随身查:Office办公高手应用技巧.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《随身查:Office办公高手应用技巧》:涵盖Word、Excel和PowerPoint的常见应用
汇集不为人注意的操作技巧
切实提高办公效率
如何在Word文档中输入上下结构的分数
如何快速删除Word文档中所有多余的空行
如何将Excel表格插入到Word中且能自动更新
防止他人查看数据透视表的明细
巧用函数轻松应对常用计算
让PowerPoint按照自己的意愿进行播放

目录
第1章 Word文档新建、保存技巧 1
1.1 Word文档新建、打开技巧 2
例1 根据现有文档新建文档 2
例2 根据Office Online模板新建文档 2
例3 快速打开最后编辑的文档 3
例4 在打开重要文档时自动生成副本文件 4
例5 快速预览未打开的文档 5
1.2 Word文档保存技巧 7
例6 同时保存(关闭)多个被打开的文档 7
例7 将文档保存为Web页 7
例8 让文档定时自动保存 9
例9 更改文档默认的保存位置 9
例10 保存文档时打包字体 11
例11 让Word 2003随系统一同启动 12
例12 让最后编辑的文档随Word程序启动而启动 12
例13 如何将创建的文档保存为模板 13

第2章 Word文本输入、辑编技巧 15
2.1 文本快速输入技巧 16
例14 利用“自动更正”功能快速输入分式(1/2、1/4、3/4) 16
例15 利用域快速输入分式(1/2、1/4、2/4) 17
例16 实现多个字符为带圈效果 17
例17 快速输入大写金额 19
例18 快速输入常用长短语 19
例19 用“Alt+Enter”组合键快速重输内容 21
例20 英文单词大小写快速切换 21
例21 巧用替换法快速输入下划线 21
例22 快速将半角双引号更正为全角双引号 23
例23 快速删除文档中多余的空行 25
例24 快速查找上一次查找过的字符串 25
2.2 文本选取、复制与移动技巧 26
例25 快速选定文档全部内容 26
例26 快速选定句子内容 26
例27 快速选定整段内容 26
例28 快速选定不连续区域的内容 27
例29 快速选定块区域内容 28
例30 妙用“F8”键逐步扩大选取范围 28
例31 选定任意长度的文本 28
例32 快速以无格式方式复制网页上的文字 29
例33 以超链接方式复制资料 29
例34 使用“Ctrl”键快速复制文本 30
2.3 文字与段落优化设置技巧 30
例35 设置特大号字体 30
例36 首字下沉 30
例37 通过改变字间距来紧缩排版 32
例38 提升文字 33
例39 任意设置段落间距 34
例40 设置小于单倍行距的行间距 34
例41 利用快捷按钮快速调整缩进量及设置行间距 35
例42 利用标尺调整段落缩进值 36
例43 设置段落段中不分页 37
例44 段落格式与文字格式的快速引用 38

第3章 在Word文档中使用图片、图形、表格的技巧 39
3.1 图片、图形的使用技巧 40
例45 重新调整图片的色彩比例 40
例46 裁剪图片 40
例47 旋转图片 41
例48 一键快速还原图片 42
例49 定制图形的特效背景 42
例50 让图片(图形)背景以透明效果显示 44
例51 更改图形默认的白色背景 45
例52 将多个图形或图片排列整齐 45
例53 快速组合多个图形或图片 46
例54 设置图形、图片、艺术字的叠放次序 47
例55 随意改变绘制后的图形形状 47
例56 对图形、图片进行精确位置调整 48
3.2 表格使用技巧 49
例57 快速插入表格行(列) 49
例58 妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽 50
例59 实现单元格的合并与拆分 50
例60 设置表格中数据的对齐方式 50
例61 自定义表格的尺寸 52
例62 根据表格内容自动调整表格 53
例63 避免表格跨页断行 53
例64 让跨页的表格每页都包含表头 55
3.3 图文混排技巧 56
例65 让文字环绕图片显示 56
例66 设置文字环绕表格显示 57
例67 让文档中多文本框能自动链接 58
例68 插入图片作为文档页面的背景 59
例69 在文档中将图片以链接的方式插入 61
例70 隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 61

第4章 Word文档页面设置与打印技巧 63
4.1 文档分栏与页面美化设置技巧 64
例71 如何实现不等宽分栏效果 64
例72 如何实现文档混合分栏效果 65
例73 让分栏文档的最后两栏保持水平 66
例74 设置页面渐变背景 67
例75 设置文档文字水印效果 68
例76 设置文档图片水印效果 69
4.2 页面设置技巧 71
例77 利用标尺直观调整文档上、下、左、右边距 71
例78 设置对称页面的页边距 72
例79 更改部分页面的边距 73
例80 设置部分页面的方向 74
例81 指定每页包含行数与每行字数 75
例82 改变新建文档时默认的页面大小 76
4.3 页眉页脚设置技巧 77
例83 在页眉页脚中插入公司LOGO 77
例84 删除页眉中的横线 78
例85 让文档页码的起始页为10 79
例86 将多页后的页码重新设为第1页 79
例87 让文档首页、奇偶页的页眉页脚各不相同 80
4.4 文档打印技巧 81
例88 如何实现只打印指定页 81
例89 设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页 82
例90 如何实现文档的双面打印 83
例91 如何实现一次性打印多篇文档 84
例92 在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档 84

