Excel 2010函数与公式.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《Excel 2010函数与公式》:
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作者简介
陈国良,网名gouweicao78,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.net技术社区总版主,多个Office技术社区资深版主,从事公路、铁路工程建设管理十年,精通Excel函数与公式,具有丰富的实战经验,参与过多部Excel畅销书的编著工作。
荣胜军,网名rongjun,Excelrip.net技术社区超级版主,网络工程师,长期从事建筑工程造价、工程管理工作,精通Excel函数与公式,具有丰富的实战经验,致力于专研Excel应用技术,提高工作效率。
黄朝阳,网名apolloh,ExcelTip.net站长,微软全球最有价值专家(MVP)。拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通Excel和MS SQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主,参与过多部Excel畅销书的编著工作。

目录
第1章 公式基础知识1
1.1 熟悉Excel 的工作环境1
疑难1 如何减小功能区所占屏幕空间1
Excel 2010 操作界面概览2
疑难2 如何不用设置公式实现统计结果预览3
设置 Excel 2010 状态栏3
疑难3 如何在一个工作簿中管理多张表格3
理解工作簿、工作表和单元格之间的关系 4
疑难4 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母5
设置 R1C1 引用样式5
A1 引用样式和R1C1 引用样式6
疑难5 如何根据开头字母的提示快速输入函数名称6
开启“公式记忆式键入”功能的两种方法 6
疑难6 如何不让函数提示信息遮盖到工作表的列号7
函数屏幕提示工具的妙用8
疑难7 为什么公式计算结果不会变化8
疑难8 为什么单元格中只显示公式文本而不显示计算结果9
检查“显示公式”选项状态10
检查单元格是否为“文本”格式10
疑难9 单元格左上角的绿色小三角是什么含义10
错误检查规则及含义11
使用错误检查巧换文本形式的数字为数值 12
疑难10 如何在新输入的行中自动填充上一行的公式12
1.2 公式基础概念14
疑难 11 为什么此“公式”不能根据圆的直径求面积14
什么是公式14
什么是函数14
公式的组成结构15
疑难12 为什么IF 函数只用两个参数也能计算15
必须参数与可选参数16
省略参数与省略参数的值16
疑难13 为什么公式=A3×B3 返回#NAME?错误17
公式中运算符的类型及含义17
疑难14 为什么开奖号末位判断总是“大” 18
Excel 的数据类型18
数据排列顺序的规则18
文本形式数字如何转换为数值19
疑难15 为什么数字与“空”单元格相加出错19
空文本与空单元格的区别20
公式中的&""有什么作用20
疑难16 为什么两个时间相减得到长串#####号21
产生#####的原因分析及解决方法21
疑难17 如何输入编号1-2、1/2 以及比分1:322
日期、时间数据的表示方法23
打开“设置单元格格式”对话框的 3 种方法23
疑难18 如何快速规范以小数点间隔的伪日期23
查找替换法规范“伪日期”数据 24
数据分列法规范“伪日期”数据 24
根据使用习惯改变默认日期与时间格式 25
Excel 中两位数字的年份25
疑难19 如何拯救小数表示的伪出生年月26
用剪贴板规范含有两位小数的“伪日期”数据 26
疑难20 如何实现输入数字1、2 后自动将其显示为性别27
为单元格自定义数字格式28
Excel 的数字格式种类28
常用数字格式代码组成部分29
疑难21 如何让单位为元的金额显示为万元29
数字格式代码及含义30
日期相关格式代码31
时间相关格式代码32
数字格式代码中的日历和语言区域 32
疑难22 如何让累计求和引用的区域随公式向下复制变化35
相对引用、绝对引用、混合引用 36
疑难23 不同表格相同表头能否只填一处37
跨表引用单元格的表示方法38
疑难24 为什么身份证号码15 位以后的数字都显示为039
Excel 的计算限制39
疑难25 为什么有时候汇总金额会比实际差1 分钱40
浮点运算导致意外计算误差42
疑难26 为什么即使没有修改内容关闭表格时也会提示保存42
哪些函数具有易失性43
增加“撤销”次数43
疑难27 为什么在Excel 2003 中打开公式会显示_xlfn. 前缀44
