别告诉我你懂PPT.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《别告诉我你懂PPT》,5分钟搞定客户和老板的职场必杀技。以下人群请勿翻阅此书:讲PPT时,听众睡成一片但不觉得囧;不相信PPT能为项目争取到更多的资金;不认为奇妙的PPT能够让老板高看你一眼;压根就不认为PPT能改变命运。

媒体推荐
我要向栗子学PPT,让别人嫉妒去吧!
  ——新东方元老 徐小平
演讲与报告是管理者的一种能力,更是一种资源。这本书将教会演讲者如何放大自己的能力和资源,在职场中立于不败。
  ——金山软件副总裁 王欣
PPT是驰骋职场的利器,此书则是打造利器的磨刀石,希望职场白骨精们都来读一读
  ——暴风影音助理总裁 曲静渊
Liz,你的PPT简直是艺术品,我学了皮毛第二天也做了一个关于公司安全保卫工作的PPT,上司反响不错,谢谢你的必杀技!
  ——新浪网友 忆江雪

作者简介
李治,毕业于一所盛产国家领导和恐龙的学校,无奈属于后者。漂泊异国学习,后自愿卖身到一个严禁喝可口可乐的公司(甚至说这四个字时,都要咬牙切齿)。如今正在给“酶”老板打工。洋插队7年间,借助PPT在大鼻子们面前露了一小脸;在高手云集的PK大赛中,10分钟轻取500美刀奖金;工作后,PPT助她在公司大红大紫。现特将秘籍带回祖国,向职场中打拼的兄弟姐妹们晒宝。

目录
前言
第一章 让你的PPT讲故事
第一节 抓住眼球的雷人主标题
一、标题=震撼力
二、三步起一个精妙的主标题
三、找到一个精妙标题的路径
第二节 用副标题点破窗户纸
一、清晰副标题的必要性
二、清晰副标题的要点
第三节 不简单的简单完整句
一、简单完整句其实不简单
二、完整你的简单句
第四节 骨灰级的PPT结构——总分总
一、第一个总:概述
二、把你的分论点制作成页标题
三、第二个总:总结
第五节 随手拈来的创意线索
一、魅力线索——被遗忘的法宝
二、线索就要这样挖

第二章 让你的模板与众不同
第一节 模板里的小细节与大学问
一、页面布局,功能来分类
二、结构变活,要靠概述页和章节过渡页
三、让内容页清晰完整
四、结束页要表达一颗感恩的心
第二节 省心型模板简单不“撞衫”
一、给现成模板做个整容小手术
二、让模板有些新变化

第三章 让PPT3分钟能看懂
第一节 清晰表达你的信息
一、PPT清晰表达信息的三个层次
二、PPT清晰表达信息的三大原则
第二节 中规中矩使用字体字号
一、不同字体对号入座
二、字体的混搭要混而不杂
三、字号的中庸原则
四、线条粗细有讲究
第三节 和谐不张扬的颜色搭配
一、色彩里的哆来咪
二、留心颜色的意义

第四章 玩转PPT的5种武器
第一节 与众不同的PPT文字风格
一、PPT行文就像课堂笔记
二、两个小窍门让文字更好用
三、小心文字里的5宗罪
第二节 横竖有理的表格表达
一、表格是PPT的天敌
二、别把Excel原样贴过来
三、循规蹈矩地做表格
四、表格不能过度图形化
五、讲述表格的4步套路
六、表格里的变形金刚
第三节 一目了然的趋势图
一、分清图中的“虚”与“实”
二、选对图的类型
三、跟着国画学画图
四、关注细节
五、讲述趋势图的6步
第四节 画龙必点睛的图片
一、一图值千言
二、图片分类有讲究
三、图片是信息的好助手
四、让图片各就各位
……
第五节 存在必精彩的动画

