Excel 2007实战技巧精粹.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《Excel 2007实战技巧精粹》内容丰富,图文并茂,可操作性强且便于查阅,能有效帮助读者提高Excel的使用水平,提升工作效率。《Excel 2007实战技巧精粹》主要面向Excel的初、中级用户以及IT技术人员,对于Excel高级用户也具有一定的参考价值。

作者简介
Excel Home是著名的华语Office技术社区、资源站点,微软技术社区联盟成员。中文名“Excel之家”,是一个从事研究与推广以Excel为代表的Microsoft Office软件应用技术的非营利性网站。该网站于1999年11月由Office技术专家Kevin Zhou(周庆麟)创办,目前已成长为全球最具影响力的Excel资源网站之一,拥有大量Excel学习教程、应用软件和模板。

目录
绪论 最佳Excel学习方法 1
1 成为Excel高手的捷径 1
1-1 积极的心态 1
1-2 正确的学习方法 2
1-3 善用资源,学以致用 4
1-4 多阅读、多实践 4
2 通过互联网搜索学习资源和解题方法 5
2-1 搜索引擎的使用 5
2-2 搜索业内网站的内容 6
3 在新闻组或BBS中学习 7

第一篇 Excel基本功能 11
第1章 操作Excel 12
技巧1 快速启动Excel 2007 12
技巧2 以安全方式启动Excel 14
技巧3 禁用加载项方式提升启动速度 16
技巧4 借助兼容包在早期版本中打开2007工作簿文件 17
技巧5 与早期版本的Excel在文件格式上的差异 19
技巧6 在Excel 2007中使用兼容模式工作 20
技巧7 转换早期版本工作簿为2007文件格式 21
技巧8 设置Excel 2003为默认的Excel程序 23
技巧9 创建启用宏的工作簿文件 25
技巧10 更具效率的二进制工作簿文件 26
技巧11 Excel启动时自动打开指定的工作簿 27
技巧12 实用的Excel选项设置 29
技巧13 设置默认的文件保存类型 34
技巧14 快速定位文件夹 36
技巧15 随时随地查看Excel 2007帮助文件 37
技巧16 应用文档主题 38
技巧17 自定义文档主题 40
技巧18 共享主题 42

第2章 功能区和快速访问工具栏 44
技巧19 快速熟悉Excel 2007界面 44
技巧20 使用键盘执行Excel命令 50
技巧21 Excel 2003到Excel 2007命令参考 52
技巧22 调整快速访问工具栏的显示位置 54
技巧23 自定义快速访问工具栏 54
技巧24 调整快速访问工具栏中命令按钮的显示顺序 58
技巧25 移植自定义快速访问工具栏 60

第3章 操作工作簿 61
技巧26 查看工作簿路径 61
技巧27 自定义默认工作簿 63
技巧28 用预览方式辨认工作簿 65
技巧29 保存当前Excel工作窗口布局 67
技巧30 快速关闭多个工作簿并退出程序 69
技巧31 繁简转换不求人 70
技巧32 外语翻译助手 72
技巧33 工作簿信息权限管理 73
技巧34 保护工作簿文件 78
技巧35 为工作簿“减肥” 81
技巧36 修复受损的Excel文件 86
技巧37 另存为PDF文档 89

第4章 操作工作表 92
技巧38 显示更大的工作表区域 92
技巧39 定位单元格的高招 93
技巧40 选择单元格区域的高招 95
技巧41 轻松选择“特征”单元格 99
技巧42 凸显选中区域 101
技巧43 快速填充区域内的空白单元格 102
技巧44 省心省力的重复操作 104
技巧45 快速激活目标工作表 105
技巧46 重置工作表的已使用范围 106
技巧47 改变工作表标签颜色与字号 108
技巧48 保护工作表的N种应用 110
技巧49 单元格区域权限分配 115
技巧50 隐藏工作表内的数据 116
技巧51 快速插入多个单元格 119
技巧52 快速插入多个行或列 121
技巧53 隔行插入空行的技巧 122
技巧54 以空行间隔非空行 123
技巧55 快速删除所有空行 125
技巧56 快速改变行列次序 126
技巧57 快速设置最合适的列宽 127
技巧58 限定工作表的可用范围 128
技巧59 隐藏工作表 128
技巧60 自定义默认工作表 131

第5章 数据处理技巧 132
技巧61 控制单元格指针 132
技巧62 在单元格区域中遍历单元格 133
技巧63 让数据表字段名无处遁形 134
技巧64 多窗口协同工作 137
技巧65 定义自己的序列 139
技巧66 自动填充的威力 140
技巧67 巧用右键和双击填充 144
技巧68 输入分数的方法 144
技巧69 使用语音校验输入准确性 146
技巧70 控制自动超链接 150
技巧71 取消现有的超链接 152
技巧72 提取超链接信息 154
技巧73 快速输入特殊字符 156
技巧74 快速输入身份证号码 158
技巧75 “自动更正”功能的妙用 159
技巧76 为文本添加拼音 161
技巧77 巧用查找替换批量删除换行符 163
技巧78 模糊匹配查找数据 164
技巧79 按单元格格式进行查找 165
技巧80 替换单元格格式 166
技巧81 神奇的选择性粘贴 168
技巧82 建立工作簿之间的联动性 172
技巧83 Excel的摄影功能 173

