Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用.pdf

Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用.pdf
 

书籍描述

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《Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用》围绕实际工作的任务与表达需求,全面阐述Word/Excel/PowerPoint办公应用的核心功能。《Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用》附赠13小时书中内容同步的视频讲解,光盘与图书内容完美结合;3小时windOWS Vista视频教学,轻松运用主流操作系统;5小时Office 2007办公应用视频教学,Office新老版本全掌握。独家赠送内容丰富的超值大礼包,包括财务/人力资源/生产/文秘/行政等岗位日常工作手册、Word/Excel/PowerPoint应用技巧、电脑日常维护与故障排除问题解答等内容。
《Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用》既适合Word、Excel和PowerPoint的初学者阅读,又可以作为大中专院校或者企业的培训教材,同时对于在Word、Excel和PowerPoint方面有实战经验的用户也有较高的参考价值。

目录
第1篇 Word办公应用
第1章 文档编辑、图形与图表对象
1.1 公司员工奖惩制度3
1.1.1 创建公司员工奖惩制度3
1.输入公司员工奖惩制度内容3
2.查找和替换3
3.保存公司员工奖惩制度文档5
1.1.2 编辑公司员工奖惩制度5
1.设置字体格式5
2.设置段落格式7
3.添加项目符号或编号7
4.为所选文字或段落设置底纹和边框9
5.使用格式刷快速刷取格式11
6.拼写和语法检查11
7.统计字数12
1.1.3 阅览公司员工奖惩制度12
1.使用文档视图12
2.文档的显示比例13
3.拆分窗口13
4.并排比较14
1.2 公司年度培训方案设计14
1.2.1 设计公司年度培训方案封面15
1.插入分页符15
2.输入并设置封面内容15
3.插入图片16
4.插入标识和艺术字17
1.2.2 设计员工培训内容表格20
1.插入表格20
2.设置表格宽度和边框底纹20
3.设计表格外观样式23
1.2.3 设置公司年度培训方案结构25
1.设置段落格式25
2.设置大纲级别26
3.生成培训方案目录27
4.使用文档结构图29
1.2.4 设置培训方案页面29
1.设置文档奇偶页29
2.为奇偶页添加图片和页码30
1.2.5 使用批注32
1.在文档中插入和查看批注32
2.修改批注格式和批注者34
3.删除文档中的批注34
1.2.6 为表格添加题注35
1.手动插入题注35
2.自动插入题注36
1.2.7 插入Excel图表对象37
1.插入Excel图表37
2.编辑Excel图表38

第2章 Word表格与优化文档
2.1 在职培训费用申请表42
2.1.1 创建在职培训费用申请表42
1.手动绘制表格42
2.设置表格标题43
3.自定义表格边框44
4.设置表格内容45
5.竖排显示表格中的文字45
6.设置表格列宽45
7.插入特殊符号和说明信息46
2.1.2 在表格中计算总计值47
2.2 制作劳动合同48
2.2.1 制作劳动合同首页48
1.创建劳动合同文档48
2.设计劳动合同首页内容49
2.2.2 设计劳动合同版心50
1.插入表格及表格标题50
2.拆分表格并输入内容51
3.插入乙方照片52
4.插入特殊符号52
5.利用文本框输入身份证号码53
6.为劳动合同内容添加边框54
7.设置落款55
8.制作印章 55
2.2.3 打印劳动合同57
1.设置纸张大?57
2.设置页边距57
3.打印文档58

第3章 Word高级排版与文档加密
3.1 制作员工签到卡60
3.1.1 创建员工签到卡60
1.使用样式和格式60
2.文本转换为表格62
3.1.2 美化员工签到卡63
1.设置主题63
2.添加水印背景64
3.添加页面边框64
4.打印带背景的文档65
3.1.3 保护员工签到卡66
1.限制格式66
2.对局部内容进行限制68
3.为文档加密68
3.2 考勤管理工作流程69
3.2.1 设计流程图标题70
3.2.2 绘制流程图70
1.绘制基本图形70
2.添加文字72
3.绘制箭头73
3.2.3 美化流程图73
1.设置基本图形样式73
2.设置连接符样式75
3.添加说明信息75
3.3 设计企业内部刊物76
3.3.1 设计内部刊物刊头76
3.3.2 刊物内容排版79
3.3.3 将内部刊物另存为网页形式84
3.4 企业名片设计85
3.4.1 名片制作向导85
3.4.2 快速打印多张名片89
3.5 设计问卷调查表94
3.5.1 设置纸张95
3.5.2 输入问卷标题和开场白96
3.5.3 插入表格并输入资料信息98
3.5.4 使用选项按钮和复选框控件100
3.5.5 制作订购单102