Excel 2003 不支持的新增函数有哪些45
疑难28 为什么用Excel 2010 打开早期版本的文件后只有65 536 行45
Excel 2010 支持哪些文件格式46
如何在早期 Excel 版本中打开、另存为高版本文件47
1.3 公式常用操作技巧47
疑难29 如何选择合适的函数来解决问题47
如何搜索函数47
从分类中选择所需函数48
函数的分类49
疑难30 如何快速获取函数的帮助信息49
获取函数实时提示信息49
快速打开帮助文件50
函数帮助文件中有哪些信息50
疑难31 如何快速将公式复制到其他单元格51
复制粘贴公式方法51
填充柄复制公式法51
填充命令法复制公式52
多个单元格快速输入相同公式53
疑难32 如何复制公式且保持相对引用地址不变53
用辅助工作表法保持单元格相对引用 53
疑难33 如何快速在多个合计行中填充求和公式54
定位空单元格与批量求和54
筛选可见单元格求和55
疑难34 如何按照合并单元格求对应金额小计56
混合引用妙求合并单元格对应数据之和 57
合并与拆分单元格57
疑难35 如何让合并单元格中的每个单元格都有内容58
格式备份让“合并”单元格都有内容 58
格式合并与单元格合并的区别60
疑难36 如何快速将多个单元格内容合并在一起60
用 F9 键转换单元格区域数据为常量数组60
疑难37 如何查看公式分步运算结果以便揪出错误61
分步查看运算结果61
疑难38 如何去掉报表中的公式只保留计算结果62
选择性粘贴法保留公式计算结果 63
断开链接法去除公式63
粘贴数值的 3 种效果64
疑难39 如何允许填报数据又防止破坏报表中的公式65
保护含有公式的单元格65
如何隐藏公式67
如何仅可选定需要填报的单元格 67
疑难40 如何不切换工作表监控不同区域变化情况67
使用监视窗口监控数据67
神奇的单元格“照相机” 68
疑难41 如何让新插入的行被原有公式引用70
自动计算新插入行数据70
1.4 数组与数组公式71
疑难42 如何不用单元格存储常用数据关系表71
什么是数组72
数组的维度和尺寸73
疑难43 如何根据一组商品的单价与数量直接求总金额73
数组多项运算原理73
疑难44 为什么运行公式后{}号消失而计算结果出错74
什么是数组公式74
疑难45 如何判断多项运算是否需要使用数组公式75
图解数组公式与普通公式运算差异 75
【Ctrl+Shift+Enter】组合键对于数组公式的意义75
疑难46 为什么会出现“不能更改数组的某一部分”的提示76
输入多单元格数组公式77
为何使用多单元格数组公式77
疑难47 为什么相同公式在不同位置的计算结果不同78
什么是绝对交集引用78
数组的绝对交集79
如何判别公式是否生成内存数组 79
疑难48 为什么销售业绩与提成点数相乘出现#N/A 错误80
数组间多项运算与数组维度、尺寸的关系 81
疑难49 为什么AND、OR 函数不能返回多项逻辑判断结果82
多项运算需要逻辑判断返回数组结果 82
疑难50 如何快速取得自然数等差数列83
ROW函数返回行号作为等差数列84
ROWS 函数与ROW 函数的区别84
获取数字 0~9 数列84
疑难51 如何汇总连续多表相同单元格的销售额85
什么是连续多表三维引用85
疑难52 为什么INDIRECT 函数引用多表相同单元格求和出错86
什么是函数产生的多维引用87
为何使用 N 函数计算结果不一定正确87
函数产生多维引用模型图解88
1.5 在公式中使用名称88
疑难53 如何用汉字代替常量数组以避免误操作修改常量的值88
为什么要使用名称89
疑难54 为什么字母C 不能作为名称使用90
名称的命名原则90
疑难55 如何快速将单元格区域定义为多个名称91
使用名称框快速定义名称91
使用“以选定区域创建名称”功能批量定义名称 92
疑难56 如何在修改名称中的引用位置时使用方向键92
切换编辑框中的点选与编辑模式 93
疑难57 如何在不同工作表定义表示不同数据的相同名称93
定义工作表级名称93
工作簿级、工作表级名称94
疑难58 如何在名称中实现工作表标签“相对引用” 95
名称中工作表的“相对引用” 95
疑难59 如何直接使用表格标题来引用数据96
创建“表”区域96
什么是“表”功能97
什么是“结构化引用98
疑难60 如何让图片随选择的生肖自动变化98
使用名称动态引用图片99
疑难61 如何让打印区域随数据输入自动扩展100
使用名称设置动态打印区域100
疑难62 如何在单元格中设置打印顶端标题行和左端标题列101
使用名称在单元格中设置打印标题行和列 101
疑难63 如何快速删除多个错误名称102
使用名称管理器筛选错误名称103
疑难64 如何让名称隐藏起来104
使用 VBA 隐藏名称104
1.6 练习与思考105

