Word2010实战技巧精粹.pdf

Word2010实战技巧精粹.pdf
 

书籍描述

编辑推荐
《Word2010实战技巧精粹》的出版凝聚了多位Word技术专家(Excel Home)的汗水和心血,书中的每一个技巧,都是他们在不断测试和使用Word过程中提炼出来的经验总结。《Word2010实战技巧精粹》分14章,每章均选择具代表性和实用性的Word应用技巧为题材进行写作。每个技巧都从应用角度出发,从问题或者需求引出应用方法,再辅以相关知识点的介绍。我们力争在每个技巧中都教会读者最实用的经验和最高效的技能。

目录
第1章 学习Word 2010的最佳方法
技巧1 为什么要学习Word
技巧2 学习Word 2010的六大理由
技巧3 无需记忆的“快捷键”
技巧4 初级用户常见的困惑
技巧5 常见的不规范操作习惯
技巧6 如何学习Word 2010并成为高手
第2章 Word 2010的基本操作
技巧7 启动Word 2010的方法
技巧8 Word 2010与Word 2003的完美共存
技巧9 光标快速定位法
技巧10 即点即输
技巧11 导航窗格拖曳提纲可以直接移动或删除内容
技巧12 选择性粘贴快捷键
技巧13 快速拟定文档结构
技巧14 使用Open Type字体
技巧15 选中文本操作方法一网打尽
技巧16 选择性粘贴帮大忙
技巧17 剪贴板的应用
技巧18 多区域复制与粘贴的奥秘
技巧19 快速复制粘贴
技巧20 移动文本块方法5则
技巧21 轻松移动段落
技巧22 Word 2010排序大法
技巧23 随心所欲设置字号
技巧24 上下标(脚码)的对齐
技巧25 神奇的刷子——格式刷
技巧26 单独设置中文字体和西文字体
技巧27 英文字母大小写快速转换
技巧28 使用Word 2010自带的词典
技巧29 输入带圈数字
技巧30 数字类型转换——人民币大写
技巧31 轻松输入商标、版权符号
技巧32 输入音标的方法
技巧33 给汉字添加拼音
技巧34 汉字和拼音分离
技巧35 制作完美的化学方程式
技巧36 神奇的
技巧37 键的妙用
技巧38 被人遗忘的快速访问键
技巧39 统计查看文档信息不求人
技巧40 在多个文档中搜索特定文档
技巧41 不打开文档也能浏览文档内容
技巧42 将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐
技巧43 设置行距慎用固定值
技巧44 删除最后的空白页
技巧45 奇特的虚拟文本
技巧46 给文档加上漂亮的花边
技巧47 制作联合公文头
技巧48 备份自动更正项目
技巧49 备份自动图文集
技巧50 关闭拼写语法错误标记
技巧51 改变Word 2010度量单位
技巧52 快速改变页面显示比例
技巧53 给文档添加水印和背景
技巧54 隐藏两页面之间的空白
技巧55 节省力气的页面“自动滚动”功能
技巧56 阅读过宽文档
技巧57 隐藏目录域或其他域的底纹
技巧58 多个文档共用一个任务栏图标
技巧59 删除文档历史记录
技巧60 不让录入的文字覆盖现有的内容
技巧61 多留一手防止文档损坏、丢失
技巧62 插入Word文档的绝妙应用
技巧63 可定制的简繁转换
技巧64 将他人文档中的图片据为己有
技巧65 编辑界面中处处可双击
技巧66 断字功能
技巧67 扩大视图区
第3章 样式、模板和主题
技巧68 快速传递文档/模板的样式
技巧69 快速设置主题
技巧70 更新某种样式以匹配所选内容
技巧71 更改Word 2010默认保存格式为doc文档
技巧72 微软雅黑字体导致行距过大的解决办法
技巧73“选定所有格式类似的文本”命令详解
技巧74 自由操纵超链接
技巧75 下划线与字体距离任意调
技巧76 让文档清爽有层次
技巧77 后续段落继承或中断当前段落样式
技巧78 实时纵览全文各部位应用的样式和格式
技巧79 比较两处文本块格式差异
技巧80 实时显示任务窗格中样式的格式变化
技巧81 样式分隔符的绝妙应用
技巧82 给标题样式添加自动编号
技巧83 自动编号与文本之间“零距离”接触
技巧84 标题级别的调整
技巧85 多级列表样式级别的调整
技巧86 大纲级别的调整
技巧87 多级列表与各级标题样式的链接
技巧88 自定义多级列表域
技巧89 多级符号中的汉字序数变成阿拉伯数字
技巧90 多级列表应用混乱问题的调整
技巧91 题注引用的标题编号级别的批量更改
技巧92 让题注与它的图或表不“分家”
技巧93 题注“图一—1”问题
技巧94 取消回车后自动产生的编号
技巧95 牵一发而动全身——样式的自动更新
技巧96 不允许别人动我的样式
技巧97 文档局部不可编辑
技巧98 快速认识模板
技巧99 删除Normal.dotm模板解决Word启动异常问题
技巧100 模板也可以加密
技巧101 自定义模板库
技巧102 自定义模板对话框选项卡
技巧103 快速制作书法字帖
技巧104 制作名片
技巧105 自制日历
技巧106 稿纸向导
技巧107 将现有文档重新应用某个模板样式
第4章 文档页面布局、发布与打印
技巧108 快速分页
技巧109 页面文字垂直居中
技巧110 巧用文本框链接
技巧111 让新页总是从右手页开始
技巧112 轻松保存自定义页面设置
技巧113 快速传递页面设置到新文档
技巧114 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
技巧115 一个文档内有纵横两种页面设置
技巧116 添加页码方式知多少
技巧117 巧用域制作特殊页码
技巧118 不打开文档也可以打印
技巧119 双面打印
技巧120 打印文档的部分内容
技巧121 打印背景
技巧122 打印文档附属信息
技巧123 将A4页面打印到16开纸上
技巧124 轻松打印书籍小册子
技巧125 书籍折页打印中卡纸的解决办法
技巧126 显示行号间隔为5的行号
技巧127 火速打印会议人员姓名台签
技巧128 精确套打明信片/发票/发货单
技巧129 多页缩版到一页上的打印
技巧130 快速设置封面
技巧131 发布为博客文章
第5章 自动化与域
技巧132 巧用“自动更正”快速输入内容
技巧133 自动更正也可以包含图片
技巧134 快速插入不同的水平线
技巧135 使用“构建基块管理器”快速输入文本与图表
技巧136 图文场的妙用
技巧137 录入文字后回车两次就变成了标题
技巧138 自动生成目录
技巧139 目录样式的美化
技巧140 给目录的页码添加括号
技巧141 取消“多情”的自动编号
技巧142“自动套用格式”能干什么
技巧143 单击文字或图片跳转到目的地
技巧144 揭起“域”的盖头来
技巧145 自动更新的日期和时间
技巧146 在文档中输入分数
技巧147 如何输入
技巧148 利用EQ域输入
技巧149 书签的妙用
技巧150 利用书签进行文本计算
技巧151 脚注和尾注的使用
技巧152 两块区域内容同步变化
技巧153 使用MacroButton域,让文档人性化
技巧154 利用控件制作电子请假单
……
第6章 表格、图与SmartArt
第9章 宏与VBA
第10章 自定义功能区
第11章 长文档与多文档操作
第12章 文档安全
第13章 Word 2010与其他软件协作
第14章 Word疑难问题及解决方法
附录一 Word 2010字号表
附录二 Word 2010常用快捷键

