新编行政公文写作一点通.pdf

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书籍描述

目录
上编 公文写作基础知识
一、怎样正确把握公文与行政公文的含义
二、怎样正确把握行政公文的构成要件
三、怎样正确把握行政公文的特点
四、怎样正确把握行政公文的作用
五、怎样正确把握行政公文的分类
六、怎样正确把握红头文件和白头文件的含义
七、怎样正确把握单体公文和复体公文的区别
八、怎样正确把握周知性公文和限知性公文的区别
九、怎样正确把握拟稿和代拟稿的含义
十、怎样正确把握行政公文稿本的含义
十一、怎样正确进行核稿
十二、怎样正确区分行政公文的时效性、强制性和程式性
十三、怎样正确把握行政公文各个构成要素的含义
十四、怎样正确把握各类行政公文文种的适用范围
十五、怎样正确把握行政公文的格式要素
十六、怎样正确理解和把握行政公文的特定格式
十七、怎样正确把握行政公文的行文规则
十八、怎样正确把握易混用文种之间的区别
十九、怎样正确把握易混用概念之间的区别
二十、怎样编制行政公文的发文机关标志
二十一、怎样编制发文字号
二十二、怎样拟写公文标题的事由
二十三、怎样拟制公文标题
二十四、怎样拟制转文性通知的标题
二十五、怎样处置批转、转发或印发性通知标题中的介词“关于”
二十六、怎样正确处理公文标题中的标点符号
二十七、怎样恰当排列公文的标题
二十八、怎样正确标注公文的主送机关
二十九、怎样确定公文的成文日期
三十、怎样正确用印
三十一、怎样标识公文的附件说明及其页码
三十二、怎样正确排列公文的抄送机关名称
三十三、怎样确定公文的印发日期
三十四、怎样标识公文版记
三十五、怎样区分以政府名义发文和以政府办公厅名义发文
三十六、怎样正确使用“要”字句
三十七、怎样恰当使用“拟同意”一语
三十八、怎样正确运用“亲自”一词
三十九、怎样正确使用“进行”一词
四十、怎样规范表述会议的出席人、列席人、参加人
四十一、怎样讲究材料组织的系统性
四十二、怎样正确使用“该”字句
四十三、怎样正确使用“将”字结构
昭十四、怎样正确使用“的”字结构
四十五、怎样正确使用联合词组
四十六、怎样正确运用结构层次序数
四十七、怎样规范使用公文小标题序号之后的顿号
四十八、怎样正确表达数目字中的倍数、比例关系、“零”与“点”、“二”与“两”、“以上”和“以下”
四十九、怎样正确运用机关或单位名称的“全称”与“简称”
五十、怎样正确标注翻印机关和翻印日期
中编 公文写作基本技法
一、怎样正确体现领导意图
二、怎样提高思想政策水平
三、怎样正确提炼主旨
四、怎样正确表达主旨
五、怎样收集和积累材料
六、怎样恰当组织材料
七、怎样正确运用事实论据和理论论据
八、怎样合理安排结构
九、怎样划分层次和段落
十、怎样巧设过渡和照应。
十一、怎样安排开头和结尾
十二、怎样正确拟写标题
十三、怎样拟写小标题
十四、怎样正确使用标题中的三种标号
十五、怎样正确运用语言
十六、怎样正确使用汉字
十七、怎样正确运用插入语
十八、怎样正确运用模糊语言
十九、怎样正确运用模态词语
二十、怎样正确运用古语词
二十一、怎样正确运用数字
十二、怎样正确运用四字格词组
二十三、怎样正确使用专业术语
二十四、怎样正确运用语段
二十五、怎样正确运用熟语叫
二十六、怎样正确把握语言运用的基本要求
二十七、怎样清除语言污染
二十八、怎样正确运甩“等”和“等等”
二十九、怎样正确使用社会流行语
三十、怎样正确使用网络用语
三十一、怎样正确使用词语
三十二、怎样正确使用句式
三十三、怎样做到准确
三十四、怎样做到简短
三十五、怎样做到明确
三十六、怎样做到庄重
三十七、怎样做到生动
三十八、怎样正确运用形象思维
三十九、怎样正确运用名称
四十、怎样正确运用“篇(段)前撮要”
四十一、怎样正确运用简称
四十二、怎样正确运用事例
四十三、怎样正确运用引用
四十四、怎样正确起草
四十五、怎样进行修改
四十六、怎样正确使用标点符号
四十七、怎样讲求语言密度的调整
四十八、怎样正确运用叙述
四十九、怎样正确运用议论
五十、怎样正确运用说明
五十一、怎样把握公文快写的技巧
下编 公文文种撰写技巧
一、怎样撰写命令(令)
范例1
(1)中华人民共和国主席令(第二十五号)
(2)中华人民共和国海关总署 中华人民共和国国家发展和改革委员会中华人民共和国财政部 中华人民共和国商务部令
(3)中华人民共和国主席令(第二十七号)
(4)中华人民共和国工业和信息化部 中华人民共和国国家发展和改革委员会令
范例2:国务院关于执行中美两国政府解决资产要求的协议的命令
范例3:中华人民共和国主席令(第一号)
范例4:国务院、中央军委关于授予金春明“雷锋式消防战士”荣誉称号的命令
二、怎样撰写决定
范例1:国务院关于加强市县政府依法行政的决定
范例2:国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定
范例3:关于对我校教师××给予除名处理的决定
……

