Office 2013高效办公三合一.pdf

Office 2013高效办公三合一.pdf
 

书籍描述

编辑推荐
本书挑选了Office日常办公中最常用到的技巧和疑问,适用于每天都需要和Office办公软件打交道的白领学习,该书信息量大、形式新颖、包装活泼。学习本书之后,即可快速提高办公效率,摇身一变成为高效办公达人!

作者简介
微软全球最有价值专家(MVP),曾任多个办公技术社区资深版主,较注重Office的基础知识,在许多操作功能上有独特见解,并积累了丰富的实战经验,多年从事金融行业人力行政管理工作,拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通Office操作,拥有丰富的实战经验,参与过多部办公畅销书的编著工作。

目录
Part 01 准备篇
第1章 认识Office 2013
1.1 安装Office 2013
1.1.1 Office 2013的安装要求 14
1.1.2 Office 2013的安装 15
1.1.3 注册Microsoft账户并登录 16
提 示 密码的设置技巧 16
1.2 Office 2013三大组件的工作界面 18
1.2.1 Word 2013的工作界面 18
1.2.2 Excel 2013的工作界面 18
1.2.3 PowerPoint 2013的工作界面 19
1.3 Office 2013的新增功能 19
1.3.1 可用手指操控的触摸模式 19
1.3.2 网络化的文件保存与分享渠道 20
1.3.3 适合全屏浏览的阅读模式 21
1.3.4 在文件中观看视频 21
1.3.5 支持直接打开并编辑PDF文件 21
1.3.6 互动审阅与批复 21
1.3.7 更完美的表格格式设置功能 22
1.3.8 即时的快速分析工具 22
1.3.9 识别数据分布模式的快速填充 22
1.3.10 智能的图表类型和格式建议 22
1.3.11 增强的数据标签功能 23
1.3.12 更便于演说的演示者视图 23
1.3.13 强大的联机会议功能 23
1.3.14 更丰富的PowerPoint主题设计 23
1.4 Office 2013基本操作 24
1.4.1 创建新文档 24
提 示 创建空白文档的其他方法 24
1.4.2 打开与保存文档 25
提 示示快速保存文档 26
1.4.3 打印和关闭文档 26
Part 02 Word应用篇
第2章 Word 2013的基础操作
2.1 文本的操作 32
2.1.1 选定文本 32
提示 选择所有文本的其他方法33
2.1.2 移动、复制、粘贴与删除文本 33
提示“ 粘贴选项”按钮 34
提示示使用快捷键复制、粘贴文本 35
2.2 插入符号和日期 35
提示 选择不同字体下的符号 36
提示 自定义特殊字符快捷键 36
2.3 项目符号和编号功能 37
2.3.1 添加项目符号和编号 37
2.3.2 自定义项目符号和编号 39
2.4 文档的格式设置 41
2.4.1 设置字符格式 41
提 示设置文本效果 41
提 示设置文本字体格式 42
2.4.2 设置段落格式 43
2.4 文档的格式设置 41
2.4.1 设置字符格式 41
提示 设置文本效果 41
提示 设置文本字体格式 42
2.4.2 设置段落格式 43
提示 利用对话框启动器打开“段落”对话框 43
2.5 利用样式格式化文档 44
2.5.1 套用内置样式格式化文档 44
2.5.2 修改和自定义样式 45
提示示样式的应用和删除 47
提示 在Interent中下载字体 47
提示 设置日期为自动更新 50
第3章 Word文档的美化
3.1 插入表格 52
提 示设置默认的表格尺寸 53
3.2 编辑与设置表格 53
提 示快速选择单元格输入数据 54
3.3 在文档中插入图片 56
3.3.1 插入电脑中的图片 56
3.3.2 插入联机图片 57
提 示 通过Bing图像搜索插入图片 58
3.3.3 使用“屏幕截图”功能 58
3.4 设置图片效果 60
3.4.1 裁剪图片 60
3.4.2 删除图片背景 61
3.4.3 更正图片亮度和对比度 61
