Word/Excel办公技巧.pdf

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书籍描述

编辑推荐
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目录
第1篇 Word篇
第1章 文档的基本操作
技巧1 快速选定文本3
技巧2 使用键盘取消文本的选定6
技巧3 快速复制文本6
技巧4 快速移动文本7
技巧5 移动文本块和段落7
技巧6 巧用剪贴板7
技巧7 不可忽略的选择性粘贴9
技巧8 自定义右键快捷菜单12
技巧9 巧做联合公文头14
技巧10 简繁字体转换19
技巧11 输入特殊字符20
技巧12 快速输入上、下标23
技巧13 轻松标注汉语拼音25
技巧14 快速给文字添加下划线26
技巧15 巧用自动更正提高录入速度26
技巧16 快速统计字数27
技巧17 一次性删除文档中的所有空格28
技巧18 轻松清除最近所用过的文件列表29
技巧19 文档不用打开也能浏览29
技巧20 页面“自动滚动”省时省力30
技巧21 显示大图标32
技巧22 防止文档损坏或丢失33
技巧23 将整个文件插入到Word文档中34
技巧24 同时保存多个文档37
技巧25 同时关闭多个文档38

第2章 文档的布局与打印
技巧26 快速调整显示比例40
技巧27 显示过宽文档41
技巧28 使用阅读版式42
技巧29 对文档进行并排比较43
技巧30 快速分页44
技巧31 为文档设置多格式的页码45
技巧32 快速微调页边距或缩进47
技巧33 添加彩色背景和图片背景48
技巧34 在文档的不同位置采用不同的页眉、页脚51
技巧35 巧设或去除页眉中的横线54
技巧36 打印文档的部分内容55
技巧37 打印背景色和图像55
技巧38 在打印预览窗口中编辑文字57
技巧39 使用打印机的缩放功能57
技巧40 打印文档附属信息58
技巧41 正确打印日期和时间58
技巧42 文档的双面打?59
技巧43 去除图片中出现的杂色60
技巧44 从文档的最后一页开始打?60

第3章 表格与图形
技巧45 在Word表格中添加行的方法62
技巧46 快速将一个表格拆分成两个表格62
技巧47 防止表格跨页断行64
技巧48 实现Word表格行列对调65
技巧49 使用表格进行图文混排66
技巧50 在表格中轻松绘制斜线表头67
技巧51 巧绘三线图68
技巧52 创建没有表格线的表格70
技巧53 单独改变表格内单元格的列宽71
技巧54 设置表格宽度使其与页面宽度相同72
技巧55 在文档的第一段表格前添加空段72
技巧56 表格跨页时标题行自动重复73
技巧57 禁止表格列宽随键入的文字而变化73
技巧58 在表格中进行求和和平均值计算74
技巧59 批量填充单元格76
技巧60 文档与表格的互相转换76
技巧61 巧用图片替换文本78
技巧62 给剪贴画染色78
技巧63 为图片设置阴影79
技巧64 一次插入多个图片80
技巧65 精确地排列图形或图片80
技巧66 在图形上添加文本81
技巧67 随意旋转图片82
技巧68 按像素显示图形尺寸83
技巧69 实现插入图片的自动更新84
技巧70 轻松编辑图片顶点84
技巧71 让环绕图片的文字移动85
技巧72 选中衬于文字下方的图片86
技巧73 让图片在页面中固定不动87
技巧74 去除默认绘图画布87

第4章 样式与格式设置
技巧75 设置并应用样式来提高工作效率90
技巧76 纵览全文各部分应用的样式和格式92
技巧77 给标题样式添加自动编号93
技巧78 标题级别的调整94
技巧79 保持任务窗格中的格式不变95
技巧80 锁住样式96
技巧81 巧设中、西文混编的字体和字号97
技巧82 轻松改变Word中的行距99
技巧83 为文档添加漂亮边框和花边99
技巧84 为文档添加水?101
技巧85 取消自动产生的编号103
技巧86 加入动态文字效果103
技巧87 将常用字体设置为工具按钮104
技巧88 快速为词语添加注释104
技巧89 让Word自动检测文字格式不一致的问题105
技巧90 在多个打开的文档间快速切换106
技巧91 将html格式转换为doc格式107

