整理的艺术3:创意是整理出来的.pdf

整理的艺术3:创意是整理出来的.pdf
 

书籍描述

编辑推荐
思维卡壳、灵感枯竭?别再抓耳挠腮、苦思冥想了!
89个创意妙招帮你捕捉灵感瞬间·突破职业瓶颈·激活创意潜能
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创意存储 创意输出 创意管理 时下最in的创意整理术
帮你点亮创意,唤醒生活的无限可能

作者简介
小山龙介
  日本知名畅销书作家、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全脑模型”推广人、业务咨询师、生存技能培训教练,他擅长利用“整理术”处理工作与生活中繁杂的事务,所以身兼数职仍能从容不迫地享受生活。近年来,小山龙介经常以整理术为主题,举行演讲、研讨会和企业研习讲座,积极地向在职场中苦苦挣扎的菜鸟传授工作秘诀。  除本书外,小山龙介还著有《整理的艺术》《整理的艺术2:时间是整理出来的》等书。
原尻淳一
  日本龙谷大学研究所经济科研究硕士,后来进入知名广告公司工作,专门从事饮料和食品的品牌宣传策略规划。现为艾回娱乐股份公司(AVEX ENTERTAINMENT)品牌策略部门市场调查室课长,主要负责艺人的品牌赞助、市场调查和订定公司日程计划等工作。
译者简介
阿修菌
蜀中邛州人,伪腐伪宅80后,日语硕士,从事英、日、中三语互译。

目录
创意整理术概念图 1
前 言 8

第一章 信息处理妙招:留住稍纵即逝的创意
创意整理术01
手机挂件挂支笔 2
创意整理术02
名片夹里暗藏创意 5
创意整理术03
尽快忘掉刚才想到的主意 7
创意整理术04
尽早扔掉记录了创意的笔记 9
创意整理术05
用语音笔记输出你的创意 12
创意整理术06
用博客公开创意,用社交网站扩散创意 14
创意整理术07
手机笔记法 15
创意整理术08
思维导图笔记法 17
创意整理术09
按时间顺序管理记事本 20
创意整理术10
资料整理到项目文件夹中 22
创意整理术11
将流通型信息转化为库存型信息 25

第二章 时间管理妙招:抓住灵光一闪的瞬间
创意整理术12
用电脑管理日程表 28
创意整理术13
星期五晚上确认下周的日程 30
创意整理术14
让你的日程表“弹性十足” 32
创意整理术15
耗时15分钟以上的工作都要写入日程表中 34
创意整理术16
要用零碎时间搞定ToDo列表 35
创意整理术17
用一站地、三支曲子的时间想出点子 37
创意整理术18
充分使用周日程表 39
创意整理术19
用三个月的计划表来实现和谐生活 41
创意整理术20
同时记录别人的日程表 43
创意整理术21
建议开会只开15分钟 45
创意整理术22
抓住灵光一闪的瞬间 47

第三章 整理妙招:用编故事的方法构建信息数据库
创意整理术23
鹤见良行工作术中的数据库妙招 50
创意整理术24
用记事本创建自己的词典 54
创意整理术25
我的米其林美食卡 56
创意整理术26
严格挑选人脉 58
创意整理术27
把想看的书和想见的人加入到“关注列表”中 60
创意整理术28
让书架变身为知识数据库 62
创意整理术29
把社交网站当做论文写作工具 64
创意整理术30
用照片创建故事数据库 66
创意整理术31
给不好记的东西“添油加醋” 68
创意整理术32
“出租车导航”与“指挥部下”的相同之处 70
创意整理术33
用编故事的方法构建信息数据库 72

第四章 五感妙招:品味来自眼、耳、口、鼻、身的感动
创意整理术34
思考是生理现象 76
创意整理术35
晚上九点前睡觉 78
创意整理术36
使用眼罩的睡眠妙招 80
创意整理术37
早起淋浴,洗出好创意 82
创意整理术38
在秘密花园进行游牧式工作 84
创意整理术39
在办公室里开个茶会 86
创意整理术40
用简单工作激发创造力 88
创意整理术41
用钢笔画线 90
创意整理术42
思维卡壳时,奔赴现场接地气 92
创意整理术43
一秒两步,走出好创意 94
创意整理术44
播放自己的主题曲 96
创意整理术45
确定开始工作时的仪式 98
创意整理术46
吃些升糖指数低的食品 100
创意整理术47
找到激发创意的模式与风格 102

第五章 思维妙招:与创意邂逅,与创意离别
创意整理术48
两个思维路径 106
创意整理术49
翻转创意的“阴阳思维法” 109
创意整理术50
直指本质的“三角思维法” 112
创意整理术51
用实体工具来构思创意 114
创意整理术52
改变语调 116
创意整理术53
多看些“好东西” 118
创意整理术54
通过定位图促发形象思维 120
创意整理术55
在曼荼罗九宫格上下点功夫 122
创意整理术56
用杂志碎片做拼贴图板 125
创意整理术57
妙用同义词词典 128
创意整理术58
使用PPT进行“单人创意头脑风暴” 131
创意整理术59
善用搜索引擎,与创意建立链接 133
创意整理术60
用朋友的网络弥补自身的不足 136
创意整理术61
在网上向素不相识的人求助 138
创意整理术62
硬盘是个聚宝盆 140
创意整理术63
先别说出结论 142
创意整理术64
与创意邂逅,与创意离别 144

