你早该这么玩Excel2.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《你早该这么玩Excel2》编辑推荐:拯救了无数苦逼“表”哥、“表”姐的,史上最好玩的Excel创意书——《你早该这么玩Excel》续集“酱紫”版来了!
如果伍昊的《你早该这么玩Excel》中的心法思路让你拍案称奇,那么《你早该这么玩Excel2》将让你豁然开朗——“Excel原来是酱紫(这样子)玩的哦!”
闻所未闻的“五套战法”,一网打尽所有表格难题。伍昊的奇思妙想,教你遇到哪类表格,就用哪套战法,让工作轻松对号入座。
掌握了《你早该这么玩Excel2》的系统思路,你的职业生涯将不再为行业所限。在使用Excel的所有地方,你都将游刃有余。
附源表下载,可供操作实验。你学,伍昊陪练,让你第一时间体验“操刀上马”的感觉。

名人推荐
如果说别的Excel书是围绕着具体的任务来讲Excel的话,那伍昊的书则是围绕着数据来谈,这是一个相对来说更高也更为普通的层面。
数据是统摄所有Excel的王者,不同的任务只是数据的一个个具体面相而已。作者帮助读者把眼光放到数据上,是从“大处着眼”,那么具体任务就是从“小处着手”了。
——豆瓣读者 raven1988
与充斥市场的很多Excel图书不同,摆在我面前的这本Excel新作,把日常工作中大量重复出现的表格,用心提炼为若干类别,逐一庖丁解牛般道来,并把关系数据库二维表格的技术派原则贯穿其中,让我萌生“一览众山小”的整体观感。
——来信读者 Epping
《玩Ⅰ》带给我最大的收获毫无疑问是“三表概念”。就好比练功,学好三表相当于陡增30年功力,要是再学会一些具体的招式,那就威力无比了。正好,有了《玩Ⅱ》。
尽管我已有多年Excel使用经验,还是觉得这两本书很有启发。感谢作者。
——微博读者@张师傅微评论

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如果说别的Excel教材是围绕着具体的任务来讲Excel的话,那伍昊的书则是围绕着数据来谈,所以他会站在一个相对来说更高也更为普遍的层面来看。数据是统摄所有Excel的王者,而不同的任务只是数据的一个个具体面向而已。作者帮助读者把眼光放到数据上,是从“大处着眼”,那么具体任务就是从“小处着手”了。
——读者 raven1988

与充斥市场的很多Excel图书不同,摆在我面前的一本Excel新作,更像一名实力唱将。作者把日常工作中大量重复出现的Excel表格,用心地提炼为若干类别,然后逐一庖丁解牛般详细娓娓道来,并把关系数据库二维表格的技术派原则贯穿其中,整体让我蓦然萌生“一览众山小”的总体观感。当一个Excel用户以科学的角度去布局自己的Excel表格,这个电子表格软件的强大潜力方可得到释放,自己的工作效率才能获得质的提升。——而面前这本书,显然有实力充当这个突破进程中的金手指。
——来信读者 Epping

《玩I》带给我最大的收获毫无疑问是“三表概念”。就好比练功,学好三表相当于陡增30年功力,要是再学会一些具体的招式,那就威力无比了。正好,有了《玩II》。尽管我已经有多年Excel使用经验,还是觉得这两本书对我很有启发。感谢作者。
——微博读者 @张师傅微评论

这一次,伍昊将目光放在数据属性上,打破常见的以岗位和行业为依据的划分方式,而以使用数据的方式重构了Excel应用思路。可以毫不夸张地说,掌握了《玩II》给出的系统思路,你的职业生涯就不再为工种所限制。
——“表”哥 Andre

伍昊的Excel书总是愿意去讲一些“高手们”不愿意去讲的东西。他用看似奇怪的角度,引领你去发现复杂的函数也可以很好玩,很容易学会。最好的方法,是与日常工作最息息相关的方法,而不是那些看不懂也用不着的炫目技巧。
——“表”姐 阿米

作者简介
伍昊,男,外企混七年,绩效全优,仗表格利器干活游刃有余,高效成家常便饭,不时发威一表惊人,用数据管理团队,凡事化繁为简,悟表格奥义,不吝分享,创培训,教人,懒。