第2章 逻辑判断 106
2.1 逻辑关系106
疑难65 如何判断串连和并联电路的连通状态106
逻辑与、逻辑或关系判断107
疑难66 如何判断同时满足购买经济适用住房的三个条件108
逻辑值与数值转换规则108
疑难67 如何判断能力障碍为非智力因素109
逻辑非关系判断109
疑难68 如何根据职工性别和职务判断退休年龄109
使用四则运算代替逻辑判断110
2.2 多层判断110
疑难69 如何根据成绩判断优良中差等级110
多层 IF 函数嵌套的逻辑关系树111
避免逻辑关系重复、遗漏、冗余 111
疑难70 如何根据多选题答案给出评分112
多个条件判断的分支与嵌套112
疑难71 如何给金卡和银卡客户按消费额派发赠品113
不同分支多层逻辑判断113
多层级对应关系逻辑判断问题变通处理 114
2.3 常用条件设置115
疑难72 如何将公式返回的错误值转为其他值115
IS 类函数判断屏蔽错误值116
IFERROR 函数屏蔽错误值116
常见的 7 种错误的产生原因及解决方案117
疑难73 如何判断单元格是否漏填信息119
判断真空单元格119
疑难74 如何判断开奖号码之和的奇偶性119
数字奇偶性判断120
疑难75 如何根据身份证号码判断性别120
取得身份证号中的性别数字121
MOD 函数的限制121
疑难76 如何判断自然数是质数还是合数121
质数、合数概念与判断122
疑难77 判断数据是否存在重复现象122
区分大小写判断重复数据123
2.4 练习与思考123

第3章 数据汇总 125
3.1 汇总求和125
疑难78 如何汇总连续多个表中相同单元格区域的数据125
通配符在输入连续多表三维引用中的应用 126
疑难79 如何汇总茶叶中铁观音的销量126
SUMIF 函数单条件求和127
SUMIF 函数第3 参数的简写形式127
在 SUMIF 函数中使用通配符和数组128
Excel 中数据库的特征129
数据库函数条件参数设置要点129
疑难80 如何汇总月薪在2000 至4000 的工资总额130
SUMIFS 单列多条件求和130
其他单列多条件求和解法131
SUMIFS 与SUMIF 函数的区别131
疑难81 如何根据考评系数及评分计算员工的综合得分131
SUMPRODUCT 求数组乘积之和132
SUM数组公式与SUMPRODUCT 求数组乘积之和的区别132
疑难82 如何避开单元格中的错误值求和132
使用 SUMIF 函数排错求和133
疑难83 如何验算现金流量表的数据勾稽关系是否正确133
使用通配符进行条件求和134
疑难84 如何求出某城市各项支出中最大值之和135
数据库函数中使用数组求多列最大值 135
疑难85 如何忽略隐藏的行汇总数据136
SUBTOTAL 函数对应功能及忽略不可见单元格特性136
疑难86 如何忽略隐藏的列汇总数据137
忽略隐藏列求和138
疑难87 如何汇总固定间隔n 行的数据138
MOD 函数构建间隔n 行的循环139
间隔 n 行数据求和通用公式139
疑难88 如何汇总某月数据139
按月汇总数据140
疑难89 如何汇总本科学历男员工的工资总和140
SUMIFS 函数多条件求和通用公式141
SUMPRODUCT 或SUM 函数多条件求和通用公式142
疑难90 如何按月分别汇总每个销售员的销售额142
MMULT 函数双条件求和142
疑难91 如何根据代码等式求对应数值之和143
根据代码等式对应求和144
疑难92 如何根据多个条件跨表汇总销售数据144
SUMIFS 函数多表多条件求和145
3.2 数据计数146
疑难93 如何统计成绩表中的及格人数146
COUNTIF 函数常见条件统计用法147
常用特殊条件计数148
疑难94 如何统计35 岁以上有房有车的职工人数148
COUNTIFS 函数多条件计数149
SUMPRODUCT 或SUM 函数多条件计数通用公式150
COUNT 函数多条件计数通用公式150
疑难95 如何统计甲车间生产的产品规格带*号的产品种类151
包含通配符的条件计数151
疑难96 如何统计不重复数据个数152
1/COUNTIF 函数统计不重复值的优缺点153
MATCH=ROW法统计不重复值个数的优缺点154
FREQUENCY 函数统计不重复值的优缺点155
疑难97 如何区分字母大小写统计不重复数据个数155
用 1/MMULT 法求不重复值155
3.3 极值均值156
疑难98 如何设置提成奖金的上下限156
使用 MAX、MIN 函数设置上限或下限157
使用 MEDIAN 函数设置上下限157
使用 IF、TEXT 函数设置上、下限158
疑难99 如何进行线性插值计算158
使用 TREND 函数线性插值计算159
疑难 100 如何不计重复返回一组数中的次大、次小值159
提取不计重复的次大、次小值160
疑难 101 如何计算一组数据中大于某数的最小值161
提取大于平均值的最小值161
疑难 102 如何统计前10 名成绩的平均分162
计算前 10 名成绩平均分163
疑难 103 如何剔除一个最大值和一个最小值后求平均值163
计算去掉 n 个最大值和n 个最小值后的均值通用公式164
疑难 104 如何根据条件计算平均值164
使用 AVERAGEIF 函数单条件求均值165
AVERAGEIFS 函数计算条件均值166
疑难 105 如何计算加权平均值166
计算加权平均值167
疑难 106 如何计算各条生产线最高工时的平均值167
SUBTOTAL 函数+多维引用对合并单元格计数168
配权除权法提取多个最大值168
3.4 频率分布169
疑难 107 如何获取一组数值中出现频率最多的数据169
提取多个出现频率最高的数值170
疑难 108 如何根据分数段统计成绩分布情况170
FREQUENCY 函数统计分段分布频率171
疑难 109 如何统计彩票号码最大连续出现次数172
计算连续出现频率通用公式173
疑难 110 如何判断是否存在连续5 次超标的数据173
COUNTIF+OFFSET 多维引用计算连续超标次数174
3.5 排名排序174
疑难 111 如何实现多列成绩统一排名174
RANK 函数多区域数据排名175
新旧 RANK 函数差异175
疑难 112 如何进行跨工作表数据总排名176
RANK 函数连续多表三维引用求排名176
疑难 113 如何在年级成绩总表中统计学生的班级排名176
成绩总表中班级排名的 4 种算法177
疑难 114 如何让并列排名统计只占一个名次178
中国式排名的 3 种算法179
疑难 115 如何对智育德育成绩按比例折算后排名180
多科目折算比例排名181
疑难 116 如何根据足球比赛成绩进行多关键字排名182
加权算法多关键字排名技术182
疑难 117 如何统计中学生运动会奖牌榜排名并按升序排序183
多关键字升、降序排列通用公式 184
疑难 118 如何提取员工信息并按照姓名升序排序185
文本排序186
疑难 119 如何统计参赛选手的最后得分并按降序排序186
多组成绩按剔除极值后均值排名 187
3.6 练习与思考188

