从新手到高手:Excel图表·公式·函数·数据分析.pdf

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书籍描述

编辑推荐
熬夜加班伤身体,何必啊?!本书就是让你不加班,轻轻松松高效完成各项办公事务!
通过对日常办公案例的详细讲解,配合完整的视频教学,让你从中掌握Excel 公式、函数、图表、数据分析4大功能包含的丰富实用知识点和应用技能。学习本书后,让你从一个办公操作的新手,华丽变身为大家羡慕的办公高手,走向高薪之路,与“加班”say goodbye!
本书适用于被处理办公文件搞得头昏眼花的HR苦佬;经常熬夜加班、被领导批评的行政人员;工资顽固性低下的销售、财务等商务办公仔。

作者简介
本书的作者为资深办公专家、专业职场培训师,出版过不少办公畅销书,如《PPT实战技巧精粹辞典(2010超值全彩版)》、《Excel 2010实战技巧精粹辞典》都是全国办公图书的畅销产品;写作认真,案例深入浅出,自身有着丰富的办公实战经验。

目录
Chapter 01 Excel2010快速入门
1.1 Excel 2010概述
1.1.1 Excel 的应用领域
1.1.2 Excel 2010的新特性
1.1.3 Excel 2010的启动与退出
1.2 认识Excel 2010的操作界面
1.2.1 标题栏
1.2.2 功能区
1.2.3 编辑栏
1.2.4 工作表区
1.2.5 状态栏
1.2.6 自定义Excel工作界面
1.3 Excel的三大元素
1.3.1工作薄
1.3.2工作表
1.3.3单元格
1.4 Excel的视图应用
1.4.1 普通视图
1.4.2 页面布局视图
1.4.3 分页预览视图
1.4.4 全屏显示视图
1.5 认识“Excel选项”对话框
1.6 综合实例:使用“Excel帮助”解决“自定义快速访问工具栏”的操作
Chapter 02 Excel数据的输入与编辑
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿
2.1.2 基于模板创建工作簿
2.2 单元格的选择
2.2.1 选择单个单元格
2.2.2 选择单元格区域
2.2.3 选择行
2.2.4 选择列
2.2.5 选择工作表中所有单元格
2.3 数据的输入
2.3.1 输入文本型数据
2.3.2 输入数值型数据
2.3.3 输入日期和时间
2.3.4 输入特殊字符
2.3.5 格式化数据
2.4 数据填充
2.4.1 数字序列填充
2.4.2 日期序列填充
2.4.3 文本填充
2.5 查找与替换数据
2.5.1 查找数据
2.5.2 替换数据
2.6 文本批注
2.6.1 插入批注
2.6.2 编辑批注
2.7 保存工作簿
2.7.1 保存新建工作簿
2.7.2 另存为工作簿
2.7.3 保存当前工作窗口布局
2.7.4 设置自动保存
综合实例:创建员工信息表内容
Chapter 03 工作表编辑与格式化
3.1 单元格的基本操作
3.1.1 插入行与列
3.1.2 更改行高与列宽
3.1.3 删除多余的行和列
3.1.4 合并与拆分单元格
3.1.5 隐藏行与列
3.1.6 单元格的隐藏和锁定
3.2 设置单元格格式
3.2.1 设置数据类型
3.2.2 设置对齐方式
3.2.3 设置字体字号
3.2.4 设置自动换行
3.2.5 为单元格添加背景色
3.2.6 使用格式刷复制单元格格式
3.3 使用单元格样式
3.3.1 快速设置单元格样式
3.3.2 修改单元格样式
3.3.3 自定义单元格样式
3.3.4 合并样式
3.4 套用表格格式
3.4.1 套用格式
3.4.3 自定义样式
3.4.3 撤销套用的样式
综合案例:设置员工信息表格式
Chapter 04 工作表与工作簿的管理
4.1 工作表的基本操作
4.1.1 新建工作表
4.1.2 选择工作表
4.1.3 重命名工作表
4.1.4 删除工作表
4.1.5 移动与复制工作表
4.1.6 隐藏与显示工作表
4.1.7 更改工作表标签颜色
4.1.8 工作表背景的添加与设置
4.2 管理工作簿
4.2.1 打开工作薄
4.2.2 关闭工作簿
4.2.3 保护工作簿
4.2.4 拆分工作簿窗口
4.2.5 冻结窗格
4.2.6 切换工作簿窗口
4.2.7 重排工作簿窗口