第五章 大胆Show出PPT
第一节 良好的开场白是成功演讲的一半
第二节 虎头更虎尾的完美结束
第三节 让紧张情绪见鬼去吧
后记
致谢

序言
写这本书既是“蓄谋已久”,又“纯属巧合”。
对它的蓄谋已经超过5年:2004年,我参加美国一个全国性的研究生演讲比赛,作为有史以来参赛的唯一中国人,取得了第二名。其实,我英文并不很好,这个成绩,很大程度上,要归功于PPT。比赛结束后,教授希望我在系里给大家讲讲如何做PPT,因为不知道怎么讲,所以,计划搁浅。
5年之后,回到北京,我有机会走上了彼得·德鲁克管理学院和北师大MBA的讲台,同大家一起分享PPT的一些感悟。与别人讲PPT不同,我讲的是做PPT的思路,是我10年来总结出来的精华,讲课效果出乎意料地好。很多听众,当天晚上就迫不及待地根据这些思路修改自己的PPT,并在演讲之后,得到老板的夸奖。
于我,这是莫大的鼓励。于是,关于PPT的讲课就多了起来。以至于后来,北京大学出版社的编辑来约稿,有了这本书。正是在这个意义上,它的诞生“纯属巧合”。
你可能喜欢杜拉拉,或许更崇拜彼得·德鲁克,没准是杰克·韦尔奇的粉丝,但他们谁也没有教你如何用PPT帮助你的职业发展。PPT与我们的职业发展到底有什么关系?为什么关于PPT的课程总是听者云集? 

后记
故事是永远讲不完的,美是永远发现不完的。工作总是那么多,PPT、永远写不完。
退休后,我要到798给自己的PPT办个展览。让这些精美的PPT告诉所有人,看似平凡的工作也可以是艺术的,是美的,是充满创造性的。只要用心,我们就是事业的主人,是生活的主人,是快乐的主人。本书结束啦!意犹未尽吧?没关系,还会有下篇。下篇的作者就是你!

文摘
插图:

