

(第13~第15章的具体内容参见本书光盘)

第13章 模板和母版应用
技巧1 各式各样的幻灯片版式 358
技巧2 设计幻灯片母版 358
技巧3 设计标题幻灯片版式 361
技巧4 使用PowerPoint设计模板 363
技巧5 保存设计模板 365
技巧6 下载Office Online中的模板 366
技巧7 将幻灯片由横向变为纵向 369

第14章 动画设计与幻灯片放映
技巧1 添加放映幻灯片标记 372
技巧2 取消PPT放映结束时的黑屏 374
技巧3 播放幻灯片时保持字体不变 375
技巧4 对视频文件设置的动画排序 376
技巧5 添加幻灯片评语 377
技巧6 隐藏幻灯片 378
技巧7 建立可自动跳转目录 379

第15章 幻灯片设计
技巧1 认识色彩 382
技巧2 色彩的应用规律 385
技巧3 幻灯片布局的几个基本要素 387
技巧4 字体的选择 388
技巧5 幻灯片布局的5项原则 389

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