第六章 构思妙招:改变固有视角,借鉴成功方法
创意整理术65
向值得尊敬的人偷学“方法” 148
创意整理术66
替换分母,提高自身价值 151
创意整理术67
创造新分母 154
创意整理术68
用“矩阵乘法”从旧事物中找出新意义 156
创意整理术69
他山“结构”,可以攻玉 159
创意整理术70
模仿大人物,复制伟大创意 161
创意整理术71
切换视角,换位思考 163
创意整理术72
配合对方,下调视线 165
创意整理术73
打造自己的制胜模式 167
创意整理术74
换个发型,打破自己的模式 170
创意整理术75
去旅行 172
创意整理术76
好东西自有其好的原因 174
创意整理术77
重要的是传递信息 176
创意整理术78
改变固有视角,借鉴成功方法 178

第七章 决策妙招:留出空白,等候创意降临
创意整理术79
迷茫的时候,先找人聊一聊 182
创意整理术80
利用上司,自然干劲十足 184
创意整理术81
你的工作有80%是没用的 186
创意整理术82
行动有规有矩,工作有声有色 188
创意整理术83
越重要的事越易被忽视 190
创意整理术84
会议四大法则——开会时必须守住的底线 192
创意整理术85
日程表与会议记录要配套使用 194
创意整理术86
拥有装满偶然力的口袋 197
创意整理术87
勿忘,人固有一死 199
创意整理术88
“预告全垒打”的感觉真好 201
创意整理术89
留出空白,等候创意降临 203

出版后记 205

序言
小山龙介和原尻淳一关于“创意”的对谈

小山:我在美国商学院念书时,曾在硅谷实习过三个月左右。当时最让我吃惊的是在那里工作的人都非常开朗阳光。他们真是在享受工作。这并不只限于美国人,在那里的日本人、中国人、印度人大家都是这样的。即使工作不全是那么好玩的事,也完全感受不到日本常见的那种封闭的社会氛围。
原尻:日本人为什么不能高高兴兴地工作呢?您认为有什么原因呢?
小山:因为美国的文化根基中有“享受创意过程”的氛围吧。就算你想出的点子再没劲,马上也会有人提出表扬:“真棒呀!”然后鼓励你说:“试试看吧!”即使失败了,人家也会说:“不错的尝试!”这就是美国创业者精神的真髓。我深受硅谷这种风气的影响,创建了
“Idea In Action”这个公司。正如字面意思,我创建的是一个将创意付诸实践的公司。
原尻:你还自称为“点子实践狂”吧。(笑)
小山:但是,这世界真的是能将好点子付诸实践的人才能笑到最后呀。就算再小的点子,只要好,我就立刻将它变成生意。与其思前想后,犹豫不决,不如干脆做做看。所谓船小好调头嘛。以前的点子还真有几个变成了买卖。虽然有失败的经历,不过有几个还算是成功了吧。(笑)
原尻:话说,你从美国给我发来的邮件中,最有冲击力的是“生存术”(Life Hack)①的相关话题。说的是如何找到把事情变得既简单又无压力的技巧,并对这些技巧做了一些介绍。那时候我真觉得兴奋不已,有种在看电视购物的感觉。我当时还在想:“这是骗人的吧。”可实际上试了一试之后,发现真能用呢。
小山:“Hack”的意思是侵入人家的电脑,然后进行破坏。所以给人的印象比较负面。但它原本也有这样的意思:虽然方法有些粗暴,却能手起刀落,干脆利落地将混乱不堪、毫无头绪的难题解决掉。所以“生存术”(Life Hack)在这里的意思就是轻松解决(Hack)纷乱的生活问题(Life)。然后这个理念跟我在硅谷工作时感受到的思想是完全一致的。
原尻:我当时立马觉得从公司前辈那里学到的工作技巧正好对上“Hack”这个词。所以,我后来将自己脑子里的工作技巧全都变成了文字。我觉得这种技巧才真正需要传授给自己的部下。例如在写商业计划的时候,不能一上来就开始做展示资料,而是要亲手写出大纲,待上司确认点头之后,再开始制作。再比如只在一个页面写一个意见(内容太多,挤得太满的话,听众都无法理解你到底想要说什么了)。虽然都是具体的做法,很细,但是这种“计划”和“规则”都是公司前辈跟我分享的智慧呢。我觉得这些智慧的结晶其实都是能让工作顺利展开的“hack”。所以,如果我们跟大家共享这些妙招(hack),不仅能让整个团队的效率能得到提高,更重要的是还能使产生团队特有的文化,我觉得这点是非常棒的。
我们正在探索催生金点子的“方法”
小山:原来如此。不过话说回来,那时我们往来于日美两国之间的邮件真是好玩呢。
原尻:是呀,挺有趣的。
小山:因为生存术的概念与我工作的特点正好一致,而且我们还有广告市场营销这一共同的职业背景,于是我们就创造出了“金点子催化剂”。
原尻:对呀对呀。那些邮件里面最好玩的还是一些技巧和妙招。比如构建数据库,迅速处理完工作的点子,或是笔记的记录和整理方法。然后除了催生创意的工具之外,还有一些规则和方程式,比如怎样创建适合创意生长的环境以及准备活动。
小山:我们还有一个核心内容,那就是“着眼于本质”。这里说的本质其实是能够催生创的体系(参考“创意整理术概念图”)。我觉得如果能经常意识到这个流程,就很有可能催生更好的创意和点子。在这个意义上来说,我们思考的不是治标不治本的雕虫小技,而是能够紧紧抓住本质“治本之法”。
原尻:的确如此。我一直都在探索治本之法。我也相信只有这些方法才具有真正的创造性。从眼睛看得见的输出信息中,深挖出隐藏在本质中的方法。然后将这种方法活用到自己的工作领域。这就是我们一直用心在做的事情,咱俩共同的关注点和兴趣点也就在这里吧。
小山:你刚才说想传授秘技给部下是吧。你的部下都是多大年纪的?
原尻:都是进公司大约四五年的,27 岁左右吧。他们对工作内容都熟练到了一定程度,往后的工作大多是处理些一些实务,或是需要承担更多责任。真心希望他们能掌握这些妙招呀,之所以这么说,是因为我大概也就是这个年纪的时候开始遭遇工作上的瓶颈的。
大概每个人都遇到过这种情况,那就是以往用的工作方法已经不再适用。我自己也遇到过,正好在遇到瓶颈无法突破的时候,这些妙招帮我打通了这些关卡。所以这里我有很多信息,想传达给那些正因为工作上的关卡而停滞不前的年轻人。
小山:原来如此……不过这种方法也不局限于进入社会工作的人。凡是想要构思创意,或是对这些“治本之法”感兴趣的人,相信都能从这里找到可以收为己用的好方法。现代社会的各种场合都需要创意啊。正因如此,我们更需要重视创意和点子的构思技巧,做好万全的
准备,让自己随时随地都能游刃有余。

