PPT实战技巧精粹辞典.pdf

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书籍描述

编辑推荐
想让同事和朋友羡慕你的PPT操作吗,想嘚瑟吗?想的话你可以看看这本书!
销量破万册畅销辞典类办公图书升级,一页一个技巧,招招制敌!值得置于案头随时翻阅的PPT技巧速查“宝典”!
PPT是人们在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态,本书正是要帮助您揭开PPT的神秘面纱,利用PPT的诸多实用技巧解决工作和学习中的问题。本书按PPT的应用功能进行归类,甚至包含许多容易被忽略的功能。无论是初学者还是经常使用PPT的行家,本书都可以成为您活学活用PPT的绝佳参考用书,能解决您在学习PPT中遇到的各种疑问。

作者简介
微软全球最有价值专家(MVP),曾任多个办公技术社区资深版主,较注重PPT的基础知识,在许多操作功能上有独特见解,并积累了丰富的幻灯片制作与分析实战经验,多年从事人力行政管理工作,拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通PPT操作,拥有丰富的实战经验,参与过多部办公畅销书的编著工作的编著工作。

目录
目录


启卷你想用最短的时间学好PPT吗
1. PowerPoint可以应用在哪些地方
2.如何学好PPT
3.巧用PPT帮助文件指引你前行
4. PPT TOP10实战技巧你会吗

第1章初识PowerPoint 2013
1秒钟启动PowerPoint 2013
快速退出PowerPoint 2013
设置打开PowerPoint 2013时所用的快捷键
巧添加功能选项卡
自定义功能区命令有绝招.
巧隐藏功能区
巧妙设置快速访问工具栏
按需移动快速访问工具栏
状态栏显示项目我做主
不用鼠标也能实施指令
窗口界面配色方案巧变幻
如何查看当前PowerPoint的版本
默认保存格式的设置
使用兼容模式工作
轻松设置撤销次数
指定最近使用的演示文稿数量也不难
快速指定打开演示文稿的视图模式
视图方式由我定
轻松创建空白演示文稿
利用主题也能制作演示
根据模板轻松创建演示文稿
使用Word文件快速制作演示文稿
多种方式打开演示文稿
同时打开多个PowerPoint文件
保存演示文稿很重要
旧版本演示文稿巧变身为新版本
将幻灯片以图片形式保存
演示文稿转化为视频很简单
将演示文稿保存在Web上
移动/复制演示文稿
一招让最近使用的演示文稿记录全部消失
帮助文件大显身手
通过部分文件名检索演示文稿难不倒人
快速检索PPT演示文稿的文件

第2章幻灯片页面的操作技巧
文档风格七十二变
让每张幻灯片潮起来
巧让默认模板幻灯片露素颜
应用原创主题的字体和颜色进行更改
为主题扩充新的颜色
将自定义的主题保存起来
揭开母版的神秘面纱
巧制作封面页版式
主版式制作很简单
快速创建新版式
巧为幻灯片版式起个名
详解幻灯片母版的制作
迅速让LOGO出现在所有幻灯片中
快速修改幻灯片标题格式
想要统一改变页眉和页脚的显示位置
更改讲义母板不麻烦
自定义备注母版
快速变换幻灯片版式
让幻灯片背景炫起来
背景样式花样多
将演示文稿另存为模板
多窗口的操作就是这么简单
巧妙层叠和重排窗口
设置显示比例有绝招
巧妙设置幻灯片页面大小
幻灯片方向的快速更改
更改幻灯片的起始编号
让幻灯片脱去绚丽的色彩

第3章演示文稿的编辑技巧
快速新建幻灯片
批量插入幻灯片
快速选择幻灯片
让幻灯片重新排队
复制幻灯片很容易
快速隐藏幻灯片
闪电删除幻灯片
日期和时间的巧添加
自动更新页眉和页脚的日期和时间
准确定位对象
设置超链接有妙招
巧妙链接到其他幻灯片
轻松链接到其他演示文稿中的幻灯片
巧妙设置提示信息
让超链接更夺目
取消超链接也很简单
动作按钮很实用
为超链接添加声音效果
瞬间消灭超文本链接下划线
根据需要运行其他程序
将PDF文件应用于演示文稿中
使用“批注”进行交流
让“批注”换个样

