把时间留给最重要的事.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《把时间留给最重要的事》编辑推荐:1、著名时间管理和自我管理大师赛韦特教授经典作品,它凝结了赛韦特多年的管理实践经验,在当下高速运转、竞争激烈的职场环境下,传授给职场人士不可不知的生存秘诀:根据自身的条件和特点,高效地利用有限的时间进行自我管理,设定目标,一步步制定阶段性的计划表,将生活和工作进行合理安排,最终实现完美的平衡,走向卓越的成功。〈br〉2、对于身处工作、生活压力挑战之下的职场人士,《把时间留给最重要的事》语言平实、建议中肯,契合高压人群的心理需求和渴望,为在职场生存指出了高屋建瓴的人生哲理和切实可行的生存法则。〈br〉3、《把时间留给最重要的事》第一版出版以来,受到了读者的广泛好评,特别是对于公司白领和有一定职场压力的管理层而言,《把时间留给最重要的事》是他们获得工作成就感和生活幸福的制胜宝典。

作者简介
作者:(德国)洛塔尔•赛韦特 译者:郝湉

洛塔尔•赛韦特,首位获得美国培训发展协会“杰出实践奖”的德国人。他是德国在自我管理方面最受欢迎的专家和畅销书作家,曾被德国《资本》杂志誉为“时间管理教皇”,迄今已经培训了几十万名学员。他在海德堡开办了一家名为“赛韦特学院有限公司”的咨询公司,为许多世界知名企业。时间管理和领导艺术方面献计献策,其中包括德意志银行、IBM和保时捷等。目前,已有百万读者把他的书列为时间及生活管理方面的必读书。

目录
序言 把时间留给最重要的事
第1部分 认识时间的价值
第1章 时间的真谛
摆脱“速度病”
一心多用的利与弊
使一切趋于平衡
什么才是最重要的?
抓住时间的盗贼
让时间管理伴随你的生活

第2章 人生的价值
人,离不开价值
价值是个性化的
在价值的指引下通向成功

第3章 为成功加速
梦想就是我们的北极星
从梦想到目标
一步一个脚印
实现目标的策略

第2部分 全新的时间管理理念
第4章 计划与统筹
从每天的日计划开始
意义重大的指南针——周计划
尽情放飞梦想的年计划
怎样把时间的“水桶”装满?
勇敢地说“不”
自我减压—委托的魅力

第5章 自我管理:时间是管理出来的
同中求异:个性化的时间管理
精力管理:根据生理节律制订计划
工作中,请勿打扰!
大扫除:更多空间 = 更多时间
信息管理:以最快的速度找出重点