第5章 Excel单元格格式及行列设置技巧 86
5.1 单元格格式设置与编辑技巧 87
例93 如何更改单元格中数据默认对齐方式 87
例94 当输入内容超过单元格宽度时自动换行 88
例95 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 89
例96 怎样实现单元格不显示“0”值 90
例97 为特定单元格添加批注信息 91
例98 为特定单元格设置超链接 92
例99 一次清除表格中所有单元格的格式设置 94
5.2 Excel行列设置 94
例100 在指定位置插入一行(多行)或一列(多列) 94
例101 一次插入多个非连续的行或列 95
例102 用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽 96
例103 一次调整多行的行高或多列的列宽 96
例104 隐藏工作表中含有重要数据的行、列 97

第6章 表格数据输入与编辑技巧 98
6.1 表格数据输入技巧 99
例105 让输入的日期自动转换为需要的类型 99
例106 怎样输入大写人民币值 100
例107 快速输入有部分重复的数据 101
例108 怎样输入特殊符号 103
例109 快速输入过长的数字 104
例110 让输入的数据后面自动添加指定位数小数 104
6.2 表格数据编辑技巧 105
例111 在连续单元格中快速输入相同数据 105
例112 如何实现在不连续单元格中输入相同数据 105
例113 快速复制单元格的格式 106
例114 复制表格时保留原来的列宽 107
例115 粘贴数据时跳过空白单元格 108
例116 让粘贴数据随源数据自动更新 109
例117 利用“粘贴”功能实现单元格链接 111
例118 将Excel表格插入到Word中 111
例119 将Excel表格插入到Word中且能自动更新 113
例120 自定义视图快速定位 113

第7章 Excel数据排序、筛选、分析技巧 116
7.1 选数据排序、筛选技巧 117
例121 如何自动筛选出符合条件的数据 117
例122 如何筛选出大于指定数值的记录 118
例123 如何筛选出排名前5的记录 118
例124 满足两个条件中的任意一个即被筛选出来 119
例125 筛选出包含特定文字的记录 120
例126 怎样取消数据筛选 121
7.2 数据统计分析技巧 122
例127 使用分类汇总功能快速统计数据 122
例128 巧改汇总方式 123
例129 只显示出分类汇总的结果 124
例130 怎样取消分类汇总 125
例131 利用单变量求解制订销售计划 125
例132 单变量数据表运算 126
例133 双变量数据表运算 128
例134 如何删除模拟运算结果 129
7.3 数据透视表的建立与编辑技巧 129
例135 在当前工作表中显示数据透视表 129
例136 添加多个行(列、页)字段或数据项 131
例137 更改数据透视表的数据源 132
例138 更改数据的汇总方式 132
例139 让数据透视表中显示数据为占总和的百分比 133
例140 设置让字段分组显示 134
例141 显示项的明细数据 136
例142 显示数据单元格代表的明细数据 137
例143 防止他人查看单元格的明细数据 138
例144 对数据透视表进行排序 138
例145 在数据透视表中选择部分数据进行查看 139
例146 更新数据透视表 141
例147 将数据透视表转换为普通表格 141
例148 如何删除数据透视表 142

第8章 Excel常用函数应用技巧 143
例149 计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价) 144
例150 统计某一经办人的总销售金额 144
例151 统计各部门工资总额 145
例152 在SUMIF函数中使用通配符 146
例153 统计出某两种型号产品的销售件数 146
例154 统计出指定部门奖金大于固定值的人数 147
例155 求平均值时忽略计算区域中的0值 148
例156 按指定条件求平均值 148
例157 统计数据表中前5名的平均值 149
例158 按条件求取最大值最小值 150
例159 求最小值时忽略0值 150
例160 统计销售记录条数 151
例161 统计各类别产品的销售记录条数 151
例162 返回大于平均值的记录条数 152
例163 使用DAYS360函数计算总借款天数 153
例164 计算出员工工龄 153
例165 实现自动追加工龄工资 154
例166 自动填写报表中的月份 155
例167 使用IF函数计算个人所得税 155
例168 使用HLOOKUP函数获取数据 156
例169 使用VLOOKUP函数进行查询 157
例170 使用VLOOKUP函数进行反向查询 158
例171 配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询 159