第5章 长文档与模版的操作
技巧92 让长文档自动缩页110
技巧93 快速浏览长文档110
技巧94 新建窗口与拆分窗口的应用111
技巧95 快速查找较长文档的页码112
技巧96 主控文档和子文档113
技巧97 绘制树状结构图115
技巧98 设置文档结构图中的文本格式117
技巧99 合并多人对同一文档的修改意见119
技巧100 快速找到Normal模板120
技巧101 为模板加密123
技巧102 使用内置模板125
技巧103 自定义模板库125
技巧104 自定义【模板】对话框126
技巧105 更新已有文档的模板126

第6章 目录、批注与修订
技巧106 自动生成目录130
技巧107 修改目录样式131
技巧108 更新目录133
技巧109 为目录的页码添加括号133
技巧110 在文档中添加和使用书签135
技巧111 添加声音批注137
技巧112 使用修订功能修改文章 138
技巧113 自定义批注框文本138
技巧114 对批注进行加密140
技巧115 在Word中发送审阅文档140
技巧116 修改审阅文档141

第7章 邮件合并与文档安全
技巧117 制作不干胶标签144
技巧118 制作工资条146
技巧119 群发电子邮件148
技巧120 制作带照片的胸卡149
技巧121 合并部分记录152
技巧122 在邮件合并域中将年月日分开153
技巧123 解决合并数字类型域后小数位增多的问题154
技巧124 隐藏个人信息154
技巧125 为Word文档加密155
技巧126 保护局部文档内容156
技巧127 对窗体进行保护157
技巧128 取消文档打开密码157
技巧129 为文档设置长密码157

第8章 宏与域
技巧130 录制宏160
技巧131 运行宏161
技巧132 使用宏加密文档162
技巧133 修改或取消通过宏加密的文档的密码163
技巧134 查杀Word文档中的宏病毒163
技巧135 使用数字证书进行宏的签名164
技巧136 使用宏展示Word中的全部快捷键165
技巧137 查看域分类165
技巧138 隐藏域的灰色底纹166
技巧139 使用域制作特殊页码166
技巧140 清除域代码167
技巧141 使用域查看文档的名称和保存位置168
技巧142 插入日期和时间169
技巧143 使用EQ域输入分数169
技巧144 使用MacroButton域设置提示项170

第2篇 Excel篇
第9章 工作表与工作簿操作
技巧145 单元格区域的选择173
技巧146 使用【定位条件】对话框174
技巧147 快速移动单元格区域175
技巧148 同时插入多行或多列176
技巧149 隐藏单元格区域或数据内容177
技巧150 冻结窗格178
技巧151 在Excel表格中使用背景179
技巧152 隐藏网格线181
技巧153 设置工作表标签的颜色181
技巧154 移动工作表182
技巧155 在多个工作表之间快速切换183
技巧156 不用公式也能查看计算结果184
技巧157 选择需要打印的内容185
技巧158 重复打印标题行185
技巧159 页眉页脚的打?186

第10章 数据处理
技巧160 输入特殊符号或字符192
技巧161 输入日期或时间192
技巧162 输入分数192
技巧163 巧用选择性粘贴193
技巧164 自动填充的秘诀195
技巧165 自定义序列198
技巧166 控制数据的输入范围198
技巧167 限制重复数据的录入199
技巧168 使用数据有效性创建下拉列表200
技巧169 身份证号码的输入201
技巧170 使用通配符查找数据202
技巧171 查找或替换单元格格式202
技巧172 处理超链接单元格204
技巧173 异常数值提醒206
技巧174 突显双休日207

第11章 单元格设置
技巧175 制作斜线表头210
技巧176 设置日期格式212
技巧177 自定义数字格式212
技巧178 合并单元格妙用213
技巧179 让单元格中的文字自动换行214
技巧180 使用边框和底纹美化表格215
技巧181 为同一单元格中的文本设置不同的格式216
技巧182 快速设置表格格式217
技巧183 快速定义并应用样式217

第12章 图形与图示
技巧184 为图形加入文字220
技巧185 更改图形的叠放次序220
技巧186 为图形添加阴影220
技巧187 使图形具有立体效果221
技巧188 设置图形填充颜色221
技巧189 快速组合图形223
技巧190 对齐图形224
技巧191 改变自选图形形状225
技巧192 使用曲线绘图226
技巧193 编辑顶点227
技巧194 插入图示227
技巧195 设置图示中的文本228
技巧196 添加下属和助手229