第6章 信息的传递与沟通:从容应对信息爆炸 的时代
高科技“洪水”:E-mail
传统通信方式依然有效
开门见山:高效会议的秘诀

第7章 自律:命运掌握在自己手中
拖延:最危险的坏习惯
告别完美主义:错误并不可怕
真舒服啊!幸福的小懒虫

第8章 在压力中保持平衡
快乐之源VS.痛苦之本
轻松减压

第9章 我是乐天派
快乐的策略
乐观的时间管理

第10章 创造幸福
简简单单最幸福
打开幸福的盒子

第11章 “慢”的艺术
“快者”非“适者”
自己的时间,自己的生活

第12章 向着重要的事情进发
生命的“重点”
让自己活得更轻松一点吧!
寻找通往自我的道路

序言
序言 把时间留给最重要的事(一级标题))
请问你有时间吗?我想给你讲一个故事,米开朗琪罗和大卫的故事。我承认,这故事一点儿也不新鲜,但我希望,你能感受到其中蕴涵的一个有趣的教益。 这个著名的雕塑—大卫—体积巨大却不失优雅,至今仍吸引着来自世界各地数不胜数的游客前往佛罗伦萨。人们曾问过当时年仅25岁的米开朗琪罗,他是如何用一块逾吨重的没有生命的大理石雕刻出这样一个无比精细的有血有肉的大卫的,他不假思索地回答道:“我并不是在创造什么艺术。大卫早就已经在那儿了。我要做的,只是把那块大理石中不属于大卫的部分去掉,把活生生的大卫解放出来。” 一言以蔽之:撇开所有的障眼物,使最重要的部分突显出来—这就是米开朗基罗成功的秘密!而且,这一经验依然能够帮助我们为生活翻开崭新的篇章。在这个纷繁的现代都市之中,许多人都迫切地希望找到生活的重心,并以此提高自己的生活质量。我之前的作品《时间管理》① 的成功就充分证明了这一点。 与时代同步 要想获得成功,享受幸福完满的生活,我们就必须专注于重要的事情,而现在的时钟越走越快,因此我们不得不随之将自己的生活节奏不停地加快加快再加快。我们正生活在一个高度科技化、全球化的世界中,而且这个世界的节奏还将随着其进一步的发展继续加快。 因此,时间管理的经典之作当然也应该与时代同步,应该针对上述的这种飞速发展趋势讨论出合乎时宜的新对策。更确切地说,随着时代的发展,我们应该把时间留给最重要的事了。读到这里,你或许想要问我,为什么我偏偏要选择这个题目?你早就认定自己没有时间了,而一天却仍然是24个小时,一年仍然是365天,那我们究竟要从哪里挖掘出更多的时间呢?再者,究竟什么才是最重要的事呢? 这些问题的答案很简单:当我们忙于与时间赛跑时,往往就会把所有的注意力都集中在速度和效率上,那些最重要的事反而会被我们不经意地抛到脑后,甚至被误认为是根本不重要的事情,遭到刻意的回避。于是,我们不断要求自己加快步伐,节省出更多的时间。但所有的这些时间,这些我们通过拼命加速、同时处理多样事务,并疯狂加班所希望能够节省下来的时间,到头来却往往所剩无几……无论我们怎样安排一天中的每一秒、一生中的每个瞬间,时间依旧会从我们的指缝间悄然流逝。最终,就像一个永远解不开的谜题一样,我们的24个小时变得越来越短,我们的生活变得越来越空虚…… 挖掘出重要的事情 每当人们有意识地想要寻找重要的事时,就会陷入一种两难的窘境:与时间不同,重要性是不可量化的—它既没有重量,也没有单位。有些人会觉得,重要的事情总是毫无征兆地突然出现在我们的生活中,让我们措手不及。但事实却并非如此!在绝大多数的情况下,重要的事总是被掩埋在大量的紧急工作之下,被夹在我们毫无喘息空间的日常生活之中。我们需要做的,是积极主动地将它们挖掘出来,重新赢得对它们的掌控权。 可是,说到“重要”—到底什么才重要呢?众所周知,每一个人、每一种本性都是特别的、独一无二的。正因为个体之间存在着这种巨大的差异,所以“重要的事”就必须与每个人的内在本性相符,不可一概而论。出于这方面的考虑,这本书关注的中心既不是时间管理,不是日常事务的优先处理顺序,也不是某个星期的工作计划,而是你,就是这本书的中心!只有你自己,以及你个人关于时间这一主题的思考,才是最重要的。 你可以把这本书看做自己的私人教练,它将伴随着你为重要的事情找到多些再多些的时间。你大可以慢慢来,不必急于求成。 在本书的各个章节中都有许多不同的练习、心理测试和小建议。请你务必不要仅仅是浏览或是通读这本书:在读到这些部分的时候,亲自动手尝试一下,放心地交出自己内心的秘密,让它们启发你的思考,引导你逐步踏上那条最适合自己的路,最终挖掘出你生活中最重要的事。在序言的后面,有一张关于这本书的整体内容结构的图表,希望它也能够在这个过程中给予你必要的帮助。 无穷无尽的时间 其实,我们拥有的时间远远不止时钟上显示的那24个小时。回想一下你的童年时光吧!孩子们总是有很多时间,对于他们来说,一天很长,一个月怎么都过不完,一年简直就意味着永远。如果你可以从这个全新的角度来看待这本时间管理的书,它就会成为你寻找重要的事、挖掘更多时间、更多幸福和更多生活乐趣的入门指南。 当你能够像米开朗琪罗一样专注于重要的事情时,时间将不再从你的指缝间溜走,你的每一天都会变得更长,你的生活也将变得更加美满与充实。 如果我在这本书的最后再问你一遍:“请问你有时间吗?”我希望,你的回答会是:“是的,当然,我有时间!” 洛塔尔•赛韦特