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第一节 抓住眼球的雷人主标题(1)
  一、标题=震撼力
  精彩的故事从标题开始,一个精妙的标题能迅速抓住听众的眼球,能够让你的PPT熠熠生辉。它是赢得掌声的第一步!就让一个具有震撼力的主标题,带领你走入一个充满快乐、无限创意并会一鸣惊人的PPT世界吧!
  标题就好比人的名字。老爸给俺起名字的时候就没好好读历史,让我一个女孩子跟个窝囊的皇帝重名,搞得我一辈子都要怯生生地回答人家我叫什么名字。给这本书起名字的时候,也和策划人brainstorming(头脑风暴)了好久。最终还是策划编辑脑子快,想到了这个既生动贴切又吸引人的好书名,顺利全票通过。怎么样,它是不是也吸引了你的眼球呢?
  很多人在写PPT的时候,还是习惯用那些“关于×××的报告”之类的标题。老实讲,这已经很OUT 了。在这本书里,我将教会你一个既新颖,又不失专业性和阅读性的好题目。比如,写一个关于洗衣粉最新配方的项目报告,该给它一个什么样的标题呢?这个项目是从很多种洗衣粉的配方中,筛选了5个进行综合评定。如果按“老一套”方式来写报告的题目,它一定是:某某项目的5个最优配方的筛选。我的标题却是:《High 5》!
  图1-1
  这个简短的标题很贴切地反映出了项目内容,其中High表现了配方的优质,5对应于5个配方。更引人入胜的是,High 与 5合起来组成一个击掌庆祝胜利的手势,表达出整个项目团队看见胜利曙光时的兴奋心情,让听众耳目一新。
二、三步起一个精妙的主标题
   估计您会说:“听上去不错,但我可达不到这么高的雷人指数。”别担心,起一个精妙的标题也不是那么神秘,教你几种方法,你也会拟出几个相当不错的主标题。
  一个精妙的主标题并非都是无心插柳,妙手偶得,把起标题的步骤系统化后,只要三步就能方便快捷地找到一个好标题。
  第一步:列出客观关键词。
  客观关键词是指能把这个PPT要讲的精彩内容概括出来的几个词语。找到这些关键词的方法,是做一个填空题:这是一个关于(×××)的项目。这句话,概括出了这个项目的最核心内容。把括号里的词语按词性分类,这些分好类的词语就是客观关键词。刚才提到的那个《High 5》的例子,把这句话填完整是:这是一个关于(选择5个最终洗衣粉配方)的项目。按照词性,列出的关键词是:动词:选择;形容词、副词:最终;数词、量词:5个;名词:洗衣粉、配方。
  第二步:提炼主观关键词。
  区别于客观关键词,主观关键词是关于人的,是指在这个项目背后,项目组成员体现的精神、克服的困难、表达的情绪,等等。主观关键词的提炼仁者见仁、智者见智,但核心是要表达出工作背后的一些“软成果”,也就是它能体现出来的人的品质。仔细回味一下,咱做个工作容易吗,没功劳还有苦劳,没苦劳还有疲劳,得让老板知道我们不容易呀。这些精神可以从多方面总结归纳,比如:团队合作、敬业精神、开创精神、奋斗精神、成功的喜悦,等等。
  这些精神您不说可没人知道,老板是一种眼睛只盯着结果的动物。把这些精神说出来,但又要低调、含蓄,怎么办?最好的办法就是把它们揉到题目里,一切尽在不言中,让别人心领神会。 例如“High 5”就表现出了团队合作和成功的喜悦。老板看了会很欣慰——他们最喜欢看到的就是好的结果和团结奋斗、不惹娄子只干活的团队。对于团队来讲,这个题目就像团队的强心针,能够大大增强团队的凝聚力和战斗力。
  再来看另一个例子。这是一个关于油的项目,做得非常辛苦,整个测试要求在厂里不停机地测试 10天。大家蹲在厂里面轮流值夜班,熬得眼睛都绿了,脸都青了。这种奉献精神,一定要体现在报告的标题中,让老板一目了然。我起的名字就是:《Burn the Midnight Oil》。
  图1-2
  这是英语的一个成语,意思是烧干午夜的灯油,和中文里的“头悬梁, 锥刺骨”异曲同工,是说努力学习或工作,把午夜的油灯都烧干了。把这个题目亮出来,一句话都还没说,老板先说了:“唉,你们是够辛苦的!”当下犒赏大餐一顿。
  做项目时,请注意观察和体会这些感受,正是这些心境陪伴了我们整个工作过程,也正是它们,让原本枯燥的工作充满了值得回忆的点点滴滴。把它们体现在PPT中,这些主观关键词就随着这份报告永久地记录了下来。
第三步:把主观关键词“嫁”给客观关键词。
  英语里喜欢用marry这个词来形容两者的有机结合,以强调心心相印、不可分割。在给PPT起名字时,要把主观关键词“嫁”给客观关键词。两者巧妙地“揉”在一个标题里面,使听众既知道你要讲什么内容,又体会到了项目中的心情,要揉得好,更要揉得巧。
  把主客观关键词有机嫁接,要从客观关键词入手,看看从客观关键词里都能天马行空地联想出哪些精妙题目。我们再来看一下关于洗衣粉5个配方的项目的客观关键词,看看这些词可以产生什么联想。
表1-1
词性 客观关键词 联想
  动词 选择 从N个备选项找出最优