第4章 查找与引用189
4.1 查询定位189
疑难 120 如何定位记录在数据中首次出现的位置189
MATCH 函数定位查找190
MATCH 函数定位与MIN+IF 数组公式定位的区别191
疑难 121 如何在升序排列的数据中查找近似匹配值191
VLOOKUP 近似匹配查询192
LOOKUP 函数近似匹配查询193
疑难 122 如何根据输入工号自动显示员工基本信息193
VLOOKUP+MATCH 函数组合交叉双条件精确匹配查询194
HLOOKUP+MATCH 函数组合交叉双条件精确匹配查询195
引用函数与 MATCH 组合的交叉双条件精确匹配查询195
疑难 123 如何根据品名和规格双列条件查询物品单价195
INDEX+MATCH 函数组合双列条件精确匹配查询通用公式196
VLOOKUP+IF 双列条件精确匹配查询198
疑难 124 如何查找某行或某列最后一个非空单元格数据198
LOOKUP 精确匹配查找最后一个满足条件记录的通用公式199
LOOKUP 返回最后一个文本或数值199
疑难 125 如何根据基准单元格偏移引用数据200
疑难 126 如何根据供货商名称跨表查询201
疑难 127 如何用函数实现行列内容转置202
获取转置后的数据203
疑难 128 如何始终引用上一行数据而不受删除行的影响203
疑难 129 如何按条件筛选提取数据记录204
筛选满足条件记录列表的通用数组公式 205
疑难 130 如何提取满足条件的多行多列数据放到同一列中205
疑难 131 如何将满足条件的多条记录放在一个单元格207
合并满足条件的多个查询结果208
疑难 132 如何将一个单元格内多个“字段”与内容进行分离208
VLOOKUP 单列查找之妙209
4.2 超级链接209
疑难 133 如何跳转到最后一行数据下方的空单元格209
设置动态跳转超链接210
疑难 134 如何在Excel 中用关键字搜索网页211
疑难 135 如何跳转到查询的结果212
跳转到满足条件的查询结果212
疑难 136 如何制作工作表目录超链接212
建立工作表目录超链接213
4.3 筛选重复214
疑难 137 如何列出某列数据的不重复记录214
MATCH=ROW方法提取不重复值215
MIN+COUNTIF=0 方法提取不重复值215
疑难 138 如何列出多行多列单元格区域中的不重复记录216
多行多列数据提取不重复值217
疑难 139 如何列出自动筛选后的不重复姓名217
自动筛选结果中的不重复值提取 218
疑难 140 找出A 列有而B 列没有的数据并剔除重复值218
筛选 A 列有而B 列没有的记录219
疑难 141 如何提取连续出现次数最多的数据记录220
LOOKUP 判断不连续断点的应用220
疑难 142 如何剔除重复值并按数据出现频率降序排序221
筛选满足条件记录并排序通用公式 222
4.4 练习与思考222