第2篇 Excel办公应用
第4章 表格编辑、公式计算与保护
4.1 公司员工培训成绩统计表107
4.1.1 设计公司员工培训成绩基本表107
1.建立新工作簿并重命名工作表107
2.输入列标题和表格内容107
3.合并单元格108
4.设置边框和背景色109
5.设置字体109
6.冻结行和列110
7.保存工作簿110
4.1.2 计算公司员工培训成绩统计表111
1.公式常识111
2.计算员工总成绩和平均成绩111
3.为员工培训成绩排名次112
4.1.3 查询员工培训成绩113
1.创建查询员工培训成绩表113
2.插入行并移动查询项目114
3.使用公式或函数查询成绩114
4.2 制作员工档案信息表116
4.2.1 创建员工档案信息表116
4.2.2 美化员工档案信息表117
1.设置字体格式117
2.设置单元格填充颜色118
3.在单元格中插入背景图片118
4.设置表格边框118
5.为员工档案信息表拍照119
4.2.3 对员工档案信息表进行编辑120
1.相关函数简介120
2.提取出生日期121
3.判断员工性别121
4.从下拉列表中选择学历121
5.在多个单元格中同时输入担任职务122
6.使用记录单管理档案信息122
4.2.4 为员工档案表添加页眉和页脚124
1.在页眉处添加名称和图片124
2.在页脚处添加当前日期和页码126
4.3 员工加班月记录表126
4.3.1 设计加班月记录表框架127
1.输入基本信息127
2.使用自定义序列填充加班内容127
3.添加加班费附注128
4.3.2 利用函数计算加班费128
4.4 办公用品盘点清单130
4.4.1 制作及美化报表130
4.4.2 进行相关计算132
4.4.3 保护、打印工作表133
1.保护工作表133
2.打印工作表135

第5章 图表与数据透视表(图)
5.1 销售预测分析138
5.1.1 未来三年销售预测138
1.制作基本预测表138
2.使用函数查询某年的销售总额139
3.创建按年份显示的动态图表140
4.打印图表147
5.1.2 透视分析未来三年销售情况149
1.未来三年销售透视分析149
2.多重合并数据透视表151
5.2 月度考勤统计表156
5.2.1 创建员工签到表156
1.创建员工签到表156
2.使用符号标记出员工迟到或早退158
5.2.2 创建月度考勤统计表159
1.相关公式和函数简介159
2.输入考勤项目160
3.隐藏工作表网格线161
4.计算员工请假天数161
5.使用数据有效性输入请假类别162
6.统计员工迟到和早退次数163
7.计算本月天数163
8.计算实际出勤天数163
5.2.3 美化月度考勤统计表164
1.使用自动套用表格格式164
2.使用表样式进行美化165
5.2.4 规范化月度考勤统计表166
1.固定显示标题行166
2.制作说明信息板块167
5.2.5 使用数据透视表和数据透视图169
1.创建数据透视表169
2.隐藏数据透视表中的汇总项170
3.只显示要查看的数据项171
4.自动套用数据透视表格式171
5.分页显示数据透视表172
6.创建数据透视图172
5.3 产品存货月统计表173
5.3.1 设计存货月统计表173
1.创建月统计表173
2.设置条件格式173
5.3.2 分析存货月统计表175
1.计算“总额”和“数量”175
2.创建数据透视表175

第6章 排序、筛选与汇总数据
6.1 物料验收单180
6.1.1 制作物料验收单180
6.1.2 自定义排序181
6.1.3 进行分类汇总183
6.2 员工业绩奖金表185
6.2.1 创建员工业绩奖金表185
1.插入员工奖金制度185
2.输入员工业绩奖金信息186
6.2.2 输入奖金各项字段公式186
1.相关函数186
2.计算奖金比例187
3.计算本月业绩奖金188
4.计算本月累计销售额188
5.计算累计销售奖金188
6.计算奖金总计188
6.2.3 使用列表排序或筛选数据188
1.创建列表189
2.使用列表排序189
3.使用列表筛选符合条件的信息190
6.2.4 创建业绩奖金数据透视表190
1.创建动态的数据透视表190
2.更改透视表数字格式194
3.对数据透视表字段排序195
4.数据透视表的组合195
5.数据透视表中的公式计算196
6.刷新数据透视表199

第7章 数据的导入与共享修订
7.1 企业产品报价202
7.1.1 产品报价单202
1.利用模板创建报价单202
2.分页预览报价单203
7.1.2 产品定价流程图205
1.插入组织结构图205
2.设置组织结构图格式207
7.2 上半年产品销售统计与分析209
7.2.1 导入外部数据209
7.2.2 共享修订上半年产品销售统计表212
1.对共享工作簿进行修订212
2.接受或拒绝修订213
3.保护共享工作簿214
7.2.3 设计动态图表214
1.插入图表214
2.设置图表格式216
3.添加控件按钮219
4.添加趋势线221

