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代理记账公司做账用什么软件

时间:2022-04-26 16:30:46 来源:网友整理 作者:网友

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适合代理记账公司的财务软件,代账公司财务软件有哪些?

很多中小微企业都会选择代理记账公司代理记账的业务。选择账户代理公司更加方便快捷,成本相对较低。

那么作为代理记账公司,中小企业业务种类繁多,如何选择一款好的财务软件来更好的协助完成工作呢?财务软件有哪些要求?什么样的财税软件可以满足需求?

代理记账公司,专门从事小微企业和个体工商户的记账、报税等基础财务工作。

很多公司业务范围广泛,涉及不同行业、不同项目。财务软件的选择尤为重要。

一款好的财务软件需要做到以下几点:

1.财务软件涉及多套账、跨行业管理的特点。一定要选择智能财税软件,可以轻松设置账户,可以一键切换企业进行管理;

2.操作简单,使用方便。如果财税软件的操作过于复杂,会增加工作量,意义不大;小碟云财务软件,就是一款简单易用的财务软件,专为代理记账公司设计。首创快速做账,只需要录入金额和往来,凭证报表全自动生成。非常方便快捷。

3.数据安全有保障。财务是公司的重点。财务数据尤为重要。必须选择有保障、数据安全、数据保密性强的财务软件;小碟云数据三重保障,保障数据安全。

4.性价比高,市场上财税软件很多,一定要选择性价比高的软件才能节省成本。小碟云财务软件,支持按需购买,降低了购买的客单价,更加性价比高。

小碟云财务软件,是一款专为代理记账公司量身打造的智能saas财务系统。


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适合代账公司用的财务软件有哪些呢?

以下为一位代账从业者从选智能财税软件到最终选定云帐房的经过。

”作为基础业务为代理记账报税的财务公司,在过去我们重人才、以会计们的财务经验为公司提供服务的核心要素,赢取企业的认可和信赖。可同时也因此出现了一些困扰经营的难题,譬如,从业时间长的会计很难招;企业出来的“老“会计们薪资高且只有单家企业的财务经验,而代账公司客群为泛行业,因此也无法满足于众多行业的财税情况;且,会计们工作全凭经验,老人带新人、靠日积月累的传授、学习上手慢,所以大家各有各的工作方法,没有统一的工作要领和标准的工作方法,导致了一人一套账,使得会计们既不愿意接从其他代账公司转交过来的账,也不情愿接其他同事手里的账。另外大会计人员成本高,代账费的行价却越来越低,看着会计们日常忙忙碌碌,特别是税期,却也代不了多少家企业的账。一边经验浅的会计确实不敢用,财务的要求是专业、严谨,一旦发生财务问题或者报税错误后果不堪设想。

慢慢地接触多了同行和其他行业的企业主,运营公司的思维开始有了转变,意识到了软件对企业管理和发展的重要性,发现了财务软件的技术水平对代账公司有着至关影响。于是开启了选购财务软件之路。对比于此前常见的低价单机版传统财务软件,近几年市面上一下子新型软件层出不穷,让代账公司挑花了眼,那些所谓智能自动报税的财务软件真的那么好用,值得购买吗?

听销售人员介绍、看技术人员演示、询问身边率先使用了这些软件的同行们,一圈了解下来,发现现在市面上基本上新型的财务软件有这么三种,暂且把他们按软件功能分为初级、中级、高级。(后面会附上我的打分)

第一种初级版,这类只是个网页版的财务软件,和传统老式的财务软件相比整体没有太大变化,唯一的好处就是不用在电脑上安装财务软件了,打开网页就可以使用,客户的财务资料不是保存在会计们的电脑上了,这样就不怕主机硬盘损坏,资料丢失;同时其他会计或老板、主管,也能用自己的电脑看到会计的账,不像以前,A会计的账全在她自己的电脑上,别人没法看到。但这类软件和报税、企业管理等等高阶功能无关,只涉及到账务的这部分功能,凭证还是传统方式,靠人工手敲科目或者打科目编码,手工输入凭证金额,对比传统软件稍方便一些的功能是部分软件可以设置记账凭证的借贷方科目模版,相当于一个复制记账凭证的功能,会计可以通过修改凭证金额完成记账。这类软件的缺点是,整体功能还很基础,和传统软件区别并不大,没法帮我们统一做账标准,依然依赖人员专业性,发生错误,不易查出,最终金额出现误差,报表不平等需要花大量时间精力去查找错误,同时如果中间换会计,前后账还是难以衔接,财务公司需要承担这其中隐藏的财务风险,不可控,并且由于功能限制,无法真正使会计的记账工作变得便捷。这类软件基本是免费或几乎相当不要钱的价格就可以获得使用权。(这类财务软件我们家之前是和大厂的传统财务软件一起在用。)