第5章 文本处理 223
5.1 截取与连接223
疑难 143 如何将连续单元格区域的字符串合并起来223
字符串连接两种通用方法224
疑难 144 如何提取混合字符串中的连续汉字225
根据单双字节截取连续汉字225
截取字符串左侧或右侧的连续汉字 226
疑难 145 如何让公式结果可以换行显示227
换行符在公式中的应用227
疑难 146 如何将字符串按特定分隔符分列228
函数分列法通用公式228
函数分列法截取子串长度临界值的推算 229
5.2 查找与替换230
疑难 147 如何剔除姓名信息中的空格230
疑难 148 如何替换文本中的字符231
疑难 149 如何判断字符串中是否包含某个字符232
FIND 函数判断字符串包含子字符串的4 种方法233
替换法判断包含字符234
COUNTIF 法判断包含字符234
疑难 150 如何查找某字符在字符串中第N 次出现的位置234
使用替换法查询第 N 次出现的字符235
疑难 151 如何提取包含特定字符的所有记录235
提取包含指定字符的记录236
疑难 152 如何计算包含字符的个数236
使用替换法统计字符个数237
疑难 153 如何在特定位置插入字符串238
使用替换零个字符的方法在字符串中插入新字符 238
5.3 比较与转换239
疑难 154 如何改变英文字母大小写239
改变字母大小写的 3 个函数240
疑难 155 如何对比两个文本大小写是否一致240
区分大小写比较文本241
疑难 156 如何转换单双字节字符241
转换单、双字节字符的两个函数 242
疑难 157 如何判断一个字是否是汉字242
判断字符是否为汉字243
疑难 158 如何查询汉字区位码244
汉字区位码的推算方法244
5.4 数字变幻245
疑难 159 如何加密手机号码245
替换指定位置和长度的字符246
疑难 160 如何升级电话号码位数246
根据条件升级电话号码247
疑难 161 如何将数字接上英文序数后缀247
数字转换为带英文序数后缀的文本 248
数字转换为英文序数添加后缀的规则 249
疑难 162 如何批量修改IP 地址格式249
用函数分列法规范 IP 地址格式250
疑难 163 如何为数组设置上限下限250
为数组设置上、下限的通用公式 250
疑难 164 如何将阿拉伯数字转为大写金额251
将数字转为人民币大写金额252
中文大写金额的填写规则252
疑难 165 如何将金额分列填充到各个级位253
金额分列填充253
疑难 166 如何根据图书目录的大纲级别制作分级编码254
根据不同列按级别进行编码255
疑难 167 如何根据图书目录编码制作分级显示256
根据不同级别编码分列显示257
5.5 练习与思考257

第6章 日期与时间处理258
6.1 日期推算258
疑难 168 如何获取日期的年月日要素258
获取日期的年月日259
疑难 169 如何推算某个日期所在的月首和月末日期260
DATE 函数返回月首月末日期260
EOMONTH 函数计算月首月末日期261
疑难 170 如何推算某个日期所在季度的季首季末日期261
计算季度首、末日期262
疑难 171 如何计算两个日期相隔的年、月、天数263
DATEDIF 函数计算日期间隔时长263
疑难 172 如何推算与某个日期相隔数月的日期264
EDATE 与DATE 函数推算数月之后的日期差异264
疑难 173 如何推算职工的退休日期265
根据出生日期推算退休日期265
疑难 174 如何判断某年是否为闰年266
判断闰年的 3 种解法266
疑难 175 如何判断某个日期在第几季度267
推算日期归属季度267
疑难 176 如何判断某个日期在上旬、中旬还是下旬267
判断日期上、中、下旬的 3 种解法268
疑难 177 如何将M/D/YYYY 类型的伪日期转换成规范日期268
规范月日年类型的伪日期269
疑难 178 如何实现生日提醒功能269
实现生日提醒269
疑难 179 如何按某年份的季度分摊费用270
设置日期上下限,计算时段归属 270
疑难 180 如何根据出生日期得到星座271
根据生日查询星座271
疑难 181 如何根据公历日期返回农历生肖271
根据公历生日查询农历生肖272
6.2 时间计算273
疑难 182 如何获取时间的时、分、秒要素273
从时间数据中提取时分秒要素274
疑难 183 如何返回超过24 小时的时间274
计算超过 24 小时的时长274
疑难 184 如何将十进制数时间转换为标准时间格式275
转换十进制数字为标准时间275
转换用小数表示分钟的“伪时间” 275
疑难 185 如何提取时间中的毫秒数276
提取时间数据中的毫秒276
疑难 186 如何计算加班的小时数276
计算加班小时数277
疑难 187 如何计算列车运行时长277
跨零点计算两站点列车运行时间 278
疑难 188 如何统计设备开启后在某个月度中的运行时长278
设置数组上下限在跨时段统计中的应用 279
6.3 星期与工作日280
疑难 189 如何判断某个日期是否为周末280
MOD 函数判断星期几280
WEEKDAY 函数判断星期几281
疑难 190 如何计算离职员工最后一个月的实际工作天数281
NETWORKDAYS.INTL 函数计算任意工作日282
疑难 191 如何计算两个日期间星期日的天数283
计算某时段内星期几的天数284
疑难 192 如何计算某月按周末单双号休息的休假天数284
构建某月日期系列的 3 种方法285
疑难 193 如何根据购销合同签订日期推算交货日期285
WORKDAY.INTL 函数推算若干个工作日后的到期日286
疑难 194 如何推算某个日期处于当年中的第几周286
计算指定日期的周数287
疑难 195 如何推算某年母亲节的日期287
推算母亲节日期的两种方法288
推算某年第 m 个星期n 的日期通用公式288
疑难 196 如何推算某年第n 周的日期范围289
推算某年第 n 周的日期范围289
使用 WEEKDAY 函数推算第n 周日期范围290
6.4 练习与思考290