文摘
第五章 自我管理:时间是管理出来的 不断加速的生活正在将忙碌的我们卷入琐碎小事的旋涡当中,我们不仅迷失了前进的方向,还忘记了内心中最重要的事情是什么。总而言之,这种生活就像是游乐场里的旋转木马,尽管那些美丽的马儿一直都在努力地向前奔跑,但局外人都看得一清二楚,可怜的它们只是在原地打转。尽管大多数人都不愿意承认这一点,但其实我们就是这些马儿!只要你能够跳出思维的惯式,以客观冷静的眼光反观自己的生活,你就会发现自己完全没有必要这样继续下去。正是因为身边的人们跑得越来越快,整个社会变得越来越浮躁,我们才更要对自己负起责任,更加重视对时间的管理。 时间上的高度自主是生活质量的一大保证。但这种理想的状态却并非唾手可得,我们往往需要为之付出百分之二百的努力。不过,你也不必担心得太早!因为从另一个角度来说,时间自主只是个管理问题,而且你还不需要强迫自己去适应一成不变的固有模式。我们要做的是根据自身的具体情况设计出真正适合自己的管理方式,然后再利用它来管理属于自己的时间。 说到自我管理和生活质量,其实都是很个性化的。因此,我们在时间管理的漫漫长路上要迈出的第一步就是了解自己:你认为自己是个标新立异的人,喜欢追求刺激的体验?你早已习惯了循规蹈矩的生活,惧怕生活中的任何改变?你认为自己高人一等,能够敏锐地洞悉身边的人与事,因此总是企图用自己的观点去左右别人?……其实,任何一类人都不必担心自己的个性不适合尝试时间管理,因为,只要是了解自己的个性、明确自己的处事原则的人,就必定拥有清晰的时间概念。换言之,时间管理既是一门适用于所有人群的理论,同时也是一种因人而异的个人与时间之间的“相处之道”。因此,在管理时间的过程中,我们除了要重视时间计划和日程安排的重要性,更要考虑自己的性格特点。为了缓解初学的紧张心理,我们或许还可以加入一些轻松的游戏心理,以此激发内在的创造力,找到最适合自己的时间管理方式。 从这个角度来看,时间管理不仅是掌控时间和提高生活质量的关键,还能够为我们的生活增添乐趣。它的本质就是一场基本没有规则限制的人生游戏,在这场游戏里,每个人都是主角,每个人都是平等的。我们需要记住的只有一点,不要急,慢慢来。只要把时间都用在那些对自己来说真正重要的人和事上,我们就能够为自己创造出取之不尽、用之不竭的时间。 同中求异:个性化的时间管理 你的字典里从来就没有“统筹计划”、“主次顺序”、“日程安排”这些词?你喜欢随心所欲地生活?你最注重自己的创造力?你不愿意受到束缚?即使制订好了计划,你也很可能会在实施的时候将它彻底推翻?无论多么成功的时间管理理论在你身上都起不了作用? 没问题!全新的时间管理理念完全能够满足你的要求!你并不是不需要时间管理,而是需要一种更为独特的、能够完全符合你个性的时间管理方案。只要找到一条富有创意和乐趣的道路,你就可以顺利开始管理自己的时间,并且持之以恒地一直坚持下去。读到这里,你是否有些迫不及待?不要急!现在先让我们来了解一下,人与人之间为什么会出现这种思维上的本质区别?根据东尼•博赞① 的理论,每个人对时间的看法都是由他的左右脑分工情况决定的,这一主观的思维模式进一步反映在日常的行为习惯上,就形成了因人而异的待人处事的方式。 右脑还是左脑? 天才为什么能够出类拔萃,而我们却平凡无奇?答案很简单:那些被称为天才并且能够在许多领域都取得傲人成就的人大部分都是“双核运转”的。换句话说,他们在工作的时候并不是像常人一样只运用左脑或者只运用右脑,而是同时调动左右两个脑半球,让整个大脑都活跃起来,实现最高速的运转。 近年来,人类借助先进的医学知识和科学技术对自己的思维中心—脑部—有了越来越深入的了解。研究证明,人类的大脑构造是完全对称的,整个大脑分为左右两个半球,其间由神经束相连。左脑负责接收来自右侧身体的感觉信息,控制这一部分身体器官的运动机能;右脑则恰恰与之相反,负责人体左侧的感觉和运动。而且,这两个脑半球尽管拥有十分近似的物理构造,其功能却几乎完全相反。 左脑是我们的语言中心。在行为模式上,左脑发达的人更倾向于以系统化的方式处理任务;在思维模式上,他们则通常会将整体问题首先分解成许多不同的方面,然后再对每个方面逐一进行细致详尽的分析。概括地说,这类人更加善于理性分析与逻辑思考。 与之相反,我们的右脑往往对图像、色彩与形状更为敏感。右脑发达的人通常都会依赖自己的直觉判断,随心所欲地选择做事的具体方式。事情的细枝末节往往不能引起他们的兴趣。可以说,右脑比左脑更擅长处理全局性的宏观问题。 大脑的两个半球 可惜,并非所有人都是天才。一般来说,我们在出生的时候就会随机地或是根据遗传因素选择使用自己的某半边大脑。随着年龄的增长,这种用脑方式就会逐渐形成习惯,这边大脑就会在整个人的思维方式中取得统治性的地位。从这个角度来说,绝大多数人其实都是“半脑人”。 A还是B:你属于哪种用脑类型? 你的哪个脑半球比较发达?你属于哪种用脑类型?通过下面这个测验,你就能找到答案。在答题的过程中,请注意以下几点:一定要保持客观的心态,诚实作答。这些问题的答案并没有对错之分,重要的是它们是否符合你的真实情况。不需要过多思考,第一直觉通常最能体现潜意识。 你是怎样开始一天的工作的? A. 每天为自己列出一张任务清单,然后根据清单上计划好的先后顺序来进行一天的工作。 □ B. 根据心情选择不同的任务。 □ 你的办公桌是什么样的? A. 桌面上只放着与最近工作有关的文件和材料,其他的东西一律要 乖乖待在抽屉里。 □ B. 桌面上什么都有,混乱不堪。除了自己以外的任何人都不可能找 到需要的东西。 □ 你有整理房间的习惯吗? A. 有。而且你在日常的生活中也十分注意周围环境的整洁,每种类 别的东西都有专属的固定位置。 □ B. 没有。从来都是随心所欲地乱放东西,哪里刚好有空位置就放哪 里。 □ 你是怎样处理多项任务的? A. 提前对比所有任务,分析出轻重顺序,然后按照计划的顺序一件 接一件地进行下去。 □ B. 同时处理多项任务,并且频繁地转换工作的重心。 □ 你是怎样完成一个项目的? A. 在着手开始工作之前,对这个项目进行详尽的分析,制订出具体 的计划,然后一丝不苟地按照这个计划来实施整个项目。 □ B. 你的强项在于发掘和设计新的计划,实施的任务最好还是交给别 人吧。 □ 你是怎样看待时间上的最后限期的? A. 在每项工作中都能很好地把握进度和时间,准时完成任务。 □ B. 更加习惯在高压下工作,没有时间的压力就没有努力的动力。但 实际上,你往往都不能准时完成任务。 □ 你有提前计划的习惯吗? A. 每天都会制订出详尽的日计划,十分清楚自己在什么时候该干什么。 □ B. 与计划相比,你更倾向于即兴的决定。每天的工作安排完全要根 据当时的心情来决定。 □ 你在赴约的时候…… A. 总是能够准时赶到约会的地点,有时甚至还会提前十几分钟,优 哉游哉地打理一下自己的形象。 □ B. 基本上都是匆匆忙忙的。在大多数情况下,你甚至还会是最后一 个出现的人。 □ 你通常怎样对待自己不想干的事情? A. 马上处理这些让人感到不愉快的任务,力求尽快将它们完成,然 后丢到一边。 □ B. 始终采取拖延战略,只要不到最后关头,绝对不会着手开始处理。 □ 你是怎样作出决策的? A. 先收集一切相关信息,进行分析,然后权衡其中的利害关系,最 终作出尽可能理性的决定。而且,一旦下定了决心,你就能够持 之以恒地坚持下去。 □ B. 你往往会凭借一时的直觉或冲动就作出决定。 □ 如果有人向你问路,你会…… A. 拿出一张纸,细心地画出路线的草图,或是找一张地图,指出相 应的地理方位。 □ B. 指出一个大致的方向,告诉对方该在哪个路口转弯,再顺带描述 一下沿途的标志性建筑。 □ 你下班之后都干些什么? A. 你早就已经安排好了自己的休闲活动了。 □ B. 你喜欢出其不意的惊喜感,工作上都不作计划,在私人时间里就 更不用说了。 □ 你是怎样阅读自己最喜欢的报纸或杂志的? A. 按照顺序仔细地阅读其中的每一篇文章,看完一篇之后才会开始 看下一篇。 □ B. 先将全部内容大致浏览一遍,然后再仔细阅读那些自己确实感兴 趣的文章。 □ 结论:A: B: 你属于哪种类型? A型:显而易见,如果你的答案以A居多,那你就属于左脑比较发达的那类人。你更加喜欢有条不紊的生活,日常活动安排都有明确的先后顺序。在你看来,合理的统筹计划、严谨的时间观念以及清晰的办事条理高于一切。你已经完全符合传统的时间管理的要求了。 B型:与A型的人相反,你的右脑明显处于统治地位。从外在表现看来,你毫无统筹规划的意识;你的内心同样也是不甘束缚、渴望绝对的自由。但是,你不得不承认这种性格的消极后果:你从不制订任何计划或日程表,生活中常常会出现许多混乱不堪的状况。你总是同时处理多项任务,忙得自己焦头烂额。可以说,传统的时间管理在你身上起不到任何作用。 无论你的思维是以左脑还是右脑为主,都没有关系。因为,两个半脑都代表了一种必然存在的人性特点,我们并不能够笼统地评价是左脑还是右脑“更好”,或是更能帮助我们步向成功。重要的是,我们要尝试让自己在整个大脑之中找到一个黄金平衡点,也就是说,尽可能同时使用左右两个半脑。 个性化的时间管理 当然,我们不能根据这个理论将所有人都划分成“左脑人”或“右脑人”—毕竟,每个独立的个体都是与众不同的。与此同时,我们也不能否认,倾向于使用同一边大脑的人确实会在性格和能力方面表现出一些相似的发展趋势,而这些趋势就在一定程度上决定了我们对时间的看法和相应的时间管理方式。 你属于A型吗?那传统的时间管理就正适合你了!因为,这种时间管理的理念就是由惯用左脑的人从左脑的思维方式出发总结出来的。 你属于B型吗?那你肯定会觉得传统的时间管理过于死板,有太多无谓的形式上的要求。不要紧,强求自己遵循一种并不适合自己的模式是不可能获得成功的。但是,也请你不要急着把书合上!因为,不适用传统方式绝不意味着你不需要管理自己的时间!你需要做的是充分发挥自己与生俱来的丰富创造力,发掘出一种全新的时间管理方式,从而帮助自己走上个性化的成功之路。 传统的,还是全新的? 将一切都分门别类、系统化分析、找出明确的出发点、计划统筹、规范化、程式化……这些都是传统时间管理者的中心任务,但却完全不适合B型的人。在他们看来,这些做法甚至有些愚蠢、死板。这是因为他们太过懒惰,不愿努力实施这套有效的管理方法吗?当然不是!在时间管理这个问题上,我们并不需要拘泥于某种形式,也不存在任何金科玉律。每个人都要了解自己的思维、行为习惯以及时间观,并由此发掘出一套真正适合自己的时间管理方式—只有这样,我们才能看到真正重要的事情是什么,并以之为中心,组织好自己的生活。而对于B型的人来说,他们需要的就是所谓的“弹性时间管理”。 以“头脑风暴法”代替工作计划 善用左脑的人当然会觉得制订详尽的工作计划是再容易不过的事,他们能够很容易就集中精力,在很短的时间里制订出周密的计划,并且按照自己的计划逐一完成所有的任务。