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数字时代的财务变革

时间:2022-08-03 12:00:08 来源:网友整理 作者:网友

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《数字财务》在沪首发 探讨数字技术带来的财务革命

中新网上海新闻11月20日电(记者 许婧)《数字财务》20日在2020年数字财务高峰论坛上首发。

彭娟、陈虎、王泽霞、胡仁昱4位作者分别介绍了新书的写作过程和感悟。据介绍,《数字财务》一书系统地阐述了数字财务理论到实践的运作过程,旨在探讨数字技术带来的财务革命,以“大智移云物链”的数字技术重塑企事业单位的财务职能和价值创造,以业务财务、战略财务、共享财务的“内通外联”来打造数字财务智能生态系统。

本书共分4篇22章,系统地阐述了数字财务理论到实践的运作过程。从数字技术对财务的影响分析,到对数字财务目标、职能和风险控制的思考,再到数字财务智能生态系统的创建,最后是数字财务的典型案例和实训平台呈现。

本书结构清晰、图文并茂,内容深入浅出,案例丰富,不仅是正在转型中的财务从业人员和高校财会、金融类专业师生们培训学习的重要参考教材,同时也是商业精英人士了解数字技术和财务变革的一本有益读物。

本次论坛由上海交通大学安泰经济与管理学院,上海交通大学行业研究院,上海市成本研究会主办,中兴新云服务有限公司、ACCA 特许公认会计师公会联合主办,中国财务云服务研究院,清华大学出版社协办。

本次论坛主题为“共享-协同-连接-赋能的数字财务”,聚焦云计算、大数据、人工智能、物联网,区块链等现代数字技术给财务领域带来的深刻变革,探讨由此带来的传统财务向数字财务的转型升级。各位学界教授和行业专家分享了数字财务智能生态体系在理论与实践中的洞见,和大型企事业集团CFO们在数字化转型过程中实现价值、创造高质量发展的实践探索。

论坛对数字财务的未来发展提出展望,为处在变革时代下的财务人员提升专业素质、打造核心竞争力,以适应飞速变革的企业财务实践提供了转型方向。

编辑:许婧

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财务的数字化转型如何进行?

数字化时代,财务软件给财务人员的日常工作带来了便利。尽管如此,财务人员在实际应用中还是会遇到许多问题。

01

财务工作难以承受之痛


随着企业的发展,业务活动越来越复杂,财务数据越来越多。


然而,多数财务人员仍在充当财务数据的搬运工,往返于各信息系统之间。财务职能中,只有不到4%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。


明明给财务部门配备了先进的信息化系统,为何财务人员仍然面临这样那样的问题?


1

无法为业务提供决策支持

财务数据具有可决策性。这就要求财务人员不但要收集、整理财务数据,还要获得其他业务部门的经营数据。财务人员不得不操作更多的信息系统和电子表格,工作效率难以提升。


2

浪费时间精力,掉入低效陷阱

财务人员在处理海量上数据耗费大量时间。手动处理数据极其低效,尽管有财务系统存在,却仍要进行数据搬运,将很多精力浪费在低价值的工作上。不愿打破常规,尝试自动化工具,而是掉进了低效勤奋的陷阱。


3

熟悉财务软件付出的时间成本

不少财务软件难上手,财务人员往往要花很多精力学习。常用功能一学完,大家就不想继续挖掘其他功能了。再者说来,每个公司使用的财务软件的品牌、功能、版本各不相同,想要系统性地学习各种软件也需要大量时间和精力。




02

财务工作必备:RPA


RPA正在为财务领域带来新的变革。目前,财务已经成为RPA应用规模最大的领域之一。


财务是一个规则性极强的领域,并且在业务流程中存在大量任务需要人工机械、重复地进行。如票据接收、审核、报表出具等基础工作,都是基于标准化规则的操作,往往需要财务人员为此进行大量的计算、核对、验证等工作,出错率和人力成本显著增加。


规则明确、大量重复,这两大要点使RPA于财务领域有了用武之地。


在财务领域,RPA具备的优势明显。


低代码化

RPA机器人的开发不需要很复杂的编程,通过简单的拖拽即可实现机器人的搭建,并且非常容易上手,即使不懂编程的业务人员也能够独立使用。


模拟人工

RPA机器人完全模拟人工与计算机的交互,来完成鼠标点击、键盘输入、复制粘贴等操作。


业务敏捷

业务流程自动化处理,7×24小时全天候不间断工作,响应快速,缩短财务流程周期,解决人工操作峰值处理能力差等痛点。


针对财务业务内容和流程特点,来也科技财务RPA自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真、会计凭证/纳税报表制作、税务申报、银行流水账单下载、回单批量识别等一系列RPA机器人,以自动化代替人工手动操作,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,提高业务处理效率和质量,避免人为错误,减少合规风险。



03

财务RPA的5大应用场景


通过对公司财务需求分析及流程梳理,来也UB Store财务RPA可通过以下场景,解决财务部门常见痛点。


1

流水账单下载

公司在多家银行开设账户,财务人员每天都需要登录各个银行网银,下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银,下载银行账单,极其耗时。


银行流水账单自动下载机器人,通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码,代替人工自动登录银行网银,自动筛选日期,下载前一日的流水账单。账号、密码等重要数据均存储于UiBot KeyBox密码管理器中,在保障信息安全的同时完成自动化操作,不仅提高了流程效率,还节省下大量时间。

银行流水账单自动下载机器人



2

会计凭证制作

每到年关月尾,财务人员都会分类整理会计记账凭证,编制程序繁杂,耗时费力。


自动制作会计凭证机器人,可自动读取银行回单、费用报销单等,并读取会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证一键自动制作,简化会计凭证编制流程,释放财务人力。

自动制作会计凭证机器人



3

财务对账

对账工作重复繁琐,人工对账还存在疏漏风险。


SAP财务内部对账机器人,用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。节约大量工时,确保数据准确度。

SAP财务内部对账机器人



4

报销单录入

金蝶云报销单录入机器人是一款自动登录“金蝶云”,并根据自定义内容进行报销单录入的机器人。机器人自动操作,高效稳定,有效避免人为疏漏,提高报销单提报效率。

金蝶云报销单录入机器人



目前,来也科技财务RPA解决方案已覆盖发票处理、账务处理、会计核算、资金管理、费用报销、税务管理、报表管理等常见财务场景。通过RPA,优化财务流程,有针对性地解决财税人员关键痛点,大幅提升企业财务工作效率,为发展提供有力支撑。


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