你早该这么玩Excel.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《你早该这么玩Excel》:以一敌百Excel 心法,教你职场“偷懒”的秘诀。
◆觉得工具书没啥用.看了几页就扔到一边。
◆看见E表后两眼放光,数据越多,症状越重。
◆越来越享受同事的夸奖,甚至有上瘾的危险。
◆效率高而闲得慌,被Boss逼着去做更重要的工作。

媒体推荐
伍昊的Excel心法是帮人“偷懒”的一个工具。当你只有20个数据时,会不会Excel并不重要;而当你要处理2000个甚至上百万个数据时,Excel就成了最好的“武器”。所以,“懒”在这里不是态度,而是时间,是效率。
  ——畅销书《别告诉我你懂PPT》作者 李治
收到样书时,正忙得昏天黑地,本想翻一下后留待日后细读。可这一翻就没能停手,不知不觉读进去了,跟着作者的思路和语言一路走,一路想,有时候还绷不住乐一下,就这样一口气把它看完了。跟Excel打交道这么多年,没想到可用这样的方法玩转Excel,感觉很新鲜!
  ——菲利普·莫里斯(中国)销售信息经理 曹珊
坐在电脑前,一会儿抬头看屏幕上的Excel表,一会儿低头看手边一本疑似辞典的印刷品。这就是我以前苦心研习Excel教程的场景。而这本书让我一气呵成地读下来,留下“Excel是一把管理利器”、“天下第一表”、“三表‘谬论’”在脑海中激荡。原来Excel还可以这样用的!
  ——被表格折磨多年的“表姐” 苗苗
五号,原来Excel真的这么好玩!我还以为像我这种菜鸟,跟这些方格子就无缘了呢。现在Excel变得“听话”了,效率也提高了很多。我再也不用“嗷嗷待哺”地等待着高手来帮我调表了。五号,谢谢你的“变表魔术”!
  ——新浪网友 潇湘夜雨

作者简介
伍昊,男,外企、混七年、绩效全优、仗表格利器、干活游刃有余、高效成家常便饭、不时发威一表惊人、用数据管理团队、凡事化繁为简、悟表格奥义、不吝分享、创培训、教人、懒。

目录
第1章 换个角度玩儿Excel
第1节 两招让你脱胎换骨
搞定源数据,不背菜单也能玩
聚焦汇总表,不用做来只用“变”
第2节 天下只有一张表
一个模板打天下
我的文件比你少
格式标准都会填
第3节 人人都能成高手

第2章 十宗罪进行时
第1节 表格中的“父子关系”
第2节 错误的“正确”做法毁了你的表格
换个地方写标题
顺着流程排字段
拆了隔断,连成一片
合计请等下回分解
化繁为简,去掉多余表头
千万别合并,单元格有一说一
缺啥别缺源数据
分手容易牵手难
别把Excel当Word
分类汇总不是手工活儿

第3章 Excel超越你的想象
第1节 三表概念——难道Excel也是系统?
Excel和系统哪里不一样?
如此解读默认三张表
第2节 左手企业系统,右手Excel
第3节 Excel决定企业存亡

第4章 玩转透视表,工作的滋味甜过初恋
第1节 数据透视表初体验
数据透视表在哪里
数据透视表能做什么
数据透视表怎么做
第2节 早知如此,何必当初
“拖”出合计行
“变”出汇总表
拆分源数据的“偏方”
第3节 汇总报表,拖拽有“理”
“躺着”不如“站着”
按“天”汇总要不得
不超过两个列字段
汇总跟着文字走
字段主次要分明
第4节 巧妙组合日期
日期字段怎么放
日期很特殊
正确的日期才特殊
第5节 追根溯“源”
第6节 关联数据齐步走
“!”
预约源数据
新建明细数据≠源数据
找得到的工具栏
关键时刻要备份
第7节 你还应该知道这几招
去掉数据的“分身”
汇总数排排站
可以复制的汇总表
第8节 找到初恋的感觉了吗?

第5章 揭秘天下第一表的神奇“配方”
第1节 学Excel不是走单行线
第2节 五味良药“配”出天下第一表
第一味“顾全局”:背景确认
第二味“知目的”:明确需求
第三味“勾轮廓”:字段设定
第四味“定结构”:流程解析
第五味“细打磨”:表格装修

第6章 图表,怎么简单怎么做
第1节 别把Excel中的图表当PPT做
第2节 心动不如行动
第3节 无外乎三种图表
俯视大饼
端正柱子
装“点”折线
第4节 一招美化你的图表
第5节 概念图——向左走向右走
第6节 让图表动一下

第7章 埋头做表别忘了抬头看路
第1节 赢得同事的认可
建立“高品质”形象
好的经验书面总结
保管好报表
善于分享
第2节 赢得老板的认可
比吩咐的多做一点
汇报进度并按时完成
邮件就是你的脸
给老板做多选题
我真的不懂VBA
致谢

文摘
版权页:

你早该这么玩Excel

插图:

你早该这么玩Excel

你早该这么玩Excel

为了加深对三表概念的印象,我们再看一个简单一点的例子。有一家电器大卖场,每个月要从各地供应商处进货,采购部需要详细记录进货明细,并定期进行分析。根据数据所拥有的属性,可以分析的角度很多,比如:按进货周期分析从各地进货的数量;按供应商级别分析同类家电进货数量的比例;按进货周期分析不同类家电的平均进货单价。我们先假设采购部只做最简单的进货总量分析,来看看这张采购情况表应该如何设计。根据三表概念,依然是四个步骤:首先,明确做这件事只需要三张工作表;其次,确定数据身份,据此判定它们分别属于哪张工作表;然后,设计分类汇总表样式;最后,设置数据关联,根据参数和源数据自动获得分类汇总结果。
确定数据身份,采购部资料库里有所有供应商及所供应商品的详细信息,这些信息一般不会轻易变更,所以应该作为参数。这里有一个非常重要的细节,在管理规范上需要注意。在企业管理中,描述一个产品最好用代码而非文字。“无缝钢管A型优质”这样的文字描述,可以转化为代码WFGG-A-A:WFGG代表无缝钢管,A代表A型,另一个A代表优质。

内容简介
《你早该这么玩Excel》讲述了:你是个表格“菜鸟”,对着一堆函数和技巧犯晕,觉得此生成为Excel高手无望?你是个“表”哥或“表”姐,自认阅 “表”无数,而且早已审“表”疲劳?你是公司的Boss,经常拿着报表做决策,却没有发现表中有个关键数据弄错了?只要换个角度,你会惊呼,Excel原来可以这么玩:一张“天下第一表”,帮你走遍职场;一个史上最“荒谬”也最有用的“三表概念”,让你把Excel运转得出神入化;一个“变表利器”,让你瞬间变出N张汇总表,快速搞定老板和客户。一切从简的“懒人智慧”,教你从“偷懒”出发,不断地创新和学习。无论菜鸟还是表哥,你都能升级为表格的 “哥”!职场从此成为一个可以潇洒悠游的“江湖”。掌握四两拨千斤的利器,享受玩转Excel的乐趣!

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别告诉我你懂PPT
一句顶一句:说着说着就成了

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