但对偏重右脑的人来说,“计划”这两字的意义就完全不一样了。暂且不论他们与生俱来的缺乏计划能力的这一特点,即使有一份完美的计划摆在他们的面前,这些可爱的“右脑人”也往往会不知不觉被突然迸发出来的新鲜念头所吸引,把计划忘到九霄云外。 因此,如果你恰好属于这种偏重右脑类型的人,那我就建议你放弃传统的工作计划,转而选择另一种时间管理方式—“头脑风暴法”①,一种可以让人随心所欲发散思维的另类“计划”方式。但是,请你千万记住:这个过程就像放风筝一样,在放飞自己想象力和创造力的同时,还一定要懂得适当地扯紧手中的线,将有价值的灵感记下来,免得这些宝贵的财富在你肆意享受的同时白白溜走。此外,你还需要特别注意的一点就是,既然选择了这种方式,你就要充分发挥自己天生的创造力,切不可拘泥于形式,要根据具体情况、时间、地点、条件和主题的变化而有所变化,进行自主创新。 用另一种方式确定做事的先后顺序 确定做事的先后顺序对于惯用左脑的人来说同样是一项驾轻就熟的工作。因为,在他们的大脑中始终都有一个清晰的排序表—任务A是既重要又紧急的,需要第一时间得到处理;任务B重要,但不紧急,排在第二位;任务C虽然紧急,却不重要,可以等任务A和任务B都完成之后再处理;那些既不重要又不紧急的任务P嘛……就直接扔进废纸篓好了! 但在右脑更为发达的人看来,这种一板一眼的逻辑分析却难免有点强人所难。如果一定要这么做的话,他们不仅需要花费比“左脑人”多出三倍以上的时间,还往往会在每件任务的紧急性和重要性之间犹豫不决,最终将所有的任务都一股脑儿地当做任务A来处理,更别提将任务P彻底抛开不管了。因此,我们不能强求惯用右脑的人达到“左脑人”的要求,他们只需要做到第一步,也就是找出最重要又最紧急的任务A,首先进行处理。即使暂且不顾其他任务,他们也已经获益良多了。 “弹性时间管理”的必要前提—明确的先后次序 即使是惯用右脑的人也需要让自己明确做事的先后顺序,但是,其中的具体方法就必须与我们已经熟悉的传统方法有所不同。我的建议是: ?首先找出最重要的任务A,将它写在彩色的便笺纸上,贴在办公桌上最显眼的地方。 ?一定要保证你随时都能够看到这些便笺纸,对自己形成有效的监督。 ?如果你决定改变这些计划,就一定要对便笺纸上的内容作出相应的改动。不能任由自己的实际做法脱离那些已经写在纸上的内容。 不要小看这几张小小的便笺纸!它们就像是你在工作之中的一面镜子,通过它们你就能随时看到自己的工作进度和轨迹,始终清晰地了解自己的整体工作状况,并且不断地从中获得成就感。更重要的是,它们能够让你逐渐习惯计划、习惯未雨绸缪。 此外,如果你觉得彩色的便笺纸还不够显眼的话,你还可以在每张纸上写上大大的“注意”或者画上醒目的笑脸,这对你的心情也会有很大的帮助。 备忘录的另一种用法 要想学会管理时间,备忘录绝对是你必不可少的一个重要工具!它的作用并不仅仅在于帮你记录每天的约会时间、地点和内容。只要你学会正确地使用备忘录,它就会摇身一变,成为你的私人全能小秘书,随时扮演计划、日记本、联络簿、灵感储存库和自我监控器等各种不同的角色。这些功能都是便笺纸所无法提供的。 对于左脑占统治地位的人来说,这个小本子简直就是一片一眼望不到边的处女地—他们可以在这片土地上尽情规划自己的每一天、每一年,甚至整个人生。根据不同的心情和口袋的大小,他们还有可能拥有几本不同的备忘录:迷你的随身备忘录、正式的计划簿、实用的活页文件夹式的备忘录、放在办公桌上的台式备忘录等等。他们一方面希望自己随时都能够记录下新增的日程安排,另一方面也恨不得尝试每一种可能的日程安排和计划的方式,体验这种多样性给他们带来的极大的乐趣和满足。这种狂热在右脑人看来却是完全不可理喻的。可是,这些追求无拘无束的人在时间管理的过程中也同样需要备忘录的辅助。这该怎么办呢? 色彩的妙用 你是否认为随时书写备忘录是一件十分枯燥乏味的事情?不要紧!你最喜欢的色彩可以帮你的忙!请用彩色笔书写或是用荧光笔来标记备忘录中的不同内容: 黄色代表所有外地的出差安排。见到这个鲜艳的颜色,你就要想到把路上的时间也计算在内,这样你就可以知道这些日程实际需要多少时间。一旦这类任务占用的时间太多,就要提高警惕。因为,你很可能会在旅途上浪费许多时间,而没有机会处理办公室里的重要工作或者顾及自己的家人和朋友。 红色代表着:“注意!我已经在事前的准备工作上浪费了许多时间了。一定要加快速度,尽快进入工作状态。” 橙色代表日常的例行工作。 而绿色,则要用来标记那些能够给你带来快乐的日程安排。 当然,备忘录上最好全部都是绿色的标记。这就要靠你自己的积极努力了! 我的建议是:那些惯用右脑的人可以给自己准备一本备忘录—只要一本就足够了,但一定要符合你的实际需要。这也就是说,如果你喜欢随身的小本子,就不要盲目地买回一本厚厚的全年备忘录,然后以携带不便为由把它丢在房间的角落里。而且,请你始终坚持使用这本备忘录,一直到写满为止。 用另一种方式制订计划 对于善用左脑的人来说,制订计划并且持之以恒地将其执行下去并不是什么大问题,但惯用右脑的人却做不到这点。他们喜欢创意、变化和一切新鲜的事物,例行公事在他们看来不仅乏味,而且简直就是浪费时间。 我的建议是:不妨从短期计划做起。这种选择不仅能够满足你对新鲜和变化的追求,还能在较短的时间内给你带来成就感和必要的鼓励,让你逐渐习惯按部就班的工作方式。 