未来教育·全国计算机等级考试教程:2级MS Office高级应用教程.pdf

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书籍描述

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目录
第1章 计算机基础知识 1
1.1 概述 3
1.1.1 计算机的发展 3
1.1.2 计算机的特点 6
1.1.3 计算机的用途 7
1.1.4 计算机的分类 8
1.1.5 未来计算机的发展趋势 9
1.1.6 电子商务 12
1.1.7 信息技术的发展 12
1.2 信息的表示与存储 13
1.2.1 数据与信息 13
1.2.2 计算机中的数据 13
1.2.3 计算机中数据的单位 14
1.2.4 字符的编码 14
1.3 计算机硬件系统 17
1.3.1 运算器 17
1.3.2 控制器 18
1.3.3 存储器 19
1.3.4 输入/输出设备 22
1.3.5 计算机的结构 23
1.4 计算机软件系统 24
1.4.1 软件的概念 24
1.4.2 软件系统及其组成 26
1.5 多媒体技术简介 27
1.5.1 多媒体的概念 28
1.5.2 多媒体的特征 29
1.5.3 多媒体数字化 30
1.5.4 多媒体数据压缩 32
1.6计 算机病毒及其防治 34
1.6.1 计算机病毒的特征和分类 34
1.6.2 计算机病毒的防治与清除 37
1.7 Internet基础及应用 38
1.7.1 计算机网络的概念、组成及分类 38
1.7.2 Internet的基础 42
1.7.3 Internet的应用 44
1.7.4 电子邮件 48
课后总复习 56
第2章 利用Word2010高效创建电子文档 60
2.1 以任务为导向的应用界面 62
2.1.1 功能区与选项卡 62
2.1.2 上下文选项卡 62
2.1.3 实时预览 63
2.1.4 增强的屏幕提示 63
2.1.5 快速访问工具栏 63
2.1.6 后台视图 64
2.1.7 自定义Office功能区 65
2.2 创建并编辑文档 66
2.2.1 输入文本 66
2.2.2 选择并编辑文本 66
2.2.3 复制与粘贴文本 68
2.2.4 删除与移动文本 69
2.2.5 检查文档中文字的拼写与语法 71
2.2.6 查找、替换及保存文本 71
2.2.7 文档的打印设置 73
2.2.8 使用模板快速创建文档 74
2.3 美化文档外观 74
2.3.1 设置文本格式 74
2.3.2 设置段落格式 77
2.3.3 设置边框和底纹 79
2.3.4 调整页面设置 82
2.3.5 在文档中使用文本框 87
2.3.6 在文档中使用表格 88
2.3.7 美化表格 94
2.3.8 表格的计算与排序 97
2.3.9 图片处理技术 98
2.3.10 创建SmartArt图形 102
2.3.11 使用主题调整文档外观 104
2.3.12 插入文档封面 104
2.3.13 设置艺术字 104
2.4 公式编辑器 106
2.4.1 进入公式编辑环境 106
2.4.2 输入公式 107
2.4.3 将公式添加到常用公式库中或将其删除 107
2.5 长文档的编辑与管理 108
2.5.1 定义并使用样式 108
2.5.2 文档分栏 110
2.5.3 插入分栏符 111
2.5.4 文档分页及分节 111
2.5.5 设置文档页眉及页脚 112
2.5.6 使用编号列表 113
2.5.7 使用项目符号 114
2.5.8 创建文档目录 115
2.5.9 在文档中添加引用内容 117
2.6 修订及共享文档 119
2.6.1 快速比较文档 121
2.6.2 删除文档中的个人信息 121
2.6.3 标记文档状态 122
2.6.4 使用文档部件 122
2.6.5 共享文档 122
2.7 使用邮件合并技术批量处理文档 123
2.7.1 邮件合并的概念 123
2.7.2 使用合并技术制作信封 123
2.7.3 使用合并技术制作邀请函 125
课后总复习 127
第3章 使用Excel2010创建并处理电子表格 130
3.1 Excel制表基础 132
3.1.1 在表格中输入编辑数据 132
3.1.2 整理与修饰表格 138
3.1.3 格式化工作表高级技巧 145
3.1.4 工作表的打印输出 149
3.1.5 在相邻的单元格中填充相同的数据 154
3.2 工作簿与多工作表的基本操作 158
3.2.1 工作簿的基本操作 158
3.2.2 工作簿的编辑 160
3.2.3 工作簿模板的使用与创建 171
3.2.4 工作表的隐藏与保护 172
3.2.5 工作表的基本操作 173
3.2.6 保护工作表 180
3.2.7 对多张工作表同时进行操作 181
3.2.8 工作窗口的视图控制 181
3.3 Excel公式和函数 183
3.3.1 使用公式的基本方法 183
3.3.2 名称的定义及引用 184
3.3.3 使用函数的基本方法 185
3.3.4 Excel中常用函数的应用 185
3.3.5 公式与函数的常见问题 187
3.4 在Excel中创建图表 189
3.4.1 创建及编辑迷你图 189
3.4.2 创建图表 191
3.4.3 编辑图表 192
3.4.4 打印图表 197
3.5 Excel数据分析及处理 197
3.5.1 合并计算 197
3.5.2 数据排序 199
3.5.3 数据筛选 201
3.5.4 分级显示及分类汇总 205
3.5.5 数据透视表 207
3.5.6 数据透视图 210
3.5.7 模拟分析及运算 212
3.6 Excel与其他程序的协同及共享 213
3.6.1 共享、修订、批注工作簿 213
3.6.2 与其他应用程序共享数据 216
3.6.3 宏的简单应用 218
课后总复习 219
第4章 通过PowerPoint2010制作演示文稿 221
4.1 PowerPoint的基础知识 223
4.1.1 PowerPoint的基本功能 223
4.1.2 演示文稿的基本概念 223
4.2 演示文稿的基本操作 225
4.2.1 新建演示文稿 225
4.2.2 插入和删除幻灯片 226
4.2.3 编辑幻灯片的信息 227
4.2.4 编辑文本 229
4.2.5 复制和移动幻灯片 232
4.2.6 放映幻灯片 233
4.3 演示文稿的视图模式 237
4.3.1 普通视图 237
4.3.2 幻灯片浏览视图 237
4.3.3 备注页视图 238
4.3.4 阅读视图 238
4.4 演示文稿的外观设计 239
4.4.1 主题的设置 239
4.4.2 背景的设置 243
4.4.3 幻灯片母版制作 245
4.5 编辑幻灯片中的对象 256
4.5.1 形状的使用 256
4.5.2 图片的使用 257
4.5.3 图表的使用 258
4.5.4 表格的使用 259
4.5.5 SmartArt图形的使用 261
4.5.6 音频及视频的使用 262
4.5.7 创建艺术字 265
4.6 幻灯片交互效果设置 267
4.6.1 对象动画设置 267
4.6.2 幻灯片切换效果 271
4.6.3 幻灯片链接操作 273
4.7 幻灯片的放映和输出 276
4.7.1 幻灯片放映设置 276
4.7.2 演示文稿的打包和输出 278
4.7.3 演示文稿的打印 280
课后总复习 281
附录 283
附录A 上机指导 283
附录B 全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲(最新版) 286
附录C 参考答案 288