第7章 其他计算 291
7.1 获取信息291
疑难 197 如何获取文件所在的路径291
获取单元格位置、格式、内容信息 292
CELL 函数无法正确返回文件路径的原因293
疑难 198 如何检测错误值类型并返回错误分析信息293
获取错误值类型信息294
疑难 199 如何获取操作环境有关信息294
获取计算机操作环境信息295
疑难 200 如何在公式中添加注解296
使用 N、T 函数过滤文本、数值296
7.2 数值舍入297
疑难 201 如何对数值进行取整297
数值向下舍入取整的 4 种方法298
取整函数之间的区别298
疑难 202 如何按照四舍六入五单双规则修约数值298
四舍六入五单双法修约299
疑难 203 如何根据货物数量计算所需纸箱数300
数值向上舍入取整的两种方法300
疑难 204 如何根据工资预备各种面额的钞票301
根据工资准备各面额钞票301
疑难 205 如何将不足0.25 舍弃且超过0.75 进位其余变为0.5301
数值按 0.5 舍入302
疑难 206 如何按四舍五入法将数值保留n 位有效数字302
按指定位数保留有效数字303
7.3 数学计算303
疑难 207 如何进行开方运算303
计算数值开方303
疑难 208 如何计算长方体体积304
计算数组元素之间的乘积304
疑难 209 如何将正整数各数字循环累加到只剩一位数304
对 9 求余法妙算各数位循环累加结果305
疑难 210 如何转换角度与弧度305
角度与弧度转换306
疑难 211 如何根据视距及倾斜角计算水平距离306
根据视距、倾斜角计算水平距离 306
疑难 212 如何根据两点坐标求方位角307
根据两点坐标计算方位角307
疑难 213 如何生成斐波那契数列的内存数组308
生成“斐波那契数列”前 n 项的内存数组309
疑难 214 如何将十进制整数转换为七进制数309
进制转换原理310
疑难 215 如何将数组中的数值进行累加生成新的数组311
MMULT 构建累加数组311
疑难 216 如何求解多元一次联立方程311
矩阵算法解多元一次方程组312
7.4 随机计算312
疑难 217 如何制作加减乘除随机练习题313
生成随机加减乘除题目313
疑难 218 如何产生一组设定超限个数及范围的随机数314
产生限定个数及范围的随机数315
疑难 219 如何产生一组正态分布的随机数315
产生正态分布随机数315
疑难 220 如何产生一组对称区间且不包含0 值的随机数316
产生区间对称且不含 0 值的随机数的通用公式316
疑难 221 如何产生一组不重复的随机整数316
产生不重复随机数的两种方法317
疑难 222 如何产生一组随机的英文字母318
产生随机字母318
疑难 223 如何根据指定平均值产生随机数318
产生指定均值的随机数319
7.5 财务金融319
疑难 224 如何制作按揭贷款计算器319
根据利率计算分期付款额321
疑难 225 如何制作养老金投资计算器321
计算等额分期付款的利息322
疑难 226 如何用直线法计算固定资产折旧322
资产线性折旧计算323
疑难 227 如何用双倍余额递减法计算固定资产折旧323
双倍余额递减法计算资产折旧324
疑难 228 如何用年数总和法计算固定资产折旧325
年数总和法折旧计算326
7.6 练习与思考326