后记
随着社会的高速发展,我们在工作和学习中遇到的问题也日渐复杂起来。此时仅仅依靠知识和技能,已经不足以帮我们解决问题,我们更需要的是创意,是创新思维与问题碰撞迸发出的火花。
  创意在大多数人的意识中是一种可遇而不可求的东西。本书作者则独辟蹊径,从“整理”的角度谈创意。他认为我们并不是只能摊手望天,默默等待灵感降临,而是可以通过“整理”收获好点子。
  本书作者小山龙介自称“点子实践狂”,他还创建了一家名为“Idea In Action”的公司,致力于开启创意潜能,将创意付诸实践。在本书中,他用亲身经验告诉我们哪些是能够催生金点子的工具,如何留住稍纵即逝的创意,在什么样的环境中创意容易萌芽等构思创意过程中常见的问题,他给出的意见简单有效,不含任何空话和说教,极具参考价值。
  就让我们跟随作者的脚步,密谋一次与好创意的浪漫邂逅吧。
  另外,我们希望我们多番联系未果的图片作者看到本书后主动与我们联系,以便奉上稿酬和样书。
 
  后浪出版咨询(北京)有限责任公司
  2013年8月

文摘
创意整理术01
手机挂件挂支笔


第一个要介绍的妙招是“必须随身带支笔”。俗话说“笔杆子能当枪使”。要是没带上这件武器,难得的灵光一闪也会很快消失在记忆的彼岸。
比如我们跟朋友天南海北地一通瞎聊。在那些不经意间脱口而出的玩笑中,必定也有很多精辟之处。只是大家聊得正在兴头上,很少有人能记住它们。但一个人能否成为“创意黑客”(Idea Hacker),就看。
不过话说回来,为什么这些好点子总是很快就被忘记呢?那么经典的主意,理应给人留下深刻印象才对。可是事实是残酷的,好记性不如烂笔头。过不了多久,那些好点子就会从你的记忆中消失得无影无踪,空留一声叹息:“哎呀,当时想出了个超经典的主意,是什么来着?”
事实上这是有原因的,因为好的创意常常是一种“意外的收获”。在《怎样想出金点子》(阪急交流社)这本书中,詹姆斯•W•杨做了这样的定义:“所谓金点子,是既有要素按新方式组合。”即使信息是旧的,也能按照新的排列方式进行重组。这就是金点子诞生的瞬间。比如说,医院和快餐店两个都是人们熟知的东西,如果我们将两者合二为一,就能想出“得来速①”式就诊机制。这也是个不错的点子。
不过这类点子在记忆方面存在一些问题,那就是组合方式是“新的”。正因为这种灵感是旧信息的新组合,是前所未有的,所以总是很难记住,过不了多久就会忘记。而且,一旦忘掉之后,就算你再怎么搜肠刮肚,回忆起的也只能是“隐约记得那是个意外组合方式的产物”。就算你再怎么努力想要重新梳理当时的思路,也很难再抓住一丁点蛛丝马迹了。
我带着这样的问题,进行了无数次试验。终于找到了一个随时都能将灵感记下的方法。那就是“随身携带一支笔,走到哪里在哪记”。
纸张倒是随处可见。比如咖啡厅的纸巾、杯垫。如果你随身携带名片,那么名片的背面也是个不错的选择。可是笔却不是想找就能找到的,去找别人借又太麻烦。所以我们有必要随身携带一支笔。
上衣插一支,记事本里插一支,公文包里也插上一支。这样一来,在大多数场合,我们都能确保笔不离手。还有一些能挂在钥匙链或手机挂件上的微型笔可供我们使用。这样我们就能跟“糟糕,没带笔!”的状况说拜拜了。
现在我来说下笔的种类。从可以适用于多种纸质这点来说,我个人推荐水性笔②。如果纸质不够好,就很难用油性笔往上写东西。比如说咖啡厅的纸巾,用油性笔写起来就有点困难。而水性笔的话,虽然墨水会晕开一点,但写起来还是很顺畅的。
接下来我会为大家介绍一些妙招。比如如何把好的创意从脑子里输出,然后如何对这些输出的点子进行管理。这些都是创意黑客的基本技能。
只有当你开始记录你与灵感邂逅的点点滴滴,你才能成为灵感的“钟爱之人”。