第6章 玩转单元格格式 176
技巧84 快速套用单元格样式 176
技巧85 单元格样式的自定义与合并 178
技巧86 轻轻松松设置数字格式 180
技巧87 奇妙的自定义数字格式 181
技巧88 自定义数字格式的经典应用 185
技巧89 随心所欲设置日期格式 187
技巧90 保留自定义格式的显示值 190
技巧91 单元格内的文字换行 191
技巧92 表格中格式的应用 193
技巧93 合并单元格后保留所有内容 196
技巧94 改变文字方向和角度 198
技巧95 使用工作表背景 199

第7章 定义名称 202
技巧96 名称的类型 202
技巧97 名称的规范与限制 202
技巧98 创建名称的方法 202
技巧99 名称管理器的应用 208
技巧100 单元格区域内显示定义的名称 212
技巧101 动态查询学生成绩 214
技巧102 汇总多月份企业年金 216
技巧103 自动更新简历表中的照片 218
技巧104 显示或隐藏所有定义的名称 223

第8章 条件格式 225
技巧105 直观的数据条 225
技巧106 美丽的色阶 228
技巧107 形象的图标集 229
技巧108 把考试成绩显示为等级 231
技巧109 突出显示双休日 234
技巧110 标记各类职称 236
技巧111 标记四级分类与五级分类不等的贷款 240
技巧112 标记错误的身份证号码 242
技巧113 制作漂亮的画布 244
技巧114 检查报表是否平衡 246
技巧115 标记加班工资表的重复姓名 248
技巧116 把条件格式转换为单元格格式 250
技巧117 标记跳水比赛的两个最高分和最低分 251
技巧118 标记不同名称的产品 254
技巧119 清除条件格式 255

第9章 数据有效性 257
技巧120 限制只能输入日期 257
技巧121 限制报表中的数字字段只能输入数字 258
技巧122 限制只能输入固定电话号码 260
技巧123 限制只能输入身份证号码 261
技巧124 轻轻松松在单元格创建下拉菜单 263
技巧125 创建省份与城市二级联动的下拉菜单 264
技巧126 限制同一部门不能有重复姓名 266
技巧127 禁止同一人在同一年度内重复申报年休假 267
技巧128 圈释发文登记簿中的无效记录 269

第二篇 Excel数据分析 271
第10章 排序与筛选 272
技巧129 按多个关键字进行排序 272
技巧130 按照特定的顺序排序 274
技巧131 按笔划排序 277
技巧132 按行排序 279
技巧133 按颜色排序 280
技巧134 按字符数量排序 284
技巧135 随机排序 285
技巧136 排序字母与数字的混合内容 286
技巧137 返回排序前的表格 288
技巧138 灵活筛选出符合条件的数据 289
技巧139 取消筛选菜单中的日期分组状态 294
技巧140 根据目标单元格的值或特征进行超快速筛选 295
技巧141 筛选利润最高的20%的产品 296
技巧142 在受保护的工作表中使用筛选 296
技巧143 根据复杂的条件进行筛选 298
技巧144 根据多个条件进行筛选 300
技巧145 筛选表格中的不重复值 302
技巧146 筛选两个表格中的重复值 306
技巧147 模糊筛选 308
技巧148 将筛选结果输出到其他位置 310

第11章 分类汇总与合并计算 312
技巧149 快速按指定分类项汇总关键业务指标 312
技巧150 多重分类汇总 314
技巧151 分类汇总结果的复制 315
技巧152 对大表格进行多层次的浏览 317
技巧153 在受保护的工作表中调整分级显示视图 320
技巧154 由多张明细表快速生成汇总表 321
技巧155 复杂结构下的多表汇总计算 323
技巧156 快速进行多表之间的数值核对 325

第12章 数据透视表 327
技巧157 销售回款率分析 327
技巧158 教师任课时间表 329
技巧159 制作现金流水账簿 331
技巧160 预算差额分析 334
技巧161 统计考试分数 338
技巧162 显示数据源信息 341
技巧163 快速分项打印报表 344
技巧164 多表动态汇总 345
技巧165 Microsoft Query查询不重复数据 350
技巧166 多角度销售分析 354
技巧167 按日期字段汇总数据 358