  形容词、副词 最终 已终未始
  数词、量词 5个 High 5
  名词 洗衣粉、配方
  有没有发现,这些联想出来的题目各个都要比“关于最终5个洗衣服配方选择的报告”这个题目精彩。从这些联想中,我们来筛选那些最能体现要表达的精神内涵的,而且还简洁明了朗朗上口的,于是我最终选择了《High 5》。这个例子,能体会到所谓“天马行空”的联想,其实秘籍就是双关。大文豪雨果说:“双关语是飞舞着的灵魂的产物。”通俗讲,就是言在此而意在彼,此和彼在这里就是客观和主观关键词。这种双关方法被好多广告采用,很多用得都非常妙。比如,在百事工作时,中国同事间最多的拜年短信是“祝你百事可乐,乐事无限!“蒙牛在2009年春节附近做的“Happy 牛 year!”的广告也是异曲同工。英语里也有类似的说法。一个眼镜店的名字就叫OIC,读成Oh,I see!(啊,我看见了。)摩尔香烟的广告:Ask for more, 既可以翻译成要更多,也可以翻译成要摩尔香烟。
  用这个方法起名字能达到非常不错的效果,但是,也有一个注意事项,就是把客观、主观关键词结合后,千万别忘了反过来想想这些题目是不是合适用在这个PPT当中,场合、听众对象以及情绪表达是不是恰当。
  首先是题目风格是否恰当,就像去爬山不能穿西装而去正式场合不要穿牛仔服一样。要从题目开始,把握好PPT的风格,切勿因此冒犯听众。
  另外,标题要正面积极向上。在引起听众兴趣的同时,要能够鼓舞激励别人。“雪上加霜”与“银装素裹”同时可以作为一道甜品的名字,但是,前者让人听了不舒服,产生一种恐怖的感觉;而后者则让人感到振奋,大好美景如在眼前,当然要选用后者。而一本描写“为生命中最痛苦的7种日子做好思想准备,从而能够勇敢地面对”的书,叫做《Real Life》(真实的生活),就体现了一种积极面对的精神。所以,给PPT取名字要从积极的角度来思考,哪怕是个所谓的“失败的项目”。
职场感悟
  刚参加工作时,问带我的技术专家一个“傻”问题:“项目失败了怎么办?”他看了看我,说:“你是指没有上市的产品吗?”我点点头。他笑了,告诉我:“世界上其实没有失败的项目,可以从每个项目里都学到很多东西,这些收获可以用在下一次的产品开发中。在所有产品开发的项目中,真正能上市的产品只是其中小部分。产品的上市是由很多因素决定的,我们要做的是把每一个项目中的每件事都认真做好。”就是这句“世界上没有失败的项目”,让我对后来的工作都充满了热情。我也做过很多“失败的项目”,但每一次,都能从中挖掘独到的收获。很多时候,就像《大腕》里那个用快两倍的速度演奏的“欢快的哀乐”一样,把“失败的项目”变个节奏,不但心情变了,而且让听到乐曲的人的心情都跟着变了,这是职场达人能够在很短时间内,迅速调节心情的秘籍之一。
  双关联想法
  上面的三步中,第三步是关键,单独把它拿出来作为一个小节。这里借用修辞里的“双关”来表达这种联想的方法,但这里的“双关”是指“主观关键词”和“客观关键词”,是把内容与意境结合起来的方法。双关法是给PPT起名字最棒的方法,搞懂它,你的PPT就会随着标题亮起来。下面,我们就看看到底有哪些双关的手段。
  1. 偷梁换柱。
  就是把一个词里的一部分用我们想要的关键词来替换。说白了就是换一个谐音字,或者换一个同音字。做过一个洗衣粉的项目,希望通过改变配方来提高洗衣粉的一次洗净率。这里面的客观关键词有:形容词、副词:干净;数词、量词:一次;名词:洗衣粉、配方;动词:洗涤。
  正值北京奥运会召开,眼睛里耳朵里都充斥着一句话:one world, one dream(同一个世界,同一个梦想),借了奥运会的“势”,我把它改成了 one wash,one dream(一次洗涤,一个梦想)。这样的题目够有时代感吧?把前面的客观关键词也基本上都包括了,同时,梦想体现了咱对项目的憧憬。
图1-3
同音替换的方法用得更多。有人批评就是这些同音错别字的广告充斥着各种媒体,让现在的孩子们都不会写字了。这话说得有一定道理,但是这种“充斥”的程度正说明了这个方法之有效。很多歌星的专辑名称也使用这种方法,比如,王菲的“菲比寻常”,周杰伦的演唱会“无以伦比”,等等。给我印象最深的,是上海人民广场一个韩国饭馆的名称——韩舍,低调简单,还透着点文人的雅气,点明了是韩国菜。这跟前面说的《Happy 牛year》是同样的道理。
  这种偷梁换柱的方法相对比较简单,也比较实用,我本人就是这种方法的超级粉丝。比如我在做PPT培训时,讲到标题这部分,我就号召大家把标题变为“镖题”,更好地体现出标题的冲击力,强调标题精准的重要性。偷梁换柱法也往往和其他方法结合使用,增强雷人指数。
  2. 通过时间来双关。
  就是把表示时间或者具有时代感的词语拿来套用,拉近你与听众的距离,增强感染力。圣诞节前夕,老板要我写一个下一年关于健康食品的研发计划,我就利用时间双关法,把圣诞节最常用的祝福语Merry Xmas and Happy New Year改造成了我的报告题目Merry Xmas and Healthy New Year!应景又时尚,效果非常好。