注重心理感受 不喜欢你办公室的布置?觉得办公文具太传统、缺乏创意?那就充分发挥你的想象力,自己动手吧! 我的建议是:无论处于哪个年龄阶段,我们都应该始终保持一颗童心。还记得小时候的手工课吗?你现在依然可以享受那种自己动手制作小东西的快乐。这种方式既能让你在不知不觉中保持工作环境整齐有序,又可以创造出最适合你的办公环境,更重要的是,你还能够借此满足自己的创作欲望,真是“一举三得”!那还等什么?让我们一起将枯燥乏味的整理工作变成每天工作中的兴奋点吧! 遇到混乱怎么办? 不用担心,焦虑只会让情况变得更糟糕。当你感到心智混乱,面对一大堆工作理不出头绪的时候,首先要让自己冷静下来,告诉自己:只要再重新制订一个新的计划就可以了,根本没什么大不了! 我的建议是:坐下来,拿出一张白纸,工工整整地列出你现在手头上的所有任务。而且,请你一定要一笔一画地慢慢写。这个过程的目的就是让你拥有足够的时间整理混乱的思绪,渐渐冷静下来。然后,你就可以进一步分析每一项任务的重要性和紧急性,最终为自己制定出一个新的做事顺序了。 “多合一” 从上文的分析中我们已经知道,“弹性时间管理”最适合那些惯用右脑的人,而且这种类型的人通常都最喜欢同时处理许多不同的事情。既然如此,相应的“多合一”的做事方法就绝对是不二之选了!不过,千万不要忘记我们的目的是管理时间,如果认为“多合一”的意思只是将几项任务胡乱叠加在一起的话,那就大错特错了。 下面,我们就根据两个具体的例子,来说明一下选择“多合一”时必须遵循的一些规则。如果你要跟某位同事或下属谈话,那就可以把这项任务跟休闲联系在一起。你可以把这种谈话安排在某个户外的花园里进行,跟对方边聊天边散步。这样,你不仅可以做到一举两得—既完成了谈话,又顺便作了运动,而且,自然的环境还能激发谈话双方的创造力,说不定还能得出一个意外的创意金点子。又比如,你可以在晚上看电视的时候顺便把明天要穿的衬衣和西装熨好。总而言之,“多合一”的内容一定不能相互影响或者相互羁绊,否则就会造成时间和精力的另一种浪费。 传统时间管理者的创意训练 谈了这么多对“弹性时间管理者”的建议,现在是时候关注一下传统一方的问题了。 如果你已经掌握了大部分的传统时间管理技巧,那也请不要轻易自满。因为,即使是最不起眼的小改变往往也能够为你的生活注入新的活力和动力,为你的工作激发新的创意灵感。比方说,你可以把你的办公桌搬到办公室的另一个位置,或者至少把椅子挪到桌子的另一边,再把电话或者废纸篓也安置到一个新的位置。你还可以在公司的茶水间主动找一个你平时很少接触的同事聊聊天。总而言之,请你重视“改变”的神奇作用! 关于时间管理的忠告 以习惯代替忙乱—这并非“弹性时间管理”的专利! 想避免工作和私人生活中的忙乱?想让日常生活变得井井有条?我有一个很有效的办法,那就是让自己养成固定的习惯。这并非“弹性时间管理者”的专利。具体来说,你可以把每天和每周的时间划分成若干个清晰的部分,并且根据这些时间段来调节自己的生活节奏。这样一来,你就可以在很大程度上为自己营造一种无形的有序氛围,让自己做到劳逸结合,有效避免由于缺乏计划而导致不知所措的混乱状况。 “异性相吸” 人们常说,同性相斥,异性相吸。拥有不同时间观的人也同样可以相互吸引、相互学习。因此,请你经常留心观察一下你身边的人对时间的不同态度,从中找到一个或几个与你时间观念相反的朋友,与他们交流一下这方面的看法和感受。但是,千万不要用自己的标准去评判对方,也不要企图说服对方去接受自己的看法与习惯。时间观念并没有对错或好坏之分,你需要做的只是用一种好奇的心态去了解对方,通过交流来发现彼此的差异。此外,也请你不要只将眼光停留在自身的强项上,频频挑剔对方的不足。对方的观念一定隐藏着对你有利的启发,你要做的就是将这些宝贝挖掘出来,借此完善自己处事的方法。你甚至还可以偶尔尝试一下这些与自己的习惯完全相反的做法,说不定会得到意外的收获。不得不提的最后一点就是,这种做法还可以开阔我们的胸怀,使我们变得更加宽容,拥有更和谐的人际关系。 精力管理:根据生理节律制订计划 每个独立的个体都拥有自己独特的生理节律。因此,如果把每个人都比做钟表的话,这个世界上千千万万的钟摆所发出的滴答声肯定也是各不相同的。你大概也有这种体会吧?同样是在一个小时的时间里,有时你可以完成更多的工作,有时却会觉得力不从心,怎么都打不起精神。究其根本,就是我们体内的生理节律在发挥作用。出于这方面的考虑,我们在制订计划的时候就必须从自身的生理节律出发,否则就会在不知不觉中浪费许多时间,也无谓地消耗许多精力。从这个意义上来说,时间管理其实就等同于精力管理。 你是云雀还是猫头鹰? 你的生物钟偏向哪种节奏?是属于早起的云雀,还是昼伏夜出的猫头鹰?云雀每天清晨都会唱着小曲儿从巢里探出头来,微笑着跟邻居打招呼,以充沛的精力迎接即将升起的太阳。但对猫头鹰来说,清晨就没有这么美好了。它们生来就讨厌闹钟,除非万不得已,绝对不会在中午之前起床。即使听见闹钟,翅膀也一直是沉甸甸的,怎么抬都抬不起来;眼睛迷迷糊糊,怎么睁都睁不开……可一到万籁俱寂的深夜,这些瞌睡虫反而精神抖擞起来了。 你属于云雀还是猫头鹰?如果不清楚,你可以试着通过改变惯有的作息习惯来感受一下自己的生理节律。从下个星期开始,你可以试着晚一些睡觉、早一些起床,或者在下午的时候作些运动,然后观察自己在这些不同的作息安排下会有什么变化,什么时候会觉得精力充沛,什么时候会觉得体力不支。