疑难千寻千解丛书:Word 2010实用技巧大全.pdf

疑难千寻千解丛书:Word 2010实用技巧大全.pdf
 

书籍描述

编辑推荐
ExcelTip.net出品
微软全球最有价值专家力作
壁立千寻敢攀登,寻根究底解疑难

作者简介
陈少迁,网名0Mouse,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.Net技术社区超级版主,具有多年生物医药领域项目申报与管理工作经验,精通Word、Excel的应用与编程,致力于挖掘Office软件的实际应用价值,有效满足工作需求。
新浪微博:@小千办公

彭佳,网名西西,ExcelTip.Net技术社区版主,软件开发工程师,企业Office内训讲师,具有丰富的培训经验,精通Word应用与排版技术,致力于推广Office技术,提高日常办公效率。
新浪微博:@西西最爱Office

任强,网名海洋之星,ExcelTip.Net技术社区超级版主,2012年度最佳认证讲师,从事Office办公自动化培训及企业人力资源管理工作,精通Office软件的应用,具有丰富的培训经验,尤其擅长Word在行政、人力资源管理方面的日常办公应用。曾参与多部Word畅销图书的编著工作。
新浪微博:@Excel_爱好者

荣胜军,网名rongjun,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.Net技术社区总版主,网络工程师,长期从事建筑工程造价、工程管理工作,精通Office操作技巧,具有丰富的实战经验,致力于专研Office应用技术,提高工作效率。
新浪微博:@Excel秘笈

黄朝阳,网名apolloh,微软全球最有价值专家(MVP),Excel技巧网站长,拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通Excel和MS SQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主,参与过多部Excel畅销书的编著工作。
新浪微博:@Excel的那些事

