中文版Office 2003实用教程.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《中文版0实用教程》特点为:(理论→实例→上机→习题)4阶段教学模式。
任务驱动的讲解方式,方便学习和教学。
众多典型的实例操作,注重培养动手能力。
PPT电子教案及素材免费下载,专业的网上技术支持。

目录
第1章 Office 2003概述 1
1.1 Office 2003在办公中的应用 1
1.1.1 Word 2003 1
1.1.2 Excel 2003 2
1.1.3 PowerPoint 2003 4
1.1.4 Access 2003 4
1.1.5 Outlook 2003 5
1.2 安装Office 2003 5
1.2.1 Office 2003的运行环境 6
1.2.2 首次安装Office 2003 6
1.2.3 修改和重新安装Office 2003 8
1.3 Office 2003的启动和退出 10
1.3.1 启动Office 2003 10
1.3.2 退出Office 2003 11
1.4 Office 2003的工作界面 12
1.5 Office 2003的帮助系统 13
1.5.1 【帮助】任务窗格 13
1.5.2 Office助手 14
1.6 上机练习 15
1.7 习题 16

第2章 Word 2003文档制作 17
2.1 文档的基本操作 17
2.1.1 新建文档 17
2.1.2 保存文档 18
2.1.3 打开文档 20
2.1.4 关闭文档 20
2.2 文本的基本操作 21
2.2.1 输入文本 21
2.2.2 选择文本 25
2.2.3 删除、移动和复制文本 27
2.2.4 撤销和恢复操作 28
2.2.5 查找和替换文本 28
2.3 Word 2003的视图方式 31
2.4 打印文档 32
2.4.1 打印预览 33
2.4.2 打印设置 34
2.4.3 管理打印队列 36
2.5 上机练习 37
2.6 习题 38

第3章 文档的格式设置 39
3.1 设置文本样式 39
3.1.1 使用【格式】工具栏 39
3.1.2 使用【字体】对话框 40
3.2 设置段落格式 42
3.2.1 设置段落对齐 43
3.2.2 设置段落缩进 43
3.2.3 设置段落间距 44
3.3 设置项目符号和编号 46
3.3.1 自动添加项目符号或编号 46
3.3.2 添加项目符号或编号 46
3.3.3 自定义项目符号或编号 47
3.4 设置边框和底纹 49
3.4.1 设置文字或段落边框 49
3.4.2 设置页面边框 49
3.4.3 设置底纹 50
3.5 特殊排版方式 51
3.5.1 分栏排版 52
3.5.2 首字下沉 52
3.5.3 中文版式 53
3.6 页面设置 56
3.6.1 设置文档页面 56
3.6.2 添加页眉和页脚 57
3.7 上机练习 59
3.8 习题 62

第4章 丰富文档内容 63
4.1 表格的使用 63
4.1.1 创建表格 63
4.1.2 编辑表格 65
4.1.3 设置表格格式 69
4.2 图片的使用 71
4.2.1 插入剪贴图 71
4.2.2 插入来自文件的图片 71
4.2.3 编辑图片 72
4.3 艺术字的使用 73
4.3.1 插入艺术字 74
4.3.2 编辑艺术字 74
4.4 自选图形的使用 75
4.4.1 自选图形的绘制 76
4.4.2 自选图形的格式设置 76
4.5 文本框的使用 77
4.5.1 文本框的绘制 77
4.5.2 文本框的格式设置 77
4.6 图示的使用 78
4.6.1 插入图示 78
4.6.2 编辑图示 79
4.7 上机练习 80
4.8 习题 82

第5章 文档的高级处理技巧 83
5.1 样式的使用 83
5.1.1 创建样式 83
5.1.2 应用样式 85
5.1.3 查看和修改样式 85
5.1.4 删除样式 86
5.2 模板的使用 86
5.2.1 模板简介 87
5.2.2 创建模板 87
5.2.3 修改模板 88
5.2.4 套用模板创建文档 89
5.3 长文档的编辑 91
5.3.1 使用大纲查看文档 91
5.3.2 使用大纲组织文档 92
5.3.3 在文档中添加书签 94
5.3.4 使用书签定位文档 95
5.4 文档批注与目录制作 95
5.4.1 创建文档目录 95
5.4.2 编辑文档目录 96
5.4.3 在文档中添加批注 97
5.4.4 编辑批注 97
5.5 上机练习 98
5.5.1 制作名片 99
5.5.2 公司计划管理工作制度 100
5.6 习题 102