提 示 认识亮度与对比度 62
3.4.4 应用图片样式 62
3.4.5 为图片应用艺术效果 63
3.4.6 设置图片与文本位置关系 63
提 示 认识嵌入型 63
3.5 应用文本框与艺术字 64
3.5.1 插入文本框 64
3.5.2 插入艺术字 66
3.6 应用自选图形 67
3.6.1 绘制自选图形 67
提 示 绘制水平、垂直方向的直线或箭头 69
3.6.2 设置自选图形格式 69
3.7 插入SmartArt图形 71
3.7.1 创建SmartArt图形 71
3.7.2 设置SmartArt图形格式 73
提 示 自定义渐变填充 74
提示 更改艺术字样式 75
提 示 绘制正方形或正圆
第4章 Word的常用高效办公功能
4.1 查找与替换功能 80
提 示 使用快捷键打开“查找和替换”对话框 82
4.2 使用“阅读视图”查看文档 84
4.2.1 启用“阅读视图” 84
提 示 利用功能区切换文档视图 84
提 示 通过功能区按钮启用阅读视图 85
4.2.2 设置页面宽度与颜色 85
4.2.3 应用导航窗格 86
4.3 批注与修订文档 88
4.3.1 插入与答复批注 88
4.3.2 用简单标记模式修订文档 89
提 示认识简单标记、所有状态、无标记和原始状态 89
4.3.3 接受与拒绝修订 90
提 示 在简单标记状态下隐藏与显示修订内容 90
4.4 页眉和页脚 91
4.4.1 插入静态页眉和页脚 91
提 示插入动态页眉和页脚 91
提 示删除页眉 93
4.4.2 添加动态页码 93
4.5 添加脚注和尾注 95
4.5.1 添加脚注 95
提 示脚注格式 95
提 示删除脚注 96
提 示设置脚注符号 97
4.5.2 添加尾注 97
提 示设置尾注符号 97
提 示脚注和尾注的转换 98
4.6 自动生成目录 98
提 示 设置目录级别 100
高招荟萃 103
第5章 制作会议备忘录
5.1 根据模版创建文档 104
5.2 在“草稿”视图中记录备忘录内容 105
提 示使用快捷菜单应用编号 106
提 示设置磅值时需注意的事情 106
提 示在“段落”对话框中设置对齐方式 107
5.3 在备忘录中插入组织结构图 107
提 示在文档中删除SmartArt图形 107
提 示添加助理框 108
提 示清除SmartArt图形格式 110
5.4 利用自选图形绘制流程图 110
提 示 取消图形组合
提 示使用表格分隔符号 113
提 示设置单元格中文字方向 115
5.6 为备忘录设置主题 116
提 示将当前主题设为默认主题 116
提 示主题效果的适用对象 116
5.7 保护和打印备忘录 117
提 示将当前主题设为默认主题 116
提 示主题效果的适用对象 116
5.7 保护和打印备忘录 117
Chapter 06 制作产品使用说明书
6.1 制作说明书封面效果 121
6.2 创建图片项目符号 122
6.3 利用样式格式化文档 124
提 示利用格式刷格式化文档 124
6.4 通过“导航”窗格查看文档 125
提 示利用导航窗格查找文本内容 125
6.5 自动生成目录页 126
6.6 为文档添加图片水印 127
6.7 设置页眉和页脚 128
6.8 制作产品展示页面 130
6.8.1 为展示页设置分栏 130
提 示设置分栏栏数、宽度和间距 131
6.8.2 在展示页面中插入图片 131
提 示利用复制/粘贴操作插入电脑图片 131
6.8.3 调整展示图片效果 132
Part 03 Excel应用篇
Chapter 07 Excel基础操作
7.1 Excel界面中的基本概念 136
7.2 工作表的基本操作 136
7.2.1 插入工作表 136
提 示利用“新工作表”按钮插入工作表 137
7.2.2 重命名与切换工作表 137
7.2.3 移动、复制与删除工作表 138
提 示拖动标签复制工作表 138
提 示使用对话框移动工作表 139
7.3 数据的输入 140
7.3.1 输入文本型数据 140
提 示打开“设置单元格格式”对话框 141
7.3.2 输入负数和分数 142
