Excel2007应用大全.pdf

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书籍描述

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《Excel 2007应用大全》由著名的华语Office技术社区、资源站点,微软技术社区联盟Excel Home所著,全面揭秘Excel技术内幕,多位微软全球最有价值专家通力打造,大型,全面,深入,系统的实战手册。
《Excel 2007应用大全》适合各层次的Excel用户,既可作为初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者在日常工作中借鉴。

作者简介

Excel Home,创建于1999年11月,是一个主要从事研究与推广Microsoft Office(特别是Microsoft Excel)应用技术的非营利性网站。目前是微软在线社区联盟成员,同时也是全球最大的华语Excel资源网站,拥有大量原创技术文章、Addins加载宏及模板。
Excel Home汇聚了中国大陆及港台地区的众多Office(特别是Excel)高手,他们身处各行各业,并且个个身怀绝技!在他们的热心帮助之下,越来越多的人取得了技术上的进步与应用水平的提高,越来越多的先进管理思想转化为解决方案被部署,同时,越来越多的人因此而加入了互相帮助、共同进步的阵营。

目录
第一篇 Excel基本功能 1

第1章 Excel简介 2
1.1 Excel的起源与历史 2
1.1.1 计算工具发展史 2
1.1.2 电子表格软件的产生与演变 3
1.2 Excel的主要功能 4
1.2.1 数据记录与整理 4
1.2.2 数据计算 5
1.2.3 数据分析 6
1.2.4 图表制作 7
1.2.5 信息传递和共享 8
1.2.6 自动化定制Excel的功能和用途 8
1.3 Excel 2007的主要新增功能 8
1.3.1 用户界面 8
1.3.2 超大的表格空间 9
1.3.3 数据可视化 9
1.3.4 增强的协同能力 10
1.3.5 高效的数据分析 10

第2章 Excel工作环境 11
2.1 启动Excel程序 11
2.1.1 通过Windows开始菜单 11
2.1.2 通过桌面快捷方式 12
2.1.3 通过已存在的Excel工作簿 13
2.2 其他特殊启动方式 13
2.2.1 以安全模式启动Excel 13
2.2.2 加快启动速度 15
2.3 理解Excel文件的概念 17
2.3.1 文件的概念 17
2.3.2 Excel的文件 18
2.4 Office Open XML文件格式 20
2.5 理解工作簿和工作表的概念 21
2.6 认识Excel的工作窗口 22
2.7 认识Ribbon功能区 22
2.7.1 功能区选项卡 22
2.7.2 上下文选项卡 25
2.7.3 选项卡中的命令控件类型 28
2.7.4 选项卡控件的自适应缩放 31
2.7.5 其他常用控件 32
2.8 通过选项设置调整窗口元素 33
2.8.1 显示和隐藏选项卡 33
2.8.2 快捷菜单和快捷键 34
2.9 快速访问工具栏(QAT) 36
2.9.1 快速访问工具栏的使用 36
2.9.2 自定义快速访问工具栏 36
2.9.3 移植自定义快速访问工具栏 37

第3章 工作簿和工作表操作 39
3.1 工作簿的基本操作 39
3.1.1 工作簿类型 39
3.1.2 创建工作簿 41
3.1.3 保存工作簿 42
3.1.4 更多保存选项 43
3.1.5 自动保存功能 45
3.1.6 保存工作区 46
3.1.7 打开现有工作簿 47
3.1.8 以兼容模式打开早期版本工作簿 50
3.1.9 显示和隐藏工作簿 50
3.1.10 版本和格式转换 52
3.1.11 关闭工作簿和Excel程序 53
3.2 工作表的基本操作 54
3.2.1 工作表的创建 54
3.2.2 设置当前工作表 56
3.2.3 同时选定多张工作表 57
3.2.4 工作表的复制和移动 58
3.2.5 删除工作表 60
3.2.6 重命名工作表 61
3.2.7 工作表标签颜色 62
3.2.8 显示和隐藏工作表 62
3.3 工作窗口的视图控制 64
3.3.1 工作簿的多窗口显示 64
3.3.2 并排比较 69
3.3.3 拆分窗口 70
3.3.4 冻结窗格 72
3.3.5 窗口缩放 75
3.3.6 自定义视图 75

第4章 认识行、列及单元格区域 77
4.1 行与列的概念 77
4.1.1 认识行与列 77
4.1.2 行与列的范围 80
4.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式 81
4.2 行与列的基本操作 81
4.2.1 选择行和列 81
4.2.2 设置行高和列宽 82
4.2.3 插入行与列 88
4.2.4 移动和复制行与列 91
4.2.5 删除行与列 93
4.2.6 隐藏和显示行列 94
4.3 单元格和区域 95
4.3.1 单元格的基本概念 95
4.3.2 区域的基本概念 97
4.3.3 区域的选取 97
4.3.4 通过名称选取区域 102

第5章 在电子表格中输入和编辑数据 104
5.1 数据类型的简单认识 104
5.1.1 数值 104
5.1.2 日期和时间 105
5.1.3 文本 106
5.1.4 逻辑值 106
5.1.5 错误值 106
5.1.6 公式 108
5.2 输入和编辑数据 109
5.2.1 在单元格中输入数据 109
5.2.2 编辑单元格内容 110
5.2.3 显示和输入的关系 111
5.2.4 日期和时间的输入和识别 117
5.2.5 为单元格添加批注 119
5.2.6 删除单元格内容 121
5.3 数据输入实用技巧 121
5.3.1 强制换行 122
5.3.2 在多个单元格同时输入数据 122
5.3.3 分数输入 123
5.3.4 输入指数上标 123
5.3.5 自动输入小数点 124
5.3.6 记忆式键入 125
5.3.7 在列表中选择 126
5.3.8 为中文添加拼音标注 127
5.4 填充与序列 128
5.4.1 自动填充功能 128
5.4.2 序列 130
5.4.3 填充选项 132
5.4.4 使用填充菜单 133