这样,你自己的身体就自然会给出答案了! 恰当的时机 成功需要天时、地利、人和,而“天时”就是其中的首要条件,拥有恰当的时机往往就意味着成功一半了。但是,到底什么时候才是最恰当的时机?怎样才能找到这个成功的推动器呢?秘密就在于你自身的生理节律!换句话说,你首先需要了解自己的精力曲线。 现在就让我们一起来进行这个步骤吧!请你在下面这个图表中画出自己的精力曲线:中间的那条标着100%的线就代表你的平均精力水平,这条线以上的部分就代表精力尤其充沛,以下就是精力的低谷部分。你只需标出自己在每个不同的时间点的精力水平,然后将一天的点都连起来,就可以得出一条精力曲线。 把更多的精力留给重要的事 请你按照自己的精力曲线来安排每天的工作日程,将一天中精力最充沛的时间—也就是你的精力高峰期—留给最重要的事情。具体来说,由于人的精力一般在上午9点至11点以及下午3点至5点期间处于高峰期,所以云雀就应该充分利用早上的时间,而猫头鹰应该把最复杂的任务留到下午来处理。根据内在的生物节律来进行日程安排十分重要,因为充沛的精力能够让困难的任务变得简单起来,帮助你取得事半功倍的效果。 给自己调整的时间 你有没有乘坐国际航班跨越时区的经历?如果有,那你一定知道倒时差的痛苦,这就是我们体内的生物钟出现短暂性紊乱的直接后果。至于中年人普遍面临的失眠问题,其实也是体内任性的生物钟在作怪。虽然人体的适应能力很强,但这个自我调整的过程毕竟需要一定的时间,我们没有必要与自己体内的生物钟作对。因此,请你不要要求自己每天都保持高涨的热情和积极的态度,在经历某些改变之后偶尔偷偷懒也是人之常情。 我的生理节律 非常规的工作时间 有时,利用“非常规”的时间段来处理工作也是提高效率和效果的可行之道。 我的建议是:你可以偶尔尝试一下在非常规的时间工作。比方说,如果你需要完成一项非常重要的任务,那就可以提前一些去办公室,趁着同事们都还没来上班,清清静静地处理自己的工作。或者,你也可以选择延迟下班或者在某个周末独自加班。相信这种“零干扰”的工作环境能够显著提高你的效率,不同的工作时间也可以带来新鲜感和额外的工作乐趣。但是,需要特别注意的是,这并不是通常意义上的加班!在完成了这项任务之后,你一定要给自己放一天假,以补充这段时间内被透支的体力和精力。而且,当你坐在家里的阳台上悠闲地读着小说,而别的同事却还在办公室努力工作的时候,你非但不需要感到内疚,反而应该为自己感到骄傲。因为,你比他们更懂得管理自己的时间。 全年的生理节律 我们的生理节律往往会受到自然界四季变迁的影响,因此,除了找出每天的精力曲线,你还应该尝试把握自己在整年的时间里的精力变化情况,看看体内的那个生物钟是怎样随着自然界的变化来调节快慢的。 总体来说,云雀们更喜欢春天和夏天,因为更长的日照时间能够让它们更多地享受到清晨的凉爽空气,在晚上也可以相对更精神一些。而猫头鹰们就更加偏爱秋冬时节,原因很简单,因为它们可以在这两个季节得到更长的黑夜。 极速充电 一直以来,午睡都是人们恢复精力的一种好办法—这绝不是小朋友或是老人家的专利!研究指出,短时间的午睡能够为身体和大脑注入新的能量,使人下午和晚上的精力更加充沛。经过午睡,人的工作效率能够平均提高35%,出现失误和意外的概率也会显著降低。而且,与那些整天都拼命工作的人相比,有午睡习惯的人出现心肌梗死的概率也会小很多。 我的建议是:如果你还没有午睡的习惯,就尽快尝试一下吧!说到这点,许多人都会抱怨自己的同事们没有这个习惯或者自己缺少合适的午睡环境。我们完全可以自行创造出一个尽可能理想的环境。比方说,你可以为自己准备一个运动软垫或是野外露营用的睡袋,把办公室里的沙发布置得舒舒服服,让自己在公司也可以美美地睡上一觉。不过,享受之余你也千万不能忘记上闹钟。因为,当人进入睡眠半小时后,身体就会开始分泌嗜睡的荷尔蒙,准备进入深层睡眠状态。如果午睡超过了这个时间,你不但不会感到神清气爽,反而会更加昏昏欲睡,整个下午都打不起精神。 撑不下去了! 经过一整天的工作,我们的注意力、体力和工作效率都会在下班前的一个小时左右降到最低点。在这种情况下,大多数人都会忍不住要大喊一声:“我撑不下去了!”但是,没有任何人希望自己因为早退被老板炒鱿鱼。无法专心工作,又不能回家好好休息—难道真的要白白浪费这一个小时的时间? 我的建议是:时间无论如何都不是用来浪费的!我们可以用这一个小时来处理一切不需要太多脑力的例行事务,比如,回复E-mail、制订下一天的日计划、预订出差的酒店和机票、安排近期的会议、签署文件…… 休息一会儿吧! 要想提高工作效率,适当的休息当然是少不了的。而且,休息绝不是浪费时间!恰恰相反,即使是很短时间的休息,也能够在很大程度上为我们的身心注入新的能量。不过,你是否知道休息也有消极和积极之分?首先,所谓消极的休息就是静静地坐着,什么都不干;而积极的休息就是作一些肌肉伸展活动或者户外运动,到室外去,享受一下新鲜的空气。当然,如果你有兴趣的话,最好进行一些有趣的运动,例如在街心公园里玩一会儿单排轮滑。但即使你不喜欢运动,慢慢散一会儿步也是不错的选择。这样一来,你就为下午的工作准备了一份好心情和足够的精力! 大脑运动 运动不只对身体有益,对我们的头脑同样有着不可忽视的积极作用。以下这些运动就是我们休息时的最佳选择: ?自我按摩能够提高人体对外界刺激的敏感度,使细胞更加年轻。 ?