办公室显规则:市委秘书长讲解机关工作.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《办公室显规则:市委秘书长讲解机关工作》编辑推荐:办文办事办会办中有诀窍,领导、下属、同事、关系大关系,办文、办事、办会、办中有诀窍,几个领导意见分歧,又都要求你执行,怎么办?不同的会有不同的座次,怎么排才正确?请示并不是万能的——什么时候请示?向谁请示?怎么请示?

作者简介
王影聪,当过知青、工人,1976 1981年在空降兵部队服役。1983年进入机关工作,先后任科员、县委宣传部副区级理论教员、市委正县级理论教员、市委宣传部副部长、中共丹棱县委书记、眉山市委常委兼市委宣传部长,现任眉山市委常委、市委秘书长。研究生学历,四川省委首批师资库教授。中国散文学会会员和四川作协会员,作品有《经济发展战略环境论》、《邓小平领导艺术》、《彼岸》、《春缘》、《神游》、《感悟》等专著。专著《苏东坡艺术人生》获巴蜀文学奖、四川文学评论奖。散文《感恩母亲》获2009年全国散文作家论坛暨征文大赛一等奖和最佳散文奖,《诗书城里的刘小川》获2010年“中国当代散文奖”,《夫人的延安情》、《与大师对话》获2010年全国散文一等奖。《五年中的一个人……》、《体育迷与爱国者》获2011年全国散文一等奖。

目录
第一讲 怎样做好办公室工作
第二讲 怎样为领导做好信息服务工作
第三讲 怎样给领导当好参谋
第四讲 怎样做好调查研究
第五讲 怎样应对突发事件
第六讲 怎样做好文秘工作
第七讲 怎样做好会务工作
第八讲 怎样做好行政管理工作
第九讲 怎样做好政务接待工作
第十讲 怎样把握政务礼仪
第十一讲 怎样处理好机关各种关系
第十二讲 怎样服务好你的上级和下级
第十三讲 怎样拓宽办公室人员的知识面
第十四讲 怎样科学合理利用时间
第十五讲 怎样把握机关工作的语言表达技能
第十六讲 怎样加强组织纪律性
后记

序言
机关工作是一门学问很深的工作,有行政的,有业务的,总的讲是服务。服务决策,服务执行;服务于领导,服务于基层,服务于群众。特别是办公室的日常工作很杂,很多学问都很深。比如办文,需要动脑筋思考的细节就很多。行文有正行文也就是顺行文,也有倒行文。发文有单独发文、联合发文。文体有请示、报告、意见、决定、通知和公函,要处理要注意的细节非常多。处理得当,文件的效果就好,处理不当往往就适得其反。再如办会,会场布置、安排坐席仅仅是面上的工作,怎样达到会议的目的,怎样控制会议的节奏,怎样保证会议的质量,怎样活跃会议氛围等等,都是深层次的真学问。办事就更不用说了,领导交办的事,是否办得下来,办得好,怎样去办,都很考究。同样,接待、保密、信息、行政等服务工作都需要去研究、探索和实践。
为此,我作为一个地级市委常委兼市委秘书长,在五年多的实践中,有不少的心得和体会,常跟我单位的年轻同事们交流。我自己也在学习和工作实践中不断提高和总结。在2009年中央办公厅的《秘书工作》杂志第6期刊登了其中的一篇体会,题为《怎样处理好上下级关系》。这篇文稿被金城出版社王吉胜社长看到了。他特意写信给我,约我为机关工作的年轻朋友们写一本书供参考。主题就是机关工作怎样做。吉胜先生是位学者,又是中央级出版社的社长,思考的问题很有战略意义。在他的鼓励下,我整理了五年多来对市委办公室年轻同事们的讲座以及相关资料,寄呈给了吉胜先生。
吉胜先生及责任编辑十分重视,时常以信函、电话、电子邮件等方式指教。在他和编辑们的指导下,终于形成了这本小册子。借此,谢谢吉胜先生和出版社的各位编辑老师!
书中的遗漏是难免的,谨请读者予以补之,我当感谢!
王影聪
2011年2月1日
记干东坡老家·快乐眉山