第8章 循环引用 327
8.1 循环引用现象与迭代计算原理327
疑难 229 为什么新产品查找进价时会出现循环引用警告327
公式引用自身单元格不一定是循环引用 328
检查和纠正意外的循环引用329
疑难 230 如何让输入的值累加到另一单元格329
循环引用与迭代计算模型330
能否直接使用名称完成迭代计算 331
最多迭代次数与最大误差的作用 331
迭代计算设置的作用范围331
疑难 231 如何让“累加”计算器清零331
设置启动开关与迭代变量初始值 332
如何修正刷新引起的累加问题332
表单控件与 ActiveX 控件复选框的区别333
疑难 232 如何遍历值班表合并查询结果333
使用计数器遍历数据334
疑难 233 为什么计数器移位后引用公式的计算结果不同334
循环引用模式下的单元格运算顺序 335
8.2 应用案例详解335
疑难 234 如何逆序返回字符串335
逆序遍历与合并字符336
巧用字符长度做计数器336
疑难 235 如何获取一组数字串的交集、并集和补集337
数字交集、并集和补集的判断与提取 338
疑难 236 如何剔除重复后合并查询结果338
字符串中的重复数据判别与合并 338
疑难 237 如何提取规格描述字符串中的尺寸信息339
提取字符串中的多个数字子字符串 339
疑难 238 如何将单元格历次输入的数据记录到其他单元格340
记录单元格历史值340
疑难 239 如何根据税后收入倒推税前应发金额341
模拟单变量求解功能342
疑难 240 如何根据预算收入和利润推算地价及增值税额342
疑难 241 如何列举多种钢筋下料方案343
模拟规划求解功能枚举多组方案 344
疑难 242 如何求解多组规定总额的数据不重复组合345
模拟规划求解规定总值明细346
求解规定总额的明细组成347
如何求解最接近规定总额的明细组成 347
8.3 练习与思考347

第9章 文本处理 348
9.1 数据有效性和条件格式348
疑难 243 如何防止输入重复姓名和身份证号码348
设置数据有效性,防止重复录入 349
疑难 244 如何让新增数据自动添加到下拉菜单中350
动态引用制作下拉菜单350
“表”动态区域制作下拉菜单351
忽略空值与提供下拉箭头选项352
疑难 245 如何制作随输入缩小范围的药品名下拉菜单352
类似记忆式键入的下拉菜单353
疑难 246 如何设置随输入自动追加的不重复下拉菜单354
制作既可输入又可选择的下拉菜单 354
如何求取唯一值列表355
疑难 247 如何制作省、市、区县三级级联下拉菜单355
制作动态三级级联下拉菜单356
疑难 248 如何标识日记账与银行对账单不相符的金额358
在条件格式中文字标识多余数据 359
疑难 249 如何标识OFFSET 函数返回区域360
标识归属特定区域的单元格360
疑难 250 如何标识回弹数据中3 个较大值和3 个较小值361
加权比较法标识含重复数据的极值 361
加权比较法原理362
9.2 数据透视与图表应用362
疑难 251 如何对数据透视表按半小时进行组合362
辅助列法制作透视表组合字段363
疑难 252 如何在公式中引用透视表中的汇总数据365
获取透视表中的数据365
使用 Excel 2000 版GETPIVOTDATA 函数用法366
疑难 253 如何根据给定多个条件进行大数据量汇总366
透视表法多条件求和367
使用透视表缓解公式速度瓶颈368
疑难 254 如何制作可随选择区域变化的市场分布饼图369
图表中的 SERIES 公式372
制作数据透视图373
疑难 255 如何制作滚动周期的计划与实际对比进度图374
制作固定滚动周期的动态柱形图 375
疑难 256 如何使用分离的数据源制作计划与实际对比图377
内存数组构建动态图表数据源378
疑难 257 如何用图表制作精美时钟379
散点图制作时钟380
9.3 数据筛选与假设分析383
疑难 258 如何筛选销售额超过两万的明细记录383
如何使用公式作为高级筛选条件 384
疑难 259 如何删除包含小写字母的数据行386
区分大小写的数据筛选387
疑难 260 如何已知税后收入求解税前应发金额387
单变量求解推算税前应发金额388
如何理解单变量求解模型388
单变量求解一元 n 次方程389
疑难 261 如何根据货品数量与纸箱规格制定装货策略389
规划求解最小值优化耗材方案389
为何【数据】选项卡中没有【规划求解】按钮 391
如何理解规划求解优化模型391
如何理解规划求解的参数392
疑难 262 如何合理安排服务员值班393
规划求解最小值优化排班方案393
9.4 宏表应用案例394
疑难 263 如何快速调整行数相同的单元格的行高394
获取单元格行高值395
如何使用 Excel 4.0 宏表函数396
Excel 的行高、列宽单位397
疑难 264 如何让查询结果引用自定义数字格式397
获取单元格数字格式代码397
CELL 函数提取格式代码398
疑难 265 如何获取预算表单元格中的计算式398
获取单元格中的计算式398
疑难 266 如何转换包含备注的文本公式为计算结果399
将文本计算式转换为计算结果399
疑难 267 如何用十六进制表示IP 地址400
转换十进制 IP 地址为十六进制401
疑难 268 如何多条件汇总相同结构的多个工作表数据401
获取工作簿中各表名称402
疑难 269 如何列出指定路径下所有文件名403
获取指定路径文件名列表403
9.5 练习与思考404