第4章文本的创建与编辑技巧
初识占位符
占位符插入文本有绝招
快速选择占位符
文本框的妙用
随时添加文字有一招
修改输入文本有技巧
巧移动标题至合适位置
如何使文本框上下左右都有空白
如何使输入的文字可以自动换行
巧妙选取文本
如何输入像O2样式的文字符号
输入特殊符号有绝招
如何将输入的英文字母全部转换为首字母大写
添加公式有一招
创建公式也很简单
如何输入纵向排列的文字
斜向输入一行文字有秘笈
快速替换指定内容有绝招
更改字体有绝招
闪电批量修改字体
如何让标题等用特殊效果的文字来表示
轻松调整字号大小
文本复制与粘贴花样多
小小剪贴板不简单
巧用小刷子来帮忙
让文本颜色多姿多彩
文本内容巧隐身
轻松调整字符间距
文本段落格式的巧妙设置
如何提高文本段落级别
快速对齐页面中的小数点有技巧
瞬间统计字数和段落数
轻松添加项目符号
添加编号有一招
让项目符号或编号样式变个样
图片原来也可以作为项目符号
轻松创建艺术字
让文字充满艺术气息
巧妙更改文字颜色
为文字填充别致的图片
巧妙设置文字渐变填充效果
设置文字纹理填充效果
为艺术字设置精美的边框
让文字具有立体效果
文字映像效果用处大
文字还可以发光
让文字具有立体质感
文字形状花样多
将文本转换为SmartArt图形
将文本转换为图片
轻轻松松做体检
快速查询难解词语含义
瞬间翻译幻灯片页面中的内容
将简体字转换为繁体字有诀窍

第5章图片的插入与处理技巧
插入图片很简单
插入联机图片有妙招
轻松调整图片大小
精确调整图片大小
让图片搬个家
随心所欲裁剪图片
快速应用图片样式
为图片添加漂亮的边框
让图片具有立体感
将图片转换为SmartArt图形
让图片亮起来
巧妙变换图片色彩
快速将图片艺术化
快速更改图片
一招还原修改过的图片
压缩图片为PPT减减肥
巧妙删除背景
让图片快速按序叠放
迅速让图片排好队
将多个图片连为一体
玩转相册功能

第6章多媒体的应用技巧
巧妙添加声音效果
联机音频有妙用
插入录制音频有绝招
设置音乐播放方式并试听音乐
背景音乐的循环播放
巧妙隐藏声音图标
给声音图标画个妆
实现音乐的跳跃式播放
不借用专业工具也能裁剪音频文件
单击图片也能播放音乐
实现音乐跨幻灯片循环播放
在播放幻灯片时插播影音文件
插入联机视频很简单
播放视频花样多
巧妙控制视频的起止位置
恰当调整影片窗口大小
让视频变得更亮些
将视频整体的色调变为青绿色
轻松美化视频
为视频添加一个漂亮的边框
将视频的某个场景设为封面
为视频文件添加图片封面
巧为面目全非的视频还原
在影片中加入标签
有关视频选项的设置
播放Flash动画很容易
通过控件也能插入Flash动画
通过控件自由播放教学视频

第7章图形的绘制技巧
绘制图形很容易
网格线和参考线用处大
手绘任意多边形
绘制曲线图形也不难
绘制正图形有妙招
图形的快速转换
随心所欲编辑形状
文字让图形更具说服力
等比例更改图形大小花样多
居中缩放图形也不难
整体挪动图形很容易
自由旋转图形
快速复制图形有诀窍
快速给图形排个队
图形按序叠放
快速更改图形样式
更改图形填充颜色很简单
图片填充让形状更精美
渐变填充让图形更完美
巧用渐变凸显图形立体感
为图形添加漂亮的边框
去掉图形边框
为图形添加阴影效果
制作图形倒映效果
让图形与背景融合一起
柔化图形边缘好处多
让图形具有立体质感
改变图形的朝向和角度
将图形与文字保存为图片

第8章SmartArt图形应用
巧妙插入SmartArt图形
快速添加文字说明有技巧
轻松调整SmartArt图形大小
移动SmartArt图形很简单
为SmartArt图形追加形状
改变SmartArt图形的水平显示方向
SmartArt图形改为从左向右显示
将多余的SmartArt图形或形状删除
让SmartArt图形的布局更加合理
更改SmartArt图形的颜色很容易
快速变更SmartArt图形样式
快速更改SmartArt图形形状
轻松调整SmartArt图形中形状的大小
自定义SmartArt图形样式
一招还原被更改的SmartArt图形
创建列表型图形很简单
流程型图形用处大
巧用循环型图形进行演讲
巧用关系图形表达对立观点
矩阵图形的妙用
轻松创建棱锥图图形
巧用图片型SmartArt图形
轻松实现SmartArt图形与普通图形的互转
轻松将SmartArt图形转换为纯文本

第9章表格的应用技巧
在幻灯片中使用表格用处大
创建不规则样式的表格也不难
在幻灯片中使用Excel表格
如何为创建的表格添加行或列
如何将多余的行或列删除
快速删除表格
合并单元格有一招
如何将单元格的行高调整为合适大小
将整个表格放大显示很简单
轻松将表格移动至页面中央
如何改变默认的表格样式
改变表格的底纹颜色有诀窍
如何为表格添加精美的边框
隐藏部分表格框线有窍门
如何让表格具有立体效果
巧妙让文本在表格中居中排列
将Excel文件放入幻灯片