创意整理术02
名片夹里暗藏创意


笔的问题解决了,接下来是怎么解决笔记用纸的问题。就像前文提到的那样,这个问题的结论是,不用太纠结于笔记用纸的问题。你只要随身携带一个小记事本即可。就算没有记事本,地球上也到处都是可以记东西的纸。
真正的问题其实在后面,那就是记了笔记的纸张很容易丢失。
很多人记了笔记后就不管了,这种情况最容易造成笔记的丢失。例如你把笔记扔到未经整理的办公桌上,它就很有可能变成“资料海洋”里的一颗尘埃,或者是一不小心错写在其他记事本上,结果必然是行踪不明了。
那么,我们该把这些笔记保管在哪里呢?
如果是商务人士的话,他们有一个“法宝”,能够确保记笔记的纸张不丢失,那就是名片夹。谁都不会轻易丢掉别人递来的名片,谁也不会让自己的名片无家可归。如果把满载创意的重要纸张放入名片夹,我相信是肯定不会丢失的。
我还经常使用跟名片夹大小相当的纸张来记笔记。如此一来,就能藏入名片夹,随身携带了。
与希望大家能够将它小心收入名片夹,带着与好创意“交换名片”的想法来对待它。


创意整理术03
尽快忘掉刚才想到的主意


当别人问你“为什么要记笔记”时,如果你回答“是为了记住那些点子”,那只能说你级别太低,离“创意黑客”还有很长一段距离。也许你会觉得这么说不可思议,但高级别的“创意黑客”肯定会这样回答:“记笔记是为了遗忘。”
人的记忆有长期记忆和短期记忆之分。短期记忆顾名思义,是为了进行短暂记忆而存在的。当我们进行复杂操作时,短期记忆会全面开工,提供支持。
但是这种短期记忆的容量是有限的。如果我们想要记住灵机一动而闪现的好点子,则用于其他操作的短期记忆容量就会减少。这和电脑工作的情况很像,如果我们同时打开一堆程序,电脑运转速度就会变慢。
为了避免这种状况的发生,高手们都会将点子记录下来,然后便立即抛诸脑后。所以我们是在用记笔记的方法,。
但是也存在具有超强记忆力的人。这类人过目不忘,见过一面就会记住,开会无需笔记也能记住会议内容。我们知道这种人实际上是动用了长期记忆,他们利用因果关系或背景故事来整理信息,将其收纳于脑中。
另一方面,点子是用新方法重组旧信息而得出的产物。它是一种新的组合方式,且没有背景故事作支撑。所以即使我们想用长期记忆来记住它,也很难如愿。为此我们不得不依靠短期记忆来帮忙。如果企图强行记忆的话,必然会导致工作效率低下。
我们说“好点子也需烂笔头”的原因就在如此。

 创意整理术04
尽早扔掉记录了创意的笔记


接下来是。对,横下心来,果断扔掉。
记下笔记后,人容易安下心来,然后就会连记了笔记这件事都忘得一干二净了。难得的一个好主意,却没法付诸实践,最后只能惨遭遗忘,这种风险是存在的。
要说笔记,那就是一块生肉。只有上锅蒸煎炸炒一番,才能成为喷香扑鼻的美味佳肴。如果你将它放在一边,置之不理。它的命运只能是鲜美不再,蝇蛆丛生。同理,为了记在纸上的点子能够派上用场,我们需要养成一个习惯——不积压笔记库存,及时使用,用罢即扔。
为了扔掉这些笔记,我们有必要找个地方把笔记内容重新整理一番。
整理笔记的平台,首选记事本。哪怕只是单纯地将笔记中记满的点子仔细誊写到记事本上,我们的思维也能在这个过程中得到整理,这些点子也能接上地气,变得越来越实用可行。没有时间的人,也可以直接将记有笔记的纸贴到记事本中。即便如此,也比放任不管要有效得多。整理的关键是按时间顺序记录。这样一来,等到日后再翻看时,我们就能一边回忆大概的时间点,一边进行搜索。

此外也有人找人聊天,以此整理自己的思路。因为你需要向对方传达信息,所以你会有意识地注意“要跟别人说清楚”,原本零散的点子也会因此联系在一起。而且有了对方的反馈,还能为你激发出新的灵感。
我还推荐另一个方法:将想到的点子写进邮件,发给别人看。这跟聊天时一样,你会有意识地注意要跟人把话说清楚,所以你的点子能在这个过程中得到整理,还能留下确切的记录。
还推荐一个方法:写进博客里。从1996年开始,我便在网站上写日志。那时博客还没流行起来。写着写着,我便养成了一个习惯,那就是把一些看似不起眼的小点子都记下来,以备日后之需。要是有读者的话,那便更是干劲十足了。人们因你的点子,或惊讶或喜悦,
社交网络服务(SNS)也是很给力的输出平台。Facebook采用实名注册制度,朋友网络中的人脸和名字都能保持一致。这样的平台让你能放心发表你的点子。朋友们也会对你直言不讳,发表他们的意见和反馈。
将这类信息整理方法归纳成两种输出模式,结果便如下图所示。如果我们只管流通型信息的话,最终什么都记不住,好点子也无法变成现实。而记事本或电子邮件,甚至博客和Facebook都能成为它的库存平台。