第9章 Excel图表应用技巧 160
9.1 图表创建及编辑技巧 161
例172 怎样实现选择不连续数据源建立图表 161
例173 重新更改建立图表的数据源 162
例174 利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据 163
例175 如何绘制出隐藏的数据源 163
例176 如何删除图表中的数据 164
例177 设置图表标题与单元格的链接 164
例178 创建图表后可以重新更改其图表类型吗 164
例179 将建立的图表转化为图片 165
例180 实现在Word中编辑Excel图表 166
例181 让复制到Word文档中的图表随Excel数据源自动更新 167
9.2 图表优化及美化设置技巧 167
例182 使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据 167
例183 设置坐标轴刻度的百分比显示效果 169
例184 更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置 170
例185 让数据系列重叠显示 171
例186 解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题 172
例187 设置图表渐变填充效果 173
例188 设置图表图片填充效果 174
例189 通过复制格式的方法快速设置图表的格式 176

第10章 PowerPoint演示文稿新建与编辑技巧 177
10.1 PowerPoint模板应用技巧 178
例190 让新建的文档套用模板 178
例191 让所有新建的文档自动套用某一模板 179
例192 让演示文稿中各幻灯片使用不同的模板 179
例193 将未使用过的模板添加到“应用设计模板”列表中 180
例194 创建自己的PowerPoint模板 181
例195 利用Office Online中的模板创建文件 183
10.2 演示文稿版面设置技巧 184
例196 在演示文稿中使用纵向或横向版式 184
例197 在幻灯片母版中规划演示文稿整体风格 185
例198 禁止删除幻灯片母版 188
例199 建立多个幻灯片母版 189
例200 快速应用多个幻灯片母版 191
10.3 演示文稿编辑技巧 192
例201 设置幻灯片的图片背景效果 192
例202 设置半透明的背景效果 194
例203 隐藏不需播放的幻灯片 195
例204 让幻灯片中的日期与时间自动更新 196
例205 快速引用其他位置的幻灯片 196
例206 快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 197
例207 将演示文稿保存为Web页文件 199
例208 实现在PowerPoint演示文稿中编辑Excel图表 201
例209 让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新 201
例210 将幻灯片发送到Word文档中 202

第11章 声音、动画设计与演示文稿播放技巧 204
11.1 声音在演示文稿中的应用技巧 205
例211 在幻灯片中插入声音 205
例212 让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐 206
例213 巧妙隐藏声音图标 207
例214 为特定幻灯片添加录音效果 207
例215 为幻灯片录制语音旁白 208
例216 设置链接语音旁白 209
11.2 演示文稿动画设计技巧 210
例217 使用多种动画效果来美化幻灯片 210
例218 如何更改所添加的动画效果 211
例219 如何调整对象动画的播放速度 212
例220 在PowerPoint中实现滚动字幕效果 213
例221 如何设置幻灯片的切换动画与声音 213
例222 让对象按照指定路线运动 214
11.3 演示文稿播放技巧 216
例223 让每张幻灯片播放一定的时间后自动进入下一张幻灯片 216
例224 怎样实现让演示文稿自动循环播放 217
例225 如何创建自定义放映 217
例226 在幻灯片放映状态下快速切换到建立的自定义放映 219
例227 幻灯片播放中圈圈点点(用笔做标记) 219
例228 播放隐藏的幻灯片 221
例229 双击保存的演示文稿即进入播放状态 221

序言
经常有朋友向我咨询一些电脑使用方面的问题,例如,如何让两台电脑共享一个ADSL账号上网?如何修复有坏道的硬盘?如何做好笔记本电脑的保养?如何删除系统拒绝删除的文件?如何识别假冒的QQ系统消息?如何将音乐CD转换为MP3文件?如何在淘宝网上买到物美价廉的商品……
这些朋友当中有相当一部分是大学毕业生,甚至有些人曾经还是计算机专业的,虽然丢开课本已有多年,但他们的自学能力和基础知识都应当不错,怎么也会被这些简单的问题难住呢?
通过与他们交流,发现影响他们学习电脑技术的因素主要有3个,一是太忙碌,往往拿到一本厚厚的电脑图书时没有勇气看下去:二是很多图书的理论性和系统性太强,大篇幅的理论介绍和按部就班的知识点讲解,都使这些书显得索然无味;三是在他们的眼中,目前计算机图书的价格普遍有些偏高。

文摘
插图:

随身查:Office办公高手应用技巧

随身查:Office办公高手应用技巧

内容简介
《随身查:Office办公高手应用技巧》以技巧的形式,介绍了快速成为Office日常办公高手所需知识点的应用。全书共11章,分别介绍Word文本的输入、编辑技巧,在Word中使用图片、图形、表格的技巧,Word文档版面设置与打印技巧,表格数据输入与编辑技巧,Excel数据排序、筛选、分析技巧,Excel常用函数应用技巧,Excel图表应用技巧,PowerPoint演示文稿新建及编辑技巧,声音、动画设计与演示文稿播放技巧等方面的内容。
《Office办公高手应用技巧》实用性和可操作性强,非常适合想用Office软件提高日常办公效率的读者阅读。

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