第10章图表的应用技巧
如何在幻灯片中使用图表
组合图表的使用也很简单
如何为创建的图表追加新数据
快速将不会再使用的数据系列删除
巧妙改变数据系列在图表中的位置
如何重新定义图表的数据源
坐标轴行/列的快速切换
巧妙变换图表的类型
快速更改图表的样式
瞬间更改图表的布局
图表标题用处大
按需添加坐标轴标题
随心调整图例显示位置
想要将图表数据标签显示出来
按需在图表中显示模拟运算表
改变坐标轴的显示方式也不难
自由对坐标轴进行设置
如何设置图表网格线
设置图表背景使其与幻灯片相匹配
在图表中使用趋势线
如何在图表中使用误差线
选择数据系列很简单
数据系列间距设置有秘笈
快速更改数据系列形状
巧妙设置数据系列的格式
一招还原被更改了的图表
将图表另存为模板
巧妙绘制立体条形图
轻松绘制柱形图
圆环图的绘制也很简单

第11章基本动画的设计技巧
让幻灯片标题从底部飞入
让文本内容逐渐收缩并旋转退出页面
为文本内容设置变色效果
动画效果随时看
删除动画效果很简单
让牡丹花自然盛开并完全绽放
原来花朵绽放的时长也能设置
在PowerPoint中也能实现Flash中的引导动画效果
PPT中也可以“飞”纸飞机
让图形以方框状从中心展开
自由调节动画的播放节奏
隐藏播放后的动画
让文本忽隐忽现
打字效果的设计
文字颜色的七彩变幻
让幻灯片标题连续不断的播放
让多个图片同时运动
让多个图片逐一运动
让对象随心所欲动起来
单击图形开始播放动画
浏览相册时伴随有“咔嚓咔嚓”的拍照声
动画效果也可以复制
巧让形状中的文本荡秋千
巧实现翻书效果
轻松设计增长率动画效果

第12章切换效果的设计技巧
显示切换很奇妙
百叶窗切换很美
自然覆盖上页幻灯片
轻松打造翻书效果
实现自然翻转页面效果
切换效果随我选
掀开当前页面切换至下一页
像风吹一样吹走当前幻灯片
幻灯片切换声音不可少
幻灯片切换时长按需设定
自动换片优点多
拉开帷幕效果很震撼
像翻转棋盘一样翻转页面
切换效果的统一应用
切换效果实时看

第13章演示文稿的安全设置
让初学者无法修改你的演示文稿
为演示文稿设置密码保护
修改或删除密码很简单
滴水不漏保护演示文稿
一招防止他人编辑演示文稿
保护文档有一招
按需删除文档信息
巧在演示文稿属性中添加作者名称
轻松加入标题、标记和备注
快速删除文件夹内的复原文件
有效备份重要文

第14章演示文稿的管理
不启动PowerPoint也能播放幻灯片
不用单击鼠标幻灯片也能播放
放映幻灯片有一招
快速终止正在放映的幻灯片
巧妙计算演示文稿的播放时间
清除排练计时很简单
放映过程中切换到上一幻灯片花样多
在放映幻灯片时跳到指定的幻灯片
巧妙设置幻灯片放映范围
按需选择放映类型
自动反复播放幻灯片有秘笈
巧更改幻灯片放映时的分辨率
使用演示者视图播放演示文稿
放映幻灯片时隐藏鼠标指针
在放映时屏蔽幻灯片内容
放映过程中应用其他程序
让演讲生动起来有诀窍
快速清除演示文稿中的旁白
按需自定义放映幻灯片
巧增加不同播放目的的幻灯片
播放自定义幻灯片有绝招
制作只自动播放一次的幻灯片
缩略图放映有绝招
巧妙突出重点内容
画笔颜色巧变换
让墨迹更夺目
让文件在没有PowerPoint程序的电脑上照常运行
身在千里之外也能演示播放幻灯片
提取幻灯片有妙招

第15章演示文稿的打印
按需打印幻灯片
隐藏的幻灯片也能打印出来
加入编号进行印刷
轻松更改打印版式
每页打印多张幻灯片有绝招
轻松为幻灯片添加外框打印
轻松打印批注和墨迹标记
双面打印很简单
使幻灯片页面自适应纸张大小
打印前按需设置打印机属性
打印清晰可读的PPT文档

附录A 利用PPT演讲的技巧
演讲妙招1——了解并定位你的观众
演讲妙招2——优秀演讲者的神情表现
演讲妙招3——优秀演讲者的肢体语言
演讲妙招4——优秀演讲者的答疑技巧
演讲妙招5——优秀演讲者的完美谢幕

附录BPPT常用快捷键汇总

文摘
插图:











内容简介
所有技巧覆盖了PPT应用的方方面面。技巧式写作,更方便于读者学习和查阅。本书挑选了PPT日常办公中最常用到的技巧和疑问,学习本书之后,即可从办公操作“菜鸟”摇身一变成为人人钦佩的办公达人!本书同理适用于PowerPoint 2003/2007/2010/2013版本,同样适用于Windows 8/7/XP操作系统。本书技巧实用,全部秘技是从PPT自学者的上万个提问中提炼出来的,使PPT学习更便捷。本书内容丰富,页面编辑、图表应用、动画设计、切换效果、安全设置与打印等秘技尽在本书。本书查阅方便,属于便携式的辞典类工具书,按应用功能分类,方便读者随时随地学习和查阅。

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