Excel 2010应用大全.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《Excel 2010应用大全》为微软在线社区联盟成员Excel Home所著,适合各层次的Excel用户,既可作业初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者在日常工作中借鉴。

作者简介
Excel Home(http://www.excelhome.net) 是微软在线社区联盟成员,是一个从事研究、推广以Excel为代表的Microsoft Office软件应用技术的非营利网站,目前已成长为全球最大的华语Excel资源网站,拥有大量原创技术文章、Addins加载宏及模板。
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目录
第一篇 Excel基本功能 1
第1章 Excel简介 2
1.1 Excel的起源与历史 2
1.1.1 计算工具发展史 2
1.1.2 电子表格软件的产生与演变 3
1.2 Excel的主要功能 4
1.2.1 数据记录与整理 4
1.2.2 数据计算 5
1.2.3 数据分析 6
1.2.4 图表制作 7
1.2.5 信息传递和共享 7
1.2.6 自动化定制Excel的功能和用途 7
1.3 Excel 2010的主要新增功能 7
1.3.1 用户界面 7
1.3.2 超大的表格空间 8
1.3.3 数据可视化 9
1.3.4 增强的协同能力 9
1.3.5 高效的数据分析 10
1.3.6 增强的数据访问能力 10

第2章 Excel工作环境 11
2.1 启动Excel程序 11
2.1.1 通过Windows开始菜单 11
2.1.2 通过桌面快捷方式 11
2.1.3 通过已存在的Excel工作簿 12
2.2 其他特殊启动方式 13
2.2.1 以安全模式启动Excel 13
2.2.2 加快启动速度 14
2.3 理解Excel文件的概念 16
2.3.1 文件的概念 16
2.3.2 Excel的文件 18
2.4 Office Open XML文件格式 19
2.5 理解工作簿和工作表的概念 20
2.6 认识Excel的工作窗口 21
2.7 认识Ribbon功能区 21
2.7.1 功能区选项卡 21
2.7.2 上下文选项卡 24
2.7.3 选项卡中的命令控件类型 26
2.7.4 选项卡控件的自适应缩放 30
2.7.5 其他常用控件 31
2.8 通过选项设置调整窗口元素 32
2.8.1 显示和隐藏选项卡 32
2.8.2 添加和删除自定义选项卡 32
2.8.3 自定义命令组 33
2.8.4 重命名选项卡 34
2.8.5 调整选项卡显示的次序 35
2.8.6 导出和导入配置 35
2.8.7 恢复默认设置 35
2.8.8 快捷菜单和快捷键 35
2.9 快速访问工具栏(QAT) 36
2.9.1 快速访问工具栏的使用 36
2.9.2 自定义快速访问工具栏 37
2.9.3 移植自定义快速访问工具栏 38

第3章 工作簿和工作表操作 39
3.1 工作簿的基本操作 39
3.1.1 工作簿类型 39
3.1.2 创建工作簿 41
3.1.3 保存工作簿 42
3.1.4 更多保存选项 43
3.1.5 自动保存功能 44
3.1.6 恢复未保存的工作簿 47
3.1.7 保存工作区 48
3.1.8 打开现有工作簿 48
3.1.9 以兼容模式打开早期版本工作簿 51
3.1.10 显示和隐藏工作簿 51
3.1.11 版本和格式转换 53
3.1.12 关闭工作簿和Excel程序 54
3.2 工作表的基本操作 54
3.2.1 工作表的创建 55
3.2.2 设置当前工作表 56
3.2.3 同时选定多张工作表 57
3.2.4 工作表的复制和移动 58
3.2.5 删除工作表 59
3.2.6 重命名工作表 60
3.2.7 工作表标签颜色 61
3.2.8 显示和隐藏工作表 61
3.3 工作窗口的视图控制 63
3.3.1 工作簿的多窗口显示 63
3.3.2 并排比较 66
3.3.3 拆分窗口 68
3.3.4 冻结窗格 69
3.3.5 窗口缩放 70
3.3.6 自定义视图 71

第4章 认识行、列及单元格区域 73
4.1 行与列的概念 73
4.1.1 认识行与列 73
4.1.2 行与列的范围 75
4.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式 75
4.2 行与列的基本操作 76
4.2.1 选择行和列 76
4.2.2 设置行高和列宽 77
4.2.3 插入行与列 81
4.2.4 移动和复制行与列 83
4.2.5 删除行与列 85
4.2.6 隐藏和显示行列 86
4.3 单元格和区域 87
4.3.1 单元格的基本概念 87
4.3.2 区域的基本概念 88
4.3.3 区域的选取 89
4.3.4 通过名称选取区域 94

第5章 在电子表格中输入和编辑数据 95
5.1 数据类型的简单认识 95
5.1.1 数值 95
5.1.2 日期和时间 96
5.1.3 文本 97
5.1.4 逻辑值 97
5.1.5 错误值 97
5.1.6 公式 99
5.2 输入和编辑数据 100
5.2.1 在单元格中输入数据 100
5.2.2 编辑单元格内容 101
5.2.3 显示和输入的关系 101
5.2.4 日期和时间的输入和识别 107
5.2.5 为单元格添加批注 108
5.2.6 删除单元格内容 110
5.3 数据输入实用技巧 111
5.3.1 强制换行 111
5.3.2 在多个单元格同时输入数据 112
5.3.3 分数输入 112
5.3.4 输入指数上标 112
5.3.5 自动输入小数点 113
5.3.6 记忆式键入 114
5.3.7 在列表中选择 115
5.3.8 为中文添加拼音标注 115
5.4 填充与序列 116
5.4.1 自动填充功能 116
5.4.2 序列 118
5.4.3 填充选项 119
5.4.4 使用填充菜单 120