第10章 综合应用实战405
10.1 职工信息管理系统设计405
疑难 270 如何设计职工信息管理系统的首页405
设计职工信息管理系统首页405
疑难 271 如何设计信息录入模块407
设计职工信息录入模块407
疑难 272 如何设计信息查询和修改模块410
设计职工信息查询、修改模块410
疑难 273 如何设计信息输出模块412
设计职工信息输出模块412
疑难 274 如何制作职工信息统计报表414
制作职工信息统计报表414
10.2 公司收发文管理系统设计416
疑难 275 如何制定电子文档管理方案416
规范管理电子文档416
疑难 276 如何制作发文管理系统418
制作发文管理系统418
模糊查询指定目录下文件名421
实现文件编号提醒功能421
制作美观、方便实用的超链接421
疑难 277 如何制作收文查询系统422
制作收文查询系统422
设置可忽略的日期查询条件424
返回指定时段文件名列表424
可以提示及时维护的信息查询424
疑难 278 如何制作系统首页界面425
制作系统首页页面425
在图形图片中引用单元格文字428
10.3 工资表设计429
疑难 279 如何设计工资表首页429
设计工作表首页429
疑难 280 如何设计工资计算表430
设计工资计算表430
疑难 281 如何设计工资条432
设计工资条433
疑难 282 如何设计工资查询表434
设计工资查询表434
附录A Excel 2010 函数列表437
附录B 常用宏表函数语法说明449
附录C Excel 键盘快捷键457
附录D Excel 2010 规范与限制461
附录E 光盘内容464

序言
寻,是一种尺度。古时八尺为一寻,王安石诗云“飞来峰上千寻塔,闻说鸡鸣见日升”,用以形容飞来峰上塔之极高。
寻,是一种技巧。现今的网络为自学者提供了非常巨大的资源平台,但缺乏技巧的查询和求助,往往“众里寻他千百度”却难有“蓦然回首”的顿悟。而善用关键词搜索,则常可使人体会到“灯火阑珊”之美景。
寻,是一种追求。网络上活跃着这么一群人,他们曾经也是懵懂的菜鸟,在寻解获助时心存感激,在寻师问道时心怀崇敬。渐渐地,他们因互助的理念而聚集,相互扶持,坚持不懈地学习、实践与创新。面对一个个技术的据高点,他们是睿智而无私的“寻者”,壁立千寻敢登攀,寻根究底解疑难!
寻,是一种心境。求知探秘当志存华山论剑之高远,解决问题应意守无剑无招之寻常,这便是“寻者”修炼的心境。来者是客,有问必答,不慕华丽的招式,但求直击问题之根源,用简单的方法办成复杂的事情。
本丛书的作者就是这样的一群“寻者”。在长期的线上答疑、线下交流和培训活动中,他们接触过针对同一类问题千奇百怪的提问,深知许多人苦寻而不得的要害,甚至练就了一手仅根据含混不清的提问就能进行猜题、解题的本领。通过不断地积累与整理,Excel 技巧网(ExcelTip.Net 技术社区)的版主们推出了“Excel 疑难千寻千解”系列丛书,这些“疑难”都是许多人曾经搜索和提问过的,也是大多数用户在工作中可能会遇到的一些寻常问题。书中案例涉及行政办公、人力资源、金融财务、经济统计、学校教育、工程技术、医疗卫生、质量管理、生产管理等多个领域,并根据Excel 的主要功能分册地整理成书。
在丛书编著过程中,“实用为王”的原则贯彻始终,所有案例都遵循实际工作场景和知识点解说紧密结合的主线,抛开一些华而不实、艰难晦涩的高深解法,而将基础理论和解决方案寓于寻常技巧之中,让读者能得其用、明其理,以期实现为更多的人解决更多问题的简单愿景。

文摘
插图:

Excel 2010函数与公式

内容简介
《Excel 2010函数与公式》是“Excel疑难千寻千解”丛书之一,为读者展示了在Excel 2010中运用函数与公式解决疑难问题的实战技巧,包含函数与公式的基础理论及操作技巧、各类函数的实际应用、Excel其他功能结合函数的应用和模型实战等几个方面。
《Excel 2010函数与公式》包括282疑难案例,每个疑难都包含一个或多个解决方案,并融入了一个或多个知识点的讲解,在解决问题的同时,引导读者学习公式中的原理和扩展知识。书中还介绍了大量成熟的通用公式,读者可以直接应用于实际工作中。阅读《Excel 2010函数与公式》,不仅有助于提升读者在函数与公式方面的理论水平和综合实战能力,还有助于解决读者在实际工作中可能出现的诸多难题,提高工作效率。
《Excel 2010函数与公式》在函数语法描述中,采用中文表述习惯,对Excel 2010帮助文件进行了提炼和修正,帮助读者在理解函数时少走弯路。

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