第6章 Excel 2003表格制作 103
6.1 工作簿、工作表和单元格 103
6.1.1 工作簿、工作表和单元格简介 103
6.1.2 工作簿、工作表与单元格关系 105
6.2 工作簿的操作 105
6.2.1 新建工作簿 106
6.2.2 保存工作簿 107
6.2.3 打开工作簿 109
6.2.4 关闭工作簿 110
6.3 工作表的操作 110
6.3.1 选择工作表 110
6.3.2 插入工作表 111
6.3.3 重命名工作表 112
6.3.4 移动/复制工作表 112
6.3.5 删除工作表 113
6.3.6 保护工作表 114
6.4 单元格的操作 115
6.4.1 选择单元格 115
6.4.2 合并和拆分单元格 117
6.4.3 插入单元格 118
6.4.4 复制和移动单元格 119
6.4.5 删除单元格 120
6.5 上机练习 121
6.6 习题 122

第7章 表格数据的输入与编辑 123
7.1 在表格中输入数据 123
7.1.1 输入文本 123
7.1.2 输入数值 125
7.1.3 输入日期 127
7.1.4 输入符号 128
7.2 快速填充数据 129
7.2.1 通过对话框填充数据 129
7.2.2 通过控制柄填充数据 130
7.2.3 通过快捷菜单填充数据 131
7.3 编辑单元格数据 132
7.3.1 修改数据 132
7.3.2 移动或复制数据 133
7.3.3 查找和替换数据 135
7.3.4 删除数据 137
7.4 上机练习 138
7.5 习题 140

第8章 美化工作表 141
8.1 设置单元格格式 141
8.1.1 初识【格式】工具栏 141
8.1.2 设置字体格式 142
8.1.3 设置对齐方式 144
8.1.4 设置边框与底纹 146
8.2 设置行列格式 148
8.2.1 插入行与列 148
8.2.2 删除行与列 149
8.2.3 调整行高和列宽 150
8.3 使用条件格式 151
8.4 设置表格或单元格样式 152
8.4.1 快速应用样式 153
8.4.2 自定义单元格样式 153
8.5 添加对象修饰工作表 155
8.6 设置工作表标签颜色 158
8.7 打印Excel表格 158
8.7.1 设置页面 159
8.7.2 打印预览与打印 161
8.8 上机练习 163
8.8.1 美化【员工考勤表】 163
8.8.2 打印【员工考勤表】 165
8.9 习题 166

第9章 数据的计算与分析 167
9.1 在Excel中使用公式 167
9.1.1 公式的运算符 167
9.1.2 运算符的优先级 169
9.1.3 输入公式 170
9.1.4 编辑公式 170
9.1.5 相对引用与绝对引用 172
9.2 应用函数 174
9.2.1 常用函数 174
9.2.2 输入函数 175
9.2.3 嵌套函数 176
9.3 管理数据 177
9.3.1 排序数据 177
9.3.2 筛选数据 179
9.3.3 分类汇总 181
9.4 使用图表分析数据 182
9.4.1 创建图表 182
9.4.2 编辑图表 183
9.5 数据透视图表 185
9.5.1 创建数据透视表 185
9.5.2 编辑数据透视表 186
9.5.3 创建数据透视图 189
9.5.4 设置数据透视图 191
9.6 上机练习 192
9.7 习题 194