 创意整理术05
用语音笔记输出你的创意


刚才我向大家介绍了一个输出点子的方法——跟人聊天。但是在快节奏的社会,并不是随时随地都能找到一个人来认真听你说话的。即便找到了一个聊友,若是聊得忘乎所以了,那么好不容易闪现的灵感也会从指缝溜走,等于又绕回起点了。这时候语音笔记就能助你一臂之力。
著名作家西德尼•谢尔顿(Sidney Sheldon)等人的写书方式很有名——用口述的方法来写书。如果能把口述的写作方式运用好,就能形成强大的输出模式,这种模式强大到可以用来写书。实际上我在写这本书的时候,也尝试了一下语音书写法。其威力之大,让人不得不拍案称奇。
比如即便刚开始张口说话时点子还没成形,说着说着,你就会发现获得了很多意想不到的收获。你受到自己言语的触发,大脑里就像即兴剧开演了一样,故事情节不断展开。①这个语音笔记有几个关键点。
一个是笔记要言简意赅,一段音频只说一个点子。这是我们需要贯彻的原则。当我实际尝试语音笔记后,发现话匣子一旦打开,就很容易收不住。事后再倒过去重听,就会觉得非常痛苦。
还有一个是配合着走路的节奏,语调也会变得非常舒缓。行走的过程中,眼前的风景不断变换,你的心情也能随之不断转变。
此外,边走边说还有个好处。那就是不会招来别人奇怪的眼光。若是站在一个地方自言自语,很容易会被别人质疑“那个人在干什么呀?”你自己也很难坚持下去。语音笔记最大的一个障碍便是旁人诧异的目光——“他在录音,很可疑呀……”所以我推荐这种“边走边录”的方式。
顺便一提,我使用的是iPhone的录音功能。其他非智能机也有这种功能。正式的演讲或研讨会,我一般都用录音笔来录音。不过如果是想尝试一下语音笔记的话,倒没有必要专门去买个录音专用设备。利用好手上的资源就足够了。



创意整理术06
用博客公开创意,用社交网站扩散创意

现在大家已经完全习惯写博客了。它最早是用来写网络日志的,而现在博客已经不仅仅是网络日志,更是记录我们生活点滴和想法观点的媒介,也是用来存储点子的好平台。
我(小山)正在运营一个共同执笔的博客,当做仓库使用。名叫BLOOM CAFE。这个博客有多位博主共同写作,发挥协同效应,可以吸引许多读者,这是其优点。大家不妨也试试邀上几位好友,开个这样的共同博客。
这种仓库型博客刚刚起步时,如不加以宣传,想必也无人问津。好不容易写出点什么,还是希望更多的人能来看看吧。我们可以利用Facebook的“好友推荐”按钮①,或是使用Hatena网站的书签功能②。设置好后,看过的人就能很容易地将你的文章推荐给别人。这样信息便流动起来了,你的读者群也会随之扩大。
这样一来,我们便有了一个工作流程,即用博客存储点子,再用SNS让它流动起来。

 创意整理术07
手机笔记法


说到随身携带、形影不离的工具,首选肯定是手机。最近以智能手机为代表,手机的功能越来越多。其实我们在构思创意时,也可以使用这个工具。我在电车上,经常使用,随时记录想到的东西。
手机让我们即使没有纸笔也能做笔记,最重要的是这样记笔记的动作非常自然。如果你掏出纸笔写写画画,别人一眼就能看出你在记些什么。而用手机记录的话,在旁人看来就像是在发短信一样,没有什么奇怪的。
再者,电车还有个优点。那就是它的环境很适合想主意。首先,头上悬挂的广告牌上满载着时事信息,新产品的广告也像走马灯一样不断更换,不会让你觉得腻味。人多也是一大优点。每个人所拥有的信息量更是巨大。从发型、眼镜、背包,到动作、气场、表情。可谓是大千世界,应有尽有。总有一个能勾起你的兴趣。
还有节奏。恐怕没有一种交通工具可以像电车那样让人能够亲身感受到节奏了。所以在电车里,我们可以很舒服地接受各种各样的刺激。这种环境对构思点子而言,是求之不得的好场所。①
我还在构思点子的方法上下了些功夫。例如我给自己定个题目:“想一个适合年轻女性喝的新酒类商品。”并要求自己在车从新宿站开往池袋站的这段时间内完成构思。首先,我会在车里找个符合目标人群条件的女性。然后去思考如果是她的话,适合什么样的酒。然后将想到的要素不断列举出来。接下来,将这些要素进行组合,不断酝酿出新的点子。
目标人群就在你的眼前,想必你脑子里的形象也会不断丰满起来吧。在往返的车内,轻轻松松想出二十来个创意也不在话下。
我事后再重新看一下这些笔记,像这样有意识地把点子都存储起来,今后写计划书或开发新业务时,就能随时提取,随时使用了。
实际上这本书中的点子,几乎都是在上下班的电车中记录下来,然后誊写到电脑里的。恐怕车里没人能想到我是在用手机写书吧。