4.2.8 新建工作簿窗口
4.2.9 并排查看
4.2.8 隐藏工作簿窗口
4.2.10 共享工作簿
综合案例:编辑员工入职安排表
Chapter 05 体验公式的应用
5.1 认识公式
5.1.1 理解运算符
5.1.2 公式运算的次序
5.1.3 公式的结构
5.1.4 公式的输入
5.1.5 编辑复制公式
5.2 引用样式
5.2.1 相对引用
5.2.2 绝对引用
5.2.3 混合引用
5.3 引用其他工作表数据
5.3.1 引用同一工作簿中工作表的数据
5.3.2 引用不同工作簿中工作表的数据
5.4 数组公式及其应用
5.4.1 创建数组公式
5.4.2 使用数组公式的规则
5.5 公式中常见的错误值
5.5.1 #DIV/0!错误值
5.5.2 #N/A错误值
5.5.3 #NAME?错误值
5.5.4 #REF!错误值
5.5.5 #VALUE!错误值
5.6 公式审核
5.6.1 显示公式
5.6.2 检查错误公式
5.6.3 追踪引用和从属单元格
综合案例:制作员工培训成绩统计表
Chapter 06 使用函数计算数据
6.1 函数基础入门
6.1.1 什么是函数
6.1.2 函数的类型
6.2 常用函数的使用
6.2.1 SUM函数
6.2.2 AVERAGE函数
6.2.3 MAX/MIN函数
6.2.4 RAND函数
6.2.5 IF函数
6.3 财务函数的使用
6.3.1 PMT函数
6.3.2 PV函数
6.3.3 FV函数
6.3.4 DB函数
6.3.5 SLN函数
6.4 日期与时间函数的使用
6.4.1 YEAR函数
6.4.2 MONTH函数
6.4.3 DAY函数
6.4.4 NOW函数
6.5 逻辑函数的使用
6.5.1 AND函数
6.5.2 OR函数
6.5.2 NOT函数
6.6 信息函数的使用
6.6.1 CELL函数
6.6.2 TYPE函数
6.7 输入与修改函数
6.7.1 输入函数
6.7.2 修改函数
6.7.3 函数的嵌套使用
综合案例:制作学生成绩统计表
Chapter 07 数据管理与分析
7.1 数据的排序
7.1.1 快速排序
7.1.2 多条件组合排序
7.1.3 让序号不参与排序
7.2 数据的特殊排序
7.2.1 按颜色排序
7.2.2 用函数进行排序
7.2.3 按笔画排序
7.2.4 按行排序
7.2.5 随机排序
7.3 数据的筛选
7.3.1 自动筛选
7.3.2 高级筛选
7.3.3 输出筛选结果
7.4 条件格式的应用
7.4.1 突出显示指定条件的单元格
7.4.2 突出显示指定条件范围的单元格
7.4.3 使用数据条、色阶及图标
7.5 表格数据的分类汇总
7.5.1 分类汇总要素
7.5.2 单项分类汇总
7.5.3 嵌套分类汇总
7.5.4 删除分类汇总
7.6 合并计算
7.6.1 对同一工作簿中的工作表合并计算
7.6.2 对不同工作簿中的工作表合并计算
7.6.3 合并计算中源区域引用的编辑
7.6.4 自动更新合并计算的数据
综合案例:对员工培训成绩表进行排序和筛选
Chapter 08 数据的动态统计分析
8.1 创建和删除数据透视表
8.1.1 创建数据透视表
8.1.2 添加字段
8.1.3 删除数据透视表
8.2 数据透视表的使用
8.3.1 使用数据透视表查看数据
8.2.2 编辑数据透视表
8.2.3 切片器的应用
8.3 创建数据透视图
8.3.1 利用源数据创建
8.3.2 利用数据透视表创建
8.4 数据透视图的编辑
8.4.1 更改透视图类型
8.4.2 对透视图数据进行筛选
8.4.3 设置数据透视图格式
综合案例:制作工资数据透视表/图
Chapter 09 工作表的美化
9.1 使用剪贴画与图片
9.1.1 插入剪贴画
9.1.2 使用来自文件的图片
9.1.3 设置图片格式
9.2 使用艺术字
9.2.1 插入艺术字
9.2.2 设置艺术字格式
9.3 使用SmartArt图形
9.3.1 制作SmartArt图形
9.3.2 编辑SmartArt图形
9.4 使用文本框
9.4.1 插入文本框
9.4.2 设置文本框格式
9.5 使用形状
9.5.1 插入形状
9.5.2 设置形状格式
9.6 数据超链接
9.6.1 插入超链接
9.6.2 编辑超链接
综合案例:制作“医院网站管理系统信息统计流程图”
Chapter 10 图表的应用