第6章 整理电子表格中的数据 136
6.1 为数据应用合适的数字格式 136
6.1.1 使用功能区命令 137
6.1.2 使用快捷键应用数字格式 138
6.1.3 使用【单元格格式】对话框应用数字格式 139
6.2 处理文本型数字 141
6.2.1 “文本”数字格式 141
6.2.2 将文本型数字转换为数值型数据 141
6.2.3 将数值型数据转换为文本型数字 143
6.3 自定义数字格式 144
6.3.1 内置的自定义格式 144
6.3.2 格式代码的组成规则 145
6.3.3 创建自定义格式 148
6.3.4 自定义数字格式的实用案例 148
6.3.5 保存单元格的格式显示 155
6.4 单元格及区域的复制与粘贴 156
6.4.1 单元格和区域的复制操作 156
6.4.2 单元格和区域的剪切操作 156
6.4.3 单元格和区域的常规粘贴操作 157
6.4.4 借助【选择性粘贴】对话框粘贴 157
6.4.5 使用Office剪贴板进行粘贴 159
6.4.6 通过拖放进行复制和移动 161
6.4.7 使用填充将数据复制到邻近单元格 163
6.5 查找和替换 164
6.5.1 常规查找和替换 164
6.5.2 更多查找选项 166
6.5.3 包含通配符的运用 168
6.6 单元格的隐藏和锁定 169
6.6.1 单元格和区域的隐藏 169
6.6.2 单元格和区域的锁定 170

第7章 格式化工作表 172
7.1 单元格格式 172
7.1.1 格式工具 172
7.1.2 实时预览功能的启用和关闭 174
7.1.3 对齐 174
7.1.4 字体 181
7.1.5 边框 183
7.1.6 填充 185
7.1.7 复制格式 185
7.1.8 使用“套用表格格式”快速格式化数据表 186
7.2 单元格样式 187
7.2.1 应用内置样式 187
7.2.2 创建自定义样式 188
7.2.3 合并样式 191
7.3 使用主题 192
7.3.1 主题三要素的运作机制 192
7.3.2 应用文档主题 192
7.3.3 主题的自定义和共享 194
7.4 批注的格式及样式 196
7.5 工作表背景 197

第8章 创建和使用模板 199
8.1 理解模板的含义 199
8.2 启动文件夹和模板文件夹 199
8.2.1 默认的启动文件夹与模板文件夹 199
8.2.2 自定义启动文件夹 200
8.3 更改默认工作簿模板 201
8.4 更改默认工作表模板 202
8.5 创建自定义模板 203
8.6 使用内置模板创建工作簿 204

第9章 打印文件 206
9.1 快速打印 206
9.2 设置打印内容和区域 207
9.2.1 设置打印区域 207
9.2.2 分页预览 212
9.2.3 选定打印内容 214
9.3 调整页面设置 215
9.3.1 设置页面 216
9.3.2 设置页边距 217
9.3.3 设置页眉页脚 217
9.4 打印设置 220
9.5 打印预览 220
9.5.1 查看打印预览 221
9.5.2 预览模式下调整页面设置 222

第二篇 使用公式和函数 223

第10章 公式和函数基础 224
10.1 认识公式 224
10.1.1 公式的概念 224
10.1.2 公式的组成要素 224
10.1.3 公式的输入、编辑与删除 224
10.1.4 公式的复制与填充 225
10.2 公式中的运算符 226
10.2.1 认识运算符 226
10.2.2 数据比较的原则 227
10.2.3 运算符的优先顺序 228
10.3 公式中的常量 229
10.3.1 常量参数 229
10.3.2 常用常量 230
10.3.3 使用数组常量 230
10.4 认识单元格引用 231
10.4.1 A1引用样式和R1C1引用样式 231
10.4.2 相对引用、绝对引用和混合引用 232
10.4.3 多单元格和单元格区域的引用 234
10.5 对其他工作表和工作簿的引用 235
10.5.1 引用其他工作表区域 235
10.5.2 引用其他工作簿中的工作表区域 236
10.5.3 引用连续多工作表相同区域 236
10.6 表格与结构化引用 238
10.6.1 创建表格 238
10.6.2 结构化引用 239
10.7 理解Excel函数 240
10.7.1 函数的概念 240
10.7.2 函数的结构 240
10.7.3 可选参数与必需参数 241
10.7.4 为什么需要使用函数 242
10.7.5 常用函数的分类 242
10.7.6 认识函数的易失性 243
10.8 函数输入和编辑 244
10.8.1 使用“自动求和”按钮插入函数 244
10.8.2 使用函数库插入已知类别的函数 245
10.8.3 使用“插入函数”向导搜索函数 246
10.8.4 使用公式记忆式键入手工输入函数 247
10.8.5 活用函数屏幕提示工具 247
10.9 使用公式的常见问题 248
10.9.1 常见错误值列表 248
10.9.2 检查公式中的错误 248
10.9.3 处理意外循环引用 250
10.9.4 有目的地启用循环引用 251
10.9.5 显示公式本身 252
10.9.6 自动重算和手动重算 253
10.10 公式结果的检验和验证 254
10.10.1 简单统计公式结果的验证 254
10.10.2 使用 键查看运算结果 254
10.10.3 使用公式求值查看分步计算结果 255
10.11 函数与公式的限制 256
10.11.1 计算精度限制 256
10.11.2 公式字符限制 257
10.11.3 函数参数的限制 257
10.11.4 函数嵌套层数的限制 257