 创意整理术08
思维导图笔记法


我最受不了耗时长的会议,每次都处于游离状态,等到回过神来的时候,才发现自己在开小差,这总是让我错过一些重要的数字。于是我告诉自己“要专心致志,不要开小差”。可是我越努力地告诫自己要专心,就越没法集中精力,神游得越厉害。
后来我用了思维导图①做笔记,这种方法帮我解决了思维涣散的问题。它的具体做法是以从中心向四周放射的方式做笔记,将想到的东西自由地进行连接,不断记录。
笔记像树枝一样呈放射状地生长。例如广告项目,有广告手法的树枝、广告效果的树枝、产品活动日程的树枝、广告预算的树枝等。我们可以同时给这些树枝做记录。所以就算会议途中,话题突然转换,我们也能轻松应对。
使用了思维导图后,就算思维再跳跃,也能够顺畅地进行记录。就算开始思考别的东西,思维导图也有足够的灵活性,让你立刻开始做新的笔记。这样一来,反而能提高精神集中力。这种笔记方式能让你体验到大脑运转不断加速的感觉。
用了这个方法后,我们就能在听人介绍计划的同时,把当场撞击出的灵感火花整理出来。这种高端技巧做起来却是易如反掌,当我们领会客户的意图后,他之后说的话只需竖起一只耳朵,听个大概就行了。剩下的精力用来奋笔疾书,把当场想到的创意和灵感落实到书面上。于是你就能永远跟“无聊会议”、“发呆会议”说拜拜了。
此外,我们也能用思维导图来做会议记录。开一场会,总有很多人说很多话。想要认真总结,可是相当费工夫的。不过,思维导图适用范围广,即便会议上大家七嘴八舌,你方唱罢我登场,我们照样能交出一份像样的会议记录。
就像这样,当会议信息不断流动的时候,我们就应该选择动态的记录方法。这是很重要的。普通的记录方法适合线性、条理清楚、单向流动的信息,不适合记录非线性的信息。而思维导图可以说是专为存储非线性流动的信息而设计的记录方法。
顺便一提,这种思维导图也能用电脑来制作。如果你想找个简单的入门软件,那可以用FreeMind,它是免费的。有个网站叫“玩转FreeMind俱乐部”,上面有很多实用的方法,非常方便。这种软件Windows版和Mac版都有,所以不同操作系统之间的数据传输也不成问题。


创意整理术09
按时间顺序管理记事本


前面我们看了如何记录属于流通型信息的创意,接下来我想思考一下与这些信息的存储平台——记事本有关的妙招。
我们会不断往记事本里添加更多信息,所以如果不事先制定一个规则,进行严格管理的话,到了紧要关头就会出现手忙脚乱的情况:“我写到哪里来着?”
于是我们首先要做的是确保自己手中。我发现不少人按照领域或客户分类,同时使用好几本记事本。可是记事本不断增加,反而会让我们忘记把创意写到具体的哪一本了。①
此外,如果出现一些跨领域或是同时跟两个客户有关的信息,我们就会纠结到底该写到哪一本里面,人们把这种问题称为“蝙蝠问题”。因为大家总是在讨论蝙蝠到底是飞禽还是走兽。
考虑到这个问题,我决定还是一次只用一本记事本。
但是,现在又出了个新问题,那就是“搞不清楚哪里写了什么”。各种纷繁的信息不断增多,记事本就会变成一个黑匣子。为了避免这种混乱局面的发生,我们就需要有个“索引”,来告诉我们哪里有什么样的信息。
人的大脑容易遗忘很多细节的东西,不过对时间顺序倒是记得很清楚。例如我们一般不会把一周之前开的会议和前天开的会议混为一谈。至于为什么不会弄混,那是因为这背后有一些背景故事。告诉我们“有这样那样的来龙去脉,所以变成了现在这样”。
也许很多人会觉得这是很正常的,但某件事如果没有背景故事的确很难让人记住。例如一周之前吃的东西,要是没有前后的脉络,我们很快就会遗忘掉。
这么一来,记住什么时候在记事本上记了笔记,就成了当务之急。在记事本上记东西的时候,这就是方便查找信息的索引。为了不使日期顺序发生混乱,我们必须翻到新的一页,记录新一天的笔记。规则就是这么简单。
如此一来,等我们需要找跟某人开会的记录时,只需要打开日程表,查看开会时间,再根据时间去找到相应的那一页即可。
我们还需要将开始使用记事本的日期写在封面上。这样的话,我们就能从封面看出里面的内容大概是什么时候记录的了。
如果用这种方法添加索引,那即使是几年前的记录,我们也能根据开会的日期找出它来。


 创意整理术10
资料整理到项目文件夹中


对于资料,我采取跟记事本不同的管理方法:使用“项目文件夹”进行管理。具体做法是按照项目分类管理资料。使用不同文件夹时,可以同时切换大脑模式,有效提高生产效率。
首先,请按照项目的数量准备相应的透明文件夹。如果可能的话,最好是五颜六色的。透明文件夹也常用于传递资料文件,相信每个办公室里都有富余的。(具有可持续性的整理法的关键便是使用这类大量存在于办公室里的工具。)
然后在透明文件夹的右上方贴上标签。上面写上开始使用文件夹的日期和项目名称。这就是之前在“按时间顺序管理记事本”那部分提到的。一看见日期,我们就大概了解里面装些什么文件了。
顺便一提,如果用马克笔把标签装饰得漂亮些的话,用着会心情愉快。如果觉得麻烦的话,可以在便笺纸背面写上标题,然后贴在透明文件夹的内侧也行。
做好了带日期的项目文件夹后,只需把资料往里放,就算作是整理了。
然后我们再用“”来进行管理。这是野口悠纪教授在《超级整理法》中推荐过的方法。
首先,按照时间顺序排列文件夹,确保越靠里的文件越老。然后,工作时抽出来的项目文件夹,放回去时要放到最前面。这样一来,老的文件夹就被自动地“排挤”到后面了,留在前面的都是经常使用到的文件夹。
这样一来,用不着的文件夹就被挤到后面。这种方法叫做“排挤式文件管理法”。日后再定期处理那些被排挤到最里面的文件夹即可。
我们像这样用目前使用中的文件,用“周期较长的项目资料,其实是有原因的。
我们刚才介绍了大脑的海马区负责短期记忆。这个区域擅长对信息进行空间性的处理。人对于空间性的记忆,即便那是没有前后脉络的信息,也能短期地记忆到海马区。“书桌那边的笔记,我写了什么来着?”当我们努力回忆的时候,即使忘记内容,也能记得大概的方位。
因此,我们遵循one pocket原则来整理项目文件夹,就能靠资料的位置来加强认识。
另一方面,长期记忆是有故事情节的,是按照一定顺序来记忆的。所以我们要按照时间顺序来整理,理清时间的前后关系。就能对文件夹形成故事性的认识。