第10章 PowerPoint 2003演示文稿制作 195
10.1 PowerPoint 2003的视图 195
10.2 新建演示文稿 196
10.2.1 新建空演示文稿 197
10.2.2 利用设计模板创建演示文稿 198
10.2.3 根据内容提示向导新建演示文稿 198
10.2.4 根据现有演示文稿新建演示文稿 200
10.3 编辑幻灯片 200
10.3.1 添加幻灯片 200
10.3.2 选择幻灯片 201
10.3.3 移动幻灯片 201
10.3.4 复制幻灯片 202
10.3.5 删除幻灯片 203
10.4 编辑幻灯片中的文本 203
10.4.1 添加文本 203
10.4.2 设置文本格式 204
10.4.3 设置段落格式 206
10.4.4 设置项目符号 208
10.5 丰富幻灯片页面效果 210
10.5.1 插入图片 210
10.5.2 插入艺术字 211
10.5.3 插入图示 212
10.5.4 插入表格 213
10.6 上机练习 215
10.7 习题 216

第11章 幻灯片的设计 217
11.1 为幻灯片配色 217
11.1.1 应用配色方案 217
11.1.2 编辑系统配色方案 218
11.2 设置幻灯片背景 219
11.3 编辑幻灯片母版 220
11.3.1 母版的类型 221
11.3.2 编辑幻灯片母版 222
11.4 幻灯片动画设置 223
11.4.1 幻灯片切换动画设置 223
11.4.2 对象动画设置 225
11.5 上机练习 228
11.6 习题 230

第12章 幻灯片的放映 231
12.1 幻灯片放映前的设置 231
12.1.1 隐藏幻灯片 231
12.1.2 录制旁白 232
12.1.3 排练计时 233
12.1.4 设置放映方式 234
12.2 放映幻灯片 237
12.2.1 幻灯片的放映类型 237
12.2.2 开始放映幻灯片 238
12.2.3 放映过程中的控制 239
12.3 幻灯片打包和输出 242
12.3.1 将幻灯片打包成CD 242
12.3.2 输出演示文稿 244
12.4 打印演示文稿 248
12.4.1 页面设置 248
12.4.2 预览和打印 249
12.5 上机练习 251
12.6 习题 252

第13章 Access 2003数据管理 253
13.1 认识数据库 253
13.1.1 数据库的基础知识 253
13.1.2 数据库模型 255
13.1.3 关系型数据库管理系统 257
13.2 数据库的创建 259
13.2.1 创建空数据库 259
13.2.2 根据向导创建数据库 260
13.3 表的创建与使用 263
13.3.1 表的定义及创建方法 263
13.3.2 创建表 263
13.3.3 主键和索引 268
13.4 编辑表中的数据 270
13.4.1 添加与删除字段 270
13.4.2 移动字段的位置 270
13.4.3 排序和筛选记录 271
13.4.4 导入数据 274
13.5 定义表之间的关系 275
13.6 上机练习 277
13.7 习题 278

第14章 应用数据管理系统 279
14.1 创建查询 279
14.1.1 查询的分类 279
14.1.2 利用向导创建查询 280
14.1.3 使用查询设计窗口创建查询 281
14.2 窗体的创建和使用 284
14.2.1 新建窗体 284
14.2.2 设计窗体 286
14.3 报表的创建与使用 288
14.3.1 创建报表 288
14.3.2 编辑报表 291
14.3.3 打印报表 291
14.4 上机练习 292
14.5 习题 293

第15章 Outlook 2003办公信息管理 295
15.1 收发电子邮件 295
15.1.1 添加账户 295
15.1.2 创建和发送电子邮件 297
15.1.3 收取和管理电子邮件 298
15.2 管理联系人 299
15.2.1 创建联系人 299
15.2.2 使用联系人 301
15.3 日历 302
15.3.1 设置约会 302
15.3.2 设置会议 304
15.4 任务 305
15.4.1 创建任务 305
15.4.2 分配任务 306
15.5 日记和便笺 306
15.5.1 创建日记 306
15.5.2 创建便笺 308
15.6 上机练习 309
15.7 习题 310