文摘
版权页:

Word2010实战技巧精粹

插图:

Word2010实战技巧精粹

以上说明,不管制作简单的Word文档还是复杂的Word文档,如果不熟悉Word的某些功能,而只使用一些“初级”的操作方法,不仅影响工作的效率,制作出来的文档也可能不尽如人意,有时甚至是难以完成任务的。因此我们决不能“小瞧”微软斥重资历经多年打造的这款功能强大的软件给办公带来的便捷和高效。
在业界一般认为,80%的人只使用了Word20%的功能。而Word 2010中共有命令1000余个,从其使用率来看,普通用户常用的一般不超过200个,甚至很多用户从来没有使用过“Word选项”对话框中某些不在选项卡显示的命令。
那么在学习Word的过程中,是不是要将所有功能都要学习一遍呢?回答是否定的。建议读者有计划、有针对性地学习Word的部分功能并掌握,把能够胜任本职工作作为初始目标。某些暂时用不着的功能,大可不必深究。
当然不是建议读者停止对Word的不断探索。在讲究效率,注重效果的现代化办公中,要想效率和效果高人一筹,就要不断地学习,体验Word的各种实用功能,以便在“关键时刻”能使用最佳方法“大显身手”。此外,在当今竞争激烈的职场中,怀揣几条“秘笈”是非常有必要的。只要读者能保持良好的心态,使用正确的方法并不断地实践,相信不久的将来,就能在Word的世界里游刃有余。
本书为读者准备了一些最常用的实用技巧,读者在不必要学习Word所有功能的前提下,就可以获得解决问题的思路和方法。“授”读者“以渔”是本书的一个原则。
技巧2 学习Word 2010的六大理由
本技巧中告诉广大读者,学习Word 2010的六大理由。Word 2010比以往各个版本使用起来更加方便快捷、效率更高、文档制作效果更漂亮,下面通过列举Word 2010中的部分功能来展示其魅力之所在。
2.1 操作更快
用户操作Word 2003时,也许在工具栏中为寻找某个命令按钮而发愁过,这个问题在Word 2010得到了很大的改善,命令按钮放在了更加科学和人性化的选项卡中,用户可以更方便快捷地找到它们,甚至当用户光标定位到某些特定对象时,如图2—1所示,Word 2010就会自动推送出“绘图工具”选项卡,相应的命令也随之而来,自动呈现在用户面前,这样避免了用户到处查找命令或过多不相干的命令出现在视野中造成的干扰。

内容简介
《Word2010实战技巧精粹》汇集了用户在使用word 2010过程中最常见的需求,通过360多个技巧的演示与讲解,将word高手的过人技巧手把手教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用word 2010处理工作中遇到的问题。

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