最新Office 2016高效办公三合一.pdf

最新Office 2016高效办公三合一.pdf
 

书籍描述

内容简介
无论您是初学Office,还是需要从Office较低的版本升级到Office2016;无论您是在校学生,还是初入职场的新人;无论您身在行政、人力资源、市场营销行业,还是会计财务行业,这本书都将是您学习Office2016中三个组件Word、Excel、PowerPoint,并提高工作效率的好帮手!本书在基础内容介绍页的下方以固定的格式添加生存技巧,在章节中嵌入提示信息,补充介绍Excel技术使用知识,帮助读者提高在实际工作中使用Excel的效率。每个章末有实战演练配套讲解,读者在掌握基础操作的同时,可方便地将其套用到实际工作中,即学即用。

编辑推荐
《最新Office 2016高效办公三合一》在主体内容中穿插了“生存技巧”和“提示”等小栏目,补充介绍Office 2016使用知识,帮助读者提高在实际工作中使用Office 2016的效率。每章末尾还有实战演练配套讲解,读者在掌握基础操作的同时,可方便地将其套用到实际工作中,即学即用。

目录
前言
如何获取云空间资料
第1部分Office基础篇
第一章初次接触Office2016
1.1Office2016的新增功能
1.1.1Word2016新增功能
1.1.2Excel2016新增功能
1.1.3PowerPoint2016新增功能
1.2认识Office2016三大组件的工作界面
1.2.1Word2016的工作界面
1.2.2Excel2016的工作界面
1.2.3PowerPoint2016的工作界面
1.3启动与退出Office2016
1.3.1启动Office2016
1.3.2退出Office2016
1.4Office2016的基本操作
1.4.1创建Office文件
1.4.2文件的打开与保存
1.4.3文件的关闭
1.5设置Office2016的工作环境
1.5.1自定义用户界面
1.5.2自定义功能区
1.5.3自定义快速访问工具栏
1.6实战演练——创建会议纪要
第2部分Word篇
第2章Word2016基本操作
2.1输入文本
2.1.1输入中文、英文和数字文本
2.1.2输入时间和日期
2.1.3输入符号文本
2.1.4输入带图文本
2.2文档的编辑操作
2.2.1选择文本
2.2.2剪切和复制文本
2.2.3删除和修改文本
2.2.4查找和替换文本
2.2.5撤销与重复操作
2.3快速查错
2.3.1检查拼写和语法错误
2.3.2使用批注
2.3.3修订文档
2.4加密文挡
2.4.1设置文档访问权限
2.4.2设置文档的修改权限
2.5实战演练——制作繁体邀请函
第3章文档的排版与美化
3.1页面背景格式设置
3.1.1设置纸张大小和方向
3.1.2设置页边距
3.1.3设置页面背景
3.2设置字体格式
3.2.1设置字体、字号和颜色
3.2.2设置字形
3.2.3设置文本效果
3.2.4设置字符间距、文字缩放和位置
3.2.5设置字符边框
3.2.6设置字符底纹
3.3设置段落格式
3.3.1设置段落对齐方式
3.3.2设置段落缩进格式与段落间距
3.3.3为段落应用项目符号
3.3.4为段落应用编号
3.3.5为段落应用多级列表
3.4分栏排版
3.4.1设置分栏
3.4.2设置通栏标题
3.5设置特殊版式
3.5.1首字下沉
3.5.2中文版式
3.6为文档添加页眉和页脚
3.6.1选择要使用的页眉样式
3.6.2编辑页眉和页脚内容
3.6.3为文档插入页码
3.7使用分隔符划分文档内容
3.7.1使用分页符分页
3.7.2使用分节符划分小节
3.8实战演练——设置并规范合同书格式
第4章制作图文并茂的文档
4.1插入文本框
4.2添加图片
4.2.1插入与编辑图片
422插入与编辑联机图片
4.2.3插入与编辑自选图形
4.2,4插入屏幕剪辑
4.3插入艺术字
4.4插入SmartArt图形
4.5添加数据图表
4.5.1插入图表
4.5.2编辑与美化图表
4.6实战演练——制作公司简报
第5章在文档中合理使用表格
5.1创建表格
5.1.1插入表格
5.1.2手动绘制表格
5.1.3快速插入表格
5.1.4绘制斜线表头
5.2编辑表格
5.2.1在表格中插入行和列
5.2.2合并和拆分单元格
5.2.3调整行高与列宽
5.2.4调整表格的对齐方式
5.2.5调整表格内容的对齐方式
5.3美化表格
5.3.1设置表格边框与底纹
5.3.2套用表格样式
5.4处理表格中的数据
5.5实战演练——个人简历
第6章文档高级编辑技术
6.1为文档快速设置样式
6.1.1使用样式快速格式化段落
6.1.2使用格式刷快速复制格式
6.2添加书签标记查阅位置
6.3自动生成文档目录
6.3.1设置文档大纲级别
6.3.2插入目录
6.3.3更新目录
6.4使用脚注和尾注标出引文出处
6.5使用题注为图片添加自动编号
6.6实战演练——公司创业计划书
第3部分Excel篇
第7章Excel2016基本操作
7.1工作表的基本操作
7.1.1插入工作表
7.1.2重命名工作表
7.1.3删除工作表
7.1.4移动和复制工作表
7.1.5更改工作表标签颜色
7.1.6隐藏与显示工作表
7.2单元格的基本操作
7.2.1插入单元格
7.2.2删除单元格
7.2.3合并单元格
7.2.4添加与删除行,列
7.2.5调整行高与列宽
7.3在单元格中输入数据
7.3.1输入文本
7.3.2输入以0开头的数据
7.3.3输入日期和时间
7.3.4输入分数
7.3.5在多个单元格中输入相同数据