目录
第1章Word 2010界面组成1
1.1工具栏与选项卡1
疑难1如何将常用命令按钮添加到“快速访问工具栏”1
在快捷访问工具栏添加其他命令按钮1
疑难2如何显示“开发工具”选项卡4
将“开发工具”选项卡添加到功能区4
疑难3如何显示“图片工具”上下文选项卡5
显示“图片工具”上下文选项卡5
疑难4如何利用制表位对齐文档文字6
通过功能区打开“制表位”对话框7
利用“制表位”选择按钮设置制表位8
操作制表位9
显示/隐藏标尺10
1.2Word选项10
疑难5如何修改“最近使用的文档”的显示数目10
设置最近使用文档的显示数目10
将“最近使用的文档”添加到“工具”菜单栏11
疑难6如何将某些文档固定在“最近使用的文档”列表中12
在“最近使用的文档”列表中固定文档12
疑难7如何隐藏最近使用过的文档列表13
隐藏最近使用的文档列表14
通过注册表清除最近使用的文档列表15
疑难8如何实现Word文档“只能看不能改”16
将文档标记为最终状态16
将文档设置为建议只读模式打开17
设置编辑限制,添加编辑密码18
疑难9如何设置文件默认的保存类型19
设置文件默认的保存类型19
疑难10如何设置文件默认的保存位置20
设置文件默认的保存位置21
疑难11如何防止网络路径自动替换为超链接22
禁用自动超链接22
1.3练习与思考23
第2章基础知识与常规操作25
2.1文档基本操作25
疑难12如何根据模板创建一份聘用合同文档25
利用模板新建聘用合同26
Word模板27
疑难13如何用Word发布博客文章到SINA/网易/cnblogs27
配置博客账户,发表博文27
管理博客账号29
选择不同账号,发布博客文章30
疑难14如何用Word制作字帖30
制作字帖30
增删字帖文字32
疑难15如何快速另存当前活动文档32
另存文档33
疑难16如何一次性关闭所有打开的Word文档33
关闭所有Word文档33
2.2编辑标记、视图与窗口35
疑难17如何显示文档中的所有编辑标记35
显示/隐藏编辑标记36
显示编辑标记的作用37
疑难18如何只显示文档中的段落标记38
显示段落标记39
疑难19如何快速调整具有大纲级别的文档内容的排列次序40
利用大纲视图调整排列顺序41
利用“导航”窗格调整排列顺序41
大纲级别42
Word视图42
疑难20如何并排查看两个文档43
并排查看文档44
2.3导航窗格与定位、浏览45
疑难21如何快速查看文档中应用了标题样式的段落文本45
使用“导航”窗格查看45
按标题浏览46
疑难22如何浏览文档中的页面46
使用导航窗格浏览页面47
疑难23如何快速罗列文档中指定文本的所有出现位置48
高亮显示指定文本48
疑难24如何快速定位至文档中第1个公式所在的页面49
快速定位公式49
疑难25如何显示书签并快速定位至指定书签所在位置50
快速定位书签50
添加书签51
疑难26如何以表格为查看对象浏览文档52
按表格浏览文档53
2.4练习与思考53
第3章页面布局与打印设置54
3.1页面布局设置54
疑难27如何将文档页面大小设置为16开54
设置纸张大小54
疑难28如何让文档内容自动在页面中居中对齐显示55
居中对齐55
4种垂直对齐方式56
疑难29如何为文档封面设置边框57
设置首页边框58
疑难30如何在文档中实现稿纸效果59
设置稿纸效果59
疑难31如何在文档中显示间隔数为3的行号60
隔行显示行号61
疑难32如何为文档添加水印61
添加水印62
疑难33如何为文档设置跨栏标题63
设置跨栏标题64
设置分隔符64
疑难34如何在同一文档内有纵横两种页面设置65
同一文档两种纸张方向66
疑难35如何精确控制页面行数和字符个数67
设置页面行数和每行字符数67
疑难36如何制作书籍折页效果68
设置书籍折页效果68
3.2页眉页脚设置69
疑难37如何删除页眉中“自作多情”的横线69
通过设置无边框隐藏页眉横线70
通过样式隐藏页眉横线70
疑难38如何在页眉中提取章(节)标题72
使用“StyleRef”域,将节标题提取到页眉处73
疑难39如何为文档设置奇偶不同的页码格式73
奇偶页不同的页码格式74
疑难40如何在一页纸上设置两个页码76
单个页面设置两个页码76
域代码快捷键78
3.3打印设置79
疑难41如何巧妙选择打印文档内容79
打印指定页79
打印范围输入规则80
疑难42如何将一篇文档打印出不同的纸张方向80
疑难43如何在一页纸上打印多页内容81
每版打印多页81
疑难44如何用16开的纸打印A4纸排版的文档82
纸张缩放打印82
3.4练习与思考83
第4章样式、模板和主题84
4.1样式84
疑难45如何为段落快速应用样式84
通过功能区设置样式84
通过右键快捷菜单设置样式85
通过快捷键设置样式85
为样式添加快捷键86
疑难46如何修改样式87
直接修改样式87
修改段落格式,更新样式88
设置样式自动更新89
疑难47如何删除样式89
从快速样式库中删除样式89
从样式库中删除样式90
疑难48如何创建“个性”样式90
设置文字格式,添加到样式列表91
在样式窗口添加样式91
将修正的样式集反应到新建的所有文档中92
保护样式不被编辑92
疑难49如何在文档之间复制样式93
文档间复制样式93
4.2主题95
疑难50如何快速为文档设置主题95
设置主题96
疑难51如何应用颜色集96
在“样式”组中应用颜色集97
在“主题”组中应用颜色集97
新建主题颜色97