第二种中级版,这类软件在初级的网页版功能上,添加了一类功能,是票据导入功能,在会计做记账凭证之前可以选择把进项勾选清单、销项发票明细、银行电子对账单这类excel文件导入财务软件,然后会计手动选择会计科目后,就不需要再输入金额了。这样的好处是,发票和银行这部分的记账凭证金额来源是做账的原始凭证,降低了人员手动输入金额的出错率。但前提是,会计需要获取先去发票勾选平台、和开票软件、网上银行里下载这些excel文件或者向客户索取,这部分额外增加的工作量,使得绝大部分会计们退却了,放弃了把这些文件导入财务软件,于是这个票据导入功能形同虚设,有不少加盟系代账品牌提供的财务软件就属于这一类,所以惯常中级版财务软件被用成了初级版,不如直接用免费的初级版了。(招过加盟系出来的会计,对比过)

第三种高级版,这类软件形式依然是网页版,在中级版的基础上发票、银行这类财务数据,除了可以导入财务软件,还可以由软件自动从官方获得数据,除此之外软件还集成了客户管理功能和自动报税的功能,可能是因此,所以这部分软件的定位是“智能财税系统”,同时这类的“智能”财税系统相比前两者的价格,确实也上升了一个层级。

由于前两类确实比较鸡肋,没有换的必要,所以这类真正新型的财税系统是我后来考察的重点对象。我选择的时候十分慎重,毕竟换财务软件是个大工程,很麻烦,希望选定之后能在5-10年的经营中继续长期合作,不致于一两年就时常动迁下数据,劳神伤财的。了解越多,愈发发现这些看起来大同的“智能财税系统”水很深,其中有很大的猫腻!(之前看完一轮各个系统、比过价后,和销售也谈得七七八八了,最后谈的价格虽然比之前在用的传统大厂的单机版翻了好几倍,但也能接受,关键是一直没有发现本质区别,就差这么一点踩坑。如果误选了财务软件,钱不仅白花了,我到现在可能还一直蒙在鼓里,勉强使用,误认为智能财务软件也就这么回事。哎……)

中间曲折就不赘述了,说下我最终才理解的,真智能财税系统和假智能财税系统的区别吧。

基本上这两类财税系统在客户管理和发票银行这些自动获取的功能上是差不多的。但作为财务公司,我的关注点是自动记账、自动报税功能,这两点至关重要的功能在真假“智能财税系统”中就有非常大的区别了。