第8章 数据处理与分析
8.1 销售利润提成表224
8.1.1 使用合并计算功能计算提成工资224
8.1.2 利用单变量求解实现利润最大化226
8.1.3 筛选销售利润表227
1.自定义筛选销售提成额227
2.高级筛选多个条件228
8.1.4 使用规划求解计算230
1.安装规划求解230
2.使用规划求解231
3.生成规划求解报告233
8.2 客户预定及销售进度表单234
8.2.1 使用模拟运算234
1.单变量模拟运算234
2.双变量模拟运算235
8.2.2 保护客户预定及销售进度表236
1.允许对指定区域进行编辑237
2.保护客户预定及销售进度表工作簿238
3.设置打开工作簿时加密239
4.共享工作簿239

第9章 会计报表的编制与分析
9.1 日常账务处理242
9.1.1 制作会计科目表242
1.限定科目代号的输入242
2.设定账户查询科目243
3.使用记录单添加科目244
4.汇总会计科目244
5.取消分级显示245
9.1.2 制作日常记账凭证245
1.创建日常记账凭证表单246
2.限定只使用序列输入代码246
3.提取会计科目和明细科目247
4.计算借方和贷方总额248
5.设置打印格式的记账凭证248
6.实现金额按位输入249
9.1.3 制作总账表单251
1.创建总账表单251
2.计算本月发生额和期末余额252
3.进行平衡预算253
9.2 会计报表管理256
9.2.1 编制资产负债表256
1.制作资产负债框架表257
2.编辑资产负债表257
3.分析资产负债表263
4.分析资产负债的增长幅度269
9.2.2 编制利润表271
1.制作利润表271
2.分析利润表276
9.2.3 编制现金流量表278
1.制作现金流量框架表279
2.分析现金流量表284
3.使用图表分析现金流量288
4.现金流量趋势分析291
5.保护现金流量表294

第10章 简易宏与VBA应用
10.1 员工工资管理系统298
10.1.1 创建员工工资表298
1.创建员工工资基本表298
2.导入相关信息299
3.计算扣款项目300
4.计算应发工资和实发工资302
5.使用数据有效性输入指定长度的银行账号303
10.1.2 使用条件格式处理员工工资表304
1.设置空单元格样式304
2.标识各项字段中的最高金额305
3.为基本工资相同的员工设置填充色306
10.1.3 对员工工资表进行汇总统计307
1.对“部门”和“基本工资”字段排序308
2.对实发工资汇总308
3.对奖金和实发工资汇总309
10.1.4 打印工资条310
1.相关函数310
2.批量生成工资条310
3.设置工资条格式311
4.设置工资条打印区域312
5.设置页边距312
10.1.5 设计员工工资系统界面313
1.设置工资系统界面313
2.插入控件按钮315
3.设计用户登录窗体317
10.2 设计产品出入库查询系统318
10.2.1 创建产品出入库查询表318
10.2.2 制作产品出入库查询系统320
1.统计产品出入库次数320
2.实现系统的内部功能321
3.设计产品出入库管理系统界面331
10.2.3 封装产品出入库查询系统334
10.2.4 检测产品出入库查询系统336

第3篇 PowerPoint办公应用
第11章 编辑与设计幻灯片
11.1 员工培训与人才开发343
11.1.1 创建员工培训与人才开发演示文稿343
1.创建空演示文稿343
2.根据设计模板创建演示文稿344
3.使用内容提示向导创建演示文稿344
4.根据现有演示文稿创建345
11.1.2 应用其他演示文稿中的模板346
11.1.3 输入演示文稿内容347
1.使用占位符输入文本347
2.使用文本框输入文本347
11.1.4 插入、复制与移动幻灯片348
11.1.5 在大纲视图中查找替换文本349
11.1.6 制作培训衡量方式规划图350
1.输入文本内容350
2.插入文本框351
3.插入箭头与连接线352
11.1.7 培训需求分析与计划流程353
1.输入组织结构图标题354
2.插入组织结构图355
3.设置组织结构图格式356
11.1.8 员工培训成绩分析359
1.插入图表359
2.更改图表中的数据360
3.更改图表类型361
4.更改坐标轴刻度361
5.设置数据系列格式及添加数据标签362
6.设置图表选项363
7.设置网格线格式363
8.设置绘图区格式364
9.使用圆形图形和文本框绘制图表的其他内容及输入相关文本365
11.2 员工绩效考核方案设计366
11.2.1 编辑标题幻灯片366
11.2.2 使用项目符号和编号367
11.2.3 绘制图形369
1.绘制图形369
2.设置图形三维效果372
11.2.4 插入“事实与情况记录”表格373
1.插入表格373
2.合并单元格373
3.调整表格的列宽和行高374
4.设置表格格式375
11.2.5 设置自定义动画376
1.设置自定义动画效果376
2.播放自定义动画378
11.2.6 另存为模板378
11.2.7 发布为网页379