第6章 整理电子表格中的数据 122
6.1 为数据应用合适的数字格式 122
6.1.1 使用功能区命令 123
6.1.2 使用快捷键应用数字格式 124
6.1.3 使用【单元格格式】对话框应用数字格式 125
6.2 处理文本型数字 126
6.2.1 “文本”数字格式 126
6.2.2 将文本型数字转换为数值型数据 127
6.2.3 将数值型数据转换为文本型数字 129
6.3 自定义数字格式 129
6.3.1 内置的自定义格式 130
6.3.2 格式代码的组成规则 130
6.3.3 创建自定义格式 133
6.3.4 自定义数字格式的实用案例 134
6.3.5 保存单元格的格式显示 141
6.4 单元格及区域的复制与粘贴 141
6.4.1 单元格和区域的复制操作 141
6.4.2 单元格和区域的剪切操作 141
6.4.3 单元格和区域的常规粘贴操作 142
6.4.4 借助【粘贴选项】按钮粘贴 142
6.4.5 借助【选择性粘贴】对话框粘贴 143
6.4.6 使用Office剪贴板进行粘贴 145
6.4.7 通过拖放进行复制和移动 146
6.4.8 使用填充将数据复制到邻近单元格 148
6.5 查找和替换 149
6.5.1 常规查找和替换 149
6.5.2 更多查找选项 151
6.5.3 包含通配符的运用 153
6.6 单元格的隐藏和锁定 153
6.6.1 单元格和区域的隐藏 153
6.6.2 单元格和区域的锁定 154

第7章 格式化工作表 156
7.1 单元格格式 156
7.1.1 格式工具 156
7.1.2 实时预览功能的启用和关闭 157
7.1.3 对齐 158
7.1.4 字体 164
7.1.5 边框 165
7.1.6 填充 167
7.1.7 复制格式 167
7.1.8 使用“套用表格格式”快速格式化数据表 168
7.2 单元格样式 169
7.2.1 应用内置样式 169
7.2.2 创建自定义样式 170
7.2.3 合并样式 172
7.3 使用主题 173
7.3.1 主题三要素的运作机制 173
7.3.2 应用文档主题 173
7.3.3 主题的自定义和共享 174
7.4 批注的格式及样式 176
7.5 工作表背景 177

第8章 创建和使用模板 179
8.1 理解模板的含义 179
8.2 启动文件夹和模板文件夹 179
8.2.1 默认的启动文件夹与模板文件夹 179
8.2.2 自定义启动文件夹 180
8.3 更改默认工作簿模板 181
8.4 更改默认工作表模板 182
8.5 创建自定义模板 183
8.6 使用内置模板创建工作簿 184

第9章 打印文件 185
9.1 快速打印 185
9.2 设置打印内容和区域 186
9.2.1 设置打印区域 186
9.2.2 分页预览 190
9.2.3 选定打印内容 192
9.3 调整页面设置 193
9.3.1 设置页面 194
9.3.2 设置页边距 194
9.3.3 设置页眉页脚 195
9.4 打印设置 197
9.5 打印预览 198
9.5.1 查看打印预览 198
9.5.2 预览模式下调整页面设置 199

第二篇 使用公式和函数 201
第10章 公式和函数基础 202
10.1 认识公式 202
10.1.1 公式的概念 202
10.1.2 公式的组成要素 202
10.1.3 公式的输入、编辑与删除 202
10.1.4 公式的复制与填充 203
10.2 公式中的运算符 204
10.2.1 认识运算符 204
10.2.2 数据比较的原则 204
10.2.3 运算符的优先顺序 205
10.3 公式中的常量 206
10.3.1 常量参数 206
10.3.2 常用常量 207
10.3.3 使用数组常量 207
10.4 认识单元格引用 208
10.4.1 A1引用样式和R1C1引用样式 208
10.4.2 相对引用、绝对引用和混合引用 209
10.4.3 多单元格和单元格区域的引用 211
10.5 对其他工作表和工作簿的引用 212
10.5.1 引用其他工作表区域 212
10.5.2 引用其他工作簿中的工作表区域 213
10.5.3 引用连续多工作表相同区域 213
10.6 表格与结构化引用 214
10.6.1 创建表格 214
10.6.2 结构化引用 216
10.7 理解Excel函数 217
10.7.1 函数的概念 217
10.7.2 函数的结构 217
10.7.3 可选参数与必需参数 217
10.7.4 为什么需要使用函数 218
10.7.5 常用函数的分类 218
10.7.6 认识函数的易失性 219
10.8 函数输入和编辑 220
10.8.1 使用“自动求和”按钮插入函数 220
10.8.2 使用函数库插入已知类别的函数 221
10.8.3 使用“插入函数”向导搜索函数 221
10.8.4 使用公式记忆式键入手工输入函数 222
10.8.5 活用函数屏幕提示工具 223
10.9 使用公式的常见问题 224
10.9.1 常见错误值列表 224
10.9.2 检查公式中的错误 224
10.9.3 处理意外循环引用 226
10.9.4 有目的地启用循环引用 227
10.9.5 显示公式本身 228
10.9.6 自动重算和手动重算 229
10.10 公式结果的检验和验证 230
10.10.1 简单统计公式结果的验证 230
10.10.2 使用 键查看运算结果 230
10.10.3 使用公式求值查看分步计算结果 231
10.11 函数与公式的限制 231
10.11.1 计算精度限制 231
10.11.2 公式字符限制 232
10.11.3 函数参数的限制 232
10.11.4 函数嵌套层数的限制 232

第11章 使用命名公式——名称 233
11.1 认识名称 233
11.1.1 名称的概念 233
11.1.2 为什么要使用名称 233
11.2 名称的级别 234
11.2.1 工作簿级名称 234
11.2.2 工作表级名称 235
11.3 名称命名的限制 236
11.4 定义名称的方法 236
11.4.1 在“新建名称”对话框中定义名称 236
11.4.2 使用名称框快速创建名称 236
11.4.3 根据所选内容批量创建名称 237
11.5 定义名称的对象 237
11.5.1 使用合并区域引用和交叉引用 237
11.5.2 使用常量 239
11.5.3 使用常量数组 239
11.5.4 使用函数与公式 240
11.6 名称的管理 240
11.6.1 名称的修改与备注信息 240
11.6.2 筛选和删除错误名称 241
11.6.3 在单元格中查看名称中的公式 242
11.7 使用名称工作 242
11.7.1 在公式中使用名称 242
11.7.2 条件格式和数据有效性中使用名称 243
11.7.3 在图表中使用名称 243
11.8 定义名称的技巧 243
11.8.1 相对引用和混合引用定义名称 243
11.8.2 省略工作表名定义名称 244
11.8.3 定义永恒不变引用的名称 245
11.8.4 定义动态引用的名称 246
11.8.5 利用“表”区域动态引用 247
11.9 使用名称的注意事项 248
11.9.1 工作表复制时的名称问题 248
11.9.2 同名名称的编辑问题 249
11.9.3 有关删除操作引起的名称问题 249