 创意整理术11
留住稍纵即逝的创意


信息妙招是创意妙招(Idea Hack)的基础部分。这里隐藏了一个重要的主题,那就是“库存与流通”的概念。当我们将信息重新分为库存型信息和流通型信息进行把握时,管理信息和输出信息都不再是难题。
我们可以把记笔记和整理笔记看作是把当下捕捉到的流通型信息转换为库存型信息的操作。很多信息如果放任不管,就会白白流失。我们如何留住这些信息?如何正确捕捉流通型信息?如何进一步将其转换成库存型信息?这些都是很重要的课题。
信息流通越活跃,就能在脑海中激发越多灵感,带出更多的金点子。但是大脑却不擅长存储信息。正因如此,我们应该减轻大脑的存储负担,尽量让它集中精力去处理流通型信息。
这种将信息分为库存型与流通型的方法,也能用于网络世界。例如微博,它能随时记录你在当下的所感所想,是流通型信息的最典型代表,它最适合用来记录每分每秒忽然闪现的灵感(流通型信息)。
另一方面,一个名为“维基百科”的网上百科全书,则可以用来管理库存型信息。我们将它放到公司内部网上,便能利用这个工具,在公司内共享知识。这时,只需根据适当的规则,将便于搜索的信息储存进去,它就能体现出价值。
这是构思创意过程中的一大重要步骤。认清信息的不同类型,按照不同类型,正确使用不同工具和技巧。这便是创意妙招的基础。



创意整理术12
用电脑管理日程表


我建议大家一定要用电脑来管理日程表。写在记事本上的日程表和在电脑上管理的日程表虽然很相似,却不是一回事。后者与其说是日程表,不如说是
例如商学院有项目管理的课程。课堂上还会教微软“Project”软件的使用方法。从商学院专门在课堂上教授软件用法这一举动来看,项目管理与电脑之间的关系是非常密切的。
第一个原因是是电脑能随时应对变化无常的情况。本来预定昨天做的工作挪到了今天,则后面的日程全都要跟着往后移,这种情况也是家常便饭。纸质日程表需要不断涂改、誊写,所以不是每次都能应对这样的情况。这是用电脑进行日程管理的一大优点。
第二点是我们可以自由地选择日程表的显示形式。只需调整日程表的显示区间,就会就能一览一天、一周或者一个月的全部日程。这样我们便可以从不同的视点来查看日程。如果你想在纸质日程表上进行这样的操作,你就必须亲自动手,誊写每天的日程表,凑够一周或一个月的才行,这个工程量可是不小。
第三个好处是电脑可以同时记录多个日程表。假设你有两个部下。你的日程表中记录部下的日程计划了吗?肯定是没有吧。但是你用电脑就能搞定它。
使用电脑日程表管理软件,我们可以在同一时间内记载多个计划项目,就算是四五个人的日程管理也是小菜一碟。①
它能够灵活应对不停变化的情况,以不同的时间单位查看日程表,还能同时记录多人的计划安排,帮你进行简单的项目管理。
接下来,我会为大家介绍一些妙招,利用日程表软件来管理日程。



创意整理术13
星期五晚上确认下周的日程

以性格来说,我不是那种杞人忧天的人。可是一开始干活,我就会担心第二天的事,担心得睡不着觉。这种“担忧”正是压力的根源。在构思创意时,它总会拖我的后腿。
为什么会担忧呢?有没有方法能帮我们消除担忧?于是我尝试了“剿杀担忧运动”,绞尽脑汁,消灭“担忧”。然后我找到了一个解决方法,那就是养成习惯,定时查看日程表。
例如我们一般星期一早上确认日程。这时新一周的工作已经开始,如果上周工作耽误了的话,局面就很难再收拾了。这样一来,你在星期六和星期日的休息时间里,也会惴惴不安,担心是不是有什么工作还没做完。结果难得的周末时光,就这样泡汤了。
然而,如果我们将查看日程的工作放在上个星期五,就能安然享受周末的美好。就算有什么不足之处,我们还能用星期六、日的时间来补救。
实际上每天的日程查看也是如此。不应早上到了公司后再确认,而是该在前一天晚上提前做好。这样你晚上也能安心睡个好觉。如果有什么不放心的地方,也可以第二天早上稍微早起一些,解决掉那个遗留的问题。
这种做法看似简单无奇,但其实很多人都没做到这点。
总之就是。如果知道如何躲闪破招的话,就算对方气势汹汹地拔剑相向,也并不可怕。可是,当你查看日程、看到漏洞,却发现亡羊补牢,为时已晚的时候,你会感到非常的不安。
为了将这种不安扼杀在摇篮里,我们需要在合适的时间点查看并掌握自己的日程情况,这样就算有问题,也能及时补救。这个时间点就是星期五的晚上,或是前一天的晚上。