后记
《办公室显规则——市委秘书长讲解机关工作》一书在尊敬的王吉胜先生的精心指导、热情关怀下终于出版了。我十分感谢他对我们基层干部的关心与扶持。
当然,办公室工作虽杂也忙,但学问挺大,常学常新,永无止境。今天的一些体会感悟只是适应今天的形势或适应当时当地的情况。随着时间的推移,领导的更替,领导风格的变化,工作任务的变动,办公室工作必须与时俱进,不断在创新中寻求新的境界、新的突破、新的拓展、开创新的局面。让我们一起努力,共同学习,共同提高。
在该书的出版中,王吉胜先生及出版社的陆建伟编辑等老师们付出了心血,当真诚予以感谢。同时也在此感谢我的老师、市委蒋仁富书记的调教指导。还有市委办工作过的和正在一起共事的同仁:付庆一、李永高、宋仕祥、胡建辉、杨成芬、王麒铭、王晨曦、汪洪萍、余冬梅、熊丹等大批年轻朋友们的支持,还有我的夫人、儿子的建议等。为此,感谢你们对该书出版的辛勤劳动!
最后,也对翻阅该书的读者们致以由衷的谢意,也请您提出宝贵的意见!
作者
于四川眉山市委

文摘
版权页:

办公室显规则:市委秘书长讲解机关工作

插图:

办公室显规则:市委秘书长讲解机关工作

后勤保障部,整个党委机器的正常运行需要人、财、物的保障。我有几个亲戚,也在办公室工作,据他们说,他们办公室没有钱,要去找钱,我认为这就有问题。办公室缺钱就不能很好地保障,有些事情就没法运行。保障包括办公场地、车辆、文印、差旅等等,有的甚至还要保障生活住房。奉献部,办公室的同志要甘做人梯,默默奉献,做了很多事情都是写不进书、上不了文件的,但是你必须这样去做,去无私奉献。但同志们注意,指令是你发出的,大主意是你参谋的,协调是你办的,督查是你干的,保障是你所为的,同时你也是奉献了的,所以这就是准确定位。
怎么样入位,就是用心做事,用情做事,用力做事。用心做事,省委要求“三用心”,用心想事,用心谋事,用心干事。用心就是要全身心投入,要钻研,要学习。比如,过去你担任乡镇党委书记,现在当办公室主任,就要实现三个转变。第一,实现从领导到服务人员角色的转变。当乡镇党委书记的时候,你走到会场,往中间一坐就开会,但当办公室主任就不能再往中间坐,除非是办公室内部开会,现在就要钻研,找准你的位置。第二,过去是指挥别人干事,现在是别人指挥你干事。第三,过去是你发表重要讲话,现在是剔人发表重要讲话,你作好记录。我当初从县委书记转到市里来工作就实践了这三个转变,这三个转变实现了,你就能很快进入角色。我对自己定位是首席秘书,市委主要领导经常叫我陪着他下基层调研或开会等,一大堆材料没有人提的时候我就来提,有时候材料要让我来搞,这不是秘书干的事吗?所以我并不认为自己是个多大的官。
所谓用心,就是把工作、事业当成学问来做;用情,就是要把这份事业当成亲人来对待,这就能投入感情,你就容易人位;同时把工作当成快乐的源泉,你就会有激情。有些同志觉得干这份事很痛苦,很痛苦就恼火了,我干每一项工作都感觉很快乐。

内容简介
《办公室显规则:市委秘书长讲解机关工作》作者以20多年的从政经验,详细介绍了基层党政机关办文、办事、办会等方面业务工作,正面讲解了机关行政管理、政务礼仪、政务接待、机关语言表达技能、处理机关上下级关系的方法技巧,并对机关干部如何合理利用时间、拓宽知识面提出实用的建议。不仅适合青年机关干部阅读,也适于企事业单位从事行政事务工作的人员参考。

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