第11章 使用命名公式——名称 258
11.1 认识名称 258
11.1.1 名称的概念 258
11.1.2 为什么要使用名称 258
11.2 名称的级别 259
11.2.1 工作簿级名称 259
11.2.2 工作表级名称 260
11.3 名称命名的限制 261
11.4 定义名称的方法 261
11.4.1 在“新建名称”对话框中定义名称 261
11.4.2 使用名称框快速创建名称 261
11.4.3 根据所选内容批量创建名称 262
11.5 定义名称的对象 263
11.5.1 使用合并区域引用和交叉引用 263
11.5.2 使用常量 265
11.5.3 使用常量数组 265
11.5.4 使用函数与公式 266
11.6 名称的管理 266
11 6.1 名称的修改与备注信息 267
11.6.2 筛选和删除错误名称 268
11.6.3 在单元格中查看名称中的公式 269
11.7 使用名称工作 269
11.7.1 在公式中使用名称 269
11.7.2 在条件格式和数据有效性中使用名称 270
11.7.3 在图表中使用名称 270
11.8 定义名称的技巧 271
11.8.1 相对引用和混合引用定义名称 271
11.8.2 省略工作表名定义名称 272
11.8.3 定义永恒不变引用的名称 273
11.8.4 定义动态引用的名称 274
11.8.5 利用“表”区域动态引用 275
11.9 使用名称的注意事项 276
11.9.1 工作表复制时的名称问题 277
11.9.2 同名名称的编辑问题 278
11.9.3 有关删除操作引起的名称问题 278

第12章 文本处理技术 279
12.1 接触文本数据 279
12.1.1 认识文本数据 279
12.1.2 区分文本型数字与数值 279
12.2 合并文本 280
12.2.1 单元格区域中的文本合并 280
12.2.2 合并空单元格与空文本的妙用 281
12.3 文本值的大小比较 282
12.4 大小写、全半角字符转换 283
12.4.1 大小写字母转换 283
12.4.2 全角半角字符转换 284
12.5 字符与编码转换 285
12.5.1 生成26个字母序列 285
12.5.2 生成可换行的文本 286
12.6 提取字符 286
12.6.1 常用提取字符函数 286
12.6.2 提取身份证信息 287
12.6.3 分离中英文词义对照 288
12.6.4 提取字符串中的连续数字 289
12.7 查找字符 291
12.7.1 Find和Search的异同 291
12.7.2 模糊查找字符 291
12.7.3 单双字节字符串的分离 292
12.7.4 数字校验码的应用 292
12.8 替换与清理字符 293
12.8.1 常用替换字符函数 293
12.8.2 英文句首字母大写 294
12.8.3 计算职称明细表中的员工总数 295
12.8.4 计算指定字符出现次数 295
12.8.5 查找字符第n 次出现的位置 296
12.8.6 去除重复数字 296
12.8.7 清理非打印字符和多余空格 297
12.8.8 固定间隔符号的文本分离 297
12.9 格式化文本 298
12.9.1 设置单元格格式与TEXT函数的区别 298
12.9.2 提取字符串中的正数 299
12.9.3 文本日期与真正的日期互换 299
12.9.4 转换角度数据 300
12.9.5 转换一般中文小写日期 300
12.9.6 转换金融格式的大写中文日期 301
12.9.7 生成按级位分列显示的金额 302
12.9.8 转换中文大写金额 303
12.9.9 设置数组的上、下限 304
12.9.10 产生R1C1引用样式字符 305
12.9.11 根据阳历生日计算阴历生肖 306

第13章 获取信息与逻辑判断 308
13.1 获取单元格信息 308
13.1.1 获取单元格列标字母 308
13.1.2 获取文件存储路径和工作簿、工作表名称 309
13.2 三种逻辑关系运算 310
13.2.1 逻辑关系与、或、非 310
13.2.2 逻辑函数与乘法、加法运算 310
13.3 常用IS类判断函数 311
13.3.1 常见的错误判断 312
13.3.2 判断数据格式 313
13.3.3 判断数字奇偶性 314
13.4 IFERROR函数简化判断 315

第14章 数学计算 316
14.1 取余函数 316
14.1.1 判断奇偶性 317
14.1.2 生成循环序列 317
14.2 数值取舍函数 317
14.2.1 INT和TRUNC函数 318
14.2.2 ROUNDUP和ROUNDDWN函数 319
14.2.3 CEILING和FLOOR函数 320
14.3 四舍五入函数 321
14.3.1 常用的四舍五入 321
14.3.2 特定条件下的舍入 321
14.3.3 四舍六入五成双法则 322
14.4 随机函数 323
14.5 数学函数的综合应用 325
14.5.1 项目工作量统计 325
14.5.2 数字校验应用 326
14.5.3 返回指定有效数字 326

第15章 日期和时间计算 328
15.1 认识日期数据 328
15.1.1 了解日期序数 328
15.1.2 了解时间数据 328
15.2 年月日函数 328
15.2.1 基本日期函数 329
15.2.2 推算指定日期的倒计时天数 330
15.2.3 指定日期的上(下)一月份天数 331
15.2.4 判断一个日期所在的季度 332
15.2.5 计算员工年休假起始日期 333
15.3 认识DATEDIF函数 333
15.3.1 函数的基本用法 334
15.3.2 计算员工工龄 335
15.4 星期相关函数 336
15.4.1 返回指定日期的星期值 336
15.4.2 计算上月月末日期的星期值 337
15.4.3 返回最近星期日日期 337
15.5 工作日相关函数 338
15.5.1 NETWORKDAYS函数 338
15.5.2 WORKDAY函数 339
15.6 时间的计算 339
15.6.1 时间的加减运算 339
15.6.2 时间的取舍运算 340
15.7 日期函数的综合应用 341
15.7.1 推算目标日期所在季度末日期 341
15.7.2 计算指定月份第几周的天数 342
15.7.3 返回母亲节和父亲节日期 342
15.7.4 巧用Excel制作万年历 344

第16章 查找与引用 346
16.1 基本的查找函数 346
16.1.1 常规数据查找 347
16.1.2 查询员工部门信息 347
16.1.3 员工年假查询 348
16.2 常用的定位函数 349
16.2.1 判断指定数据是否存在 349
16.2.2 判断一列数据是否重复 350
16.2.3 二维数据动态查找 350
16.3 行号和列号函数 351
16.3.1 生成自然数序列 351
16.3.2 生成水平垂直序列 352
16.3.3 查询信息表全部数据 353
16.4 可自定义的引用函数 353
16.5 特殊的查找函数 355
16.5.1 使用LOOKUP进行查询 356
16.5.2 代替VLOOKUP函数查找 357
16.6 认识OFFSET函数 358
16.7 理解INDEX函数 359
16.7.1 根据指定条件提取数据 359
16.7.2 在二维数据表中进行查找 360
16.7.3 实现数据多向查找 360
16.8 数据的模糊查找 361
16.8.1 查询基金的申购手续费 361
16.8.2 查找最后非空单元格位置 362
16.9 使用公式创建超链接 363
16.10 了解CHOOSE函数 365
16.10.1 生成员工工资单 365
16.10.2 使用VLOOKUP函数向左查找 366
16.11 查找引用的综合应用 367
16.11.1 计扣个人所得税 367
16.11.2 快速实现多表数据标识 368
16.11.3 计算房地产评估计费金额 369
16.11.4 产品销售额动态汇总 370
16.11.5 快速实现学员座位随机编排 371