文摘
版权页:



修订本是指已发布生效的公文经过一段时间的实践检验,重新予以修正补充后再行发布的文本。修订本生效之日,即是原文本失效之时。
各种文字本是指同一份文件有时根据实际情况需要有两种以上文字的文本。各种文字本包括国内各少数民族文字本和各种外文文本,必要时须规定标准的文字文本。公文的不同稿本具有不同的法定效用和价值。
十一、怎样正确进行核稿
审核文稿,简称核稿。指的是文稿在送领导者签发之前,对其内容、形式等所作的全面审核。它是文件制发的关键程序之一。这一工作通常由业务部门或秘书处的领导人承担,或指定工作经验丰富,有较高政治、业务和文字水平的机关工作人员负责。通过核稿,可以及时发现文稿中的缺点和问题,并及时予以修正,为领导人签发打下良好基础,从而提高文件质量。
核稿主要从以下几个方面进行:
1.查有无必要行文。如属下列情况,一般可不制发文件:照抄、照转上级文件的;已经开会作了布置的;过去已有规定,可以持续执行的;尚属试验探索阶段,还没有定型的,等等。
2.查内容有无矛盾抵触。即核查文稿内容与党的路线、方针、政策,国家的法律、法令以及上级的指示、规定等是商矛盾;与本机关发布的有关规定是否一致。如果确需变通执行以前某项政策或规定时,必须事先请示上级机关。如果同本机关已发文件不一致,应考虑是否需要修改或废止以前有关规定。
3.查政策界限是否明确。公文中的政策界限必须明确,要做什么,不做什么,应该怎样做,要交代清楚。核稿时,要审核政策是否明确,有无笼统含糊,或规定过死、过宽等情况,以免下级机关在受理执行中无所适从或出现偏差。
4.查要求措施是否切实可行。即审查文稿所提要求、措施的理由是否充足,能否行得通;审核执行单位和执行期限定得是否恰当;审核涉及其他部门的措施是否征得有关部门同意等。
5.查程序和手续是否符合要求。即审核发文程序的手续是否完备,例如发文名义是否恰当,文稿是否还需要提交一定的会议讨论,是否需要经有关单位领导签发或报上级批准等。

内容简介
《新编行政公文写作一点通》共分三编:上编,公文写作基础知识。通过五十个专题分别介绍行政公文的含义、构成要件、特点、作用、格式、规则等必备知识和技术问题;中编,公文写作基本技法。利用五十一个专题阐述行政公文的布局谋篇、开头结尾、材料组织、语言运用、逻辑修辞等基本方法和基本规律;下编,公文文种撰写技巧。具体介绍五十五种行政公文的写作方法和写作技巧,附有典型例文并加以点评。

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