疑难52如何应用字体集98
在“样式”组中应用字体集98
在“主题”组中应用字体集99
新建主题字体99
4.3模板100
疑难53如何通过修改当前文档修改模板100
局部修改,反映到模板100
修改文档设置,保存为Normal.dotm,覆盖原始模板101
查看Normal.dotm保存位置的几种方法103
修改模板格式104
疑难54如何创建用户自己的模板104
将修改的文档另存为模板104
Word模板文件格式一览106
查找现有模板106
疑难55如何保护模板106
为模板添加保护密码107
4.4练习与思考108
第5章文本输入与格式设置109
5.1特殊文本输入109
疑难56如何在某个空白区域输入内容109
启用“即点即输”功能109
疑难57如何选中文档中指定的内容110
利用命令选中与光标处格式相似的所有内容110
鼠标选中文档中特定的内容111
利用鼠标击打选中特定内容112
键盘选中文档中特定的内容113
疑难58如何快速移动文本114
利用鼠标或键盘快速移动文本114
快速复制文本114
疑难59如何输入偏旁部首115
插入“符号”115
“五笔”输入法输入偏旁部首116
汉字的五种基本笔画的五笔简码116
“全拼”输入法输入偏旁部首117
疑难60如何输入生僻字117
利用插入符号输入生僻字117
疑难61如何快速输入大写中文数字118
使用“编号”输入大写中文数字118
使用“格式域开关(\*)”输入大写中文数字119
“格式域开关(\*)”120
疑难62如何输入带圈的序号120
使用“带图字符”功能输入带圈数字121
使用“符号”功能输入带圈数字121
5.2格式设置122
疑难63如何快速为文字设置字号大小122
在功能区改变字体字号123
“浮动工具栏”123
“字体”对话框设置字体字号124
设置字符格式快捷键124
疑难64如何暂时性隐藏文档中部分文字125
使用“隐藏”功能126
疑难65如何输入小数点循环126
使用“拼音指南”功能126
疑难66如何为多音字添加拼音127
利用“拼音指南”添加拼音127
疑难67如何为文档设置首字下沉129
使用“首字下沉”功能130
“首字下沉”选项130
疑难68如何快速设置上下标130
使用“上标或下标”按钮131
快速输入平方或立方131
疑难69如何为变通文本添加阴影特殊效果131
利用字体中的“阴影“效果132
普通文本的特殊效果132
疑难70如何快速切换英文字母大小写133
“更改大小写”功能133
<Shift+F3>组合键切换英文大小写133
5.3段落格式设置134
疑难71如何让文字远离下画线134
使用“边框和底纹”功能134
使用字体中的“位置”功能135
疑难72如何精确控制字符宽度136
使用“调整宽度”功能137
使用字体中的“字间距”功能137
疑难73为什么段落中文字间距随文字增多而变小138
使用“文本左对齐”功能138
五种字符的对齐方式138
疑难74如何在同一页显示完整的段落139
使用“段中不分页”功能140
疑难75如何让段落中的文字对齐图片的中间位置141
字符间的居中对齐141
五种字符间的对齐方式142
疑难76如何为段落排序142
使用段落中“排序”功能143
段落中的分页控制项143
疑难77如何制作多部门联合发文标识144
“双行合一”功能制作多部门联合发文标识144
使用EQ域中的数组开关制作多部门联合发文标识145
使用表格制作多部门联合发文标识145
疑难78如何将行距调大147
调整“行距”147
疑难79如何精确地让段落首行缩进2个字符148
设置“首行缩进”149
疑难80如何为段落设置多级编号150
多级编号150
5.4练习与思考152
第6章自动化与域153
6.1自动化153
疑难81如何将输入的“(O2)”更改为“O2”153
利用“自动更新”功能将“(O2)”更改为“O2”153
“自动更正”可以自动更正的内容154
利用“构建基块管理器”功能,将“O2”更改为“O2”155
构建基块管理器155
疑难82如何快速在文档中插入水平直线156
连字符(——)替换为长画线(—)156
快速插入不同的水平线157
疑难83如何将文档中多个不连续的内容一次性移动到另一个文档中157
利用“图文场”将同一文档中若干个不相邻剪切内容一次性移动到另一个文档中158
“图文场”158
6.2域159
疑难84如何插入当前的日期159
利用“日期和时间”功能在文档中插入当前日期159
利用域代码在文档中插入当前时间160
什么是域160
输入域代码注意事项161
与域有关的快捷键汇总161
Date域162
疑难85如何在文档中输入163
利用“公式”功能,在文档中插入二元一次方程式163
利用“EQ”域代码,在文档中输入二元一次方程式164
EQ域165
疑难86如何将文档中的数据设置为千分位格式165
利用“公式”对话框设置千分位166
利用“域”设置千分位167
“\#”开关167
6.3书签168
疑难87如何快速定位到文档中某一段落处168
利用“书签”的“定位”功能,快速找到目标位置169
“书签”命名规则169
在“定位”中,通过查找“书签”找到目标位置169
疑难88如何在书签中插入超链接170
书签中插入超链接170
疑难89如何在书签中插入交叉引用171
书签中插入交叉引用171
“交叉引用”处设置“超链接”172
疑难90如何通过书签对文本中的数据计算172
书签结合公式进行文本计算173