7.3.3 输入日期和时间 142
7.4 单元格的基本操作 144
7.4.1 选定单元格 144
提 示选择连续的多个单元格 144
提 示定位条件单元格 145
提 示引用连续的单元格区域 145
7.4.2 合并单元格 145
7.4.3 清除单元格信息 146
7.4.4 插入和删除单元格 147
提 示删除整列单元格 148
7.4.5 复制和粘贴单元格 149
提 示快速粘贴文本 149
7.5 自动填充功能 150
7.5.1 填充相同数据 150
7.5.2 填充序列 150
7.5.3 快速填充规律项 152
7.5.4 自定义填充项 153
7.5.1 填充相同数据 150
7.5.2 填充序列 150
7.5.3 快速填充规律项 152
7.5.4 自定义填充项 153
7.6 设置数据验证 154
提 示删除数据验证 155
——制作公司日程安排表 156
高招荟萃 158
Chapter 08 Excel表格与图表的应用
8.1 设置单元格格式 159
提 示在功能区中设置数据对齐方式 159
提 示选择其他填充颜色 160
8.2 设置行高和列宽 161
提 示利用快捷菜单打开“列宽”对话框 161
8.3 设置工作表背景 162
提 示删除工作表背景 162
提 示图片颜色与文字颜色的搭配 163
8.4 自动套用表格格式 163
提 示将表格转换为普通区域 164
8.5 应用条件格式 164
8.5.1 应用突出显示特定单元格规则 164
8.5.2 使用图标集呈现数值大小 165
8.5.3 自定义公式编辑条件规则 166
提 示自定义公式的含义 166
8.6 使用迷你图 167
8.6.1 创建迷你图 168
提 示利用快速分析工具创建迷你图 168
8.6.2 编辑迷你图 169
8.7 建立图表 171
8.7.1 图表的定义和组成 171
8.7.2 创建图表 172
提 示“ 推荐的图表”功能简介 172
8.7.3 编辑和设置图表 172
提 示选择图表位置 175
8.8 应用趋势线和误差线 175
8.8.1 添加趋势线 175
提 示趋势线的应用范围 176
8.8.2 添加误差线 176
——制作产品销售成本百分比饼图 178
提 示“ 表包含标题”选项 178
提 示取消表格字段右侧显示的筛选按钮 179
提 示设置形状轮廓 181
高招荟萃 181
提 示 设置坐标轴数字格式 182
Chapter 09 Excel的高效数据处理功能
9.1 排序数据 183
9.1.1 简单排序 183
提 示在“开始”选项卡下对数据进行排序 184
9.1.2 复杂排序 184
9.1.3 自定义排序 185
提 示设置排序选项 186
9.2 筛选数据
9.2.1 自动筛选 186
提 示快速进入筛选状态 186
提 示取消筛选 187
提 示筛选前10项数据 188
9.2.2 自定义筛选 188
提 示自定义筛选条件 188
9.2.3 高级筛选 189
提 示删除表格中的重复数据记录 189
9.3 合并计算 190
9.3.1 按位置合并计算 190
提 示合并计算所使用的函数 190
9.3.2 按分类合并计算 191
提 示创建指向源数据的链接 192
9.4 分级显示数据 193
9.4.1 创建分类汇总 193
提 示显示明细数据 194
9.4.2 分级组合数据 194
提 示取消全部组合数据 194
9.5 应用数据透视表 196
9.5.1 创建数据透视表 196
9.5.2 调整字段 197
提 示利用拖动操作来调整字段 197
提 示清除数据透视表字段 198
9.5.3 设置值汇总与显示方式 198
提 示利用快捷菜单设置值汇总与显示方式 199
9.5.4 使用报表筛选 199
9.5.5 插入筛选切片器 200
9.5.6 使用日程表 201
提 示清除日程表的筛选条件 202
9.6 创建与编辑数据透视图 203
提 示利用数据源创建数据透视图 203
提 示利用拖动操作取消显示“销售数量”字段 203
提 示为数据透视图套用形状样式 205
Let’s go——创建工资数据透视表与
数据透视图 205
高招荟萃 209