第13章 图表应用
技巧197 快速创建图表232
技巧198 更改图表类型232
技巧199 选择图表对象或元素233
技巧200 快速更改图表数据区域233
技巧201 认识图表公式SERIES234
技巧202 明辨图表区与绘图区235
技巧203 使用图片填充数据系列237
技巧204 添加趋势线238
技巧205 显示趋势线公式238
技巧206 设置图表标题239
技巧207 利用涨/跌柱线分析数据240
技巧208 控制数值轴的刻度240
技巧209 美化数据点241
技巧210 为图表添加阴影和圆角242
技巧211 删除多余的图例项242
技巧212 调整图例位置243
技巧213 设置坐标轴格式243
技巧214 制作透明的数据系列244
技巧215 在图表中添加滚动条245
技巧216 添加数据标签247
技巧217 美化数据标签248
技巧218 差异悬殊数据的处理249
技巧219 将图表复制为静态图片250
技巧220 显示或取消图表窗口251
技巧221 使折线图拐点平滑252
技巧222 添加误差线252
技巧223 美化误差线253
技巧224 解析5种误差量253
技巧225 自定义误差量254
技巧226 设置透明的背景255
技巧227 用单元格填充代替图表区填充256
技巧228 添加或删除网格线257
技巧229 设置三维图表格式257
技巧230 设置背景墙和基底258
技巧231 快速统一多个图表的大?259
技巧232 单击鼠标改变图表260
技巧233 打印图表261

第14章 数据透视表与透视图
技巧234 数据透视表创建方法两则264
技巧235 创建动态的数据透视表266
技巧236 分页显示数据透视表267
技巧237 隐藏页字段数据267
技巧238 重命名字段标题268
技巧239 调整字段为横排显示269
技巧240 自动刷新数据透视表270
技巧241 在数据透视表中进行自动排序270
技巧242 在数据透视表中进行自定义列表排序271
技巧243 组合数据透视表中的选定项272
技巧244 组合数据透视表中的日期项273
技巧245 显示或隐藏内部字段的明细数据274
技巧246 显示数据单元格的明细数据275
技巧247 对同一字段添加多种汇总方式275
技巧248 设置数据显示方式276
技巧249 在数据透视表中创建计算字段277
技巧250 在数据透视表中创建计算项278
技巧251 保留格式设置279
技巧252 使标题项居中显示280
技巧253 在每项后面插入空白行280
技巧254 设置数据字段的数字格式281
技巧255 快速套用格式282
技巧256 创建多重合并数据透视表282
技巧257 利用数据透视表创建常规图表284
技巧258 利用数据透视表创建数据透视图285
技巧259 移动数据透视图的位置285
技巧260 隐藏数据透视图中的字段按钮286

第15章 公式与函数
技巧261 公式输入方法3则288
技巧262 定义名称的方法290
技巧263 单元格引用293
技巧264 使用嵌套函数293
技巧265 数组公式的输入方法294
技巧266 在指定位置插入字符295
技巧267 重复字符串295
技巧268 合并字符串296
技巧269 从身份证号码中提取信息296
技巧270 根据标识符截取字符串297
技巧271 使用函数格式化数值298
技巧272 自定义日期格式300
技巧273 计算员工年龄300
技巧274 员工生日提醒301
技巧275 计算员工的工龄301
技巧276 计算公司每年入职人数302
技巧277 计算工作结束日302
技巧278 计算应出勤天数303
技巧279 计算保质期到期日304
技巧280 修正员工累计加班时间304
技巧281 员工基本信息查询306
技巧282 查找业绩奖金提成率307
技巧283 查询订单号是否存在308
技巧284 自动更新员工照片308
技巧285 批量制作工资条310
技巧286 反向查找数据311
技巧287 使用函数进行多工作表中的数据标识311
技巧288 使用SUMPRODUCT函数计算物料需求312
技巧289 使用函数屏蔽错误值313
技巧290 建立动态数据区域名称313
技巧291 按条件进行计数314
技巧292 分段频数统计315
技巧293 求出现次数最多的数值316
技巧294 按条件进行求和316
技巧295 计算个人所得税318
技巧296 统计前3名员工的考核成绩319
技巧297 员工考核分数排名320
技巧298 使用数据库函数进行数据统计320
技巧299 年金现值和终值的计算过程322
技巧300 等额还款分析324
技巧301 项目投资评价方法326
技巧302 固定资产折旧计算方法3则327
技巧303 复杂公式分步看328
技巧304 显示公式329
技巧305 快捷键的妙用330