7.3.6快速填充数据
7.4设置数字格式
7.4.1设置货币格式
7.4.2设置百分比格式
7.5美化工作表
7.5.1套用单元格格式
7.5.2套用表格格式
7.5,3自定义单元格样式
7.6实战演练——制作一目了然的报价单
第8章数据整理与计算功能
8.1使用条件格式突出显示特殊数据
8.1.1数据条
8.1.2色阶
8.1.3图标集
8.2对数据进行排序
8.2.1简单排序
8.2.2根据条件进行排序
8.2.3自定义排序
8.3筛选数据
8.3.1使用自动筛选
8.3.2根据特定条件筛选数据
8.3.3高级筛选
8.4分类汇总数据
8.4.1简单分类汇总
8.4.2嵌套分类汇总
8.4.3删除分类汇总
8.5获取和转换数据
8.6实战演练——新员工培训统计表
第9章数据的分析功能
9.1使用分析工具分析数据
9.1.1使用描述统计分析法计算
9.1.2使用相关系数分析法计算
9.1.3使用回归分析法计算
9.1.4使用抽样分析法分析
9.1.5使用预测工作表分析
9.2创建数据透视表分析
9.2.1创建数据透视表
9.2.2设置数据透视表字段
9.2.3设置数据透视表布局
9.2.4设置数据透视表样式
9.3使用切片器筛选数据透视表数据
9.3.1插入切片器
9.3.2设置切片器
9.4使用数据透视图动态分析
9.4.1创建数据透视图
9.4.2编辑数据透视图
9.5管理数据模型
9.6实战演练——产品销售统计表
第10章公式与函数为Excel锦上添花
10.1公式的基础知识
10.1.1公式的组成
10.1.2公式运算符的优先级
10.2单元格的引用
10.2.1相对单元格引用
10.2.2绝对单元格引用
10.2.3混合单元格引用
10.3认识和使用单元格名称
10.3,1定义名称
10.3.2在公式中使用名称计算
10.4函数的应用
10.4.1认识函数的结构
10.4.2函数的分类
10.4.3插入函数
10.5常用函数的使用
10.5.1统计函数
10.5.2查找与引用函数
10,5.3财务函数
10.6实战演练——制作医疗费用统计表
第11章使用图表制作专业的数据报表
11.1认识图表
11.1.1认识图表组成
11.1.2了解常用的图表类型
11.2创建和更改图表内容
11.2.1创建图表
11.2.2更改图表类型
11.2.3更改图表数据源
11.2.4更改图表布局
11.3美化图表
11.3.1套用图表样式
11.3.2设置图表区和绘图区样式
11.3.3设置图例格式
11.3.4设置数据系列格式
11.3.5设置坐标轴样式
11.3.6设置文字效果
11.4使用迷你图分析数据
11.4.1创建迷你图
11.4.2更改迷你图类型
11.4.3突出显示迷你图的点
11.4.4套用迷你图样式
11.5使用地图功能演示场景
11.6实战演练——分析公司每月差旅费报销
第4部分PowerPoint篇
12.1了解PowerPoint的视图方式
12.1.1普通视图
12.1.2幻灯片浏览视图
12.1.3备注页视图
12.1.4阅读视图
12.2幻灯片的基本操作
12.2.1新建空白演示文稿
12.2.2插入幻灯片
12.2.3移动幻灯片
12.2.4复制幻灯片
12.2.5删除幻灯片
12.3母版的运用
12.3.1幻灯片母版
12.3.2讲义母版
12.3.3备注母版
12.4编辑与管理幻灯片
12.4.1在幻灯片中输入文本
12.4.2编辑幻灯片文本
12.4.3更改版式
12.4.4使用节管理幻灯片
12.5应用主题
12.5.1应用内置主题
12.5.2更改主题
12.6实战演练——公司简介演示文稿
第13章制作声色俱备的幻灯片
13.1插入图形图像
13.1.1插入图片并设置
13.1.2插入自选图形
13.1.3插入联机图片
13.1.4插入屏幕截图
13.2插入相册
13.3插入声音并设置声音效果
13.3.1插入音频文件
13.3.2在幻灯片中预览音频文件
13.3.3在声音中添加或者删除书签
13.3.4剪裁音频
13.3.5设置声音播放选项
13.4插入视频并设置影片效果
13.4.1插入视频文件
13.4.2设置视频
13.4.3剪裁视频
13.5添加旁白
13.5.1录制旁白
13.5.2隐藏旁白
13.6实战演练——产品展示报告
第14章为幻灯片增添动态效果
14.1应用幻灯片切换效果
14.1.1添加幻灯片切换效果
14.1.2设置切换效果
14.1.3动作按钮的使用
14.2应用动画效果
14.2.1添加进入、退出或强调动画效果
14.2.2自定义动画效果
14.3动画效果的高级设置
14.3.1在已有动画上添加新的动画
14.3.2使用“动画刷”复制动画
14.3.3设置动画计时选项
14.3.4重新排序动画
14.4实战演练——企业培训管理制度演示文稿
第15章幻灯片的放映与发布
15.1设置幻灯片的放映
15.1.1设置幻灯片的放映方式
15.1.2隐藏幻灯片
15.1.3创建放映方案
15.2控制幻灯片放映过程
15.2.1控制幻灯片的切换
15.2.2在幻灯片上标注重点
15.3输出幻灯片
15.3.1输出为自动放映文件
15.3.2输出为视频文件
15.3.3将幻灯片放入幻灯片库
15.3.4输出为讲义
15.3.5打包演示文稿
15.4设置和打印演示文稿
15.4.1设置幻灯片的大小
15.4.2打印演示文稿
15.5实战演练——放映产品展示文稿
……
第5部分Office协同篇
第6部分Office自动化篇

文摘
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