第三篇 函数导读 361
第13章 函数与公式基础介绍 362
技巧168 慧眼识公式 362
技巧169 函数参数的省略与简写 363
技巧170 理解公式中的运算符 364
技巧171 理解公式中的数据 367
技巧172 文本型数字转换为数值 368
技巧173 利用逻辑值与数值互换简化公式 370
技巧174 正确区分空文本与空单元格 372
技巧175 常用的9个公式选项设置 374
技巧176 函数提示工具的使用技巧 378
技巧177 自动完成公式的新功能 380
技巧178 熟识单元格引用样式 382
技巧179 按[F4]键快速切换单元格引用的相对性 383
技巧180 跨工作表、工作簿引用数据 384
技巧181 通配符在多表三维引用输入中的妙用 386
技巧182 快速复制公式的5种方法 387
技巧183 理解计算规范与限制 388
技巧184 函数易失性的妙用与规避 391
技巧185 “表”工具中公式应用特点 393
技巧186 公式的查错与监视 394
技巧187 分步查看公式结果 396
技巧188 庖丁解牛巧释义 398

第14章 数组公式入门 400
技巧189 认识数组的概念和特性 400
技巧190 理解多项计算及数组公式 401
技巧191 多单元格数组公式 403
技巧192 慎用逻辑函数与多重*、+计算互换 404
技巧193 理解数组之间直接运算的规则 406

第四篇 常用函数技巧 409
第15章 逻辑与信息函数 410
技巧194 获取当前工作表和工作簿的名称 410
技巧195 屏蔽公式返回的错误值 411
技巧196 新函数IFERROR化繁为简 412
技巧197 逻辑关系与、或、非 414

第16章 文本处理函数 416
技巧198 字符转换技巧四则 416
技巧199 字符串比较及清除垃圾字符 419
技巧200 在文本中替换字符 419
技巧201 字符定位技巧二则 420
技巧202 计算字符出现的次数 421
技巧203 神奇的text函数 423

第17章 日期与时间计算 427
技巧204 认识日期和时间数据 427
技巧205 日期与数字格式的互换 429
技巧206 隐秘函数DATEDIF 432
技巧207 与月份和星期相关的运算 433
技巧208 与季度相关的函数运算 435
技巧209 与闰年有关的运算 436
技巧210 根据生日计算生肖 437

第18章 数学与三角计算 439
技巧211 余数计算四大妙用 439
技巧212 与舍入和取整相关的几个函数技巧 441
技巧213 随心所欲控制随机数 446
技巧214 角度格式显示及转换计算 448
技巧215 使用公式进行线性预测 450
技巧216 排列与组合的函数运算 451
技巧217 如何判断奇数、偶数及质数 452
技巧218 利用MMULT函数实现数据累加 453
技巧219 用矩阵法求解多元一次方程组 455

第19章 查找与引用函数 457
技巧220 认识INDIRECT函数 457
技巧221 深入了解OFFSET函数 459
技巧222 MATCH函数应用技巧四则 461
技巧223 根据首行或首列查找记录 465
技巧224 为股票名称编制拼音简码 466
技巧225 根据部分信息模糊查找数据 468
技巧226 妙用LOOKUP函数升序与乱序查找 471
技巧227 多条件筛选 474
技巧228 根据查找结果建立超链接 476

第20章 统计分析函数 477
技巧229 统计总分前N名的平均成绩 477
技巧230 AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数求解条件均值 477
技巧231 认识COUNTA与COUNTBLANK函数 479
技巧232 COUNTIF和COUNTIFS函数条件计数 480
技巧233 SUMIF和SUMIFS函数条件求和 483
技巧234 FREQUENCY函数技巧二则 487
技巧235 RANK和PERCENTRANK函数排名技巧 489
技巧236 剔除极值后计算平均得分 491
技巧237 筛选和隐藏状态下的统计 491
技巧238 众数的妙用 493

第21章 财务函数 495
技巧239 计算混合现金流的终值 495
技巧240 计算固定资产投资的动态回收期 496
技巧241 现金流不定期条件下的投资决策分析 497
技巧242 名义利率与实际利率 499
技巧243 常用固定资产折旧方法的通用计算模型 500

第五篇 高级公式应用技巧 505
第22章 多维引用 506
技巧244 图解多维引用模型 506
技巧245 跨多表查询 510
技巧246 跨多表汇总 511
技巧247 多表多条件汇总技术 513
技巧248 使用多维引用进行筛选统计 514
技巧249 三维引用计算极值或均值 515

第23章 内存数组 516
技巧250 内存数组的变换 516
技巧251 使用N/T函数生成内存数组 519
技巧252 包含空行或合并单元格的公式运算 520
技巧253 内存数组的后续运算 521

第24章 轻松掌控循环引用 524
技巧254 认识循环引用与迭代计算 524
技巧255 记录单元格操作时间 526
技巧256 制作谷角猜想模拟器 526
技巧257 字符处理技巧三则 528
技巧258 求解多元一次方程组 531
技巧259 遍历源数据套算多个结果 532
技巧260 求不定组合技巧二则 533