提 示字母排序与笔画排序 209
提示 编辑计算字段公式 210
Chapter 10 公式与函数的运用
10.1 公式 211
10.1.1 公式的基本元素 211
10.1.2 公式运算符的优先级 211
10.2 公式的输入 212
提 示查看E3单元格中的公式 212
10.3 公式中单元格的引用方式 213
10.3.1 相对引用 213
10.3.2 绝对引用 214
提 示快速添加绝对引用符号 215
10.3.3 混合引用 215
10.4 函数 216
10.4.1 函数的结构 217
10.4.2 在公式中使用函数 217
提 示利用编辑栏打开“插入函数”对话框 217
提 示利用SUM函数计算不相邻单元格区域中的数据之和218
提 示利用自动求和功能计算数据之和 218
10.5 函数的嵌套使用 219
提 示设置AVERAGE函数参数需要注意的问题 219
10.6 常用函数的应用 220
10.6.1 财务函数的应用 220
提 示搜索函数 220
10.6.2 统计函数的应用 224
提 示MAXA()函数 225
提 示利用搜索功能查找TRIMMEAN函数 225
10.6.3 查找和引用函数的应用 226
提 示公式解析 227
提 示查找与引用函数 229
提 示HLOOKUP()函数 230
Let’s go——制作商品打折价格表 231
提 示 计算数据组 231
高招荟萃 232
Chapter 11 制作公司日常费用表
11.1 制作表格标题和列标志 233
11.2 设置数据验证 235
11.3 自定义排序 237
提 示删除排序条件 238
11.4 对数据进行筛选 238
11.5 利用分类汇总进行费用统计 240
11.6 创建和美化数据透视表 242
11.6.1 创建数据透视表 242
提 示清除已添加的数据透视表样式 243
11.6.2 使用切片器筛选费用统计报表 244
提 示清除切片器中设置的筛选条件 244
11.7 创建日常费用数据透视图 245
11.7.1 创建数据透视图 245
11.7.2 美化数据透视图 246
提 示自定义图表和绘图区的形状样式 246
11.7.3 在数据透视图中筛选数据 247
提 示根据条件筛选 248
11.7.4 将数据透视图保存为模板 249
提 示应用图表模板 249
11.8 保护和隐藏工作表 250
提 示设置保护工作表需要注意的事项 250
提 示隐藏工作表需要注意的事项 251
高招荟萃 252
11.7.2 美化数据透视图 246
提 示自定义图表和绘图区的形状样式 246
11.7.3 在数据透视图中筛选数据 247
提 示根据条件筛选 248
11.7.4 将数据透视图保存为模板 249
提 示应用图表模板 249
11.8 保护和隐藏工作表 250
提 示设置保护工作表需要注意的事项 250
提 示隐藏工作表需要注意的事项 251
高招荟萃 252
Chapter 12 制作员工薪资管理表
12.1 制作员工薪资表相关工作表 254
12.2 计算员工基本工资 255
提 示引用其他工作表中的数据 256
12.3 定义数据名称 257
12.4 运用VLOOKUP()函数进行计算 258
12.5 嵌套函数计算请假费用 259
12.6 运用IF()函数计算所得税 260
提 示应扣所得税计算公式 261
12.7 计算实发工资金额 262
12.8 创建员工个人薪资详情表 262
12.8.1 为薪资详情表添加日期 263
提 示认识DATEVALUE()函数 263
提 示将日期存储为序列号 264
12.8.2 创建下拉列表菜单 264
12.9 制作员工工资条 267
提 示利用其他方法填充复制公式 268
12.10 保护和共享工作簿数据 269
12.10.1 保护工作表 269
提 示设置保护工作表后允许用户进行的操作 269
12.10.2 共享工作簿 270
高招荟萃 270
提 示清除设置的加密密码 272
Part 04 PowerPoint应用篇
Chapter 13 PowerPoint基础操作
13.1 PowerPoint视图方式 274
