秘书的情商比智商更重要:秘书不可不修的8堂情商课.pdf

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书籍描述

内容简介
秘书是典型的“三分做事,七分做人”的职业,做秘书最怕只会做事,不懂做人。决定秘书命运的不仅是智商,更是情商。
本书作者将自己多年的秘书培训经验浓缩为8堂情商修炼课,通过一个个典型故事,告诉我们做事的技巧只要用心学,人人都能成为合格秘书;但要成为上司倚重的好秘书,情商修炼势在必行。只有那些具备专业能力,同时又拥有高情商的秘书,才能在职业发展道路上闯出自己的一片天地。

编辑推荐
本书不但告诉你为什么情商决定着一个秘书能够获得上司的信赖,更重要的是告诉如何才能成为一名高情商的秘书。

作者简介
谭一平:
知名职业培训专家,主要从事文秘行政与情商等领域的研究和培训。现担任香港专业秘书学会大陆首席培训师,曾为联想、华为、中国移动、中科院等多家知名企事业单位进行高级秘书培训,并在北京师范大学、浙江大学等多所高等院校开设专题讲座。
著作有《一个外企女秘书的日记》《负起你的责任》《秘书实务与案例分析》等。其中《一个外企女秘书的日记》,在新浪读书频道创造了2000万点击量的纪录,被学术杂志《秘书》等连载,并被众多知名企业选为员工内训教材。

目录
序 怎样才算好秘书

第一课 带上情商做秘书

三分做事,七分做人——秘书的情商比智商更重要
秘书的最高境界——从背影也能看出上司的心思
积极向上——职场奋斗的精神马达
察言观色——随时准备为上司解忧
自我保护——笑看办公室政治风云
情理兼顾——在商不能只言商
学会“说话”——除了沟通还是沟通
眼里有“活儿”——秘书职场生存法则

第二课 情商的“四种能力”

四种能力——情商修炼的基本功
识别感情——察言观色,别做“不知趣”的炮灰
利用感情——换位思考,做上司“肚子里的蛔虫”
理解感情——寻根究底,透过现象看本质
调整感情——“见风使舵”,达成有效行动

第三课 高情商秘书“七不要”

不要本末倒置——别把“江湖义气”带进职场
不要毫无主见——自信人生三百年
不要弄虚作假——聪明反被聪明误
不要公报私仇——傻瓜才去“修理”上司
不要心中没数——把握“主动”与“越位”的界线
不要意气用事——别把上司的责骂太当回事
不要不识“时务”——“见风使舵”又何妨

第四课 成为贴心人:做上司信赖的高情商秘书

闲聊不“闲”——与上司聊天的学问
“读”懂上司——投其所好,主动出击
改变心态——上司不再难伺候
脚踏实地——自动自发做好工作
考虑周到——不怕一万,只怕万一
保守秘密——不该说的话不要说
拿捏分寸——把握与异性上司交往的“度”

第五课 拆掉人际关系的墙:做玩转职场的高情商秘书

纵横捭阖——构筑自己的人际关系网
交换信任——消除潜在的优越感
礼貌待人——人人都喜欢“被尊重的感觉”
谦虚谨慎——别掉进“狐假虎威”的陷阱
乐于助人——做背后的“和事老”
“臭味相投”——非原则问题不妨随大溜
“刚刚散会”——给客人面子就是给上司面子

第六课 成为受欢迎的人:做长于沟通的高情商秘书

沟通再沟通——职场生存的第一定律
开口要“柔”——说话要懂点心理学
坚持“对话”——误会是怎么产生的
慎用“为什么”——换一种表达方式会更好
不懂就问——做上司面前的“小学生”
说话“铺垫”——有话直说伤感情
只要95分——这样提建议最有效

第七课 成为情绪的主人:做释放正能量的高情商秘书

自我管理——做自己情绪的主人
处处留“情”——让积极的情绪时刻左右你
自我激励——找一个犒劳自己的借口
“开个小差”——让烦躁情绪无机可乘
暂停六秒——意气用事要不得
“打杂”有道——小秘书也有春天
不得不“爱”——别做“无情”的独身主义者

第八课 高情商秘书是怎样炼成的

正视自己——知己知彼,百战不殆
情商自测——望闻问切,心中有数
自我分析——找出病因,对症下药
十项训练——学会识别自己的情绪
十项练习——学会识别他人的情绪
十个习惯——让你的情商步步高