6.4练习与思考173
第7章查找和替换175
7.1查找和文本替换175
疑难91如何批量替换文档中所有的“EGFR”175
全部替换176
疑难92如何将所有英文逗号一次性替换为中文逗号177
英文逗号全部替换为中文逗号177
通过查找全选英文逗号,切换为全角逗号178
按<Ctrl+F>组合键,打开搜索对话框178
通过菜单栏打开“高级查找”179
7.2格式替换180
疑难93如何将所有红色文字批量修改为指定格式180
批量替换格式180
疑难94如何将文档中所有的“KRAS”批量替换为斜体182
疑难95如何将所有的嵌入式图片批量设置为居中对齐184
批量替换图片格式184
特殊格式字符代码186
疑难96如何批量修改文本加粗效果的段落的大纲级别186
批量设置大纲级别187
7.3高级替换188
疑难97如何一次性删除文档中所有的空白行189
使用通配符删除空白段落189
不使用通配符删除空白段落190
硬回车与软回车191
常用字符代码191
疑难98如何将每个段落冒号之前的文字批量设置为加粗效果194
批量设置段首标识194
疑难99如何一次性删除文档中所有以英文字母开头的段落195
批量删除以英文字母开头的段落196
疑难100如何把文档中所有的方括号一次性替换成圆括号196
替换方括号为圆括号197
疑难101如何将毕业论文中的参考文献编号批量设置为上标197
批量设置文献编号为上标198
疑难102如何在表格中两个字的姓名中间批量添加空格198
姓名中间插入空格199
疑难103如何批量删除文档中所有数字的小数部分199
批量删除小数200
疑难104如何一次性删除中文字符之间的空格200
批量删除中文字符间的空格201
疑难105如何批量提取除“年月日”以外的所有汉字202
提取汉字202
疑难106如何将中英文字幕分行显示203
中英文字幕分行显示203
疑难107如何为指定区域内的数字批量添加千位分隔符204
批量添加千位分隔符204
疑难108如何将“第几章”或“第几条”设置为重起一段205
按第几章、第几条分段206
疑难109如何批量删除不接在“章”和“条”之后的空格206
批量删除空格207
疑难110如何批量删除文件路径中最后一个反斜杠及其后的内容207
批量删除指定字符后的内容208
疑难111如何一次性提取文档中所有的电子邮箱地址208
批量提取E—Mail地址209
7.4练习与思考209
第8章表格处理211
8.1绘制表格211
疑难112如何在文档中绘制表格211
插入表格212
“表格”功能212
疑难113如何将文本转换为表格213
文本转换成表格213
疑难114如何快速插入多行或多列214
利用“在左侧插入”命令215
快速删除多列或多行215
疑难115如何拆分表格215
使用“拆分表格”功能216
使用快捷键拆分表格216
垂直拆分表格216
疑难116如何为横跨多页表格每页添加标题行218
使用“重复标题行”功能219
“重复标题行”功能为何失效219
疑难117如何在表格中插入或删除行时保持序号连续220
“编号”功能在表格中的应用220
疑难118如何让文字自动适应单元格221
“适应文字”功能222
疑难119如何让单元格内容实现居中222
在“表格工具”功能区中设置“居中”显示223
在“表格属性”对话框中设置“居中”显示223
在右键快捷菜单中设置“居中”显示224
疑难120如何防止表格的跨页断行224
设置“允许跨页断行”选项防止表格的跨页断行225
疑难121如何制作斜线表头226
利用“斜下框线”功能制作斜线表头226
8.2表格中数据处理227
疑难122如何将文本文件中的数据导入到Word并生成表格227
使用“插入数据库”功能228
疑难123如何筛选符合条件数据记录229
利用“插入数据库”对话中的“查询选项”筛选符合条件的数据记录230
疑难124如何对表格中的数据进行排序231
使用“表格”中的“排序”功能进行排序231
三种排序类型232
疑难125如何根据单价和数量自动计算金额232
在表格中使用“公式”233
表格命名规则234
疑难126如何统计出期中考试语文总成绩235
SUM函数求和235
使用位置参数对表格中的数字进行求和236
Word公式里的函数236
8.3练习与思考238
第9章图文混排240
9.1插入图片240
疑难127如何在文档中插入图片240
使用“图片”功能241
一次性插入多张图片241
鼠标拖动法插入图片242
复制、粘贴法插入图片242
疑难128如何一次性删除文档中所有嵌入式图片242
利用“查找与替换”功能删除文档中所有嵌入式图片243
“^g”的含义243
疑难129如何快速将文字转换为图片243
“查找和替换”功能将文字替换为图片244
查找与替换中的“^C”244
疑难130如何删除图片背景244
使用“删除背景”功能245
疑难131如何将剪贴画拆分成若干个可以独立编辑的形状245
使用“图片分解”功能246
疑难132如何为图片设置边框248
利用“边框和底纹”功能,为图片添加边框248
9.2自选图形和SmartArt图形249
疑难133如何在Word中会制自选图形250
利用“形状”功能,绘制自选图形250
绘图中的<Ctrl>、<Alt>、<Shift>251
疑难134如何改变图片形状251
更改自选图形形状252
疑难135如何将多个图形组合在一起形成一个整体253
利用“组合”功能,将多个自选图形组合在一起形成一个整体254
