5个图表解决工作中的12大难题.pdf

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书籍描述

编辑推荐
《5个图表解决工作中的12大难题》编辑推荐:实用的头脑整理术,帮助你利用最简单的图表透视并解决问题,图文解说,实例示范,参考套用,迅速掌握。

作者简介
作者:(日本)奥村隆一 译者:黄薇嫔

奥村隆一,1968年出生于日本神奈川县,1994年毕业于早稻田大学,同年进入三菱综合研究所,现任三菱综合研究所主任研究员。著作有《归纳自己想法的技巧》、《城市•市郊新潮流——打造人口减少时代的市郊与商业机会》等。

目录
前言
图表的活用教学
第1章使用图表进行头脑整理
完全掌握图表快速完成工作
图表使用法①想整理眼前问题时,就用“掌握状况图解法”
图表使用法②不知道该怎么做比较好时,就用“检讨对策图解法”思考
第2章“掌握状况图解法”的模拟问题
案例学习1为什么经常无法正确做好上司交代的工作〈树形图〉
案例学习2为什么无论做几次,还是无法避免犯错〈圆饼图〉
案例学习3为什么无法立刻找到需要的文件〈行列图〉
案例学习4如何向领导直观展现自己的工作成效〈点图〉
案例学习5为什么我加班的情况比同事多〈流程图〉
第3章“检讨对策图解法”的模拟问题
案例学习6为什么会议总是无法按时结束〈树形图〉
案例学习7为什么指示无法顺利传达给下属〈圆饼图〉
案例学习8为什么经常赶不上工期不能按时交货〈行列图〉
案例学习9工作太多,我该从哪一件事情开始着手呢〈点图〉
案例学习10如何在一天之内想出全新的企划〈流程图〉
第4章进阶的模拟问题
要处理复杂的问题必须结合“掌握状况”和“检讨对策”两种方法
案例学习11机会快被竞争对手抢走了,我们该怎么办〈树形图〉+〈圆饼图〉
案例学习12如何找到价格更低质量也好的合作伙伴〈流程图〉+〈点图〉
书末附录制作出最适当图表的一问一答
挑战练习题

序言
笔者在上一本著作《图形思考技巧》一书中,介绍了如何使用5种常见图表解开脑袋里乱成一团的死结。“头脑整理”对于起草企划时、工作碰壁时、向他人说明自己的想法时,也就是谈生意时的所有步骤都很重要。幸得各位读者爱戴,该书再版到第11次(编者注:此为日本原书的刷数)。
另一方面,我也听到这样的声音:“我知道用5类图表思考的方法了,可是一旦到了要用的时候,还是觉得很困难。”要把图解整理术变成自己的能力,最快的方法就是实际拿起铅笔动手画下属于自己的图表。因此我想,何不写一本“问题集”,灵活运用思考技巧呢?于是我写成了这本书。
技巧方面,我会说明画图前把数据写在纸上的顺序、选图的方法、图表的解读方式等等,因此不仅是读过前部作品的读者们,而且从本书开始入门的读者们,也能够轻松地学会图解技巧。
配合以工作烦恼为主题的案例学习,加入用来确认图解重点的一问一答,并积极挑战演习问题(仿真试题),将图形思考变成自己的能力,即可成为工作增添强劲的助力。

文摘
版权页:

5个图表解决工作中的12大难题

插图:

5个图表解决工作中的12大难题

5个图表解决工作中的12大难题

无法预先掌握状况,只会多做无用工
图解法分为两种:“掌握状况图解法”和“检讨对策图解法”。两者经常被混用,因此制图时须刻意区分清楚。
我们先谈“掌握状况图解法”的作法。
你是否有过这些经验:明明按照指示制作文件,却得不到上司与前辈的认可,总是重做好几次,或者虽然不断加班,工作成效仍不如预期。以上情况有可能是因为你做了与“最终成果”、“必须达成的事情”无直接关联的工作。
与其没有充分了解工作内容就埋头进行,不如先冷静分析自己置身的状况,正确解析被要求的工作内容及成果,再着手进行,这样才能够减少整体的工作时间。
这种时候,使用图表可掌握自己所处的状况、问题等,让一切顺利得超乎你的想象。
图表是用来客观审视自己的工具
所谓“以图表掌握自身状况、问题等”,就是让另一个自己看着实际的自己。
实际的自己因为困难的工作而乱成一团,这时只要创造出另一个自己,就能够冷静思考,进而有可能找出更妥善的解答。图表即是从外在客观审视自己的工具。
制作“掌握状况图解法”的4个步骤
“掌握状况图解法”透过以下4个步骤即可完成,无论什么状况或问题,顺序都一样。
步骤1:“寻找相似案例”是联想游戏
第一步骤是寻找相似案例。
像联想游戏一样,想出与你面临的状况、问题等类似的情况并写下来。
现在的你恐怕面临穷途末路的局面,你或许认为:“都这种时候了,谁还有空玩联想游戏!”可是现在的你深陷在状况内,反而无法冷静思考。
这个做法虽然有些迂回,但为了让头脑运作得更有弹性,请试着暂时离开眼前的状况或问题。
步骤2: 找出明确的“差异”
下一步是找出差异。
仔细比较列举出的“相似案例”和“你置身的状况”,找出有没有什么不同,任何小事情都可以。
这时候能够找出什么样的“差异”,将会产生完全不同的图表形状。详细方法可一边阅读第二章之后列出的具体范例一边思考。步骤3:找出最适用的图表类型
第三步骤是“画图”。配合在步骤②找到“差异”的特性,从5种图表中挑选最适合的画出来。这里最大的烦恼就是该选择哪一种图表。本书开头拉页上的流程表有说明图表的找寻方法,供各位参考使用。
试着画出图表之后,你会注意到遗漏的要素和模糊不清的地方,修正、补充逻辑上不妥之处,才能精练地绘出更好的图表。

内容简介
《5个图表解决工作中的12大难题》内容简介:我们的思考、想法、感觉其实都能够用简单的绘画,也就是用“图”来呈现。工作中遇到的所有问题几乎都能用图表来掌握状况并予以解决。绘制图表会帮助大脑将思考具象化,把脑中所有想法都填入图表中,会发现事情并没有想象中那样复杂,工作上该留意的点、该努力之处,一目了然。
《5个图表解决工作中的12大难题》向读者介绍了如何用树形图、圆饼图、行列图、点图、流程图5种图表来解决工作中经常遇到的12大难题,通过书中的实例示范、参考套用,特别是结合读者切身情况的练习,你将学会用图表进行结构化思考的方法,更好地锻炼自己的逻辑和思辨能力,从而提高工作效率与竞争力。
作者将12大难题作为案例分析,讲解如何用图表解决实际中的问题,但实际上,只要你能熟练掌握图表原理,这5个图表几乎可以适用于工作中遇到的所有问题,让所有问题迎刃而解,从而提高工作效率。

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