创意整理术14
让你的日程表“弹性十足”


一旦忙碌起来,日程表的安排也跟着变成以分钟为单位。即便如此,我们也必须空出一些“什么都不干的时间”作为缓冲。否则,一旦发生紧急情况,整个日程安排就会陷入瘫痪。
我的做法是。如果会议是一小时的,那么写进日程表的则是一个半小时。这样一来,就算会议拖长一点,我也能游刃有余地应对。会议若是按时开完,我们就能用这半个小时来干别的工作。事先留出空余的时间,是让你成为“计划高手”的关键。
用电脑管理日程后,我总有冲动想把日程表塞得满满的,但这种做法其实是不恰当的。因为就算自己能够严守时间,假如别人做不到的话,日程表最终还是会受影响。这种不确定性也是我们需要考虑在内的。
我将这种留有余地的计划安排称为“柔软的日程表”。在项目管理上,这叫做“缓冲”。缓冲应该有三种:项目缓冲(Project Buffer)、输入缓冲(Feeding Buffer)和资源缓冲(Resource Buffer)。
项目缓冲指的是为了应对项目中的任何突发事件,而在安排上留出空余的时间。虽然具体操作要比计划稍微长一些,但给自己留些缓冲的余地,心里会觉得安稳些。
第二个是输入缓冲。它指的是对于与项目关键链上的操作同时进行的其他操作,需要多留出时间作为缓冲。例如事先假设别人的工作会出现延误等。进行项目管理时,需要充分考虑别人的工作进展状况。
资源缓冲指的是需要事先多准备一些人力、物力、财力,以备不时之需。其实这些都可以用财力来解决。只要手里有钱,我们可以加派人手或是外包出去,解决时间延误的问题。
。如此一来,能够消除让人不安的因素,让我们把精力集中到构思创意的本职工作上。这和在星期五确认日程表一样,是创意妙招中不可缺少的习惯。

创意整理术15
耗时15分钟以上的工作都要写入日程表中

每次看到有人在ToDo列表里写“准备报告会资料”时,我就会条件反射地感慨:“一定挺不容易的吧……”把这种耗时耗力的任务都写进ToDo列表,估计也只能一遍又一遍地往后推,最后沦落到大半夜还得准备报告会资料的田地。然后最悲惨的结局就是通宵达旦准备资料了。
这里的问题在于有些任务写进ToDo列表时只占了一行字,但它其实很可能要花上好几个小时才能完成。这种ToDo要再多来几个,你的日程表就会完全混乱掉。这就是没有准确预计工作时间而导致的悲剧。
那么我们该怎么做呢?其实答案很简单。如果你觉得某个工作可能耗时较长,那就把它写入日程表吧。
例如准备报告会资料,就算要花两个小时也不怕。只要我们把下午三点到五点的时间留给它,就能确保解决这个任务的时间。
我一直有意识地将耗时超过15 分钟的工作全都写入日程表中。而几分钟内就能搞定的小活则放进ToDo列表。这样就算数量增加几个,也不会打乱我们的计划。
像这样把每个任务的工作时间都填入日程表后,我们就能渐渐对自己的工作速度和能力有了把握。即使接受新工作,我们也能回答得出大概何时开始着手做这个工作,何时能完工了。

创意整理术16
要用零碎时间搞定ToDo列表

我们把耗时15分钟以上的工作全部填入日程表后,ToDo列表里剩下的就都是不费时间的任务了。于是,我们就可以。在这里,刚才介绍过的“柔软的日程表”将再次登场,发挥作用。
我前面建议大家在“柔软的日程表”中,给会议留出半小时的空余时间。可是,如果会议按时结束的话,这段时间就完完全全空出来了。当然,你想用这段时间来放松放松,也是无可厚非的。不过,如果我们事先制作了ToDo列表的话,正好可以用这段时间来消化里面的任务。列表中应该都是15分钟以内就能搞定的任务,所以利用这段时间消灭几个,应该也不在话下。
用这种方法扫荡ToDo列表之后,剩下的自然就是那些必须耗时15分钟以上的任务了。例如写书,15分钟是肯定完不成的,制作企划书也是一样。如果动笔开干,刚干到有感觉的时候,时间却到了,就会弄得不上不下的。如果做这些工作的时候,我们只有15分钟的话,就只能“出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”了。
其实这是有科学依据的。据说人需要花9分钟,才能把精神集中起来去干某件事。
假设有15分钟的空闲时间,集中精神开始干活花了9分钟,那么剩下的只有6分钟了。这么一来,我们还没来得及放手大干,时间就结束了。所以需要集中精神进行的工作,以及必须进行认真思考的工作,至少也需要半个小时以上的时间。
当我们懂得像这样辨别工作种类之后,我们就能正确地区分能够用零碎时间处理的工作和不能用零碎时间处理的工作了。这会影响我们对一天时间的分配。
例如,我有个开公司的朋友,绝不在上午会客。他早上六点起床,上午的整块时间都用于制作企划书之类的工作,这样便可确保有整块的时间来集中做一些工作。下午则相反,用来会见客人。然后在会客安排之间还有一些零碎时间。他便用这些零碎时间来解决ToDo上的小活。

内容简介
《整理的艺术3》你想突破工作、学习的瓶颈期吗?你想改变低迷的现状吗?你想给单调的生活注入新的活力吗?那就跟随创意实践狂小山龙介一起,用创意点亮生活吧!
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