图1-4
  这个题目也可以非常有效地套用在其他的新年计划项目中,做财务或销售的,可以改成:”Merry Xmas and Wealthy New Year!”在中文中,使用这种方法,可以让你的标题更加精彩,春节拜年说:恭喜发财,红包拿来;可以变成:恭喜发财,“报表”拿来! “一年之计在于春”,用在新年计划书之类的PPT中做标题,正好能够表现新的一年即将到来,大家干劲十足,充满希望;“春江水暖‘股’先知”可以用来体现股票指数与经济趋势的关系。最近经济形势企稳回暖,股票指数更是节节攀升。如果你是一个证券公司的红马甲,不妨用一张初春冰雪融化的图片,配上这样一个标题,来激励你的投资者们投身股市的洪流。“‘销售部’里说丰年”用在年底销售汇总的报告里会非常出彩。销售部是公司里挣钱的部门,大家辛苦一年了,坐到一起,不但要看看销售业绩,更要交流经验,让来年有个开门红。
平时注意收集各种应时句子、流行语以及各种谚语俗语,列个单子,改造一下,用起来非常方便。
  3. 通过缩写变换。
  缩写变化是把一些词的第一个字或字母提出了,拼在一起,组成新的单词。这种方法一般在英语里比较好用,把英文里的首字母组合一下形成新的单词还是相对中文要容易很多,也更符合英语的习惯用法。外企的人最恨的就是公司里没完没了的莫名其妙的缩写。但是,这种方法产生的缩写,不但不会招人讨厌,还会给你带来很多奇妙的效果。
  首先,要想出一个与项目相关的简单词,然后再在脑子里搜寻一系列以这些字母开头的单词,把它们顺成一个和项目相关的句子。使用时,有几点需要注意:第一,用这种方法起名字,缩写尽量用简单的词,越简单越好;第二,这个简单的单词和句子之一要表达主观关键词,而另一个要表达出客观关键词。比如,关于一款大米做的零食的项目汇报,首页看上去只是一个简单的单词:RICE(米),告诉听众我们的主题是米。
图片1-5
  似乎够不上一个合格的PPT标题,但一点鼠标,一个动画把RICE的四个字母拉开,就像大幕缓缓拉开,更多字母显现出来,Refreshed Idea Cuts Edge (用全新的想法来占领前沿),这才是主标题,意思是,项目通过创新,用refreshed idea把非常传统的米制零售变成了非常时髦的产品,领导零售的前沿(cut edge)。
图1-6
  这个动画放大了所有听众的眼球,就连市场部的VP都跑过来跟我学如何做成这种效果。我告诉她:“实现这个动画很简单,但设计出这个动画就很花心思了。”如果你也能够设计出这么一个吸引眼球的PPT,估计也够你得瑟一段时间的了。
  4. 通过字形变化
  文字都是美的,通过字形的变化,你会变出更美的标题。老外们总愿意说我们中国人是在“draw(画)”字。我曾经听一个美国人说如何画中文的“女”字:就是先画一个钻石,然后在几个边上出头。还挺形象,美女不就是心像钻石般美丽纯洁吗?
  马路上各式招牌,有很多精彩的字体变型。比如图1-7中,大连银行的标志就是把大连两个字结合在一起的。
图1-7
  一些复杂的字形变化需要一些特殊的软件与需要专业的设计人员,PPT制作者不具备这些软件和美术设计功底,也能用这种方法。比如,有一次我在讲职业道德的诚信问题,就变化了这两个字。
图1-8
  诚是一个黑白的问题,一个人没说谎就没有灰色地带;信是一个尺度问题,别人在多大程度上信任你,完全看你既往的表现,所以用黑白来修饰“诚”字,用一个尺子来装饰“信”字。做出这样的效果非常简单,黑白分明的“诚”字,只需要到网上找到这个字的书法字,存成图片,然后Windows自带的画图把“诚”字言字边颜色反转就可以了。
  英文也有这样精彩的变形。帮助联合利华升级奥妙的配方,奥妙的英文商标是OMO,这个名字非常对称,反过来,就是“WOW”,于是,我的题目就叫“WOW, OMO” (哇,奥妙),以表达洗衣效果的大幅度提高。
图1-9
  就是这灵机一动、灵感突现的感觉,带来了“奥妙无穷”。
  5. 通过成语来双关。
  广告词中,这种方法用得最多,甚至有人说:成语嫁给了广告。一个鞋子的广告语是“步步为‘赢’”,卖咳嗽药叫“‘咳’不容缓”,不胜枚举。和偷梁换柱法配套使用,用同音字替换一些字,效果让人惊艳。
  用这个方法,也能把英语成语玩转。一次写米制零食项目的报告中用了一个英语成语:Like White on Rice (像米上的白色)” 意思是very close(紧密),用一个非常精彩的开场白,虽然是我一个人站在这里汇报工作,但这个项目是一个团队在做,大家在一起工作like white on rice。前面提到的那个Burn the Midnight Oil (烧干午夜的油)见图1—2,也是一样的道理,通过这样一个成语式的小题目,把整个团队的精神面貌展现出来,这绝不是一般的标题能够做到的。
……