第12章 文本处理技术 250
12.1 接触文本数据 250
12.1.1 认识文本数据 250
12.1.2 区分文本型数字与数值 250
12.2 合并文本 251
12.2.1 单元格区域中的文本合并 251
12.2.2 合并空单元格与空文本的妙用 252
12.3 文本值的大小比较 253
12.4 大小写、全半角字符转换 254
12.4.1 大小写字母转换 254
12.4.2 全角半角字符转换 254
12.5 字符与编码转换 255
12.5.1 生成26个字母序列 256
12.5.2 生成可换行的文本 256
12.6 提取字符 257
12.6.1 常用提取字符函数 257
12.6.2 提取身份证的信息 257
12.6.3 分离姓名与电话号码 258
12.6.4 提取字符串中数字 259
12.7 查找字符 261
12.7.1 Find和Search的异同 261
12.7.2 模糊查找字符 261
12.7.3 单双字节字符串的分离 262
12.7.4 数字校验码的应用 262
12.8 替换与清理字符 263
12.8.1 常用替换字符函数 263
12.8.2 英文句首字母大写 264
12.8.3 计算职称明细表中的员工总数 264
12.8.4 计算指定字符出现次数 265
12.8.5 查找字符第n次出现位置 265
12.8.6 去除重复数字 266
12.8.7 清理非打印字符和多余空格 266
12.8.8 固定间隔符号的文本分离 267
12.9 格式化文本 267
12.9.1 设置单元格格式与TEXT函数的区别 267
12.9.2 提取字符串中的正数 268
12.9.3 文本日期与真正的日期互换 268
12.9.4 转换角度数据 269
12.9.5 转换一般中文小写日期 269
12.9.6 转换金融格式的大写中文日期 270
12.9.7 生成按级位分列显示的金额 271
12.9.8 转换中文大写金额 271
12.9.9 设置数组的上、下限 273
12.9.10 产生R1C1引用样式字符 274
12.9.11 根据阳历生日计算阴历生肖 274

第13章 获取信息与逻辑判断 276
13.1 获取单元格信息 276
13.1.1 获取单元格列标字母 277
13.1.2 获取文件存储路径和工作簿、工作表名称 277
13.2 三种逻辑关系运算 278
13.2.1 逻辑关系与、或、非 278
13.2.2 逻辑函数与乘法、加法运算 278
13.3 常用IS类判断函数 279
13.3.1 常见的错误判断 279
13.3.2 判断数据格式 281
13.3.3 判断数字奇偶性 282
13.4 IFERROR函数简化判断 282

第14章 数学计算 283
14.1 取余函数 283
14.1.1 判断奇偶性 284
14.1.2 生成循环序列 284
14.2 数值取舍函数 284
14.2.1 INT和TRUNC函数 285
14.2.2 ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 286
14.2.3 CEILING和FLOOR函数 287
14.3 四舍五入函数 288
14.3.1 常用的四舍五入 288
14.3.2 特定条件下的舍入 288
14.3.3 四舍六入五成双法则 289
14.4 随机函数 290
14.5 数学函数的综合应用 291
14.5.1 数字条码校验码的模拟算法 291
14.5.2 计扣个人所得税 292
14.5.3 专利发明奖励统计 293
14.5.4 数字校验应用 294
14.5.5 返回指定有效数字 295

第15章 日期和时间计算 297
15.1 认识日期数据 297
15.1.1 了解日期序数 297
15.1.2 了解时间数据 297
15.2 年月日函数 297
15.2.1 基本日期函数 298
15.2.2 推算广州亚运会倒计时 299
15.2.3 判断一个日期所在的季度 300
15.2.4 计算员工退休日期 301
15.2.5 指定日期的上(下)一月份天数 302
15.3 认识DATEDIF函数 302
15.3.1 函数的基本用法 303
15.3.2 计算员工工龄 304
15.4 星期相关函数 305
15.4.1 返回指定日期的星期值 305
15.4.2 返回最近星期日日期 306
15.4.3 返回日期在学期中的第几周 306
15.5 工作日相关函数 307
15.5.1 NETWORKDAYS函数 307
15.5.2 WORKDAY函数 308
15.6 时间的计算 309
15.6.1 时间的加减运算 309
15.6.2 时间的取舍运算 310
15.7 日期函数的综合应用 311
15.7.1 推算目标日期所在季度末日期 311
15.7.2 计算指定月份第几周的天数 312
15.7.3 计算两个日期相差的年月日数 312
15.7.4 返回母亲节和父亲节日期 313
15.7.5 巧用Excel制作万年历 315

第16章 查找与引用 317
16.1 可自定义的引用函数 317
16.2 行号和列号函数 318
16.2.1 生成自然数序列 319
16.2.2 行列函数构建序列 319
16.2.3 生成水平垂直序列 320
16.3 基本的查找函数 320
16.3.1 常规数据查找 321
16.3.2 产品销量查询 323
16.4 常用的定位函数 323
16.4.1 判断指定数据是否存在 324
16.4.2 判断一列数据是否重复 324
16.4.3 二维数据动态查找 325
16.5 特殊的查找函数 325
16.5.1 使用LOOKUP进行查询 326
16.5.2 代替VLOOKUP函数查找 327
16.6 认识OFFSET函数 328
16.7 理解INDEX函数 329
16.7.1 根据指定条件提取数据 329
16.7.2 在二维数据表中进行查找 330
16.7.3 实现数据多向查找 330
16.8 数据的模糊查找 331
16.8.1 根据成绩返回等级 331
16.8.2 查找最后非空单元格位置 332
16.9 使用公式创建超链接 333
16.10 了解CHOOSE函数 334
16.10.1 生成员工工资单 335
16.10.2 使VLOOKUP函数向左查找 335
16.11 查找引用的综合应用 336
16.11.1 快速实现多表数据标识 336
16.11.2 计算房地产评估计费金额 337
16.11.3 产品销售额动态汇总 338
16.11.4 快速实现学员座位随机编排 340