第16章 数据分析
技巧306 多列排序332
技巧307 按姓名笔划排序333
技巧308 自定义排序333
技巧309 使用排序法制作工资条334
技巧310 无标题数据表排序337
技巧311 按行排序337
技巧312 筛选奖金前3名的员工338
技巧313 对特定区域进行筛?339
技巧314 筛选同时满足多个条件的记录340
技巧315 使用自动筛选功能批量修改数据341
技巧316 筛选状态下的计算342
技巧317 在筛选中使用通配符344
技巧318 使用高级筛?344
技巧319 将筛选结果复制到其他工作表中346
技巧320 筛选不重复值348
技巧321 自动建立分级显示348
技巧322 手动创建分组349
技巧323 显示或隐藏分级显示的数据350
技巧324 汇总部门奖金351
技巧325 创建嵌套分类汇总352
技巧326 使用多种汇总方式354
技巧327 按位置合并数据355
技巧328 按类别合并数据357
技巧329 使用模拟运算表进行测试分析359
技巧330 多方案分析361
技巧331 单变量求解364
技巧332 求解运输问题365
技巧333 使用描述统计工具367

第17章 链接、共享与安全性
技巧334 导入文本数据370
技巧335 使用单元格引用建立链接371
技巧336 使用函数建立链接372
技巧337 链接到本机上的工作表372
技巧338 链接到网页373
技巧339 设置共享工作簿374
技巧340 共享工作簿的修订显示375
技巧341 拒绝或接受对共享工作簿的修订376
技巧342 保护工作表377
技巧343 撤销对工作表的保护377
技巧344 设置工作表的可编辑区域378
技巧345 锁定工作表中的区域379
技巧346 防止他人查看工作表380
技巧347 删除工作簿创建者的个人信息381
技巧348 更改工作簿的加密类型382

第18章 宏与VBA
技巧349 将重复操作录制为宏384
技巧350 执行宏的方法385
技巧351 插入模块或过程391
技巧352 代码的测试与调试392
技巧353 使用立即窗口394
技巧354 使用代码保存工作簿395
技巧355 关闭工作簿时保存更改396
技巧356 控制工作表的显示和隐藏397
技巧357 单元格的引用方法400
技巧358 返回数据区域的下一个空白行的行号401
技巧359 使用代码查找单元格数据402
技巧360 轻松复制单元格区域403
技巧361 清除单元格数据405
技巧362 遍历特定内容单元格406

第3篇 综合篇
第19章 Word与Excel之间的协作
技巧363 将Excel数据复制到Word文档中409
技巧364 将Excel图表复制到Word文档中410
技巧365 在Word中嵌入Excel工作表或图表411
技巧366 在Word中链接Excel工作表412
技巧367 将Word中的表格复制到Excel中414
技巧368 将Word文档链接到Excel中415
技巧369 在Excel中嵌入Word文档416
以下内容请参见本书光盘
技巧370 使用MsgBox函数输出信息419
技巧371 使用InputBox函数输入信息419
技巧372 添加用户窗体和控件420
技巧373 调整控件位置和尺寸423
技巧374 为组合框添加选项424
技巧375 为控件添加事件代码425
技巧376 在工作表中添加控件427
技巧377 创建用户登录窗体428

序言
在日常工作中,如何快速制作出精美的文档,如何在几分钟内处理好上万行的数据,如何准确地分析各种数据,如何高效地处理日常工作……如果你能熟练地使用Word和Excel,那么这些问题都会迎刃而解。鉴于此,我们组织了多位在Word和Excel办公方面具有丰富实际工作经验的专家精心编写了这本书,学完本书之后,相信你也可以使用Word和Excel轻松地处理日常工作中的各种问题。
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·案例丰富,实用至上:本书以大量的、贴近实际工作需要的经典实例为主要内容,涉及Word和Excel日常办公的各个方面。

文摘
插图:

Word/Excel办公技巧

内容简介
《Word/Excel办公技巧》以实际应用为出发点,通过大量来源于实际工作的精彩实例,全面涵盖了读者在日常办公中迫切需要掌握的Word和Excel实用技巧。全书共分3篇19章,分别是Word篇、Excel篇和综合篇,在这3篇中,分别介绍文档的基本操作、文档的布局与打英表格与图形、样式与格式设置、长文档与模板的操作、目录、批注与修订、邮件合并与文档安全、宏与域、工作表与工作簿操作、数据处理、单元格设置、图形与图示、图表应用、数据透视表与透视图、公式与函数、数据分析、链接、共享与安全性、宏与VBA以及Word与Excel之间的协作等内容。
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《Word/Excel办公技巧》内容丰富、可操作性强,既适合刚刚接触Office办公软件的读者阅读,也可帮助有一定使用经验的读者有效地提升使用Word和Excel办公的水平,提高工作效率。

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