第17章 统计与求和 373
17.1 基本的计数函数 373
17.1.1 快速实现多表统计 373
17.1.2 动态引用数据区域 374
17.2 条件统计类应用 375
17.2.1 单条件计数 375
17.2.2 多条件计数应用 377
17.2.3 控制多条件输入唯一值 378
17.2.4 使用通配符 380
17.3 条件求和类函数 382
17.3.1 单条件求和 382
17.3.2 二维区域的条件求和 383
17.3.3 多条件求和应用 384
17.3.4 进行多表汇总 385
17.4 条件均值类应用 387
17.4.1 统计指定条件的平均值 387
17.4.2 去除最高最低分的平均分 388
17.4.3 多条件平均值应用 389
17.5 频率统计函数 390
17.5.1 理解FREQUENCY函数 390
17.5.2 学员成绩分段统计 391
17.5.3 统计出现频率最高的数据 392
17.6 极值应用函数 394
17.6.1 指定数据的上下限 394
17.6.2 理解SMALL函数和LARGE函数 395
17.6.3 取得不重复的第N 个数值 396
17.7 SUBTOTAL统计函数 396
17.7.1 筛选和隐藏下的求和 397
17.7.2 生成连续的序号 398
17.8 排名应用 398
17.8.1 RANK美式排名 399
17.8.2 中国式排名应用 400
17.8.3 按学员成绩占比划分等级 400
17.9 统计函数的综合运用 401
17.9.1 动态统计商品销量汇总表 401
17.9.2 原料采购动态汇总示例 402
17.9.3 根据加班情况统计补休年假 402

第18章 财务金融函数 404
18.1 投资评价函数 404
18.1.1 普通复利终值计算 404
18.1.2 年金终值计算 404
18.1.3 普通复利现值计算 405
18.1.4 年金现值计算 405
18.1.5 固定利率下混合现金流的终值计算 406
18.1.6 变动利率下混合现金流的终值计算 407
18.1.7 固定资产投资的动态回收期计算 407
18.1.8 现金流不定期条件下的净现值 408
18.1.9 现金流不定期条件下的内部收益率计算 409
18.2 债券计算函数 410
18.2.1 将名义利率转为实际利率 410
18.2.2 将实际利率转为名义利率 411
18.2.3 债券发行价格的计算 412
18.2.4 每年付息债券的持有收益率计算 413
18.3 折旧计算函数 413
18.3.1 用直线法计算固定资产折旧 413
18.3.2 用年数总和法计算固定资产折旧 414
18.3.3 用双倍余额递减法计算固定资产折旧 415

第19章 工程计算 417
19.1 贝塞尔(Bessel)函数 417
19.2 在不同数字进制间进行数值转换的函数 417
19.3 用于筛选数据的函数 418
19.4 度量衡转换函数 419
19.5 与积分运算有关的函数 420
19.6 对复数进行处理的函数 420

第20章 数组公式 421
20.1 理解数组 421
20.1.1 Excel中数组的相关定义 421
20.1.2 Excel中数组的存在形式 421
20.2 数组公式与数组运算 422
20.2.1 认识数组公式 422
20.2.2 多单元格联合数组公式 423
20.2.3 单个单元格数组公式 424
20.2.4 数组公式的编辑 425
20.2.5 数组的运算 425
20.2.6 数组的矩阵运算 428
20.3 数组构建及填充 428
20.3.1 行列函数生成数组 428
20.3.2 一维数组生成二维数组 429
20.3.3 提取子数组 431
20.3.4 填充带空值的数组 433
20.3.5 二维数组转换一维数组 433
20.4 条件统计应用 434
20.4.1 单条件实现不重复统计 434
20.4.2 多条件统计应用 435
20.4.3 条件查询及定位 436
20.5 数据筛选技术 437
20.5.1 一维区域取得不重复记录 437
20.5.2 多条件提取唯一记录 438
20.5.3 在二维数据表中提取不重复数据 438
20.6 利用数组公式排序 439
20.6.1 快速实现中文排序 439
20.6.2 根据产品产量进行排序 441
20.6.3 多关键字排序技巧 442
20.7 数据表处理技术 443
20.7.1 多表拆分应用 443
20.7.2 分表合并总表应用 444

第21章 多维引用 446
21.1 多维引用的工作原理 446
21.1.1 认识引用的维度和维数 446
21.1.2 引用函数生成的多维引用 447
21.1.3 函数生成多维引用和“跨多表区域引用”的区别 450
21.2 多维引用的应用 450
21.2.1 支持多维引用的函数 450
21.2.2 统计多学科不及格人数 451
21.2.3 销售量多维度统计应用 452
21.2.4 多表多条件商品统计 454
21.2.5 筛选条件下提取不重复记录 455
21.2.6 另类多条件汇总技术 456
21.2.7 根据比赛评分进行动态排名 457
21.2.8 先进先出法应用 458

第22章 宏表函数 461
22.1 认识宏表函数 461
22.2 取得工作簿和工作表名 463
22.2.1 取得工作簿和工作表名称 463
22.2.2 取得工作簿中所有工作表名称 464
22.3 取单元格属性值 465
22.4 取得表达式和计算结果 467
22.5 将文本表达式生成数组 469