“绘图画布”功能的使用255
疑难136如何在文档中插入SmartArt图形256
利用“SmartArt”绘制公司组织结构图256
9.3图文混排259
疑难137如何设置插入图片的环绕方式默认为紧密型环绕259
设置“将图片插入/粘贴”选项259
文字环绕方式260
疑难138如何在图片上添加文字261
利用文本框为图片添加宣传词262
疑难139如何调整图片与文字之间的间距263
通过设置“文字环绕”选项,调整图片与文字之间的间距264
疑难140如何让文字在文本框中流动265
文本框中的“创建链接”功能265
9.4练习与思考267
第10章控件268
10.1控件简单设计268
疑难141如何制作填空式合同268
文本框控件269
文本框控件的SpecialEffect属性271
疑难142如何制作下拉列表选择式判断题271
组合框窗体控件271
疑难143如何使用选项按钮控件制作单项选择题272
制作单项选择题273
选项按钮控件的属性及其含义274
疑难144如何使用复选框控件制作不定项选择题276
制作不定项选择题277
复选框278
10.2控件高级设计279
疑难145如何制作可弹出消息提示框的选择题279
制作可弹出消息提示框的选择题279
If
Call语句281
疑难146如何制作选项数有限制的不定项选择题281
制作选项数有限制的不定项选择题282
疑难147如何在指定位置显示所选选项按钮的标签文字284
在指定位置显示所选选项按钮的标签文字284
疑难148如何在选择题题干括号内显示所选选项的字母285
IIf函数287
For
CallByName函数288
Left函数288
ForEach...Next语句289
内嵌形状289
OLEFormat对象289
10.3练习与思考290
第11章宏与VBA292
11.1单文档处理292
疑难149如何将文档中所有的自动编号变成普通文本同时保留文本格式和图片292
自动编号变成普通文本293
疑难150如何将文档中多个指定的词语批量设置成加粗效果294
批量加粗多个指定词语295
数组296
Array函数297
正则表达式297
Document.Range方法297
疑难151如何将文档中所有的表格批量设置成居中对齐298
将所有表格批量设置成居中对齐299
疑难152如何将文档中指定表格的单元格对齐方式设置为水平垂直均居中对齐299
将单元格对齐方式设置为水平垂直均居中对齐300
疑难153如何批量取消文档中所有表格的内外边框线300
批量取消表格边框线301
疑难154如何为插入点所在表格的所有空白单元格设置统一的字体字号303
为空白单元格设置统一的字体字号303
Chr函数304
NameFarEast、NameAscii和NameOther属性304
Font.Size属性304
疑难155如何批量获取文档中各个表格上方一行的标题文本304
批量获取表格上方的标题文本305
WdUnits类305
Selection.MoveUp方法306
Selection.EndKey方法306
Selection.TypeText方法306
疑难156如何在一列多行表格的各个单元格中依次插入连续编号的图片307
在各单元格中依次插入连续编号的图片307
ActiveDocument.Tables.Add方法308
InlineShapes.AddPicture方法308
疑难157如何将一列多行表格的每6个相邻单元格整理成一行同时移动其中的图片309
将一列多行表格的每6个相邻单元格整理成一行310
表格单元格的表示方法311
疑难158如何选取文档中两个唯一字符串之间的内容311
选取两个唯一字符串之间的内容312
Selection.Collapse方法312
疑难159如何在插入点位置插入大小和版式均固定的印章图片312
在插入点位置插入印章图片314
疑难160如何将文档中所有嵌入式图片的尺寸批量调整为原来大小的80%315
批量调整嵌入式图片的尺寸315
Application.ScreenUpdating属性316
疑难161如何在每一行内并排插入两张图片并使其刚好占满版心的宽度316
在每一行内并排插入两张图片并使其刚好占满版心的宽度317
Dir函数318
Do...Loop语句318
疑难162如何批量删除文档中所有的图文框同时保留其内文本319
批量删除图文框同时保留其内文本320
疑难163如何批量删除文档中所有非突出显示的文本320
批量删除非突出显示文本321
11.2多文档处理322
疑难164如何将指定路径下多个指定文档中所有的“白鹭美”批量替换成“白鹭佳”322
批量替换指定路径下多个指定文档中的指定词语322
Split函数323
疑难165如何批量删除指定路径下所有Word文档的超链接325
批量删除指定路径下所有Word文档的超链接326
疑难166如何批量删除指定路径下除指定文档以外的所有Word文档中
小于指定字号的文本326
批量删除指定路径下除指定文档以外所有的Word文档中小于指定字号的文本327
疑难167如何快速统一指定路径下指定版本的所有Word文档的页边距和页眉设置328
统一指定路径下指定版本的所有Word文档的页边距和页眉设置329
View.Type属性330
Document.Windows属性330
View.SeekView属性330
疑难168如何为指定路径下文件名以“RX”开头的所有Word文档批量添加文字水印331