第25章 函数与公式综合能力提升 536
技巧261 养成良好的逻辑分析习惯 536
技巧262 选择合适的函数组合 538
技巧263 逆向思维的运用 540
技巧264 条条大路通罗马 541
技巧265 错误值的利用 543
技巧266 加权和组合的运用 544
技巧267 使用辅助列和辅助操作简化问题 546
技巧268 使用“高效函数”优化公式 548

第六篇 典型公式应用案例 549
第26章 与“不重复”相关的函数技巧 550
技巧269 统计不重复数据个数 550
技巧270 忽略并列值取第n大值 551
技巧271 单列求取不重复值列表 551
技巧272 多行多列取不重复值列表 552
技巧273 筛选状态下求不重复值列表 553

第27章 与排名相关的函数技巧 555
技巧274 中国式排名的几种实现方式 555
技巧275 按百分比排名划分等级 556
技巧276 文本排序 557
技巧277 多条件排名 557
技巧278 比赛动态排名 559

第28章 与身份证号码相关的函数技巧 561
技巧279 身份证号码升位和校验算法 561
技巧280 根据身份证提取生日 562
技巧281 根据身份证判别性别 562
技巧282 根据身份证判别所属地域 563

第29章 其他应用案例 564
技巧283 数字条码校验码的模拟算法 564
技巧284 中英文及数字字符的提取技巧 565
技巧285 人民币金额大写公式 566
技巧286 考场随机座位编排 567
技巧287 批量生成工资条 570
技巧288 考勤相关公式应用 571

第七篇 图表和图形 573
第30章 图表通用技巧 574
第31章 动态图表和图表VBA技巧 632
第32章 插图技巧 667

第八篇 VBA应用 691
第33章 VBA实例与技巧 692
附录 737

序言
从Excel Home推出首部著作《Excel实战技巧精粹》之后,因其独特的写作视角、丰富的技巧案例以及“授人以渔”式的教学风格立即受到了广大读者的欢迎,一时声名远播,甚至远销我国港台地区。
此后的几年来,我们继续致力于打造适合于中国用户阅读和学习的“宝典”,先后出版了《Excel应用大全》、“实战技巧精粹”系列图书、Excel高效办公系列图书、《Excel数据透视表应用大全》。这些书的成功不仅来源于论坛中上百万个会员和广大Excel爱好者的支持,更重要的原因在于我们的专家团队拥有多年实战所积累的丰富经验.他们比其他任何人都更了解中国用户的困难和需求,也更了解如何以适合中国用户的理解方式来展现Excel的丰富技巧。
Excel 2007发布至今已两年有余,越来越多的用户从Excel 2003甚至更早的版本逐渐迁移到2007版本中.操作界面的巨大差异正在被慢慢熟悉和适应,更多的应用技巧也在不断被挖掘。面对这样一个环境.我们再度组织了多位来自Excel Home的资深Excel专家,以Excel 2007为主要软件平台.充分考虑多版本的兼容性特点.继续从数百万技术交流帖中挖掘网友们最关注或最迫切需要掌握的Excel应用技巧.再结合一小部分(Excel实战技巧精粹>中的经典内容.重新演绎、汇编,打造出这部全新的(Excel 2007实战技巧精粹>。
本书继续秉承了Excel Home“实战技巧精粹”系列图书简明,实用和高效的特点.以及“授人以渔”式的教学风格。同时,通过提供大量的实例,并在内容编排上尽量细致和人性化,以便读者能方便而又愉快地学习。

文摘
插图:

Excel 2007实战技巧精粹

我们接触过很多按上述标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题.但是.这并不意味着Excel无法提供更优的解决方案。
成为一个高级用户.需要完成两项知识的升级.一是熟练运用数组公式。也就是那种用花括号包围起来的,必须用 组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域.学习者会发现另一片天空.以前许多看似无法解决的问题,现在都是那么的容易。
那么,哪种人可以被称做是Excel专家呢7很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看.精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性很强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用.才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能.不同的人去运用,效果则是完全不同的。

内容简介
《Excel 2007实战技巧精粹》以Excel 2007为蓝本,通过对Excel Home技术论坛中上百万个提问的分析与提炼,汇集了用户在使用Excel 2007过程中最常见的需求,通过几百个实例的演示与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手地教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。书中介绍的Excel应用技巧覆盖了Excel的各个方面,全书分为8篇共33章,内容涉及Excel基本功能、Excel数据分析、函数与公式应用、图表与图形、VBA应用等内容,附录中还提供了Excel限制和规范、Excel常用快捷键、Excel常用函数、VBA函数功能分类速查表等内容,方便读者随时查看。

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