Office 2003中文版从入门到精通.pdf

Office 2003中文版从入门到精通.pdf
 

书籍描述

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《Office 2003中文版从入门到精通(修订版)》既适合于Office 2003中文版初学者阅读,又可以作为大、中专院校或者企业的培训教材,对有经验的Office使用者也有很高的参考价值。书中附带一张精心开发的专业级多媒体教学光盘,它采用了全程语音讲解、详细的图文对照和真实的情景演示等方式,紧密结合书中的内容对各个知识点进行了深入的讲解,大大扩充了《Office 2003中文版从入门到精通(修订版)》的知识范围。

目录
第1章 安装与启动Office3中文版
1.1 Office3中文版简介
1.2 安装Office3中文版
1.2.1 首次安装Office3
1.2.2 重新安装Office3
1. 添加或删除功能
2. 重新安装或修复
3. 卸载
1.3 启动与退出Office3中文版
1.3.1 启动Office3
1.3.2 退出Office3
1.4 认识Office3的基本操作
1.4.1 对菜单的操作
1. 使用鼠标执行菜单命令
2. 使用快捷菜单执行菜单命令
3. 创建自定义菜单
1.4.2 对工具栏的操作
1.5 认识Office3的帮助系统
1.5.1 使用(帮助)任务窗格
1.5.2 使用Office助手
第2章 Word3基础——制作公司章程
2.1 Word3工作界面
1. 标题栏
2. 菜单栏
3. 工具栏
4. 工作区
5. 帮助窗口
6. 任务窗格
7. 视图切换区
8. 状态栏
9. 标尺
10. 滚动条
2.2 新建文档
2.2.1 新建空白文档
2.2.2 使用模板创建新文档
1. 根据现有文件创建新文档
2. 使用本机上的模板创建新文档
2.2.3 使用向导创建新文档
2.3 基本编辑
2.3.1 输入文本
1. 输入文字
2. 输入日期和时间
3. 输入特殊符号
2.3.2 选定文本
1. 使用鼠标
2. 使用键盘
3. 同时使用键盘和鼠标
4. 使用扩展功能
5. 使用菜单命令
2.3.3 修改文本
1. 插入文本
2. 改写文本
3. 删除文本
4. 撤消和恢复
5. 移动文本
6. 复制和粘贴
2.3.4 保护文档
1. 设置文档密码
2. 设置只读文件
3. 使用(保护文档)命令
2.4 视图操作
2.4.1 视图方式
1. 普通视图
2. Web版式视图
3. 页面视图
4. 大纲视图
5. 阅读版式视图
2.4.2 显示段落标记
2.4.3 显示网格线
2.4.4 显示比例
2.5 文档保存
2.5.1 保存文档
1. 保存新建文档
2. 保存原有文档
3. 保存所有打开的文档
2.5.2 设置文档的默认保存位置
2.5.3 设置文档的自动保存
第3章 初级排版——制作招聘简章
3.1 设置页面与版心
3.1.1 设置纸张
3.1.2 设置版心
3.1.3 设置文档网格
3.2 设置字体格式
3.2.1 设置字体
3.2.2 设置字符间距
3.2.3 设置文字效果
3.2.4 设置首字下沉
3.2.5 设置中文版式
1. 拼音指南
2. 带圈字符
3. 纵横混排
4. 合并字符
5. 双行合一
3.3 设置段落格式
3.3.1 设置对齐方式
3.3.2 设置缩进方式
3.3.3 设置间距
3.4 设置边框和底纹
3.4.1 添加边框
3.4.2 添加底纹
3.5 插入页眉和页脚
3.5.1 添加页眉和页脚
3.5.2 删除页眉和页脚
3.5.3 设置奇偶页不同的页眉和页脚
3.6 插入页码
3.7 设置分页
3.8 设置分栏
3.9 打印文档
1. 打印预览
2. 开始打印
3.10 制作文档模板
1. 设置文档页面
2. 保存为模板
3. 管理模板
第4章 高级功能——制作管理手册
4.1 应用样式与格式
4.1.1 使用样式和格式
4.1.2 新建样式
4.1.3 修改样式
4.2 使用项目符号和编号
4.3 使用格式刷
1. 单次引用
2. 多次引用
4.4 文字操作技术
1. 拼写和语法检查
2. 字数统计
3. 查找、替换和定位
4.5 定位文档
1. 使用滚动条
2. 使用键盘
3. 使用(选择浏览对象)按钮
4. 使用即点即输功能
5. 使用书签
4.6 添加批注
4.7 自动生成目录
第5章 图文结合——制作生日卡片
5.1 插入图片
5.1.1 插入剪贴画
5.1.2 插入外部图片
5.1.3 简单编辑图片
5.2 插入艺术字
5.2.1 添加艺术字
5.2.2 编辑艺术字
5.3 插入文本框
5.4 插入数学公式
5.4.1 安装公式编辑器
5.4.2 编辑公式
5.5 插入自选图形
5.5.1 绘制自选图形
5.5.2 设置自选图形格式
5.6 保存为Web页
第6章 表格和图表——产品销售管理
6.1 设置文档背景
6.2 插入组织结构图
6.3 插入表格
6.3.1 创建表格
1. 使用(插入表格)对话框