后记 秘书情商影响上司的决策质量

序言
序 怎样才算好秘书
不论是在企业做文秘培训,还是在学校给文秘专业学生做讲座时,经常都会碰到有人私下问我:“怎样才算是个好秘书呢?”我知道,他们之所以这么问,是因为人们对于“好秘书”的评价标准不一,有人说秘书要漂亮,有人说秘书要会交际,有人说秘书要会写文章……
秘书这个职业最大的特点在于,它是为上司而存在的,没有上司就没有秘书。也就是说,评价一个秘书好坏的标准,往往取决于上司的好恶,而上司的好恶又各不相同,所以,秘书们普遍存在“怎样才算是个好秘书”这样的困惑。那么,到底有没有社会公认的好秘书的标准呢?
我研究秘书理论多年,与许多老板打过交道,我自己也做过一段时间的老板。我认为,还是有一个普遍标准的。萝卜青菜,各有所爱。上司选择秘书,表面上看,各有各的偏好,有的喜欢漂亮的,有的喜欢踏实的,有的喜欢开朗的……但万变不离其宗,大家都喜欢“可爱”的秘书。秘书的这种“可爱”并不是长相甜美或英俊,而是有一种亲和力,这种亲和力实际上就是与人交往时获得对方好感与信任的能力—情商。可以说,情商既是从事秘书工作的前提条件,也是做好秘书工作不可或缺的素质。
那么,怎样才算高情商秘书?高情商秘书需要通过识别和理解周围人(主要是上司)的感情,在自己心中产生强烈共鸣,从而激发出美好的情感,而这种情感有利于保证他们对工作精益求精的态度和奋发向上的精神状态。
本书是我多年来秘书培训教学经验的升华,书中的案例都是我在培训过程中积累起来的。虽然本书是专门为秘书人员写的,但它同样适合职场人士阅读。不管你是普通员工还是董事长,你都是下属—董事长则把客户和股东当上司—是下属就要为上司服务,从这个意义上说,每个职场人士都需要做秘书的工作。所以,这本书适合所有职场人士阅读。
情商理论诞生才二十多年,情商理论中国化可以说刚刚起步,而本书作为情商理论中国化的探索之作,难免存在这样那样的不足,欢迎读者给我提出宝贵意见。我的联 系 方 式详见我的网站主页“一平工作室”(www.tanyiping.com)。