练习一些简单的小魔术能够让人在锻炼身体运动机能的同时培养注意力。 ?自由泳能够提高我们的身体素质,同时训练左右脑的配合度。 ?掷飞镖能够加速体内的血液循环,还可以提高肢体动作的协调度。 ?掷回力标是一种很了不起的技能,而且它还能够增强我们的三维空间感和抽象思维的能力。 这些运动大多不太常见,却对脑力劳动者大有裨益。如果你对其中某几项感兴趣的话,就赶快去试一试吧! 请记住,一定要养成在工作中及时休息的习惯。即使你正沉浸在一项重要的工作之中,也不要害怕自己的思维和灵感会被不时的休息打断,因为,休息往往能够让你事半功倍。最科学的工作节奏是每隔一个半小时休息一次。人们一般都认为,能够毫不间断持续工作的人一定能够节省更多的时间,完成比常人更多的任务—但这其实是一种最大的误解。不懂得劳逸结合的人会逐渐失去创造力,很容易变得疲劳和迟钝,感受不到生活中美好的事物。通常来说,办公室的环境在下午都会变得比较闷热,空气质量也不太好,我们的工作效率因此而变得越来越低:不断出错,总是需要返工,不满意自己的成果……在这种情况下,请你一定要记住,这并不是你个人能力的问题!你只是需要休息了!我们的身体不是铁打的,我们的大脑也不是永动机。一般来说,人在连续工作一个半小时之后就需要一次短时间的休息,而最长的工作时间也最好不要超过两小时。如果你发现自己的身体发出了以下这些信号,就请尽快停下手中的工作,让自己放松一下: ?出现持续的疲劳感。 ?打哈欠,不由自主地喘粗气。 ?总是想伸伸懒腰或者活动一下筋骨。 ?很难集中注意力,说话总是跑题。 ?总是想站起来,到处走走。 ?头疼。 ?肌肉酸痛。 ?眼睛酸胀干涩。 ?打冷战、打喷嚏。 ?口渴、肚子饿。 …… 当你的身体出现这些症状的时候,千万不要埋怨自己,也不能对其视而不见。请你休息一下吧!长此以往你自然会发现休息的诸多好处。 “能量糖果” 特别重要的任务会消耗许多能量和精力。研究证明,人在精神高度集中、大脑高速运转的情况下,每隔10~20秒钟就需要重新调动所有的脑细胞。因此,你在处理这类任务时,尤其需要注意劳逸结合,不断补充消耗掉的体力和精力。我们知道,糖分能够迅速为身体补充能量。要想为疲惫的大脑重新充电,我们需要怎样的“能量糖果”呢?我建议你: ?时不时地站起来,伸展一下四肢,作一次深呼吸。 ?走动一下。 ?喝一杯温水。 ?在窗前站一会儿,眺望远处的景物。 ?闭上眼睛,轻轻按摩一下眼周的肌肉。 ?抬高双腿,让血液回流到脑部,补充脑部的氧分。 当然,如果你不需要减肥的话,最好还是让自己吃上几颗真正的糖果,及时补充身体和大脑所需的能量。 工作中,请勿打扰! 在前一节中,我们谈到了休息的诸多好处。但请你注意,工作过程中不断被人打断的状态,绝对不属于休息的范畴!而且,由于你在每次被打断之后都需要重新找回工作状态、整理被干扰的思绪,这还是一种对时间和精力的极大浪费!出于这些原因,我们一定要为自己设置一道明确的“隔离线”,并且学会坚定却不失礼貌地拒绝他人不合时宜的干扰。 可惜,现在的许多人对这些界线并不敏感:他们既没有自己的“隔离线”,也不懂得尊重他人设定的界线,因此对自己和身边的人的时间和生活质量都带来极其负面的影响。因此,在这一节中,我们就要学习如何有意识地对待生活中的种种界线,如何用适当的方式保护自己以及他人的界线。 冲突点 以下这种情形对你来说肯定一点都不陌生:你正在专注于一项重要的工作任务,但外界的干扰却一直持续不断—新来的同事总是有不清楚的问题需要你帮忙;电话不断地响起,都是鸡毛蒜皮的小事;即使在家里工作,也得不到清净,因为孩子总是会不时地走过来向你展示他的绘画新作或是今天得到的小红花……当然,人际关系至关重要,但你呢?你自己的事情应该放在怎样的位置上呢?无论这些干扰每次会持续多久,你的工作都已经被打断。你不得不重新集中注意力,找回原有的思路,使自己再次进入工作状态—这个过程不仅会耗费许多时间和精力,也会给我们的心情造成消极的影响!具体来说,我们画出了一个注意力水平的曲线图。从这幅图中我们不难看出,在工作持续被打断的过程中,我们的效率水平呈现出锯齿状的变化趋势。因此,我们将这种情况称为“锯条效应”。 锯条效应

内容简介
《把时间留给最重要的事》讲述了为了取得事业上的成功,我们不得不做出妥协,而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活和身体健康。但是,生活中的每个部分都是密不可分的,对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。我们完全可以通过一套完整的时间管理与生活管理体系,为自己生活的每个方面创造出足够的时间与空间,找到它们之间的平衡点,继而获得长期的和谐生活。
不管你是初入职场的新人,还是已在职场中游刃有余的领导;不管你是为房子、车子、孩子忙碌奔波的平凡人,还是拥有百万、千万家产的超级富翁,你都有必要学习如何在21世纪激烈竞争的工作和生活环境中进行高效的自我管理,成为真正的工作高手和生活专家,实现自己真正的人生目标和社会价值。
欧洲著名时间管理、自我管理大师赛韦特教授,告诉你只要设定既定目标,并一步步按部就班地彻底执行,拒绝拖拉和懒惰,将注意力专注于当下最重要的事,你就能收获更多工作上的成就感和更多生活的乐趣。

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