首先,真智能财税系统自动记账功能是不需要我的会计有丰富的财务经验的,财税系统会自动根据发票上的信息和银行获取的信息自动判断,把这些原始凭证上的业务语言变成标准的会计语言,打个比方:银行获取回来的信息是一笔支付给B公司的原材料采购费,真智能财税系统会自动判断这些原始凭证上的业务信息,自动生成借方为“应付账款——B公司“,贷方为“银行存款——xx银行”的记账凭证。这样我们的新手会计上手也很快,做出来的账也很标准规范。(当然我们内部也有审核制度,审核由这个财税系统自动检测,主管只需要再扫一眼系统自动检测的结果就可以了,不需要一张张凭证过;以前我们也内审,但说实话是很难落实,虽然主管或者大会计操作了审核,可据他们说实际并没有时间真的一张张查账。)这个根据业务语言自动翻译成会计专业语言的功能,在我看来才是智能系统在财务功能上的重大突破,等于内嵌了一套标准的规范的财务系统和框架,就像是系统取得了会计从业资格证、初级职称、甚至于中级和高级职称,这样系统可以实现批量的自动把记账凭证做好,我们的会计人员只需要点击鼠标对财务软件下达任务指令和确认就可以了。同时会计也像是在这样一个专业角色的指导下工作,不至于跃出财务体系的框架。对于账少的,以前月报很多没有业务的企业人工要一个个敲,做一张工资凭证、一张固定资产凭证、一张结转损益的凭证,现在直接一键点击系统自动智能就搞定。账多的、复杂账的,就更方便了,我们做账一直一张发票一张凭证,如果企业业务量大,还要做进销存,会让我们会计非常耗时耗力,现在不管多少张发票,进销存想用哪种方式核算,系统自动做账和核算、填制报表,一键点击,发票、工资、资产、银行这些凭证就统统一起生成好了,因为还有自动算税功能,所以连计提税金的凭证也是自动生成好的。人轻轻松松、凭证和报表也清清楚楚,这样工作效率也提上来了,大家的工作氛围也明显好了很多,不像以前,财务都是数据活儿,大家精神紧张,生怕人工输入和核算的时候打个岔就出错了。以前磨磨叽叽半个小时的记账量,现在三五分钟就搞定了,那些两三天复杂的账更是,基本资料齐全,半天也就可以解决完。

假智能软件就完全不是这样了。发票获取回来还和上面的中级软件一样,人工定会计科目,只是不需要输金额罢了。这样对于新手会计,仍然不知道该怎么记账,学习进度会很慢,不成熟的时候还是需要大会计盯着,全部依赖人员经验,一旦会计专业不足出错没人发现,这个错误很可能会一直延续下去酿成大祸。而且这样也没法真正让会计节省时间,还是要一个个人工选择科目再生成凭证。这样的智能只是体现在了发票获取上,而把发票放到软件中并不是我们会计做账关心的,如果是人工选择会计科目,即使像我们以往使用传统财务软件,软件里没有发票也可以完成记账,所以软件里光有发票,记账却不能实现智能,这种的发票获取实际上是没有任何意义的,这个软件财务部分的本质还是个传统记录的工具,并没有内嵌真正智能软件的财务体系框架在里面做内核支撑,这对于我们是否能够改进会计做账的专业性、规范化、和效率,有非常大的影响。

其次,对于智能财税系统的自动报税功能。市面上还是挺多销售和厂商在自我鼓吹都实现了自动报税,甚至都说自家所有税种都可以自动申报,全国各个省区也都可以报。这点我之前也没有很在意,并不太理解自动报税是怎么样一回事。我相信很多同行老板选财务软件的时候也和我也差不多,一方面不觉得需要财务软件自动报税,另一方面觉得市面上软件既然都能报,说明技术上并不是什么难事,都是一样的。

直到我咨询到一位同行,之前用过“假智能财务软件”的,刨根究底下才搞清楚了。(题外话,这位同仁经历了“真—假—真”的过程。)

真智能财税系统可以实现自动算税,他们的软件内有一套和税局相同的申报表,财务软件会把财务数据根据税局要求自动填写在财务软件的报表里,然后把表报给税务局。这样省去了会计每个税期一家家登陆企业的电子税务局和自然人税收扣缴系统,再往税局的表里人工填写数据进行报税。同时,软件可以自动缴纳税款、检查是否有遗漏申报的税种。软件自动算税的好处是:申报的数据是系统里的财务数据,十分准确,并且符合国家最新的税收政策,不会出现因为会计核算错误,或者没有及时掌握国家新政而导致错报、多报、少报等事故。由于系统可以实现自动算税、自动报税,所以可以大批量的,众多企业一起算税、一起申报各类税种。现在我们会计的工作日常报税就是在记账完成后,在软件里下达“自动算税、自动申报、自动扣款、自动检查”的指令,几百家企业的各类税表就可以由软件完成填报,会计等待税局的结果就可以了,财务软件会把税局的申报结果截张图永久保留,我们会计可以随时在软件里查看截图核对。他们原本登税局、填表、申报、扣款、检查的工作量就省了,大大提高了报税的准确性和时效性,人员在申报期就解放出来了,不至于像以往季报晚上或者周末跑到公司来加班。也就不用支出加班费了。