2. 使用(插入表格)按钮
3. 手动绘制
6.3.2 设置表格属性
1. 设置文本格式
2. 插入行和列
3. 调整行高和列宽
4. 调整对齐方式
6.3.3 绘制斜线表头
6.3.4 设置边框和底纹
1. 使用(边框和底纹)对话框
2. 使用(表格和边框)工具栏
6.4 管理表格数据
6.4.1 数据排序
6.4.2 使用公式计算
6.4.3 表格转换
1. 将表格转换成文本
2. 将文本转换成表格
6.5 插入图表
6.5.1 插入图表对象
6.5.2 简单编辑图表
1.设置图表区格式
2. 设置绘图区格式
3. 设置坐标轴格式
4. 设置图例格式
5. 设置数据系列格式
6. 设置图表位置和数据表
第7章 Excel3基础——制作职工信息表
7.1 Excel3工作界面
1. 基本工作界面
2. 工作簿
3. 工作表
4. 单元格和单元格区域
5. 公式编辑栏
7.2 工作簿的一般使用
7.2.1 新建工作簿
7.2.2 初次保存工作簿
7.2.3 打开工作簿
7.2.4 切换工作簿
7.2.5 关闭工作簿
7.2.6 工作簿的特殊保存
1. 自动保存工作簿
2. 保存备份工作簿
3. 保存为工作区
7.2.7 保护工作簿
1. 保护工作簿的结构和窗口
2. 设置工作簿的打开和修改密码
7.3 工作簿的特殊使用
7.3.1 共享工作簿
1. 创建共享工作簿
2. 显示对共享工作簿的修订
3. 选择性接受对共享工作簿的修改
7.3.2 格式化工作簿
1. 更改样式
2. 合并样式
7.4 工作表的使用
7.4.1 设置默认工作表的数量
7.4.2 插入和删除工作表
1. 插入工作表
2. 删除工作表
7.4.3 移动和复制工作表
7.4.4 隐藏和显示工作表
7.4.5 重命名工作表
7.4.6 设置工作表标签的颜色
7.4.7 切换工作表
7.4.8 显示工作表
7.4.9 发布工作表
7.4.10 保护工作表
1. 设置可编辑区域
2. 设置锁定区域
第8章 编辑工作表——企业新进人员统计表
8.1 输入数据
8.1.1 输入文本
1. 设置记忆式键入
2. 输入一般文本和数值
3. 输入身份证号
4. 使用快捷键快速输入性别
5. 拖动鼠标填充员工编号
6. 取消单元格上的绿色小三角
7. 使用下拉列表输入员工所在部门
8.1.2 输入日期和时间
1. 输入日期和时间
2. 以特殊形式显示日期
8.1.3 输入小数
8.1.4 输入幂函数
8.1.5 快速输入数据技巧
1. 通过自动更正输入数据
2. 输入序列数据
3. 自动切换输入法输入数据
8.2 替换数据
8.3 设置数据有效性
8.4 调整单元格
8.4.1 插入列
8.4.2 移动和复制单元格
8.4.3 删除列
8.4.4 调整行高和列宽
8.4.5 合并和拆分单元格
8.4.6 链接单元格
1. 在单元格之间建立链接
2. 在单元格与工作表和网页间建立链接
3. 编辑和删除超链接
8.5 插入批注
8.5.1 插入批注
8.5.2 编辑批注
1. 调整批注的大小和位置
2. 设置批注的格式
3. 设置批注的阴影效果
4. 设置批注的显示样式
8.5.3 显示和隐藏批注
1. 显示批注
2. 隐藏批注
8.5.4 复制批注
8.5.5 删除批注
1. 逐一删除
2. 全部删除
8.6 设置和预览页面
8.6.1 页面的一般设置
1. 设置打印区域
2. 设置打印标题
3. 设置打印页数
4. 设置居中打印
5. 设置页眉
6. 设置页脚
8.6.2 页面的特殊设置
1. 不打印网格线、行号以及列标
2. 打印数字列标
3. 打印批注和错误值
8.6.3 分页预览
1. 设置分页预览
2. 插入新的分页符
3. 删除分页符
第9章 美化工作表——员工请假月统计表
9.1 设置单元格格式
9.1.1 设置字体格式
9.1.2 设置文本对齐方式
9.1.3 添加和消除边框
9.1.4 设置单元格图案
9.2 设置工作表格式
9.2.1 自动套用工作表格式
9.2.2 设置工作表背景
9.2.3 隐藏网格线
9.3 插入图片
9.3.1 插入剪贴画和分割线
1. 插入剪贴画
2. 插入分割线
9.3.2 插入自选图形和艺术字
9.4 插入图示
9.4.1 关于图示库
1. 组织结构图
2. 循环图
3. 目标图
4. 其他图示
9.4.2 创建图示
9.5 删除多余的格式
1. 删除单元格的格式
2. 删除工作表的格式
……
第10章 公式与函数——员工入厂统计表
第11章 图表与数据透视图表——制作销售总结表
第12章 处理和分析数据——销售统计表
第13章 PowerPoint3基础——制作演示文稿
第14章 编辑幻灯片——葡萄酒营销案例
第15章 PPT的说服力——模板设计
第16章 PowerPoint综合实例
第17章 Access3基础——创建工资管理数据库
第18章 数据查询——查询工资管理数据
第19章 窗体和报表输出——完善工资管理数据库
第20章 Office3系列之间的协作
附录 Office3应用技巧1060招