第17章 统计与求和 341
17.1 基本的计数函数 341
17.1.1 快速实现多表统计 341
17.1.2 动态引用数据区域 342
17.2 条件统计类应用 343
17.2.1 单条件计数 343
17.2.2 多条件计数应用 345
17.2.3 控制多条件输入唯一值 346
17.2.4 使用通配符 348
17.3 条件求和类函数 350
17.3.1 单条件求和 350
17.3.2 二维区域的条件求和 351
17.3.3 多条件求和应用 352
17.3.4 进行多表汇总 354
17.4 条件均值类应用 355
17.4.1 统计指定条件的平均值 355
17.4.2 去除最高最低分的平均分 356
17.4.3 多条件平均值应用 357
17.5 频率统计函数 358
17.5.1 理解FREQUENCY函数 358
17.5.2 学员成绩分段统计 359
17.5.3 统计出现频率最高数据 360
17.6 极值应用函数 362
17.6.1 指定数据的上下限 362
17.6.2 理解SMALL函数和LARGE函数 363
17.6.3 取得不重复的第N个的数值 364
17.7 SUBTOTAL统计函数 365
17.7.1 筛选和隐藏下的求和 365
17.7.2 生成连续的序号 366
17.8 排名应用 367
17.8.1 RANK美式排名 367
17.8.2 中国式排名应用 368
17.8.3 按学员成绩占比划分等级 369
17.9 统计函数的综合运用 369
17.9.1 商场液晶电视销量汇总表 369
17.9.2 原料采购动态汇总示例 370
17.9.3 根据加班情况统计补休年假 371

第18章 财务函数 373
18.1 投资评价函数 373
18.1.1 普通复利终值计算 373
18.1.2 年金终值计算 373
18.1.3 普通复利现值计算 374
18.1.4 年金现值计算 374
18.1.5 固定利率下混合现金流的终值计算 375
18.1.6 变动利率下混合现金流的终值计算 375
18.1.7 固定资产投资的动态回收期计算 376
18.1.8 现金流不定期条件下的净现值 377
18.1.9 现金流不定期条件下的内部收益率计算 378
18.2 债券计算函数 379
18.2.1 将名义利率转为实际利率 379
18.2.2 将实际利率转为名义利率 380
18.2.3 债券发行价格的计算 380
18.2.4 每年付息债券的持有收益率计算 381
18.3 折旧计算函数 382
18.3.1 用直线法计算固定资产折旧 382
18.3.2 用年数总和法计算固定资产折旧 382
18.3.3 用双倍余额递减法计算固定资产折旧 383

第19章 工程计算 386
19.1 贝赛尔(Bessel)函数 386
19.2 在不同的数字进制间进行数值转换的函数 386
19.3 用于筛选数据的函数 388
19.4 度量衡转换函数 388
19.5 与积分运算有关的函数 389
19.6 对复数进行处理的函数 389

第20章 数组公式 390
20.1 理解数组 390
20.1.1 Excel中数组的相关定义 390
20.1.2 Excel中数组的存在形式 390
20.2 数组公式与数组运算 391
20.2.1 认识数组公式 391
20.2.2 多单元格联合数组公式 392
20.2.3 单个单元格数组公式 393
20.2.4 数组公式的编辑 394
20.2.5 数组的运算 394
20.2.6 数组的矩阵运算 397
20.3 数组构建及填充 398
20.3.1 行列函数生成数组 398
20.3.2 一维数组生成二维数组 399
20.3.3 提取子数组 400
20.3.4 填充带空值的数组 402
20.3.5 二维数组转换一维数组 402
20.4 条件统计应用 403
20.4.1 单条件实现不重复统计 403
20.4.2 多条件统计应用 404
20.4.3 条件查询及定位 406
20.5 数据筛选技术 406
20.5.1 一维区域取得不重复记录 406
20.5.2 多条件提取唯一记录 407
20.5.3 两维数据表提取不重复数据 408
20.6 利用数组公式排序 409
20.6.1 快速实现中文排序 409
20.6.2 根据产品产量进行排序 410
20.6.3 多关键字排序技巧 411
20.7 数据表处理技术 413
20.7.1 多表拆分应用 413
20.7.2 分表合并总表应用 414

第21章 多维引用 416
21.1 多维引用的工作原理 416
21.1.1 认识引用的维度和维数 416
21.1.2 引用函数生成的多维引用 417
21.1.3 函数生成多维引用和“跨多表区域引用”的区别 419
21.2 多维引用的应用 420
21.2.1 支持多维引用的函数 420
21.2.2 统计多学科不及格人数 420
21.2.3 销售量多维度统计应用 421
21.2.4 多表多条件商品统计 423
21.2.5 筛选条件下提取不重复记录 424
21.2.6 另类多条件汇总技术 425
21.2.7 根据比赛评分进行动态排名 426
21.2.8 先进先出法应用 427

第22章 宏表函数 429
22.1 认识宏表函数 429
22.2 取得工作簿和工作表名 430
22.2.1 取得工作簿和工作表名称 431
22.2.2 取得工作簿中所有工作表名称 432
22.3 取单元格属性值 433
22.4 取得表达式和计算结果 434
22.5 将文本表达式生成数组 436

第三篇 创建图表与图形 437
第23章 创建迷你图 438
23.1 迷你图的特点 438
23.2 创建迷你图 439
23.3 创建一组迷你图 440
23.3.1 插入法 440
23.3.2 填充法 441
23.3.3 组合法 441
23.4 改变迷你图类型 442
23.4.1 改变一组迷你图类型 442
23.4.2 改变单个迷你图类型 443
23.5 突出显示数据点 443
23.5.1 标记数据点 443
23.5.2 突出显示高点和低点 444
23.6 迷你图样式和颜色设置 444
23.6.1 迷你图样式设置 444
23.6.2 迷你图颜色设置 445
23.6.3 标记颜色设置 445
23.7 设置迷你图纵坐标 446
23.8 设置迷你图横坐标 447
23.8.1 显示横坐标轴 447
23.8.2 使用日期坐标轴 448
23.9 处理空单元格和隐藏单元格 448
23.9.1 处理空单元格 448
23.9.2 处理隐藏单元格 449
23.10 清除迷你图 450