第16章 使用Office 2003组件协同工作 311
16.1 在Word中调用其他资源 311
16.1.1 在Word中调用Excel图表 311
16.1.2 在Word中插入PowerPoint幻灯片 312
16.1.3 在Word中使用Access数据库 314
16.1.4 使用Word大纲创建PowerPoint幻灯片 316
16.2 在Excel中调用其他资源 316
16.2.1 在Excel中插入Word文档 316
16.2.2 在Excel中嵌入PowerPoint幻灯片 317
16.2.3 在Excel中使用Access数据库 318
16.3 在PowerPoint中调用其他资源 318
16.3.1 在PowerPoint中插入Word文档 319
16.3.2 在PowerPoint中借助Excel创建图表 320
16.4 共享Access数据 321
16.4.1 Access与Word共享数据 321
16.4.2 Access与Excel共享数据 322
16.5 习题 322

第17章 综合应用实例 323
17.1 制作商业广告 323
17.2 制作产品列表 331
17.3 制作水果销售 338

序言
当今社会竞争越来越激烈,通过办公自动化提高工作效率可以让自己处于领先地位。Microsoft公司推出的Office 2003办公套装软件以其强大的功能、体贴入微的设计,方便的使用方法而受到广大用户的欢迎。使用Office软件可以处理文档和表格、制作演示文稿、进行数据库管理以及收发电子邮件,涉及了办公领域的方方面面。
本书从教学实际需求出发,合理安排知识结构,从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Office 2003的基本知识和使用方法。本书共分17章,主要内容如下:
第1章介绍了Office 2003各种常用组件功能、各组件的工作界面以及Office帮助系统等。
第2章介绍了Word 2003文档制作的基础知识。
第3和4章介绍了Word 2003文档格式的设置方法,以及表格、图片、艺术字、自选图形、文本框和图示的操作方法和技巧。
第5章介绍了文档的高级处理技巧。
第6章介绍了Excel 2003表格制作的基础知识。
第7和8章介绍了表格数据的输入与编辑操作,以及美化工作表的方法和技巧。
第9章介绍了Excel 2003中的数据计算与分析的方法。
第10章介绍了PowerPoint 2003演示文稿制作的基础知识。
第11和12章介绍了幻灯片的设计和放映操作的方法和技巧。
第13和14章介绍了Access 2003数据管理的基础知识,以及创建查询、窗体的创建与使用等内容。
第15和16章介绍了使用Outlook 2003管理办公信息,以及使用Office 2003组件协同工作的方法和技巧。
第17章介绍了使用Word、Excel、PowerPoint制作综合实例的方法和技巧。
本书图文并茂,条理清晰,通俗易懂,内容丰富,在讲解每个知识点时都配有相应的实例,方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示,让读者能够快速地提高操作技能。此外,本书配有大量综合实例和练习,让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。

文摘
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中文版Office 2003实用教程
1.数据处理
数据处理就是将数据转换为信息的过程,它包括对数据库中的数据进行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作。数据是对事实、概念或指令的一种表达形式,可由人工或自动化装置进行处理,数据经过解释并赋予一定的意义之后,便成为信息。数据处理的基本目的是从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的数据。数据处理是系统工程和自动控制的基本环节。数据处理贯穿于社会生产和社会生活的各个领域。
2.数据与信息
数据是信息的符号表示。在计算机内部,所有的信息均采用0和1进行编码。在数据库技术中,数据的含义不仅包括数字,还包括文字、图形、符号、图像、声音以及视频等多种数据,分别表示不同类型的信息。
信息是人们对客观事物的特征、运动形态以及事物间的相互联系等多种因素的抽象反映。在信息社会,信息已经成为人类社会活动的一种重要资源,与能源、物质并称为人类社会活动的3人要素。

内容简介
《中文版0实用教程》由浅入深、循序渐进地介绍了微软公司推出的办公自动化套装软件——中文版Office 2003。全书共分17章,分别介绍了Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003及Outlook 2003的常用操作和使用技巧等内容。最后一章还安排了综合实例,用于提高和拓宽读者对Office软件操作的掌握与应用。
《中文版0实用教程》内容丰富,结构清晰,语言简练,图文并茂,具有很强的实用性和可操作性,是一本适合于大中专院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材,也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。

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