为Word文档批量添加文字水印332
Shapes.AddTextEffect方法333
疑难169如何批量替换通过“文件选取器”对话框选中的Word文档页眉中的Logo图片333
批量替换多个文档页眉图片334
Application.FileDialog属性335
11.3练习与思考336
第12章邮件合并337
12.1邮件合并实例337
疑难170如何批量制作奖状337
邮件合并338
邮件合并数据源格式341
疑难171如何群发邀请函邮件342
发送电子邮件342
将Outlook设置为默认的邮件程序343
疑难172如何批量生成产品标签344
生成可打印的标签文档344
只设置单个标签,批量打印345
设置显示标签网络线346
设置打印标签边框346
疑难173如何批量生成工资条347
批量生成工资条347
利用域开关解决邮件合并时小数点位数增多问题349
邮件合并的主文档类型349
制作跨页不断行工资条主文档350
疑难174如何批量制作带照片的准考证351
利用includePicture域将照片路径转化为图片351
以Word为数据源制作带照片的准考证352
疑难175如何批量制作不同通信地址的信封353
利用邮件合并批量生成信封354
12.2练习与思考357
第13章长文档和多文档排版358
13.1大纲和摘要358
疑难176如何为段落设置大纲级别358
修改段落设置中的大纲级别358
在大纲模式下修正段落的大纲级别359
疑难177如何创建个性化的多级列表360
通过“多级列表”创建个性化的多级列表360
插入可自动更新的编号362
插入可自动更新的多级编号362
让多级标题显示为正规的1.1.1形式363
在页眉添加可自动变化的章标题363
13.2目录364
疑难178如何标记索引项364
逐个手动标记索引项365
自动标记索引项365
疑难179如何插入索引目录367
通过“引用”选项卡插入索引目录367
疑难180如何自动提取目录368
插入自动目录368
根据段落大纲级别提取目录369
根据样式提取目录370
根据目录域项提取目录370
设置插入目录项超过3级371
插入目录前修正目录格式372
插入目录后,修正目录格式373
插入目录域标记373
疑难181如何提取图表目录373
利用题注制作图表目录374
利用样式制作图表目录375
利用目录项域制作图表目录375
插入题注376
交叉引用376
疑难182如何快速修改和更新目录377
快捷键<F9>刷新目录377
使用快捷菜单的“更新域”命令刷新目录377
使用“引用”选项卡更新目录378
13.3长文档排版378
疑难183如何直接创建主文档和子文档378
创建主文档和子文档379
将子文档内容显示到主文档380
切断主文档与子文档的链接关系381
疑难184如何根据已有子文档建立主文档381
疑难185如何将现有文档折叠分成若干个子文档383
在大纲视图下拆分文档383
疑难186如何让多人同时修改一个文档384
合并修订文档384
13.4脚注与尾注386
疑难187如何插入脚注386
插入脚注386
疑难188如何快速插入尾注387
插入尾注387
删除脚注/尾注387
快速转换脚注与尾注387
改变脚注/尾注的位置388
改变脚注/尾注的编号形式388
13.5练习与思考389
第14章文档检查、批注和修订390
14.1文档检查器390
疑难189如何批量删除Word文档的文档属性和个人信息390
批量删除文档属性和个人信息391
14.2批注392
疑难190如何更改批注框内的审阅者名字392
更改批注的审阅者名字393
疑难191如何批量删除指定审阅者插入的批注393
批量删除指定审阅者的批注394
14.3修订395
疑难192如何在查看文档修订建议的4种状态之间切换395
疑难193如何为文档启用修订模式395
启用修订模式396
疑难194如何拒绝对文档的所有修订396
拒绝文档修订397
疑难195如何接受指定审阅者的所有修订397
接受指定审阅者的修订398
14.4练习与思考399
第15章与其他组件的协作400
15.1与Excel协作400
疑难196如何借助Word删除Excel单元格区域内的文字400
删除Excel单元格文字仅保留数字和字母401
疑难197如何借助Word提取Excel单元格区域内的邮政编码404
提取Excel单元格中的邮政编码405
疑难198如何借助Word批量加粗Excel单元格区域内的银行卡号后6位406
加粗显示Excel单元格中银行卡号后6位数字407
疑难199如何快速将Excel表格完美转换成Word表格407
Excel表格转换为Word表格408
疑难200如何借助Excel快速完成Word表格的行列转置410
转置表格410
疑难201如何将Word表格指定单元格的内容批量提取至Excel工作表411
提取Word表格指定单元格内容到Excel.413
疑难202如何将Word文档中插入的Excel工作表的内容复制到新建的Excel
批量复制Word对象内容到Excel工作表
15.2与PowerPoint协作418
疑难203如何将Word文档中指定词语所在的完整句子批量发送至PowerPoint
将指定语句批量发送到PPT419
15.3练习与思考420
附录A Word 2010快捷键大全422
附录B EQ域的详解432
附录C MsgBox函数详解438