目录
第1章 “懒人”眼中的Excel
第1节 把Excel当系统
最“荒谬”的三表概念
最靠谱的表格结构
第2节 天下只有一张表
以“不变”应万变
以不变生“万变”
第3节 造智能表格,享“懒人”幸福
授权E表,坐享其成
妙招生花,事半功百倍
不变的追求:牵一发而动全身

第2章 借双慧眼识源表
第1节 认准主角是关键
第2节 火眼金睛挑毛病
常有一列录序号,殊不知画蛇添足
完善字段不等于没完没了
数据同属性就该一列记录
一山不容二虎,主角只能有一个
第3节 结果导向来还原
抽丝剥茧,先果后因得字段
汇总表化繁为简,定主调

第3章 三表未动,锦囊先行
第1节 春眠不觉晓,函数知多少
别怕,函数就是升级版的四则运算
庖丁解“函数”
按部就班写出像样公式
参数引用不可乱
一点就通,函数嵌套并不难
第2节 三表锦囊之“数据有效性”
鬼斧神工,单元格录入想错都错不了
另类批注,表格传话一看就明
第3节 三表锦囊之“名称”
物以类聚,取个名字好归类
与名称息息相关的F3
重拾被遗忘的“名称框”
第4节 三表锦囊之“条件格式”
肉眼不如“电”眼,大脑不如“电”脑
版本差异与新花样

第4章 对号入座,玩转懒人三表
第1节 有东西进出型
“有东西进出”是个啥
进、出分家可不妥
咬文嚼字理清设计思路
默默无闻却又至关重要的参数
大类定小类,父子关系不会错
进为正,出为负,有效性,来帮助
SUMIF显真功,及时库存有参考
VLOOKUP给建议,啥时补货有提醒
天生我才忒有用,多个条件能汇总
拍张照片,自制数据监控器
第2节 同一件事多次跟进型
“多次跟进”是个啥
重于查询,轻于分析
跟进有度,定好次数
有效性把关数据依次录入
善用条件格式,每日工作有提醒
换汤不换药,分批进出有妙招
第3节 汇总“汇总表”型
汇总“汇总表”是个啥
磨刀不误砍柴工,众表归一是关键
SUM成神器,加法也玩酷
多表操作,一呼百应
知其然须知其所以然——多表求和实验
二维变一维,透视表有奇效
汇总“汇总表”路在何方
第4节 一行记录型
“一行记录表”是个啥
章鱼纺锤法,弄清数据该如何记录
迟到or早退,IF说了算
汇总有道,还靠透视表
第5节 存放基础信息型
“基础信息”是个啥
妙用隐藏函数,记得她的生日
除了汇总,就是查找、引用与对比
大海捞针,哼哈二将之天才VLOOKUP
天才“模糊”更聪明,打分算钱样样行
借力Word“邮件合并”,一秒搞定千份成绩单

第5章 求人不如求己
第1节 自己琢磨的才是自己的
第2节 榨干Excel
第3节 网络嗖嗖“搜”
第4节 上论坛找“同伙”