13.1.1 普通视图 274
提 示快速进入普通视图 274
提 示在幻灯片中快速切换 275
13.1.2 大纲视图 275
13.1.3 幻灯片浏览视图 276
13.1.4 备注页视图 277
13.1.5 阅读视图 278
13.2 幻灯片的基本操作 278
13.2.1 新建幻灯片 279
13.2.2 更改幻灯片版式 279
13.2.3 移动与复制幻灯片 280

13.2.3 移动与复制幻灯片 280
提 示 通过拖动复制幻灯片 280
13.2.4 使用节管理幻灯片 281
提 示删除节 281
13.3 母版的运用 282
13.3.1 幻灯片母版 282
提 示母版与模板的区别 282
提 示幻灯片母版中设置的应用范围 283
13.3.2 标题母版 284
提 示删除标题母版中插入的图片 284
13.3.3 讲义母版 285
提 示更改讲义方向 285
13.3.4 备注母版 286
13.4 幻灯片背景和主题 287
13.4.1 为幻灯片设置背景 287
提 示隐藏背景图形 288
13.4.2 使用内置主题效果 289
提 示更改幻灯片主题 289
13.4.3 自定义并应用主题 290
提 示保存当前主题 290
提 示将指定字体样式应用于所有幻灯片 291
提 示应用电脑中保存的主题样式 292
13.5 创建并使用模板 292
13.5.1 创建并保存设计模板 292
13.5.2 使用自定义模板 293
Let’s go——制作公司组织结构演示文稿 294
高招荟萃 297
Chapter 14 为幻灯片增添效果
14.1 设计幻灯片切换动画 299
14.1.1 为幻灯片添加切换动画 299
14.1.2 设置切换动画计时选项 300
14.2 添加对象动画 301
14.2.1 设置对象的进入效果 301
提 示删除动画效果 302
14.2.2 设置对象的退出效果 302
14.2.3 设置对象的强调效果 303
提 示添加动画的其他方法 303
14.2.4 删除、更改动画效果 304
14.3 对象动画效果高级设置 305
14.3.1 设置动画触发器 305
14.3.2 使用“动画刷”复制动画 305
14.3.3 设置动画计时选项 306
14.3.4 重新排序动画 307
提 示利用持续时间调整动画的播放速度 307
14.3.5 为同一对象添加多个动画效果308
14.4 在幻灯片中插入音频对象 308
14.4.1 插入联机音频 308
提 示联机音频的局限性 309
14.4.2 添加电脑中保存的音频 309
14.5 设置音频效果 310
14.5.1 剪裁保留需要的音乐 310
提 示设置淡化持续时间 311
14.5.2 设置音频播放选项 311
14.6 在幻灯片中插入视频 313
14.6.1 插入联机视频 313
提 示插入联机视频的其他方法 313
14.6.2 插入电脑中保存的视频 314
提 示删除视频 314
14.7 设置视频效果 315
14.7.1 更改视频形状 315
14.4.1 插入联机音频 308
提 示联机音频的局限性 309
14.4.2 添加电脑中保存的音频 309
14.5 设置音频效果 310
14.5.1 剪裁保留需要的音乐 310
提 示设置淡化持续时间 311
14.5.2 设置音频播放选项 311
14.6 在幻灯片中插入视频 313
14.6.1 插入联机视频 313
提 示插入联机视频的其他方法 313
14.6.2 插入电脑中保存的视频 314
提 示删除视频 314
14.7 设置视频效果 315
14.7.1 更改视频形状 315
提 示取消视频形状的更改 315
14.7.2 为视频添加标牌框架 316
提 示取消标牌框架 316
14.7.3 在视频中使用书签 316
提 示删除书签 317
14.8 添加超链接 317
提 示编辑与删除超链接 318
14.9 添加动作按钮 318
Let’s go——制作物理电路解说幻灯片 320
高招荟萃 322
Chapter 15 幻灯片的放映与发布
15.1 放映准备工作 323
15.1.1 设置排练计时 323
15.1.2 录制幻灯片演示 325