第三篇 图表与图形 471

第23章 创建图表入门 472
23.1 图表及其特点 472
23.1.1 直观形象 472
23.1.2 种类丰富 473
23.1.3 实时更新 473
23.1.4 二维坐标 474
23.2 创建图表 474
23.2.1 插入图表 474
23.2.2 选择数据 475
23.2.3 图表布局 476
23.2.4 图表样式 476
23.2.5 图表位置 477
23.2.6 图表大小 478
23.3 图表的组成 479
23.3.1 图表区 480
23.3.2 绘图区 480
23.3.3 标题 480
23.3.4 数据系列和数据点 480
23.3.5 坐标轴 481
23.3.6 图例 481
23.3.7 数据表 481
23.3.8 三维背景 481
23.4 修饰图表 482
23.4.1 选中图表元素 482
23.4.2 编辑图表 483
23.4.3 设置图表快速样式 484
23.4.4 设置字体格式 487
23.4.5 设置数字格式 489
23.4.6 设置图表区格式 490
23.4.7 设置绘图区格式 493
23.4.8 设置数据系列格式 494
23.4.9 设置数据点格式 501
23.4.10 数据标签 503
23.4.11 设置坐标轴格式 505
23.4.12 设置网格线格式 508
23.4.13 设置图例格式 511
23.4.14 设置标题格式 512
23.4.15 设置数据表格式 513
23.5 打印图表 514
23.5.1 整页打印图表页 514
23.5.2 作为表格的一部分打印图表 515
23.5.3 不打印工作表中的图表 515
23.5.4 将图表另存为图片文件 516
23.6 标准图表类型 516
23.6.1 柱形图 516
23.6.2 折线图 517
23.6.3 饼图 518
23.6.4 条形图 518
23.6.5 面积图 519
23.6.6 XY散点图 520
23.6.7 股价图 520
23.6.8 曲面图 521
23.6.9 圆环图 521
23.6.10 气泡图 522
23.6.11 雷达图 522

第24章 高级图表制作 523
24.1 图表类型 523
24.1.1 更改图表类型 523
24.1.2 线柱组合图 524
24.1.3 图表模板 524
24.2 编辑数据系列 527
24.2.1 添加数据系列 527
24.2.2 编辑数据系列 527
24.2.3 删除数据系列 528
24.2.4 切换行/列 528
24.2.5 数据系列SERIES函数 529
24.2.6 快速添加数据系列 530
24.2.7 多工作表数据作图 531
24.2.8 显示隐藏行列中的图表 532
24.3 设置数据点 532
24.3.1 空单元格的绘制方式 532
24.3.2 设置数据点格式 534
24.3.3 设置透明色 535
24.3.4 标签连接单元格 536
24.3.5 数字条件格式 537
24.4 设置坐标轴 537
24.4.1 设置分类轴格式 537
24.4.2 设置数值轴格式 539
24.4.3 设置日期坐标轴格式 540
24.4.4 设置坐标轴的交点 541
24.4.5 坐标轴标签分组 542
24.4.6 使用次坐标轴 542
24.4.7 使用对数刻度 543
24.4.8 设置三维图表竖坐标轴 544
24.5 图表分析 545
24.5.1 添加趋势线 545
24.5.2 添加折线 547
24.5.3 添加涨/跌柱线 549
24.5.4 添加误差线 550
24.6 动态图表 551
24.6.1 筛选法动态图表 551
24.6.2 公式法动态图表 552
24.6.3 定义名称法动态图表 555
24.6.4 数据透视图 557
24.6.5 VBA动态图表 559
24.7 高级图表制作实例 561
24.7.1 添加水平线 561
24.7.2 添加垂直线 562
24.7.3 控制图 565
24.7.4 复合饼图 567
24.7.5 工程进度图 569
24.7.6 矩形面积图 572
24.7.7 排列柱形图 574
24.7.8 曲线坐标 576
24.7.9 批量绘图 578
24.7.10 雷达图时钟 580

第25章 使用图形和图片增强工作表效果 584
25.1 形状 584
25.1.1 形状种类 584
25.1.2 插入形状 585
25.1.3 选择和可见性 585
25.1.4 形状排序 586
25.1.5 编辑形状 587
25.1.6 设置形状格式 587
25.1.7 旋转和翻转 588
25.1.8 对齐和分布 589
25.1.9 形状组合 590
25.1.10 添加文字 590
25.2 图片 591
25.2.1 插入图片 591
25.2.2 亮度和对比度 592
25.2.3 重新着色 593
25.2.4 设置透明色 593
25.2.5 压缩图片 594
25.2.6 图片样式 595
25.2.7 裁剪图片 595
25.2.8 图片边框 596
25.2.9 图片效果 597
25.2.10 动态图片 598
25.3 艺术字 600
25.3.1 插入艺术字 600
25.3.2 设置艺术字形状 600
25.3.3 设置艺术字样式 601
25.3.4 设置艺术字版式 602
25.4 剪贴画 603
25.4.1 插入剪贴画 603
25.4.2 创建剪贴画 603
25.4.3 编辑关键词 604
25.4.4 编辑剪贴画 605
25.5 SmartArt 605
25.5.1 插入SmartArt 605
25.5.2 输入文字 606
25.5.3 添加形状 607
25.5.4 更改颜色 607
25.5.5 更改样式 608
25.6 水印 608
25.7 签名行 610
25.8 条形码 611
25.9 公式 613
25.10 文件对象 614

第四篇 使用Excel进行数据分析 615

第26章 在数据列表中简单分析数据 616
26.1 了解Excel数据列表 616
26.2 数据列表的使用 617
26.3 创建数据列表 617
26.4 使用【记录单】添加数据 617
26.5 数据列表排序 618
26.5.1 一个简单排序的例子 619
26.5.2 按多个关键字进行排序 620
26.5.3 按笔划排序 621
26.5.4 按颜色排序 623
26.5.5 按字体颜色和单元格图标排序 626
26.5.6 自定义排序 626
26.5.7 对数据列表中的某部分进行排序 628
26.5.8 按行排序 629
26.5.9 排序时注意含有公式的单元格 630
26.6 筛选数据列表 631
26.6.1 筛选 631
26.6.2 按照文本的特征筛选 632
26.6.3 按照数字的特征筛选 633
26.6.4 按照日期的特征筛选 634
26.6.5 按照字体颜色、单元格颜色或图标筛选 635
26.6.6 使用通配符进行模糊筛选 636
26.6.7 筛选多列数据 636
26.6.8 取消筛选 637
26.6.9 复制和删除筛选后的数据 638
26.6.10 使用高级筛选 638
26.7 分级显示和分类汇总 647
26.7.1 分级显示概述 647
26.7.2 建立分级显示 648
26.7.3 清除分级显示 651
26.7.4 创建简单的分类汇总 651
26.7.5 多重分类汇总 653
26.7.6 使用自动分页符 654
26.7.7 取消和替换当前的分类汇总 654
26.8 Excel的“表”工具 654
26.8.1 创建“表” 654
26.8.2 “表”工具的特征和功能 656
26.8.3 与SharePoint服务器的协同处理 660
26.8.4 通过“表”定义动态名称 660