后记
致谢
附录1 《你早该这么玩Excel》诊断报告
附录2 还可以看看这儿
附录3 还可以这样找

序言
让美梦成真
人生中的第一本书《你早该这么玩Excel》(以下称《玩I》)出版之后,从2011年7月至今,在当当、亚马逊、京东等网络书店都长居计算机分类排行榜的第一。上市后短短6个月,印刷数量更是超过了10万册。对于一个不知名培训师,以及对写作有恐惧感的文科小白来说,这是我2011年最意外的收获。
虽说是意外,却也在意料之中。不同于字典类的工具书,《玩I》传递的是思路,提倡的是化繁为简,并将原本生硬的工具演绎成可以把玩的对象。于是,不少读者来信说:“本来很害怕使用Excel,现在觉得我也敢尝试着去驾驭它了。”也有读者说:“用了很多年Excel,从来没想过以这样的角度去理解,思路一下子清晰了。”看到大家因此对Excel产生了学习兴趣,并找到了正确的学习方向,我由衷感到高兴。估计《玩I》自己也是这么想的。
可对于继续写作《玩II》,刚开始我是抱有抵触情绪的。和大多数人一样,我一想到续集也会没有安全感,觉得品质很难保证,况且还没琢磨清楚接下来该再写点什么才有意义。如果续集不能有所突破,倒不如不写为好。于是,从去年12月谈到这个话题,足足拖延了2个多月,直到最近才有了决定。
给我鼓励,让我最终下定决心继续写作的,是我的读者。记得有一位读者在微博留言,她说《玩I》让她收获很大,却也吊足了她的胃口,希望我的工具书早日面世,让她能真正体会做“懒人”的乐趣。还有很多读者也来信咨询关于“天下第一表”设计过程中的技巧问题,以及“三表概念”中几张表之间如何关联等问题。我忽然意识到,练完九阴真经,该练降龙十八掌了。如果说《玩I》编织了一场美梦,那么就让《玩II》使美梦成真吧!
虽然本书依然围绕“三表概念”和“天下第一表”做进一步的探讨,但经过精心的编排,无论是否读过《玩I》,都不会影响你的阅读感受。书中对Excel表格进行了突破性的归类,不以职能为界限,而是以数据的特性为依据,详细介绍了五类表格中的技巧游戏。你将看到诸如“有东西进出型”这样名字奇特,却能让“表”哥、“表”姐们深有共鸣的表格类型。小书也将一如既往地遵循化繁为简的理念,帮助大家向“做职场懒人”的目标更进一步。
职场人大都知道二八原则,我也试图用五类表格涵盖80%的工作状况,同时仅用几个关键技巧来完成这些表格。这本书里,函数将首次隆重登场。但是别怕,在书中它不过是升级版的四则运算罢了。我们的目标是——消灭函数!
作为心法书的续集,我更愿意把这本书称为“心法实现书”,而非单纯的技巧书。但既然要侧重讲述技巧,如何让它生动、易懂、有趣、结构严谨、情节跌宕,就成了我的最高追求。我努力这么做了,期待你也能感受得到。
与别人有所不同,即便是心法实现书,我也不强调Excel的版本,坚持用2003版视图。原因有二:其一,使用2003版的用户依然占绝大多数,所以只能“忍痛”照顾大多数读者;其二,“忍痛”只是玩笑之说,就算你正在使用2007版或者2010版,它们的某些功能的确强过2003版,但基础功能却大同小异,甚至没有变化。如果说使用高级版本的用户开的是“自动挡”轿车,那么使用低级版本的用户开的就是“手动挡”轿车。同样都是车,都能到达目的地。但开过“手动挡”的人,再开“自动挡”时的感受只有一个字——爽!正所谓“由俭入奢易,由奢入俭难”,这才是本书使用2003版的主要原因。(P.S.别以为伍昊只有2003版,所以才找了这个借口。作为一名德智体美劳全面发展的三好Excel培训师,我的电脑里可是三个版本都有的☺)
为了方便你理解书中的技巧并做相应的练习,我为你提供了相关的原表,你可以在本书的后折口找到下载地址。
话说了一箩筐,祝阅读愉快!
书中只告诉你两件事,学会它们,就能成为幸福的“懒人”:
“懒人”秘技No.1:五类表格搞定80%的工作!
“懒人”秘技No.2:几个技巧助你玩转“懒人”三表!
随我来!
2012-2-20

文摘
插图:

你早该这么玩Excel2

你早该这么玩Excel2

你早该这么玩Excel2

内容简介
《你早该这么玩Excel2》内容简介:内功再高,也要有招。读过《玩1》,内力澎湃的你,憋不住了吗?“表格他哥”伍昊再度出手,带来“异想天开”的五套战法,打破从职位到行业的职能界限,让工作轻松对号入座;打通从心法到招式的关键穴道,一一破解你搞不定的表格难题。掌握“五套战法”,你的职业生涯就不再为工种所限制。你的专业,就是这一全球通用的专业——Excel。如果“心法”让你悠游Excel,那么“战法”将让你笑傲江湖!内外兼修,让天下没有难做的表。

海报:

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