序言
感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《Word 2010 实用技巧大全》!
Word 2010 具有强大的排版与文字处理能力。从Word 2007 开始,改进的功能区使操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化,单靠功能区的菜单功能是远远不够的。本书介绍Word 2010新功能区背景下的操作方法、应用技巧、自动化处理等,可助您在日常办公中获得更高的工作效率。
丛书介绍
“疑难千寻千解”丛书是由Excel 技巧网(ExcelTip.Net 技术社区)的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套丛书。
Excel 技巧网旨在重点推广Office 2010 及今后更高版本的应用,并为广大的Office 爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互相学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP 和有志于推广Offfice应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。
社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区,并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类,本书正是基于Word主题分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁等微软MVP,以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、薛宇锋、彭佳、任强等多位社区资深版主联手打造,将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010 操作与技巧》、《Excel 2010 函数与公式》、《Excel 2010 VBA 编程与实践》已于2010年12月出版,《Excel 2010 SQL 完全应用》已于2011年8月出版,《Excel 2010数据透视表大全》已于2013年1月出版,本次隆重推出读者们期待已久的《Word 2010实用技巧大全》,近期还将陆续推出《Excel 2010 图表与图形》等其他读本。
得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千个案例,将Word 方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Word 用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于Microsoft Word 2010 专业版,尽管一些新增特色功能可能在Word 97到 Word 2007等早期版本中不能直接使用,但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有203个疑难案例,结合工作生活中的实际场景,翔实地讲解了Word 2010功能命令的操作方法及应用技巧,适合不同Word应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析,读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多类似的问题。如果您是较少使用Word的用户,可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景,直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的文档中;如果您对Word已经有一定的了解,则可以通过学习本书案例中的解决方案,掌握更多的知识点和使用技巧,全方位地提升灵活应用Word解决实际问题的能力。
阅读指南
本书包括15章,涉及Word的各个方面。其中,第1至第5章为界面基础知识、常用操作以及常规设置,第6、第7章为Word文档处理的高级应用,第8、第9章为混合格式文档的处理方法,第10、第11章为进阶知识VBA的应用,第12、第13章为长文档以及多文档的处理技巧,第14章为审阅、修订的应用,第15章为Word与其他软件的交互应用。各章根据知识点,准备了数十个案例对知识点进行讲解,并且,每章均为读者准备了相应的思考题与练习题。
各章的内容简介如下。
第1章 Word 2010界面组成
本章主要介绍Microsoft Word 2010的界面组成以及在此界面下如何实现快捷操作,为大家学习和掌握Word的灵活应用做好热身。
第2章 基础知识与常规操作
本章主要讲解Word的模板、编辑标记、视图、导航窗格、定位、浏览对象等基础知识并展示其操作方法,引导读者学习、掌握这些实用操作并将其运用到实际工作中。
第3章 页面布局与打印设置
本章主要介绍文档的格式、页眉与页脚设置及打印设置,包括页面大小设置、页面边框设置、页面底纹设置、页眉页脚设置以及打印设置等操作技巧。
第4章 样式、模板和主题
本章主要介绍在编辑文章过程中,样式、模板及主题的应用,为创建、维护并格式化Word文档做好准备。
第5章 文本输入与格式设置
本章主要介绍如何在快速输入文字,生僻字、特殊符号等操作技巧。同时也介绍对文字进行格式化操作。
第6章 自动化与域
本章主要介绍自动更正、自动图文集、书签以及域等自动化相关操作技巧及方法,实现有效地利用Word中的自动化工具,大大简化操作,提高工作效率。
第7章 查找和替换
本章主要展示查找和替换功能的实际运用,包括查找和文本替换、格式替换和使用“特殊格式”的高级替换,引导读者轻松驾驭此项技术。
第8章 表格处理
本章主要介绍表编排与应用的方法及技巧,使读者更加灵活地使用表格达到简明、直观地说明问题的目的。
第9章 图文混排
本章主要介绍在文档中使用图片的各种技巧,如插入图片、设置图片格式、图文混排设置、在Word中绘制图形及SmartArt等,让文档图文并茂,更加丰富、直观。
第10章 控件
本章展示选项按钮、复选框、格式文本内容等常用控件在合同、简历、试卷、调查问卷制作等方面的运用,引导读者熟知此项功能,以便将其运用到实际工作中。
第11章 宏与VBA
本章通过案例展示,让读者可以深刻体会VBA在文档处理方面的强大和快速,并将学会VBA的处理思路和基本写法,为今后在实际工作中运用VBA打下良好的基础。
第12章 邮件合并
本章通过Word实现对数据表的批处理,让读者学会使用“邮件合并”功能,让工作更简单、高效、避免出错。
第13章 长文档和多文档排版
本章通过排版实例的讲解,帮助用户掌握长篇文档及多文档排版的技巧,让排版尽握手中。
第14章 文档检查、批注和修订
本章介绍“文档检查器”、批注功能和“修订”模式在实际工作中的运用,使用户更熟练掌握文档的审批处理。
第15章 与其他组件的协作
本章通过讲解 Word与Excel、PowerPoint等软件之间的协作,让读者灵活应用各类软件取长补短,有效提高文档处理效率。
本书约定
为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式,更加顺畅地阅读本书,您有必要了解以下内容。
菜单
本书中表示连续多个菜单指令时,使用右箭头“→”进行连接,例如:单击“文件”选项卡→“选项”,弹出“Word选项”对话框→“校对”,表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮,在弹出的“Word 选项”对话框中单击“校对”选项卡。
鼠标
本书中表示鼠标操作时,均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上,且不单击任何按钮;而“单击”特指利用鼠标左键单击对象;“右键单击”表示利用鼠标右键单击对象;“双击”表示快速按下鼠标左键两次;“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标,拖到目标区域后再放开鼠标左键。
键盘
本书中表示按键时使用括号“< >”包含,例如“按 组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl 键、Shift 键和Enter 键。其他按键的表示方法相同,如果需要特殊操作方法,会在相关内容中详细说明。
本书特点
本书与市场上其他Word 书籍有很大的不同。本书文体结构新颖,案例贴近实际,讲解深入透彻,表现为以下几个方面。
场景式提问
本书从成千上万网友提问中精心归纳、提炼出各类问题,并还原为贴近真实的求助语言及案例,从读者角度出发提出和描述问题,方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
增强式目录
本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线,将Word中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中,并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要翻阅和查找。
开创式结构
本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说,结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用的方法或技巧的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充,可拓展读者的视野,同时也有利于理解案例本身的解决思路。
学习方法
本书旨在让读者掌握运用Word的思路、方法和技巧,用以解决实际工作中的疑难问题。
书中各章节以知识点划分,章节总体呈现由易至难的形态,但章节之间独立性较强,可以根据自己的需求,从任意章节开始学习,不需要遵照由前而后的阅读顺序。作为初学者,最好看完第1章的内容,了解一下Word 的结构,对于其他需求的读者,可以根据自己的问题,查找到问题点,解决问题。
售后服务
本书由 Excel 技巧网(ExcelTip.Net 技术社区)出品,读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG 反馈等都可以到社区发帖,包括求助、交流,也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来。
同时本书也配备了专属的QQ 群作为售后服务的联系方式,群号公布于上述网址,读者可以申请到群中与作者面对面交流。
致谢与作者
丛书从策划到出版,倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、顾慧芳等多位编辑近一年的心血,特在此表示衷心的感谢!
本书由黄朝阳策划,荣胜军主编,陈少迁、彭佳、任强编写。第2、第10、第11、第14、第15章由陈少迁编写,第1、第4、第7、第12、第13章由彭佳编写,第3、第5、第6、第8、第9章由任强编写。王建发、陈国良、陈树青、李懿、李术彬、罗刚君、章兰新、林盘生审校,最后由荣胜军完成统稿。
尽管作者对书中的案例精益求精,但疏漏之处仍然在所难免,如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案,敬请登录售后服务网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复,且在本书再次印刷时予以修正。
再次感谢您的支持!
编著者
2013年7月15日