第24章 创建图表入门 451
24.1 图表及其特点 451
24.1.1 直观形象 451
24.1.2 种类丰富 451
24.1.3 实时更新 452
24.1.4 二维坐标 452
24.2 创建图表 453
24.2.1 插入图表 453
24.2.2 选择数据 453
24.2.3 图表布局 454
24.2.4 图表样式 455
24.2.5 图表位置 455
24.2.6 图表大小 456
24.3 图表的组成 457
24.3.1 图表区 457
24.3.2 绘图区 457
24.3.3 标题 458
24.3.4 数据系列和数据点 458
24.3.5 坐标轴 458
24.3.6 图例 458
24.3.7 数据表(模拟运算表) 459
24.3.8 三维背景 459
24.4 修饰图表 459
24.4.1 选中图表元素 459
24.4.2 编辑图表 460
24.4.3 设置图表快速样式 461
24.4.4 设置字体格式 463
24.4.5 设置数字格式 465
24.4.6 设置图表区格式 466
24.4.7 设置绘图区格式 470
24.4.8 设置数据系列格式 470
24.4.9 设置数据点格式 475
24.4.10 数据标签 476
24.4.11 设置坐标轴格式 478
24.4.12 设置网格线格式 480
24.4.13 设置图例格式 482
24.4.14 设置标题格式 483
24.4.15 设置数据表(模拟运算表)格式 484
24.5 打印图表 485
24.5.1 整页打印图表页 485
24.5.2 作为表格的一部分打印图表 485
24.5.3 不打印工作表中的图表 486
24.5.4 将图表另存为PDF文件 486
24.5.5 将图表另存为图片文件 486
24.6 标准图表类型 487
24.6.1 柱形图 487
24.6.2 折线图 488
24.6.3 饼图 488
24.6.4 条形图 489
24.6.5 面积图 489
24.6.6 XY散点图 490
24.6.7 股价图 490
24.6.8 曲面图 490
24.6.9 圆环图 491
24.6.10 气泡图 491
24.6.11 雷达图 492

第25章 高级图表制作 493
25.1 图表类型 493
25.1.1 更改图表类型 493
25.1.2 线柱组合图 494
25.1.3 图表模板 494
25.2 编辑数据系列 496
25.2.1 添加数据系列 496
25.2.2 编辑数据系列 497
25.2.3 删除数据系列 497
25.2.4 切换行/列 497
25.2.5 数据系列SERIES函数 498
25.2.6 快速添加数据系列 499
25.2.7 多工作表数据作图 499
25.2.8 显示隐藏行列中的图表 500
25.3 设置数据点 500
25.3.1 空单元格的绘制方式 500
25.3.2 设置数据点格式 501
25.3.3 设置透明色 502
25.3.4 标签连接单元格 503
25.3.5 数字条件格式 504
25.4 设置坐标轴 504
25.4.1 设置分类轴格式 504
25.4.2 设置数值轴格式 505
25.4.3 设置日期坐标轴格式 506
25.4.4 设置坐标轴的交点 506
25.4.5 坐标轴标签分组 507
25.4.6 使用次坐标轴 508
25.4.7 使用对数刻度 509
25.4.8 设置三维图表竖坐标轴 509
25.5 图表分析 510
25.5.1 添加趋势线 510
25.5.2 添加折线 512
25.5.3 添加涨/跌柱线 513
25.5.4 添加误差线 514
25.6 动态图表 516
25.6.1 筛选法动态图表 516
25.6.2 公式法动态图表 517
25.6.3 定义名称法动态图表 519
25.6.4 数据透视图 521
25.6.5 VBA动态图表 523
25.7 高级图表制作实例 525
25.7.1 添加水平线 525
25.7.2 添加垂直线 527
25.7.3 控制图 530
25.7.4 复合饼图 531
25.7.5 工程进度图 533
25.7.6 矩形面积图 536
25.7.7 排列柱形图 538
25.7.8 曲线坐标 540
25.7.9 批量绘图 541
25.7.10 雷达图时钟 543

第26章 使用图形和图片增强工作表效果 547
26.1 形状 547
26.1.1 形状种类 547
26.1.2 插入形状 548
26.1.3 选择和可见性 548
26.1.4 形状排序 549
26.1.5 编辑形状 54 9
26.1.6 设置形状格式 550
26.1.7 旋转和翻转 551
26.1.8 对齐和分布 551
26.1.9 形状组合 552
26.1.10 添加文字 553
26.2 图片 553
26.2.1 插入图片 553
26.2.2 删除背景 554
26.2.3 颜色调整 554
26.2.4 图片效果 555
26.2.5 压缩图片 556
26.2.6 图片样式 556
26.2.7 裁剪图片 557
26.2.8 旋转图片 557
26.2.9 图片版式 558
26.2.10 动态图片 558
26.3 艺术字 560
26.3.1 插入艺术字 560
26.3.2 设置艺术字形状 561
26.3.3 设置艺术字样式 562
26.3.4 设置艺术字版式 562
26.4 剪贴画 563
26.4.1 插入剪贴画 563
26.4.2 创建剪贴画 563
26.4.3 编辑关键词 564
26.4.4 编辑剪贴画 564
26.5 SmartArt 565
26.5.1 插入SmartArt 565
26.5.2 输入文字 565
26.5.3 添加形状 566
26.5.4 更改颜色 566
26.5.5 更改样式 567
26.6 屏幕截图 567
26.6.1 窗口截图 567
26.6.2 屏幕截图 568
26.7 签名行 568
26.8 条形码 570
26.9 公式 571
26.10 文件对象 573

第四篇 使用Excel进行数据分析 575
第27章 在数据列表中简单分析数据 576
27.1 了解Excel数据列表 576
27.2 数据列表的使用 577
27.3 创建数据列表 577
27.4 使用【记录单】添加数据 577
27.5 数据列表排序 578
27.5.1 一个简单排序的例子 578
27.5.2 按多个关键字进行排序 579
27.5.3 按笔划排序 581
27.5.4 按颜色排序 583
27.5.5 按字体颜色和单元格图标排序 585
27.5.6 自定义排序 585
27.5.7 对数据列表中的某部分进行排序 587
27.5.8 按行排序 588
27.5.9 排序时注意含公式的单元格 589
27.6 筛选数据列表 589
27.6.1 筛选 589
27.6.2 按照文本的特征筛选 590
27.6.3 按照数字的特征筛选 591
27.6.4 按照日期的特征筛选 592
27.6.5 按照字体颜色、单元格颜色或图标筛选 593
27.6.6 使用通配符进行模糊筛选 594
27.6.7 筛选多列数据 595
27.6.8 取消筛选 595
27.6.9 复制和删除筛选后的数据 597
27.6.10 使用高级筛选 597
27.7 分级显示和分类汇总 605
27.7.1 分级显示概述 605
27.7.2 建立分级显示 605
27.7.3 清除分级显示 608
27.7.4 创建简单的分类汇总 609
27.7.5 多重分类汇总 610
27.7.6 使用自动分页符 611
27.7.7 取消和替换当前的分类汇总 611
27.8 Excel的“表”工具 611
27.8.1 创建“表” 611
27.8.2 “表”工具的特征和功能 612
27.8.3 与SharePoint服务器的协同处理 616
27.8.4 通过“表”定义动态名称 617