提 示重新录制旁白 325
15.1.3 设置放映方式 326
提 示隐藏幻灯片 327
15.2 放映幻灯片 328
15.2.1 从头开始放映 328
15.2.2 从当前幻灯片开始放映 328
15.2.3 联机演示 329
提 示联机演示需要注意的事项 329
15.2.4 自定义放映 330
15.3 控制幻灯片放映过程 331
15.3.1 使用演示者视图 331
15.3.2 在幻灯片放映视图中切换幻灯片 333
提 示更改指针样式 333
15.4 输出演示文稿 334
15.4.1 创建为视频 334
提 示利用快捷键结束幻灯片放映 334
15.4.2 打包演示文稿 335
提 示删除复制的文件 336
提 示播放刻录CD 337
Let’s go——录制可行性分析演说报告
并创建为视频 337
提 示认识MP4格式的视频与WMV格式的视频 338
高招荟萃 339
Chapter 16 制作新产品推广演示文稿
16.1 设计新品推广幻灯片整体风格 340
16.1.1 应用主题样式 340
提 示认识PowerPoint主题的布局 340
16.1.2 设置图案背景格式 341
16.1.3 使用幻灯片母版添加公司Logo 342
16.2 编辑新品介绍幻灯片内容 343
16.2.1 完善标题页 343
提 示清除字体格式 344
16.2.2 制作导航页 344
16.2.3 用表格展示产品性能 345
16.2.4 添加页脚和幻灯片页码 346
16.2.5 使用节管理幻灯片 347
16.3 添加音频 348
16.3.1 添加特定音乐 348
16.3.2 处理音乐效果 349
16.3.3 设置音乐的播放 350
16.4 设计切换和动画效果 351
16.4.1 制作幻灯片切换效果 351
提 示清除幻灯片的切换动画效果 351
16.4.2 添加动画效果以吸引观众 352
16.5 设置自动放映 353
16.5.1 录制新品推广的演说过程 353
16.5.2 设置展台自动放映模式 354
高招荟萃 355
Part 05 附 录
Appendix 01 VBA在高效办公中的应用宏简介 358
提 示录制宏的注意事项 360
执行宏 360
提 示PowerPoint 2013不具有录制宏的功能 360
编辑宏 361
提 示删除宏 362
指定宏至工具栏和设置快捷键 362
提 示删除快速访问工具栏中的宏命令 364
设置宏的安全性 364
运用宏制作企业销售记录管理系统 364
提 示设置在界面中显示“开发工具”选项卡 365
提 示调整控件大小 367
提 示销售记录管理系统表 368
Let’s go——制作格式化网页文档
相关宏 368
提 示利用状态栏停止录制宏 370
高招荟萃 371
相关宏 368
提 示 利用状态栏停止录制宏 370
高招荟萃 371
Appendix 02 Office软件的协作与共享
Word与Excel的协作 372
在Excel中粘贴Word表格及数据 372
提 示Word中【Tab】键的用途 372
在Word中使用Excel表格及图表 374
Word与PowerPoint的协作 377
将PowerPoint输出为Word讲义 377
使用Word内容直接制作幻灯片 378
Excel与Access的协作 380
将Excel数据导入Access中 380
将Access数据导入Excel中 383
共享文件 384
使用局域网共享文件 384
在SkyDrive云端共享文件 385
提 示 查看链接与编辑链接的区别 386
高招荟萃 387
提 示 添加和删除字段 388

内容简介
本书采用Microsoft公司推出的最新版本的Office 2013进行编写,对Word、Excel和PowerPoint三大软件的基础知识和操作进行讲解,并对新增功能进行了重点介绍。除了丰富的知识点,还穿插了大量的典型案例,对软件的应用技巧进行剖析,帮助读者在学习基础知识的同时,迅速掌握软件操作技巧。

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