第27章 使用外部数据库文件 661
27.1 了解外部数据库文件 661
27.2 利用文本文件获取数据 661
27.2.1 编辑文本导入 662
27.2.2 Excel中的分列功能 665
27.3 从Access获取外部数据 667
27.4 利用Microsoft Query创建查询 670
27.4.1 Microsoft Query简介 670
27.4.2 Microsoft Query的有关术语 670
27.4.3 查询向导和Query的异同 671
27.4.4 直接使用Microsoft Query 671
27.5 自网站获取数据 676

第28章 使用数据透视表分析数据 679
28.1 关于数据透视表 679
28.1.1 数据透视表的用途 679
28.1.2 一个简单的例子 679
28.1.3 数据透视表的数据组织 681
28.1.4 数据透视表中的术语 681
28.1.5 自己动手创建第一个数据透视表 682
28.1.6 数据透视表结构 684
28.1.7 数据透视表字段列表 685
28.2 改变数据透视表的布局 687
28.2.1 启用Excel 2003经典数据透视表布局 687
28.2.2 改变数据透视表的整体布局 688
28.2.3 数据透视表报表筛选区域的使用 689
28.2.4 整理数据透视表字段 691
28.2.5 改变数据透视表的报告格式 695
28.3 设置数据透视表的格式 698
28.3.1 数据透视表自动套用格式 698
28.3.2 自定义数据透视表样式 698
28.3.3 改变数据透视表中所有单元格的数字格式 699
28.3.4 数据透视表与条件格式 699
28.4 数据透视表的刷新 699
28.4.1 刷新本工作簿的数据透视表 699
28.4.2 刷新引用外部数据的数据透视表 701
28.4.3 全部刷新数据透视表 702
28.5 在数据透视表中排序 702
28.5.1 改变字段的排列顺序 703
28.5.2 排序字段项 703
28.5.3 按值排序 704
28.5.4 设置字段自动排序 705
28.6 数据透视表的项目组合 706
28.6.1 组合数据透视表的指定项 706
28.6.2 数字项组合 707
28.6.3 按日期或时间项组合 708
28.6.4 取消项目组合 709
28.6.5 组合数据时遇到的问题 709
28.7 在数据透视表中执行计算 710
28.7.1 对同一字段使用多种汇总方式 710
28.7.2 自定义数据透视表的数据显示方式 710
28.7.3 在数据透视表中使用计算字段和计算项 711
28.8 使用透视表函数获取数据透视表数据 715
28.9 创建动态的数据透视表 716
28.10 利用多种形式的数据源创建数据透视表 718
28.10.1 创建复合范围的数据透视表 718
28.10.2 利用外部数据源创建数据透视表 724
28.11 创建数据透视图 726
28.11.1 创建数据透视图 726
28.11.2 数据透视图术语 727
28.11.3 数据透视图中的限制 727

第29章 使用Excel进行模拟分析 728
29.1 手动模拟运算 728
29.2 使用模拟运算表 729
29.2.1 使用公式进行模拟运算 729
29.2.2 单变量模拟运算表 729
29.2.3 双变量模拟运算表 732
29.2.4 模拟运算表的纯计算用法 733
29.2.5 模拟运算表与普通运算方式的差别 736
29.3 使用方案 736
29.3.1 创建方案 736
29.3.2 显示方案 738
29.3.3 修改方案 738
29.3.4 删除方案 738
29.3.5 合并方案 739
29.3.6 生成方案报告 740
29.4 借助单变量求解进行逆向模拟分析 740
29.4.1 在表格中进行单变量求解 740
29.4.2 求解方程式 742
29.4.3 使用单变量求解的注意事项 742

第30章 规划分析 744
30.1 认识规划模型 745
30.2 创建规划模型 745
30.3 规划模型求解 746
30.3.1 建立工作表 746
30.3.2 规划求解 746
30.4 分析求解结果 748
30.4.1 显示分析报告 748
30.4.2 修改规划求解参数 749
30.4.3 修改规划求解选项 749
30.5 求解注意事项 751

第31章 使用分析工具库分析数据 752
31.1 统计分析 753
31.1.1 描述统计 753
31.1.2 假设检验 757
31.2 方差分析 763
31.2.1 单因素方差分析 763
31.2.2 双因素方差分析 765
31.3 预测分析 767
31.3.1 时间序列预测 767
31.3.2 回归分析预测 771

第五篇 使用Excel的高级功能 775

第32章 条件格式 776
32.1 内置的单元格图形效果样式 776
32.1.1 使用“数据条” 776
32.1.2 使用“色阶” 778
32.1.3 使用“图标集” 779
32.2 基于各类特征设置条件格式 780
32.2.1 突出显示单元格规则 780
32.2.2 项目选取规则 781
32.3 自定义条件格式 781
32.3.1 使用公式自定义条件格式 781
32.3.2 自定义条件格式样式 783
32.4 编辑与查找条件格式 785
32.4.1 编辑条件格式 785
32.4.2 查找条件格式 785
32.5 复制与删除条件格式 786
32.5.1 复制条件格式 786
32.5.2 删除条件格式 786
32.6 管理条件格式规则优先级 787
32.6.1 调整条件格式优先级 787
32.6.2 应用“如果为真则停止”规则 788
32.7 条件格式与单元格格式的优先顺序 790
32.8 条件格式转化为单元格格式 790
32.9 条件格式高级应用示例 791
32.9.1 标示前三名成绩 791
32.9.2 查找重复值 792
32.9.3 按凭证号分色显示 793