文摘
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Office 2003中文版从入门到精通

插图:

Office 2003中文版从入门到精通

3.同时使用键盘和鼠标
同时使用键盘和鼠标,可以选定文档中连续的文本、不连续的文本、整篇文档以及矩形块文本等。
●选定连续的文本
当选定的文本内容较多时,利用鼠标拖动的方法可能会不太方便。这时可以使用(Shift)键和鼠标相结合的方法来选定。例如要选定文档中前两段的内容,可以将鼠标光标定位在第一段的前面,然后按住(Shift)键不放,并在第2段的末尾处单击鼠标左键即可。
●选定不连续的文本
如果需要选定的文本位于文档中不同的位置,则可使用(Ctrl)键和鼠标相结合的方法。首先选中第一处文本的内容,然后按住(Ctrl)键不放,并使用鼠标拖动的方法依次选中其他需要选定的内容,选择完成后释放(Ctrl)键即可。
●选定矩形块文本
如果需要选定的文本位于文档中某个矩形的位置,则可使用(Alt)键和鼠标相结合的方法。首先按住(Alt)键不放,将鼠标光标定位在需要选择的矩形文本的开始位置,然后按住鼠标左键不放拖动至矩形文本的结尾位置释放即可选定整个矩形文本。
4.使用扩展功能
如果需要精确地选择文本,则可使用Word2003的扩展功能。首先将鼠标光标定位在需要选定的文本的开始位置,然后在状态栏上双击(扩展选定范围)功能按钮或者按下(F8)键即可打开扩展功能,接着使用键盘上的方向键或者在需要选定的文本的结束位置单击鼠标左键即可选定这个区域的文本。

内容简介
《Office 2003中文版从入门到精通(修订版)》是指导初学者学习Office 2003中文版的入门书籍。书中详细地介绍了初学者学习Office 2003中文版必须掌握的基础知识、使用方法和操作步骤,并对初学者在使用Office 2003办公软件时经常会遇到的问题进行了专家级的指导,以免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分20章,分别介绍了安装与启动Office 2003中文版、Word 2003基础——制作公司章程、初级排版——制作招聘简章、高级功能——制作管理手册、图文结合——制作生日卡片、表格和图表——产品销售管理、Excel 2003基础——制作职工信息表、编辑工作表——企业新进人员统计表、美化工作表——员工请假月统计表、公式与函数——员工入厂统计表、图表与数据透视图表——制作销售总结表、处理和分析数据——销售统计表、PowerPoint 2003基础——制作演示文稿、编辑幻灯片——葡萄酒营销案例、PPT的说服力——模板设计、PowerPoint综合实例、Access 2003基础——创建工资管理数据库、数据查询——查询工资管理数据、窗体和报表输出——完善工资管理数据库和Office 2003系列软件之间的协作等内容。

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