第28章 使用外部数据库文件 618
28.1 了解外部数据库文件 618
28.2 利用文本文件获取数据 618
28.2.1 编辑文本导入 619
28.2.2 Excel中的分列功能 622
28.3 从Access获取外部数据 624
28.4 利用Microsoft Query创建查询 627
28.4.1 Microsoft Query简介 627
28.4.2 Microsoft Query的有关数语 627
28.4.3 查询向导和Query的异同 628
28.4.4 直接使用Microsoft Query 628
28.5 自网站获取数据 633
28.6 PowerPivot for Excel 635
28.6.1 安装PowerPivot for Excel 635
28.6.2 PowerPivot for Excel用户界面 635

第29章 使用数据透视表分析数据 637
29.1 关于数据透视表 637
29.1.1 数据透视表的用途 637
29.1.2 一个简单的例子 637
29.1.3 数据透视表的数据组织 639
29.1.4 数据透视表中的术语 639
29.1.5 自己动手创建第一个数据透视表 639
29.1.6 数据透视表结构 641
29.1.7 数据透视表字段列表 642
29.2 改变数据透视表的布局 643
29.2.1 启用Excel 2003经典数据透视表布局 644
29.2.2 改变数据透视表的整体布局 644
29.2.3 数据透视表报表筛选区域的使用 645
29.2.4 整理数据透视表字段 647
29.2.5 改变数据透视表的报告格式 650
29.3 设置数据透视表的格式 653
29.3.1 数据透视表自动套用格式 654
29.3.2 自定义数据透视表样式 654
29.3.3 改变数据透视表中所有单元格的数字格式 654
29.3.4 数据透视表与条件格式 654
29.4 数据透视表的刷新 655
29.4.1 刷新本工作簿的数据透视表 655
29.4.2 刷新引用外部数据的数据透视表 656
29.4.3 全部刷新数据透视表 657
29.5 在数据透视表中排序 657
29.5.1 改变字段的排列顺序 657
29.5.2 排序字段项 658
29.5.3 按值排序 659
29.5.4 设置字段自动排序 660
29.6 数据透视表的切片器 661
29.6.1 为数据透视表插入切片器 662
29.6.2 筛选多个字段项 663
29.6.3 共享切片器实现多个数据透视表联动 664
29.6.4 清除切片器的筛选器 665
29.6.5 删除切片器 665
29.7 数据透视表的项目组合 666
29.7.1 组合数据透视表的指定项 666
29.7.2 数字项组合 667
29.7.3 按日期或时间项组合 668
29.7.4 取消项目组合 669
29.7.5 组合数据时遇到的问题 669
29.8 在数据透视表中执行计算 669
29.8.1 对同一字段使用多种汇总方式 670
29.8.2 自定义数据透视表的数据显示方式 670
29.8.3 在数据透视表中使用计算字段和计算项 671
29.9 使用透视表函数获取数据透视表数据 674
29.10 创建动态的数据透视表 675
29.10.1 定义名称法创建动态的数据透视表 675
29.10.2 使用表功能创建动态的数据透视表 677
29.11 利用多种形式的数据源创建数据透视表 677
29.11.1 创建复合范围的数据透视表 677
29.11.2 利用外部数据源创建数据透视表 682
29.12 创建数据透视图 683
29.12.1 创建数据透视图 684
29.12.2 数据透视图术语 685
29.12.3 数据透视图中的限制 685

第30章 使用Excel进行模拟分析 686
30.1 手动模拟运算 686
30.2 使用模拟运算表 687
30.2.1 使用公式进行模拟运算 687
30.2.2 单变量模拟运算表 687
30.2.3 双变量模拟运算表 690
30.2.4 模拟运算表的纯计算用法 691
30.2.5 模拟运算表与普通的运算方式的差别 694
30.3 使用方案 694
30.3.1 创建方案 694
30.3.2 显示方案 696
30.3.3 修改方案 696
30.3.4 删除方案 696
30.3.5 合并方案 696
30.3.6 生成方案报告 697
30.4 借助单变量求解进行逆向模拟分析 698
30.4.1 在表格中进行单变量求解 699
30.4.2 求解方程式 700
30.4.3 使用单变量求解的注意事项 701

第31章 规划分析 702
31.1 认识规划模型 703
31.2 创建规划模型 704
31.3 规划模型求解 704
31.3.1 建立工作表 704
31.3.2 规划求解 704
31.4 分析求解结果 706
31.4.1 显示分析报告 706
31.4.2 修改规划求解参数 707
31.4.3 修改规划求解选项 708
31.5 求解注意事项 709

第32章 使用分析工具库分析数据 710
32.1 统计分析 711
32.1.1 描述统计 711
32.1.2 假设检验 715
32.2 方差分析 721
32.2.1 单因素方差分析 721
32.2.2 双因素方差分析 723
32.3 预测分析 725
32.3.1 时间序列预测 725
32.3.2 回归分析预测 728

第五篇 使用Excel的高级功能 733
第33章 条件格式 734
33.1 内置的单元格图形效果样式 734
33.1.1 使用“数据条” 734
33.1.2 使用“色阶” 737
33.1.3 使用“图标集” 737
33.2 基于各类特征设置条件格式 739
33.2.1 突出显示单元格规则 739
33.2.2 项目选取规则 740
33.3 自定义条件格式 740
33.3.1 自定义条件格式样式 740
33.3.2 使用公式自定义条件格式 741
33.4 编辑与查找条件格式 743
33.4.1 编辑条件格式 743
33.4.2 查找条件格式 743
33.5 复制与删除条件格式 744
33.5.1 复制条件格式 744
33.5.2 删除条件格式 744
33.6 管理条件格式规则优先级 745
33.6.1 调整条件格式优先级 745
33.6.2 应用“如果为真则停止”规则 746
33.7 条件格式与单元格格式的优先顺序 748
33.8 条件格式转化为单元格格式 748
33.9 条件格式高级应用示例 749
33.9.1 标示前三名成绩 749
33.9.2 查找重复值 750
33.9.3 制作盈亏图进行差异分析 751
33.9.4 按凭证号分色显示 752
33.9.5 高亮显示光标选定数据 753