第33章 数据有效性 795
33.1 设置数据有效性 795
33.2 数据有效性允许的条件 795
33.2.1 任何值 796
33.2.2 整数 796
33.2.3 小数 796
33.2.4 序列 797
33.2.5 日期 797
33.2.6 时间 797
33.2.7 文本长度 798
33.2.8 自定义 798
33.3 设置输入提示信息和出错警告提示 799
33.3.1 设置输入信息提示 799
33.3.2 设置出错警告提示信息 800
33.4 定位、复制和删除数据有效性 801
33.4.1 定位含有数据有效性的单元格 801
33.4.2 复制数据有效性 801
33.4.3 删除数据有效性 801
33.5 数据有效性的规则与限制 802
33.5.1 数据有效性的规则 803
33.5.2 数据有效性的限制 803
33.5.3 使用数据有效性应注意的问题 803
33.6 数据有效性的高级应用示例 803
33.6.1 圈释无效数据 803
33.6.2 限制输入重复数据 805
33.6.3 制作动态下拉菜单 806
33.6.4 设置两级联级菜单 807
33.6.5 根据关键字动态设置数据有效性 809

第34章 合并计算 812
34.1 合并计算的基本功能 812
34.1.1 按类别合并 812
34.1.2 按位置合并 813
34.2 合并计算的应用 814
34.2.1 多表分类汇总 814
34.2.2 创建分户报表 816
34.2.3 多表筛选不重复值 816
34.2.4 数据值型数据核对 818
34.2.5 文本型数据核对 819

第35章 链接和超链接 822
35.1 链接 822
35.1.1 外部引用公式的结构 822
35.1.2 建立链接的常用方法 822
35.1.3 使用和编辑链接 824
35.1.4 在函数中使用链接 826
35.1.5 使用名称简化链接公式 827
35.2 超链接 828
35.2.1 创建超链接的方法 829
35.2.2 编辑超链接 835

第36章 使用Excel高级文本服务 837
36.1 语音朗读表格 837
36.2 中文简繁体转换 838
36.3 多国语言翻译 840

第六篇 使用Excel进行协同 841

第37章 信息安全控制 842
37.1 借助IRM进行信息安全控制 842
37.1.1 部署RMS服务器 842
37.1.2 Microsoft IRM服务 843
37.1.3 配置客户端以使用IRM 843
37.1.4 权限分配 845
37.1.5 权限更改 846
37.1.6 使用IRM保护的工作簿 846
37.2 保护工作表 847
37.2.1 设置工作表的可用编辑方式 847
37.2.2 凭密码或权限编辑工作表的不同区域 847
37.3 保护工作簿 849
37.3.1 保护工作簿结构和窗口 849
37.3.2 加密工作簿 849
37.4 数字签名 850
37.5 标记为最终状态 851
37.6 借助“检查文档”保护私有信息 852
37.7 自动保存与自动恢复 854
37.8 发布为PDF或XPS 855
37.9 发布为HTML文件 856

第38章 与其他应用程序共享数据 858
38.1 Windows剪贴板和Office剪贴板 858
38.2 将Excel数据复制到其他Office应用程序中 859
38.2.1 复制单元格区域 859
38.2.2 复制图片 861
38.2.3 复制图表 862
38.3 在其他Office应用程序文档中插入Excel对象 862
38.4 在Excel中使用其他Office应用程序的数据 864
38.5 使用Excel作为外部数据源 864

第39章 协同处理Excel数据 865
39.1 从远程电脑上获取或者保存Excel数据 865
39.2 共享工作簿 865
39.2.1 设置共享工作簿 866
39.2.2 编辑与管理共享工作簿 867
39.2.3 停止共享工作簿 868
39.2.4 打开或者关闭工作簿的修订跟踪 869
39.2.5 共享工作簿的限制和问题 869
39.3 审阅 870
39.3.1 使用邮件发送工作簿审阅请求 870
39.3.2 答复工作簿审阅请求 871
39.3.3 比较合并工作簿 871

第七篇 Excel自动化 873

第40章 初识VBA 874
40.1 什么是宏 874
40.2 宏和VBA 874
40.3 VBA的版本 874
40.4 VBA的应用场景 875
40.5 Excel 2007中VBA的工作环境 875
40.5.1 【开发工具】选项卡 875
40.5.2 【视图】选项卡中的【宏】按钮 877
40.5.3 状态栏上的新功能 877
40.5.4 宏安全性设置 878
40.5.5 启用工作簿中的宏 879
40.5.6 受信任位置 880
40.6 在Excel 2007中录制宏代码 882
40.6.1 录制新宏 882
40.6.2 录制宏的局限性 883

第41章 VBA集成编辑环境 884
41.1 VBE界面介绍 884
41.1.1 如何打开VBE窗口 884
41.1.2 VBE窗口介绍 884
41.2 显示功能窗口 887

第42章 VBA编程基础 888
42.1 常量与变量 888
42.1.1 常量 888
42.1.2 变量 888
42.1.3 数据类型 889
42.2 运算符 890
42.3 过程 890
42.4 程序结构 891
42.4.1 条件语句 891
42.4.2 循环语句 892
42.4.3 With语句结构 892
42.5 对象与集合 893
42.5.1 属性 894
42.5.2 方法 894
42.5.3 事件 894

第43章 与Excel进行交互 895
43.1 使用MsgBox输出信息 895
43.1.1 显示多行文本信息 895
43.1.2 丰富多彩的显示风格 897
43.1.3 获得MsgBox对话框的用户选择 898
43.2 利用InputBox输入信息 899
43.2.1 InputBox函数 899
43.2.2 InputBox方法 900
43.3 Excel内置对话框 903