第12章 动画方案与放映
12.1 制作产品销售推广方案382
12.1.1 制作产品销售推广方案母版382
1.设置幻灯片母版背景382
2.插入自选图形及文本框383
3.设计标题母版385
12.1.2 设计产品销售推广方案内容386
1.设计“主要产品”幻灯片386
2.设计“销售记录”幻灯片388
3.设置“联系我们”幻灯片389
12.1.3 设置动画390
1.设置动画方案390
2.设置自定义动画效果391
12.1.4 使用超链接392
1.插入动作按钮392
2.插入文字超链接393
12.1.5 幻灯片放映395
1.使用排练计时实现自动放映395
2.设置循环播放幻灯片397
3.添加放映幻灯片时的特殊效果397
12.1.6 保护演示文稿399
12.2 企业文化建设400
12.2.1 设计标题母版和幻灯片母版400
1.设计标题母版400
2.设计幻灯片母版403
12.2.2 为母版添加动画405
12.2.3 设计卷轴式目录410
1.设计目录及卷轴410
2.为卷轴添加动画效果415
12.2.4 设计“企业竞争力模型”幻灯片416
12.2.5 设计“企业文化的层次”幻灯片419
12.2.6 设计“系统调节工具”幻灯片422
12.2.7 设计“市场发展和竞争态势”幻灯片426
12.2.8 打包与解包演示文稿426
附录 Office应用技巧427

序言
在日常工作过程中,如何编排精美的文档,如何设计产品推广方案演示文稿,如何分析备:种销售和生产数据,如何实现高效办公……如果你能够熟练地使用Word、Excel和PowerPoint,那么这些问题都会迎刃而解。鉴于此,我们组织了多位在Word、Excel和PowerPoint方面具有丰富的实际工作经验的软件专家精心编写了本书。学完本书,相信你也可以使用Word、Excel和PowerPoint轻松地处理日常工作。
本书特色
·内容全面,重点突出:本书以Office 2003版本讲解,不仅详细地介绍了Word、Excel和PowerPoint的基础知识,而且系统全面地介绍了Word、Excel和PowerPoint在文档编排、数据处理与分析、幻灯片制作与放映等方面的典型应用。
·双栏排版,超大容量:本书采用双栏排版的格式,内容紧凑,信息量大,力求在有限的篇幅内为读者奉献更多的理论知识和实战案例。
·背景引导,重点提炼:本书增加了“案例背景”和“关键知识点”两个部分,这是有别于其他同类书籍的一个重要特点。“案例背景”部分引导读者进入本实例的学习内容,“关键知识点”部分对本实例所涉及的知识点进行了提炼,便于读者有选择地学习。
·一步一图,以图析文:本书采用图文结合的讲解方式,每一个操作步骤的后面均附有对应的插图,读者在学习的过程中能够更加直观、清晰地看到操作的效果,更易于理解和掌握。在讲解的过程中还穿插了各种提示技巧和注意事项,使讲解更加细致。
·案例丰富,实用至上:本书以大量的、贴近实际工作需要的经典实例为主要内容,不仅涉及日常办公的各个方面,而且在讲解实例的具体方法的同时,还介绍了文档编排、数据处理与分析、幻灯片制作与动画放映等方面的一些实用技巧。

文摘
插图:

Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用

内容简介
《Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用》打破了传统的按部就班讲解知识的模式,以实际应用为出发点,通过大量来源于实际工作的精彩实例,全面涵盖了读者在使用Word、Excel和PowerPoint进行日常办公过程中所遇到的问题及其解决方案。全书共分3篇,分别介绍文档编辑、图形与图表对象,Word表格与优化文档,Word高级排版与文档加密,表格编辑、公式计算与保护,排序、筛选与汇总数据,数据的导入与共享修订,数据处理与分析,简易宏与VBA应用,编辑与设计幻灯片,动画方案与放映等内容。
《Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用》附带一张专业级的DVD格式的多媒体电脑教学光盘,提供长达13个小时的多媒体教学内容。通过全程语音讲解、情景式教学等方式,对书中知识点进行深入讲解,一步一步地引导读者掌握使用Word、Excel和PowerPoint进行日常办公的各种操作与应用。此外光盘中还附有书中所有实例对应的原始文件、素材文件以及最终效果文件;并赠送一个超值大礼包,内含3个小时的Windows Vista视频教学,5个小时的Office 2007办公应用视频教学,以及常用办公设备和软件的视频教学,各种岗位的日常工作手册、办公软件实用技巧和实用模板、Excel工作表函数的参照表。

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