第34章 数据有效性 756
34.1 设置数据有效性 756
34.2 数据有效性允许的条件 756
34.2.1 任何值 756
34.2.2 整数 757
34.2.3 小数 757
34.2.4 序列 757
34.2.5 日期 758
34.2.6 时间 758
34.2.7 文本长度 759
34.2.8 自定义 759
34.3 设置输入提示信息和出错警告提示 760
34.3.1 设置输入信息提示 760
34.3.2 设置出错警告提示信息 761
34.4 定位、复制和删除数据有效性 762
34.4.1 定位含有数据有效性的单元格 762
34.4.2 复制数据有效性 762
34.4.3 删除数据有效性 762
34.5 数据有效性的规则与限制 763
34.5.1 数据有效性的规则 763
34.5.2 数据有效性的限制 764
34.5.3 使用数据有效性应注意的问题 764
34.6 数据有效性的高级应用示例 764
34.6.1 圈释无效数据 764
34.6.2 限制输入重复数据 765
34.6.3 制作动态下拉菜单 766
34.6.4 设置两级联级菜单 768
34.6.5 根据关键字动态设置数据有效性 770

第35章 合并计算 772
35.1 合并计算的基本功能 772
35.1.1 按类别合并 772
35.1.2 按位置合并 773
35.2 合并计算的应用 774
35.2.1 多表分类汇总 774
35.2.2 创建分户报表 776
35.2.3 多表筛选不重复值 776
35.2.4 数据值型数据核对 778
35.2.5 文本型数据核对 779

第36章 链接和超链接 781
36.1 链接 781
36.1.1 外部引用公式的结构 781
36.1.2 常用建立链接的方法 781
36.1.3 使用和编辑链接 782
36.1.4 在函数中使用链接 785
36.1.5 使用名称简化链接公式 786
36.2 超链接 787
36.2.1 创建超链接的方法 788
36.2.2 编辑超链接 793
36.2.3 删除超链接 794

第37章 使用Excel高级文本服务 796
37.1 语音朗读表格 796
37.2 中文简繁体转换 797
37.3 多国语言翻译 798

第六篇 使用Excel进行协同 799
第38章 信息安全控制 800
38.1 借助IRM进行信息安全控制 800
38.1.1 部署RMS服务器 800
38.1.2 Microsoft IRM服务 801
38.1.3 配置客户端以使用IRM 801
38.1.4 权限分配 803
38.1.5 权限更改 804
38.1.6 使用IRM保护的工作簿 805
38.2 保护工作表 805
38.2.1 设置工作表的可用编辑方式 805
38.2.2 凭密码或权限编辑工作表的不同区域 806
38.3 保护工作簿 807
38.3.1 保护工作簿结构和窗口 807
38.3.2 加密工作簿 807
38.4 数字签名 808
38.4.1 添加隐性数字签名 809
38.4.2 添加Microsoft Office签名行 810
38.4.3 添加图章签名行 811
38.5 标记为最终状态 812
38.6 借助“文档检查”保护私有信息 813
38.7 自动保存与自动恢复 816
38.7.1 自动保存 816
38.7.2 自动恢复与手工恢复 817
38.7.3 恢复未保存的版本 817
38.8 发布为PDF或XPS 818
38.9 发布为HTML文件 819

第39章 与其他应用程序共享数据 821
39.1 Windows剪贴板和Office剪贴板 821
39.2 将Excel数据复制到其他Office应用程序中 822
39.2.1 复制单元格区域 822
39.2.2 复制图片 823
39.2.3 复制图表 824
39.3 在其他Office应用程序文档中插入Excel对象 825
39.4 在Excel中使用其他Office应用程序的数据 826
39.5 使用Excel作为外部数据源 826

第40章 协同处理Excel数据 827
40.1 从远程电脑上获取或者保存Excel数据 827
40.2 共享工作簿 827
40.2.1 设置共享工作簿 828
40.2.2 编辑与管理共享工作簿 829
40.2.3 停止共享工作簿 831
40.2.4 打开或者关闭工作簿的修订跟踪 831
40.2.5 共享工作簿的限制和问题 831
40.3 审阅 832
40.3.1 使用邮件发送工作簿审阅请求 832
40.3.2 答复工作簿审阅请求 834
40.3.3 合并比较工作簿 834

第41章 Excel与Internet 836
41.1 Excel Web App 836
41.2 将工作簿发布到网上 836
41.2.1 使用Excel Web App查看工作簿 838
41.2.2 使用Excel Web App编辑工作簿 838
41.2.3 通过Excel Web App 实现工作簿多人协作编辑 840
41.3 Excel Services 840
41.3.1 将Excel工作簿发布到SharePoint站点 841
41.3.2 使用 Excel Web Access (EWA) Web部件呈现数据和图表 842
41.3.3 使用Excel Services 2010 REST API访问工作簿数据 844

第七篇 Excel自动化 849
第42章 初识VBA 850
42.1 什么是宏 850
42.2 宏和VBA 850
42.3 VBA的版本 851
42.4 VBA的应用场景 851
42.5 Excel 2010中VBA的工作环境 851
42.5.1 【开发工具】选项卡 851
42.5.2 【视图】选项卡中的【宏】按钮 853
42.5.3 宏安全性设置 854
42.5.4 启用工作簿中的宏 855
42.5.5 受信任位置 856
42.6 在Excel 2010中录制宏代码 858
42.6.1 录制新宏 858
42.6.2 录制宏的局限性 859

第43章 VBA集成编辑环境 860
43.1 VBE界面介绍 860
43.1.1 如何打开VBE窗口 860
43.1.2 VBE窗口介绍 860
43.1.3 显示功能窗口 862