内容简介
《别告诉我你懂PPT》内容简介:因为PPT,英语长句子还说不利索,满分15分的论文答辩,她居然取得16分;因为PPT,在强手如云的全美研究生演讲比赛中,她照样摘取了榜眼;还是因为PPT,百事全球高级副总裁亲自面试她,并欣然高薪录用;与PPT结缘,她的人生变得精彩无限……
跟着著名外企才女,找到一个雷人的标题,创新一套与众不同的模板,使用5种武器,打造一鸣惊人的PPT。奇思妙想的真实案例,发人深省的职场感悟,一份精彩的PPT报告,助你提升工作效率,受到老板青睐,在职场上一步一步走向成功!
不同于其他PPT书籍,《别告诉我你懂PPT》没有讲述加入动画、艺术字体等具体的PPT制作技巧,而是教你一种态度,一种让你爱上自己工作的热情,一种提高团队战斗力的工作方式。它是基于PPT之上的创意工作方法,不仅让你的PPT更加漂亮,还让你养成一种正确的职业态度和做人艺术,成为真正的“创新型人才”。
但愿《别告诉我你懂PPT》能够帮你开启快乐职场的大门,帮你work smart,工作起来不仅效率高,还不觉得累。打开《别告诉我你懂PPT》,找到属于你的大山,营造你的快乐气场,静静地听,那来自大山的回音……

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