文摘
后记 秘书情商影响上司决策质量
当我完成本书稿的最后一次润色时,心里有如释重负之感。我决定写这本书,主要源于一次在某企业进行行政文秘人员培训时的特殊感受。
有一天我在某企业对他们的文秘人员进行培训,正好该企业的老板在招聘秘书,于是,他邀请我一起参加面试。
当天来面试的是一个名叫李骐的小伙子,大学刚毕业。人力资源部经理问完李骐的基本情况之后,老板开口问了第一个问题:“你能喝酒吗?”
李骐答道:“上大学的时候我跟同学在宿舍经常喝。”
老板问:“你能喝多少?”
“我喝得不多,一般也就两三瓶啤酒吧!”
“在宿舍与同学们一起喝,应该喝得很痛快吧?”
“嗯,大家都‘吹喇叭’(对着酒瓶直接喝),非常痛快!”
老板又问:“你有女朋友吗?”
从李骐的表情来看,他似乎不理解老板为什么要问这个问题,
但他很爽快地回答:“有。”
老板又问:“在做我的秘书之前,你要到外地的工厂去锻炼一段时间。这期间你可能要暂时跟女朋友分开,你能忍耐吗?”
“我能忍耐!”李骐回答。
“嗯,只要能忍耐,你就一定会变得很优秀!”接下来,老板又问了一遍:“你真的能忍耐吗?”
“我一定会忍耐!”李骐干脆地回答。
老板以一句“我知道了”结束了这次面试。整个面试约20 分钟。
中午吃饭的时候,人力资源部经理问老板对上午面试的看法,老板说,就定李骐了。
“就这么定了?”人力资源部经理似乎觉得这个决定有点草率。
“对,这个小伙子很可爱!”老板说。
“可爱?”人力资源部经理可能是第一次在工作中听到“可爱”这种评价指标,显得很惊讶。
老板看着我,笑着对人力资源部经理说:“他是这方面的专家,你可以听听他的意见。”
讲老实话,我很佩服老板的心思。老板提的那几个问题,不论李骐的水平如何,他都能轻松地给出答案。因此我认为,老板并不在乎李骐的答案是什么,而是在观察李骐回答问题时的表现。可以说,老板向李骐提那几个问题,主要是为了确认李骐是否“可爱”。
比如,老板问李骐:“在宿舍与同学们一起喝,应该喝得很痛快吧?”
“嗯,大家都‘吹喇叭’,非常痛快!”
李骐回答问题时的口气,让你完全可以想象出他与同学在宿舍喝酒时的样子。他的这种可爱,并不是为了得到这份工作而去迎合老板的心思,而是他回想起自己与同学在一起的快乐时光时,感情的自然流露。老板的这个问题看似不经意地随口一问,其实是想看李骐是不是一个真性情的人。
秘书工作并不像一些影视作品中表现得那么轻松自在,因此,意志力对于从事秘书工作非常重要。老板想考察一下李骐的意志力,于是他问李骐“你能忍耐吗?”老板当然清楚,自己一定会得到一个肯定的回答,除非李骐的智商为零。那么,老板为什么还要这么问呢?老板这么问同样不是为了听李骐的答案,而是要看他的回答方式。如果李骐回答得不是那么坚定而又干脆,而是“这个嘛,我能忍耐。”或者“哦,我应该可以忍耐吧。”那就说明他的意志不是很坚定。因此,老板问李骐“你能忍耐吗?”实际是想通过李骐“我能忍耐”这句话了解他的真实想法。
“嗯,只要能忍耐,你就一定会变得很优秀!你真的能忍耐吗?”
问第二遍时,老板虽是在确认李骐的意志,但此时他已相信李骐能够经受起考验而对李骐比较满意了,因此,他的语言中开始出现“你就一定会变得很优秀”这种饱含深切的期待性话语。
整个面试过程虽然看上去很简单,但反映出老板的情商非常高。他的高情商体现在识别感情的能力上,他看重的不是李骐答案的内容,而是李骐回答问题时的态度,他的目的是通过李骐的语言来了解李骐的真实感情。
通过参加这次面试,我更强烈地感受到企业老板对秘书情商的重视。但是我发现,目前我国能真正用于秘书培训的教材很少,而可用于秘书情商培训的教材完全没有。我知道,目前大部分企业不重视对文秘行政人员的培训,并且对普通员工,企业老板也只注重对他们工作技能方面的培训,很少有企业关注员工的感情及如何提高他们的情商。深圳富士康员工的“连跳”事件就反映出企业在这方面存在的问题。
于是,我决定创作这本《秘书的情商比智商更重要》,并把这当成自己的使命,我希望为社会做一些有意义的事。
其实,对秘书的培训,特别是对秘书情商的培训,应该被作为提升企业管理水平的一项重要措施。长期以来,秘书(包括助理)在人们心目中的形象,犹如云雾缭绕的庐山,“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。那么,秘书到底是做什么的呢?秘书是为上司而存在的,没有上司就不会有秘书这种职业。因此,要了解秘书是做什么的,必须先了解“上司”是做什么的。虽然由于行业和职位的不同,上司的工作看上去千差万别,但是实际上,他们工作的本质都是一样的,那就是做决策。
在现代企业中,随着市场竞争日益激烈,现代企业老板的决策风险也越来越大。各种各样的问题,如人事问题、市场问题、产品问题等,都需要他们做出明确而又及时的决定。因此,如果没有人帮助他们处理日常工作中的杂务,事事都要他们亲力亲为的话,很难保证他们决策的质量;如果企业老板的决策质量不高,就有可能影响企业的发展。企业的发展不仅关乎自身的利益,还影响到当地经济的发展和社会的稳定。为了保证企业老板的决策科学及时,就必须为他们创造一个良好的决策环境。从这个角度来说,秘书是“为企业老板创造决策环境的人”。
因此,提高秘书情商的过程,实际上也是提高上司决策质量,从而提升企业竞争力的过程。如果秘书的情商提高了,他们就能为企业老板创造更好的决策环境;如果企业老板的决策环境改善了,他们的决策质量自然会提高,这样一来,企业的竞争力自然也就增强了。
我希望本书的出版,能为普遍提升企业文秘人员的情商做出贡献,从而为提高企业的管理水平添一块砖,加一片瓦。如果能实现这个目标,本人将深感欣慰!
是记。
谭一平

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