第44章 VBA编程基础 864
44.1 常量与变量 864
44.1.1 常量 864
44.1.2 变量 864
44.1.3 数据类型 865
44.2 运算符 866
44.3 过程 866
44.4 程序结构 867
44.4.1 条件语句 867
44.4.2 循环语句 868
44.4.3 With语句 868
44.5 对象与集合 869
44.5.1 属性 870
44.5.2 方法 870
44.5.3 事件 870

第45章 与Excel进行交互 871
45.1 使用MsgBox输出信息 871
45.1.1 显示多行文本信息 871
45.1.2 丰富多彩的显示风格 873
45.1.3 获得MsgBox对话框的用户选择 875
45.2 利用InputBox输入信息 875
45.2.1 InputBox函数 875
45.2.2 InputBox方法 877
45.2.3 Excel内置对话框 879

第46章 自定义函数 880
46.1 什么是自定义函数 880
46.2 函数的参数与返回值 880
46.3 在VBA代码中引用工作表函数 881
46.4 在VBA中调用自定义函数 882
46.5 在工作表中引用自定义函数 882
46.6 自定义函数的限制 883
46.7 如何制作加载宏 883
46.7.1 修改工作簿的IsAddin属性 883
46.7.2 另存为加载宏 884

第47章 如何操作工作簿、工作表和单元格 885
47.1 Workbook对象 885
47.1.1 引用Workbook对象 885
47.1.2 打开一个已经存在的工作簿 886
47.1.3 遍历工作簿 886
47.1.4 添加一个新的工作簿 888
47.1.5 保护工作簿 888
47.1.6 关闭工作簿 889
47.2 Worksheet对象 889
47.2.1 引用Worksheet对象 889
47.2.2 遍历工作簿中的所有工作表 890
47.2.3 添加新的工作表 890
47.2.4 判断工作表是否已经存在 891
47.2.5 复制和移动工作表 892
47.2.6 如何保护工作表 892
47.2.7 删除工作表 893
47.2.8 工作表的隐藏和深度隐藏 893
47.3 Range对象 893
47.3.1 引用单个单元格 894
47.3.2 单元格格式的常用属性 894
47.3.3 添加批注 895
47.3.4 如何表示一个区域 896
47.3.5 如何定义名称 896
47.3.6 选中工作表的指定区域 897
47.3.7 特殊区域——行与列 897
47.3.8 删除单元格 898
47.3.9 插入单元格 898
47.3.10 单元格区域扩展与偏移 898
47.3.11 合并区域与相交区域 899
47.3.12 设置滚动区域 900

第48章 事件的应用 901
48.1 事件过程 901
48.2 工作表事件 901
48.2.1 Change事件 901
48.2.2 如何禁止事件的激活 903
48.2.3 SelectionChange事件 903
48.3 工作簿事件 904
48.3.1 Open事件 904
48.3.2 BeforeClose事件 906
48.3.3 通用工作表事件代码 906
48.4 事件的优先级 906
48.5 非对象事件 907
48.5.1 OnTime事件 907
48.5.2 OnKey 909

第49章 控件在工作表中的应用 910
49.1 表单控件和ActiveX控件 910
49.2 在工作表中插入控件 911
49.3 控件的属性 912
49.4 认识常用ActiveX控件 913
49.4.1 最常用的控件——命令按钮(CommandButton) 913
49.4.2 复选框(CheckBox) 914
49.4.3 选项按钮(OptionButton) 914
49.4.4 列表框(ListBox)和组合框(ComboBox) 917
49.4.5 文本框(TextBox) 918
49.4.6 切换按钮(ToggleButton) 918
49.4.7 数值调节钮(SpinButton) 919
49.4.8 滚动条(ScrollBar) 919
49.4.9 标签控件(Label) 919
49.4.10 图像控件(Image) 919

第50章 窗体在Excel中的应用 920
50.1 创建自己的第一个用户窗体 920
50.1.1 插入用户窗体 920
50.1.2 关闭窗体 922
50.2 在用户窗体中使用控件 922
50.2.1 在窗体中插入控件 922
50.2.2 指定控件代码 924
50.3 窗体的常用事件 927
50.3.1 Initialize事件 927
50.3.2 QueryClose事件和Terminate事件 927

附录 929
附录A Excel限制和规范 930
附录B Excel常用快捷键 932
附录C Excel 简繁英文词汇对照表 936

文摘
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Excel 2010应用大全

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1.1.2 电子表格软件的产生与演变
然而,纵观计算工具发展历史中的各个时期,优秀的计算工具和计算方法总是只掌握在相对少数的人手中。在个人电脑这样一个超强的计算工具普及之初,也毫无例外地出现了类似的情况。
那时,虽然许多公司和个人有能力购置个人电脑,但能够让用户使用的应用软件却非常少,任何稍微复杂的计算工作都需要用户编制程序来完成。这个现代计算工具因为缺乏适合的软件而无法充分发挥硬件的优势,仍然只能为少数专业人员和发烧友所用。
但是,这个尴尬的局面很快就被打破了。1979年,美国人丹·布里克林(D.Bricklin)和鲍伯·弗兰克斯顿(B.Frankston)在苹果II型电脑上开发了一款名为“VisiCalc(即“可视计算”)的商用应用软件,这就是世界上第一款电子表格软件。虽然这款软件功能比较简单,主要用于计算账目和统计表格,但它的横空出世依然受到了广大用户的青睐,不到一年时间就成为个人电脑历史上第一个最畅销的应用软件。当时许多用户购买个人电脑的主要目的就是为了运行VisiCalc。
如图1-5所示,展示了运行在苹果机上的VisiCalc软件的界面。
电子表格软件就这样和个人电脑一起风行起来,商韭活动中不断新生的数据处理需求成为它们持续改进的动力源泉。继VisiCalc之后的另一个电子表格软件的成功之作是Louts公司1的Louts 1-2-3,如图1-6所示,它能运行在IBM PC2上,而且集表格计算、数据库、商业绘图三大功能于一身。

内容简介
《Excel 2010应用大全》全面系统地介绍了Excel 2010的技术特点和应用方法,深入揭示了其背后的原理概念,并配合有大量典型实用的应用案例,帮助读者全面掌握Excel应用技术。全书分为7篇50章,内容包括Excel基本功能、公式与函数、图表与图形、Excel表格分析与数据透视表、Excel高级功能、使用Excel进行协同、宏与VBA。附录中还提供了Excel的规范与限制、Excel的快捷键以及Excel术语简繁英对照表等内容,方便读者随时查阅。

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