文摘
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返回【合并计算】对话框,单击【添加】按钮,如图3—222所示,再次单击【引用位置】文本框右侧的按钮。
在【三月]工作表中,选择A1:C6单元格,如图3—223所示,选择完成后单击【引用位置】文本框右侧的按钮。
返回到【合并计算】对话框,单击【添加】按钮,然后单击【确定]按钮,如图3—224所示。此时,所选的三个工作表的数据就可以进行合并计算,并在工作表中输入信息文本,完成后的效果如图3—225所示。
3.5.2数据排序
在实际应用中,建立数据列表时,一般按照得到数据的先后顺序进行输入。但是,直接从数据列表中查找所需的信息是很不方便的。为了提高查找效率,需要重新整理数据,最有效的方法就是对数据进行排序。
简单排序
单击【文件】选项卡,在弹出的后台视图中选择打开命令,在弹出的对话框中选择文件,然后单击【打开】按钮。
在【数据】选项卡中单击【排序和筛选]组中的【升序】或【降序】按钮,如图3—226所示,即可按递增或递减方式对工作表中的数据进行排序。

内容简介
  《全国计算机等级考试教程——二级MS Office高级应用》依据教育部考试中心最新发布的《全国计算机等级考试大纲》以及作者多年对等级考试的研究编写而成,旨在帮助考生(尤其是非计算机专业的初学者)学习相关内容,顺利通过考试。全书共4章,主要内容包括计算机基础知识、利用Word 2010高效创建电子文档、使用Excel 2010创建并处理电子表格、通过PowerPoint 2010制作演示文稿。
  《全国计算机等级考试教程——二级MS Office高级应用》配套光盘中提供了多媒体课堂,以视频串讲的方式讲解重点及难点,为考生营造一种轻松的学习环境。
  《全国计算机等级考试教程——二级MS Office高级应用》可作为全国计算机等级考试二级MS Office科目的培训教材和自学用书。

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