第44章 自定义函数 904
44.1 什么是自定义函数 904
44.2 函数的参数与返回值 904
44.3 在VBA代码中引用工作表函数 905
44.4 在VBA中调用自定义函数 906
44.5 在工作表中引用自定义函数 906
44.6 自定义函数的限制 907
44.7 如何制作加载宏 908
44.7.1 修改工作簿的IsAddin属性 908
44.7.2 另存为加载宏 908

第45章 如何操作工作簿、工作表和单元格 910
45.1 Workbook对象 910
45.1.1 引用Workbook对象 910
45.1.2 打开一个已经存在的工作簿 911
45.1.3 遍历工作簿 911
45.1.4 添加一个新的工作簿 913
45.1.5 保护工作簿 913
45.1.6 关闭工作簿 914
45.2 Worksheet对象 914
45.2.1 引用Worksheet对象 915
45.2.2 遍历工作簿中的所有工作表 915
45.2.3 添加新的工作表 916
45.2.4 判断工作表是否已经存在 916
45.2.5 复制和移动工作表 917
45.2.6 如何保护工作表 918
45.2.7 删除工作表 918
45.2.8 工作表的隐藏和深度隐藏 918
45.3 Range对象 919
45.3.1 引用单个单元格 919
45.3.2 单元格格式的常用属性 920
45.3.3 添加批注 921
45.3.4 如何表示一个区域 921
45.3.5 如何定义名称 922
45.3.6 选中工作表的指定区域 922
45.3.7 特殊区域-行与列 923
45.3.8 删除单元格 923
45.3.9 插入单元格 923
45.3.10 单元格区域扩展与偏移 924
45.3.11 合并区域与相交区域 925
45.3.12 设置滚动区域 925

第46章 事件的应用 926
46.1 事件过程 926
46.2 工作表事件 926
46.2.1 Change事件 926
46.2.2 如何禁止事件的激活 928
46.2.3 SelectionChange事件 928
46.3 工作簿事件 929
46.3.1 Open事件 930
46.3.2 BeforeClose事件 931
46.3.3 通用工作表事件代码 931
46.4 事件的优先级 932
46.5 非对象事件 933
46.5.1 OnTime事件 933
46.5.2 OnKey 934

第47章 控件在工作表中的应用 936
47.1 表单控件和ActiveX控件 936
47.2 在工作表中插入控件 937
47.3 控件的属性 938
47.4 认识常用ActiveX控件 939
47.4.1 最常用的控件-命令按钮(CommandButton) 939
47.4.2 复选框(CheckBox) 940
47.4.3 选项按钮(OptionButton) 941
47.4.4 列表框(ListBox)和组合框(ComboBox) 943
47.4.5 文本框(TextBox) 944
47.4.6 切换按钮(ToggleButton) 945
47.4.7 数值调节钮(SpinButton) 945
47.4.8 滚动条(ScrollBar) 945
47.4.9 标签控件(Label) 946
47.4.10 图像控件(Image) 946

第48章 窗体在Excel中的应用 947
48.1 创建自己的第一个用户窗体 947
48.1.1 插入用户窗体 947
48.1.2 关闭窗体 949
48.2 在用户窗体中使用控件 949
48.2.1 在窗体中插入控件 949
48.2.2 指定控件代码 951
48.3 窗体的常用事件 954
48.3.1 Initialize事件 954
48.3.2 QueryClose事件和Terminate事件 954

附录 957
附录A Excel限制和规范 958
附录B Excel常用快捷键 960
附录C Excel简繁英文词汇对照表 964

文摘
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Excel2007应用大全

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Excel2007应用大全

5.1 数据类型的简单认识
在工作表中输入和编辑数据,是用户使用Excel时最基础的操作项目之一。工作表中的数据都
保存在单元格之中,而诸如图形、图表、控件等对象,则保存在工作表的绘图层中(位于工作表上的一层不可见的图层)。
在单元格中可以输入和保存的数据包括4种基本类型:数值、日期、文本和公式。除此以外,
还有逻辑值、错误值等一些特殊的数值类型。以下章节将对这4种基本数据类型和2种特殊数据类型进行介绍。
5.1.1 数值
数值是指所有代表数量的数字形式,例如企业的产值和利润、学生的成绩、个人的身高体重等。 数值可以是正数,也可以是负数,但是都可以用于数值计算,例如加、减、求和、求平均值等。除 了普通的数字以外,还有一些带有特殊符号的数字,也被Excel理解为数值,例如百分号(%)、货 币符号(如¥)、千分间隔符(,)以及科学计数符号(E)。
在自然界中,数字的大小可以是无穷无尽的,但是在Excel中,由于软件系统自身的限制,对
于所使用的数值也存在着一些规范和限制。
Excel可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字。对于超过15位的整数数字,例如
123456789 123456789(18位),Excel会自动将15位以后的数字变为零,即123 456 789 123 456 000。对于大于1 5位有效数字的小数,则会将超出的部分截去。
因此,对于超出15位有效数字的数值,Excel无法进行精确的计算或处理,例如,无法比较两
个相差无几的20位数字的大小,无法用数值形式存储18位的身份证号码等。用户可以使用文本形式保存位数过多的数字,避免上面这些情况。例如,在单元格里输入18位身份证号码的首位之前加上单引号“”’,或者先将单元格格式设置为文本后再输入身份证号码。
对于一些很大或者很小的数值,Excel会自动以科学记数法来表示(用户也可以设置将所有数
值以科学记数法表示),例如,123456 789 123 456会以科学记数法表示为1.234 57E+14,即为
1.234 57×l014之意,其中代表10的乘方的大写字母“E”不可以缺省。

内容简介
《Excel 2007应用大全》全面系统地介绍了Excel 2007的技术特点和应用方法,深入揭示了其更深层次的原理概念,并配合有大量典型实用的应用案例,帮助读者全面掌握Excel应用技术。全书分为7篇48章,主要内容包括Excel基本功能、公式与函数、图表与图形、Excel表格分析与数据透视表、Excel高级功能、使用Excel进行协同、宏与VBA等。附录中还提供了Excel的规范与限制、Excel的快捷键以及Excel术语简繁英对照表等内容,方便读者随时查阅。

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