文摘
版权页:



插图:





疑难147 如何在指定位置显示所选选项按钮的标签文字
如图10—20所示,当单击某一选项按钮时,在题目下方即可显示该选项按钮上的文字,如何实现这种效果呢?
解决方案
在选项下方插入一个标签控件用于显示文字,在各选项按钮的单击事件代码中,将其Caption属性值赋值给标签控件的Caption属性。
操作方法
在指定位置显示所选选项按钮的标签文字
步骤1 输入题干内容,插入4个选项按钮,并修改各选项按钮的“Autosize”、“Caption”和“GroupName”等属性值。
步骤2 如图10—21所示,单击“开发工具”选项卡→“控件”组的“旧式工具”下拉按钮,在出现的下拉列表中选取标签(ActiveX控件)。
步骤3 右键单击Labell标签控件,在弹出的快捷菜单上选择“属性”命令,打开“属性”对话框,将其“Autosize”属性值改成“True”、“Caption”属性值“Labell”删除、“WordWrap”属性值改成“False”,效果如图10—22所示。
步骤4 按 组合键打开代码设计窗口,双击左侧“工程资源管理器”窗口的“ThisDocument”,在弹出的空白窗口中输入以下代码。
疑难95 如何将所有的嵌入式图片批量设置为居中对齐
在写论文或者小结的时候,插入了一些图片对象,一般情况下,图片对象都需要居中对齐。在写作结束之后,如何一次性将嵌入式的图片对象设置为居中对齐呢?如图7—24所示。解决方案替换全部图片对象的段落格式为居中。
操作方法
批量替换图片格式
步骤1 按下 组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”页→如图7—25所示,将光标放置于“查找内容”输入框中→单击“特殊格式”按钮,打开下拉菜单→选择“图片”选项。

内容简介
本书是“疑难千寻千解”丛书之一,为读者展示了在Word 2010的各类操作中,解决疑难问题的实战技巧。本书共15章,包含203个疑难案例,每个疑难案例都包含一个或多个解决方案,并融入一个或多个知识点讲解,贴切实际,深入浅出。在解决问题的同时,引导读者学习Word的原理和知识扩展,适合各个层次的Word用户,既可以作为初学者的入门教材,又可作为中、高级用户的参考手册。书中的案例多数来源于各行各业中的实际案例,读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书后,可以帮助读者快速提高文档处理能力和工作效率。

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