8.1 认识图表
8.1.1 图表的类型
8.1.2 图表的组成
8.2 图表的创建与编辑
8.2.1 创建图表
8.2.2 修改图表类型
8.2.4 更改图表的数据源
8.3 图表的格式设置
8.3.1 调整图表大小
8.3.2 设置图表标题
8.3.3 添加图表数据标签
8.3.4 编辑图例
8.3.5 为图表添加趋势线
8.3.6 美化图表的格式
8.4 迷你图表的应用
8.4.1 什么是迷你图表
8.4.2 创建迷你图表
8.4.3 设置迷你图表样式
综合案例:根据区域电器销售报价表制作图表
Chapter 11 页面设置与打印
11.1 设置页面布局
11.1.1 设置纸张方向与大小
11.1.2 设置页边距
11.1.3 设置页眉与页脚
11.1.4 打印与预览
11.2 表格打印技巧
11.2.1 插入分页符
11.2.2 设置打印区域
11.2.3 重复打印标题行
11.3 打印表格数据
11.3.1 打印指定页码
11.3.2 终止打印任务
11.4 保存并发送Excel文件
11.4.1 使用电子邮件发送
11.4.2 保存到Web
11.4.2 保存到SharePoint
11.4.3 创建PDF/XPS文档
11.4.4 发布为HTML文件
11.5. Excel与其他办公软件协同办公
11.5.1 Excel与Word间的协作
11.5.2 Excel与PPT间的协作
综合案例:打印“2010年外语学院考试安排表”
Chapter 12 Excel在行政文秘办公中的应用
12.1 制作产品入库表
12.1.1 输入表格文本内容
12.1.2 设置表格内容格式
12.1.3 设置表格外框格式
12.2 制作员工资料表
12.2.1 录入员工信息内容
12.2.2 计算员工年龄
12.2.3 计算员工工龄
12.2.4 设置表格样式
12.3 制作员工培训计划表
12.3.1 输入培训内容
12.3.2 美化表格
12.3.3 打印表格
Chapter 13 Excel在人力资源管理中的应用
13.1 制作员工年假表
13.1.1 创建员工基本资料
13.1.2 计算年假天数
13.1.3 设置表格样式
13.2 制作员工考勤记录表
13.2.1 录入员工考勤信息
13.2.2 计算应扣款项
13.2.3 设置表格外观样式
13.2.4 创建考勤表模板
13.3 制作员工年度考核表
13.3.1 录入年度考核信息
13.3.2 计算表格数据
13.3.3 设置条件格式
13.3.4 美化表格
Chapter 14 Excel在市场营销中的应用
14.1 制作产品市场问卷调查表
14.1.1 制作选项值预览表
14.1.2 制作市场调查问卷
14.2 制作产品销售统计表
14.2.1 计算销售数据
14.2.2 对数据表进行排序筛选
14.2.3 分类汇总销售金额
14.2.4 用数据透视表分析销售情况
14.3 制作电脑销售情况分析表
14.3.1 创建产品销售统计表
14.3.2 计算业绩奖金
14.3.3 对销售情况进行分析
14.3.4 创建销售统计图表
附录
附录A:Excel常用函数查询
附录B:Excel常用快捷键汇总

内容简介
第01-04章:主要介绍了Excel的工作界面、数据的输入与编辑、数据有效性的设置、工作簿/表的操作、行/列的插入与删除、行高与列宽的调整、单元格的选择、插入、删除、合并,以及单元格的格式化操作等知识。
第05-06章:主要介绍了公式的输入与编辑、函数的应用基础,举例介绍了常见运算函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑函数、信息函数的使用,以及函数的嵌套使用。
第07-08章:主要介绍了数据的基本排序、特殊排序、随机排序的操作方法,数据的自动筛选、自定义筛选和高级筛选的操作方法,数据的分类汇总与合并计算的操作方法,以及数据透视表/图的创建、删除、设置等操作方法。
第09-11章:主要介绍了剪贴画与图片的应用、SmartArt图形的应用、艺术字的应用、文本框的应用、图表的创建、编辑与美化以及工作表的打印等。
第12-14章:主要介绍了Excel在行政文秘办公、人力资源管理以及市场营销中的应用。

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