假智能财税系统,是在财务软件的基础上嫁接了一部分电子税务局的申报表,和自然人税收扣缴客户端的表,而这几部分却是相对独立的,是不同的功能区。这类软件在财务功能区没有给企业建账的情况下也可以给企业进行报税,可想而知,明明没有做账,需要申报给税局的数据又该从何而来呢?这种情况下居然可以进行申报!申报数据势必将出错。再加上前面说到的,由于这类财税系统财务部分本质是个记录功能,有缺失内嵌真正财务体系框架的缺陷,说明其对财务和业务都缺乏深入、健全的智能体系,导致了它没法对所有申报表进行自动算税,只能简单的填写部分发票信息,而不懂财务和税务之间的底层关系。在使得会计在这类系统里报税的时候,仍然需要手动填写每家企业的税表数据,软件只是把人工最终填好的表申报到电子税局,这样本质和会计登陆税局去填表申报并无二样!根本无法节省会计报税的工作量,还是依赖会计人工算税、填表、报税。只是一个在税局,一个在软件,地点不同罢了,所以这样的智能自动报税,也只是个幌子。(就是这样的根因被那位同行换了假软件之后看破了,会计们明显觉得工作量加大了,税期一下又忙得不可开交,原来智能系统可以规范自动化完成的算税、和大批量自动报税,都变成了一家家企业、一张张表、一个个单元格需要人工来填写,这种退行性变化不可容忍,使得他们家又重新选择了真智能财税系统。)

选择真假智能财税系统的时候,大家可以着重看一下,是不是所有税种都可以由软件自动算数,自动填表,有没有需要人工填写的税表,例如:印花税的纳税依据是否要人工填写;如果有一个税种需要人工填写,这就导致了会计是没法几十家甚至上百家企业一起批量报税的,势必需要一家家企业单独填表,这就是没法提升申报效率的根因。

只有一个财税系统有完备的财务框架、业务逻辑、税务体系,才能将业务信息转化为专业的财务,只有将财务和税务严谨的逻辑关系梳理清楚,软件才能实现全税种自动精准算税,实现数百家企业无需依赖人工所有税种批量自动申报。

了解一圈下来,最终发现目前市面上两款财务软件可以实现业务到财务、财务到税务的智能转化。考察的七款当中其他都是打着能“自动申报、批量全税种报税”的旗号,但多数压根没法实现自动报税,个别能实现自动算部分税种,都是假的智能财税系统。经过了解,从专业技术看,真智能财税系统都用的rpa技术,这个技术是第一次接触,意思是机器人流程自动化,通过编程使电脑按照代码指令模拟人工登陆税局填报税务信息。听其他软件销售说到rpa安全问题,特地搜了下,发现国内外很多政府机构以及企业都广泛应用了。

最终选择的时候对比了厂商背景、研发实力、服务保障、口碑、稳定性以及更新迭代速度。一家小厂、一家大厂,去他们两家总部的时候发现小厂这家研发不足大厂的十分之一,服务人员数量和用户量也都不好与之相比,完全不是一个量级,相比大厂的价格也自然高出一些,同时大厂的生态做的比较好,适合代账行业的衍生产品很多。考虑到这类新型软件的稳定性和后期长期合作问题,又找到同行调研使用感,小厂的财务软件功能对税区有要求,只有几个地区能实现申报;大厂是全国性质的。另外小厂的软件稳定性差,影响会计的使用感,有时税期导致一些税也会出现没法申报的情况。大厂的全国客户多,基本上行业和我们省市的龙头都使用了这家大厂的软件,之前也有过同行推荐,听闻产品技术很硬,智能财税系统是他们家的核心产品。

目前合作了三个多月,整体使用很智能、便捷,服务也很贴心,没有想到财务软件可以进化到这样的程度,自认为是个明智的决策。另外,写在最后,如果给以上提到的传统财务软件、初级、中级、高级财务软件打分(负十分到正十分区间),我的分数是:传统:-8分、初级:-2分、中级:0分、高级:6分。我们最终选择了云帐房,分数代表了我心目中它们对我们业务的影响程度。 把我的选购经验分享给大家,祝大家选财务软件路上少踩坑。

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